Сотрудник увольняется 25.10.19. Лицензия была выдана на период с 10.11.18 по 15.11.19. Это означает, что он не работал 21 день. Как рассчитывается период использования лицензии для получения скидки?
Ответ
Удерживать с работника какую-либо сумму не нужно.
Стаж работника на дату увольнения составляет 11 месяцев и 10 дней. Одиннадцатимесячный стаж дает право на полную компенсацию при увольнении. Если работник использовал свою лицензию, он не имеет права на компенсацию. Однако у сотрудника нет оснований удерживать какую-либо сумму.
Согласно статье 122 Кодекса, лицензия на компенсацию должна выдаваться работнику каждый год, то есть каждый рабочий год.
Рабочий год составляет 12 месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется с 1 января, а не до даты приема работника на работу к конкретному работодателю. Это правило было установлено более 70 лет назад в Положении об обыкновенных и дополнительных лицензиях, утвержденном НКТ СССР 30 апреля 1930 года.
Согласно статье 127 Кодекса, при увольнении работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные лицензии.
Если работник был удовлетворен, он имеет право на полную компенсацию за отпуск. Это означает, что если лицензия выдана на 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.
Согласно пункту 35 Правил, если рабочий год неполный, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально месяцам работы. Превышение менее чем на полмесяца исключается из расчета, а превышение округляется до одного месяца.
В соответствии с пунктом 28 Положения право на получение полной компенсации в размере среднего заработка за весь период отпуска предоставляется работникам, проработавшим у конкретного работодателя не менее 11 месяцев, исчисляемых в составе рабочего периода. Право на отпуск имеют и работники, проработавшие более пяти с половиной месяцев в году у конкретного работодателя, уволенные в связи с ликвидацией или увольнением из учреждения либо по иным причинам.
Работникам, проработавшим у конкретного работодателя не менее 11 месяцев, как в первый год работы, так и в последующие годы, должна быть предложена полная компенсация в размере среднего заработка за период действия полной лицензии.
См. письмо Минтруда России от 11 ноября 2018 года 14-2/ООГ-8717 о компенсации путевок при увольнении.
Статус: как рассчитать общую сумму компенсации за неиспользованные путевки при увольнении
Чтобы правильно компенсировать неиспользованные путевки при увольнении, укажите их количество. Затем умножьте на средний заработок сотрудника. В рекомендациях приведен алгоритм для каждого этапа действий.
Что нужно учесть при расчете количества неиспользованных дней
Определив средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных лицензионных дней, за которые необходимо выплатить компенсацию.
Лицензии должны выдаваться ежегодно (Трудовой кодекс, статья 114). Поэтому компенсация за неиспользованные лицензии рассчитывается за каждый год, в котором работник не использовал или использовал лицензию не полностью. Таким образом, учитывается год фактической работы сотрудника, а не календарный год (рабочий год — это 12 рабочих месяцев).
Для лицензий по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет из рабочего времени работника за каждый рабочий год исключается свободный заработок за общий период не менее 14 календарных дней и отсутствие уважительных причин отсутствия на работе (включая случаи) ст. 76 ТК РФ).
Данный порядок вытекает из абзацев 1 и 2 п. 2 Положения, утвержденного НКТ СССР 30 апреля 1930 г., ст. 169 и ст. 121 Трудового кодекса РФ.
От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении
Если окажется, что работник проработал в агентстве 11-12 месяцев в рабочем году, то он имеет право на полное вознаграждение за все неиспользованные отпускные дни этого года (28 Положения, утвержденного НКТ СССР 30 апреля 1930 г., нет.
Если работник в рабочем году проработал в организации менее 11 месяцев, то он имеет право на пропорциональную компенсацию за год (п. 35 Положения, утвержденного НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Иными словами, количество неиспользованных дней отпуска в данном случае определяется по аналогии с рабочим временем.
| Количество неиспользованных дней отпуска | = | Общая продолжительность ежегодного отпуска | × | Наименование полных месяцев работы |
| 12 |
Общая продолжительность годовой лицензии представляет собой сумму дней основной и дополнительной лицензий в зависимости от категории работника.
Количество полных месяцев работы определяется по количеству рабочих дней в данном месяце. Если сотрудник отработал более половины месяца, то текущий месяц следует считать полным. Если сотрудник отработал менее половины месяца, то текущий месяц учитывать не нужно. Это правило определено пунктом 35 Положения, утвержденного НКТ СССР 30 апреля 1930 года169 .
В некоторых случаях полная компенсация выплачивается, если работник проработал до 11 месяцев (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г., 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении работника в следующих случаях
Кроме того, в письме Минтруда 14-2/OOH-8717 от 11 февраля 2018 года подробно описана компенсация за разрешение на увольнение.
Статус: как определить общее количество месяцев работы для расчета компенсации за неиспользованные разрешения, если сотрудник работает с начала месяца, отличного от месяца
Законодательство не дает четкого ответа на этот вопрос.
Контролирующие органы не выражали официальной позиции по данному вопросу. Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если работник не был трудоустроен на начало месяца, то для расчета компенсации за неиспользованные путевки количество полных месяцев работы следует определять следующим образом Увольнение.
В расчет принимается количество месяцев работы, а не календарный месяц. Например, если работник принят на работу 23 января, то месяц его работы истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля и заканчивается 22 марта. Косвенно такой ряд подтверждается положениями пункта 1 Положения, утвержденного НКТ СССР 30 апреля 1930 г. 169.
В данном случае, если работник уволен до истечения полного рабочего месяца, при включении рабочих часов в расчет следует руководствоваться п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. 169.Если работник отработал более половины рабочего месяца, то месяц следует считать полным. Если работник отработал менее половины рабочего месяца, то текущий месяц в расчет не принимается.
Например, если работник работал в организации с 23 марта по 12 декабря до увольнения, то количество месяцев работы будет следующим
Таким образом, округление составляет максимум два месяца.
Если учитывать календарные месяцы, то количество рабочих месяцев сокращается до 1. Январь (с 23 января по 30 января) и март (с 1 марта по 12 марта) в расчет не включаются, а 1 месяц — 1 февраля (с 1 февраля по 29 февраля). Данный вариант не выгоден для работника и не соответствует требованиям Министерства здравоохранения и социального развития РФ, изложенным в письме № 4334-17 от 7 декабря 2005 года. 4334-17 от 7 декабря 2005 года.
Статус: как определить семестр для расчета компенсации за неиспользованные путевки.
При увольнении работники, не использовавшие свое право на увольнение, имеют право на денежную компенсацию за все неиспользованные путевки (ст. 127 ТК РФ, ст. 28 Обыкновенных правил и положений об утвержденных обыкновенных путевках, НКТ СССР от 30 апреля 1930 г., № 1).
При исчислении периода работы, дающего право на получение дополнительных аналоговых удостоверений или компенсации при увольнении, излишек менее половины месяца исключается из расчета, а излишек не менее половины месяца округляется до одного месяца. Такие правила установлены п. 35 Положения, утвержденного НКТ СССР 30 апреля 1930 г. 169.
При этом полумесяцем считается период, исчисляемый в днях и равный 15 дням в соответствии со ст. 192 ГК РФ.
Поэтому, если работник проработал в организации 14 дней, то есть менее половины месяца, он не имеет права на компенсацию за неиспользованные путевки.