Онлайн расчет графика работы 2/2 – Удобная и быстрая организация смен

Смен за расчетный период: 170
Всего рабочих часов: 1360

Ваш график работы всегда под рукой — просто сохраните эту страницу в закладках:
https://prostosmena.ru/

Как работать по графику 2/2?

График работы 2/2 предполагает чередование двух рабочих дней и двух дней отдыха. Такой ритм позволяет эффективно планировать личное время, уделяя внимание семье и увлечениям. Для тех, кто хочет максимально эффективно организовать свое рабочее время, наш сервис предлагает удобный инструмент для онлайн расчета графика 2/2.

Что такое график 2/2/3? Что значит график работы 2/2/3

График 2/2/3 широко используется, хотя может показаться сложным на первый взгляд. Он может включать разные вариации, например: 2 дня в дневную смену, 2 дня в ночь, 3 выходных — смены идут подряд. Или: 2 рабочих дня, 2 выходных, 3 рабочих дня, 2 выходных, 2 рабочих дня, 3 выходных, то есть дневные и ночные смены чередуются, и так далее.

В течение месяца количество рабочих дней по графику 2/2/3 неравномерно, и соблюсти норму в 40 часов в неделю сложно. Трудовой Кодекс позволяет введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), требуя соблюдения нормы за весь учетный период, который может составлять месяц, квартал, полугодие или год. Учетный период не может превышать одного года.

Преимущества использования онлайн-калькулятора

Новые требования к кадровикам и их обязанности

В программе собраны все изменения в работе специалистов за 2023-2024 годы: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.

Наш онлайн-калькулятор для составления графика работы 2/2 позволяет легко учитывать все праздничные и выходные дни. Настроив график на длительный период, вы сможете планировать свои дела, не беспокоясь о необходимости постоянного пересчета рабочих и выходных дней. Используйте простой онлайн-расчет графика 2/2, чтобы упростить управление вашим рабочим временем и повысить личную эффективность.

Рабочие дни в 2024 году

• с 1 по 8 января 2024 г. (новогодние каникулы продлятся 10 дней, начиная с 30 декабря 2023 года);
• с 23 по 25 февраля;
• с 8 по 10 марта;
• с 28 апреля по 1 мая;
• с 9 по 12 мая;
• 12 июня;
• с 3 по 4 ноября;
• с 29 по 31 декабря.

Перенос выходных дней соответствует законодательству о еженедельном непрерывном отдыхе не менее 42 часов.

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Если нерабочий праздничный день выпадает на выходной, он переносится на следующий рабочий день, за исключением праздничных дней с 1 по 8 января, которые переносятся на другие дни в году.

Многие находят сменный график работы удобным, так как он позволяет иметь больше выходных в неделю по сравнению с обычным пятидневным режимом. Однако, несмотря на его преимущества, бывает сложно предсказать рабочие и выходные дни на долгий срок. Хочется знать, как рабочие смены выпадут на официальные праздники и важные даты, такие как день рождения или Новый Год.

Наш сервис поможет решить эту задачу! Используя , вы можете легко создать свой индивидуальный график смен на любой выбранный период. Вы можете сохранить ссылку на график в закладки вашего браузера и всегда иметь к нему доступ одним кликом, без регистрации, даже с использованием смартфона! Для создания сменного графика, вам нужно сделать три простых шага: определить первый рабочий день, выбрать формат графика и нажать кнопку для подтверждения. Теперь вы можете просматривать ваш график смен в любое время и в любом месте. Также вы можете распечатать график или скачать его в формате PDF или Word (MS Word).

Сервис ProstoSmena был использован 24 268 667 раз.
© 2024 ProstoSmena.Ru

Рабочие часы при графике 2/2

Трудовое законодательство детально регламентирует количество рабочих часов для различных категорий работников, что необходимо для поддержания оптимальной нагрузки на сотрудников. Многое зависит от установленного рабочего графика. О том, какая норма часов предусмотрена при графике 2/2, подробно расскажет финансовый портал Бробанк.ру.

28.11.19, обновлено 08.09.21 —> 396.3k 505 Поделиться

Ирина Калимулина Эксперт по финансовым услугам

Имеет высшее образование, полученное в Международном Восточно-Европейском Университете по специальности «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по направлению «Финансы и кредит». Более десяти лет проработала в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). В настоящее время работает аналитиком и экспертом по банковской деятельности и финансовой стабильности в сервисе Бробанк. rusanova@brobank.ru Открыть профиль

Установление режима рабочего времени

Согласно статьям 100 и 189 Трудового кодекса РФ, режим рабочего времени определяется работодателем в согласовании с сотрудником. Продолжительность рабочего дня обязательно указывается в трудовом договоре.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не должна превышать 40 часов (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Такое количество часов является наиболее распространенной нормой для большинства должностей. В итоге сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов.

Для определенных категорий граждан и некоторых рабочих мест предусмотрено меньшее количество рабочих часов в неделю. Например, на вредном производстве в среднем работают по 20-25 часов в неделю. Длительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством и, по сути, может быть любой.

Законодательное регулирование сменного графика работы

Сменный график работы — это допустимая законодательством форма занятости. Это нестандартный режим, требующий от работодателя ведения суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России утверждается новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).

В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.

Для каждой категории сотрудников устанавливается свое количество рабочих часов.

Если сотрудник работает в сезонном производстве или по сменному графику, работодатель должен применять суммированный учет рабочего времени. Это означает, что если невозможно точно подсчитать количество отработанных часов за неделю, допускается их суммирование в течение одного отчетного периода.

Количество часов при сменном графике 2 через 2

При таком графике работы у сотрудника обычно выходит 7-8 смен за календарный месяц. При 40-часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет около 160 часов. Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждую сокращенную пятницу.

Если рассматривать самые распространенные схемы работы, то при сменном графике 2/2 продолжительность одной смены составляет 10-12 часов. При этом, напомним, что законодательством продолжительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов.

• Если сотрудник работает 15 дней в месяц (примерно 7-8 смен), то его рабочее время за месяц составит 180 часов (12*15).
• Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе равна 160 часам.
• Таким образом, при сменном графике работы сотрудник в среднем работает на 20 часов больше нормы.

Тем не менее, такая схема не является нарушением со стороны работодателя, поскольку разрешено суммирование общего количества рабочих часов за отчетный период. Этот период может быть месяцем, кварталом или годом, в зависимости от характера работы и условий трудового договора.

Максимальное количество рабочих часов по производственному календарю 2020 года

Производственный календарь на 2020 год уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для общего ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все часы сверх этого показателя считаются переработкой и должны оплачиваться отдельно.

• 1 квартал — 456 часов.
• 2 квартал — 477 часов.
• 3 квартал — 528 часов.
• 4 квартал — 518 часов.

Если работодатель установил отчетный период в один квартал (3 месяца), то максимальное количество рабочих часов можно найти в приведенном выше списке. Чтобы узнать длительность одной смены, необходимо разделить общее количество рабочих часов на количество смен. Так можно определить, имеются ли переработки.

Однако большинство работодателей, чтобы не нарушать Трудовой кодекс, устанавливают отчетный период в один год (для длительных контрактов). Это позволяет компенсировать переработки в одном месяце за счет недоработок в другом.

Применение графика 2 через 2

График 2 через 2 — это популярный способ обеспечить непрерывную работу предприятия. В современном ритме жизни многие организации стремятся работать без перерывов, чтобы выполнить больше заказов. Это касается не только производственных компаний, но и торговых и сервисных предприятий.

Согласно трудовому законодательству, работодатель должен самостоятельно устанавливать графики работы сотрудников, основываясь на экономической целесообразности и стремлении поддерживать высокую производительность труда.

При выборе графика руководитель должен учитывать ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ. Недельная продолжительность работы не должна превышать 40 часов. При графике 2-2 невозможно соблюсти это требование, так как в одни недели будет переработка, а в другие — недоработка.

Воспользуйтесь базой шаблонов в Справочнике кадровика. Скачайте образцы:

• Трудовой договор с графиком работы два через два
• Трудовой договор с кассиром по сменному графику (два через два)
• График работы на вахте
• Пример сменного графика работы
• Трудовой договор со сторожем по сменному графику
• График работы с предоставлением выходных по скользящему графику
• Пример графика работы при суммированном учете рабочего времени
• Дополнительное соглашение к трудовому договору. Введение сменного режима работы

При выборе такого режима работы компания должна ввести суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Этот метод учета не требует соблюдения недельной нормы. Норма времени должна соблюдаться за учетный период, который может быть месяцем, кварталом, полугодием или годом. Устанавливать учетный период более года не разрешается.

Правительство утвердило производственный календарь на 2023 год. Редакция Справочника кадровика подготовила производственный календарь и рассчитала норму рабочего времени. Узнайте, когда будут длинные выходные, сокращенные рабочие дни и рабочие субботы в следующем году.

При графике 2 через 2 каждому сотруднику устанавливают индивидуальное расписание: два дня работы, затем два дня отдыха, и так далее. Поэтому их выходные не всегда совпадают с общепринятыми (суббота и воскресенье).

Важно, чтобы в трудовом договоре график работы два через два был четко прописан. Укажите не только сам график, но и время начала и окончания смены, а также время обеденного перерыва.

Образцы ключевых кадровых документов на 2023 год

Скачайте бесплатно и используйте в работе:

• Трудовой договор с работником
• Приказ о приеме на работу
• Приказ об увольнении по собственному желанию
• Правила внутреннего трудового распорядка на 2023 год
• Образец заполнения нового отчета ЕФС-1

Сколько смен в месяц

В зависимости от количества календарных дней в месяце и индивидуального расписания сотрудников, рабочие дни прописываются в графике сменности. Такое расписание можно составлять как помесячно, так и на весь год сразу.

Согласно ст. 103 Трудового кодекса РФ, сотрудник должен быть ознакомлен с графиком не позднее, чем за месяц до его введения. Таким образом, с графиком рабочих смен на ноябрь необходимо ознакомить не позднее 30 сентября.

Гость, у вас есть доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам на 3 дня:

Для определения окончательного количества смен за месяц разработайте план, соблюдая следующие правила:

• Количество отработанных часов за неделю может превышать нормативные 40 часов, однако по итогам месяца или учетного периода должно быть соблюдено нормативное значение. Это значение можно найти в производственных календарях на соответствующий год. Превышение недельной нормы не считается переработкой.
• При установлении смены продолжительностью 12 часов, контролируйте количество смен за месяц, чтобы не превышать нормативное значение.
• План смен устанавливается на период, закрепленный в локальном нормативном акте работодателя: месяц, квартал, полугодие, год.

Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени, чтобы сотрудники были довольны

Наиболее удобно составлять график 2 через 2 в виде таблицы. В столбцах укажите:

• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• числа месяца;
• всего смен;
• всего часов.

Построчно укажите фамилии сотрудников.

В зависимости от числа дней в месяце и компоновки рабочих дней обычно выходит 14-16 смен за месяц.

Получите демо-доступ и учитесь бесплатно три дня.

Расчет нормы часов в месяц

Согласно Трудовому кодексу РФ, нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Если учетный период в компании – месяц, то при разработке графика работы 2 на 2 следует ориентироваться на месячную норму часов. Ее можно рассчитать самостоятельно или посмотреть в производственном календаре. Она зависит от числа рабочих дней, праздничных и предпраздничных дней. При более длительном расчетном периоде норму времени рассчитывают путем сложения месячных норм.

Обратите внимание, что для некоторых категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 и 94 ТК РФ). Например, несовершеннолетние до 16 лет не могут работать более 25 часов в неделю, а работники, занятые во вредных условиях – не более 35 часов в неделю.

Норма рабочего времени

Переработка рабочего времени

Таким образом, месячная норма часов не зависит от графика работы сотрудника. Она одинакова для тех, кто работает по пятидневке и для графика 2/2. Отличается только количество рабочих дней в периоде. Все зависит от количества дней в месяце и распределения смен.

При составлении графика работы 2 через 2 необходимо избегать переработок. На практике переработки одной недели компенсируются недоработками другой. По итогам месяца норматив соблюдается.

Пример работы по 12 часов

При составлении расписания работы необходимо распределять смены, независимо от общепринятых выходных и праздничных дней. Однако работа в такие дни должна оплачиваться соответствующим образом (ст. 153 ТК РФ). График работы 2 через 2 можно составить вручную или с использованием специализированных бухгалтерских программ.

В данном примере рабочий день сотрудника начинается в 8:00 и заканчивается в 20:00, с обедом с 13:00 до 14:00. Фактическая продолжительность смены составляет 11 часов.

График работы два через два: как рассчитать и оформить

График работы два через два позволяет обеспечить бесперебойное функционирование магазинов, ремонтных депо и других предприятий, работающих без выходных. Как оформить график работы 2/2, рассчитать и что учесть при составлении расписания, читайте в статье.

Как правильно рассчитать зарплату по правилам 2024 года? Узнайте в новом курсе Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С. Вы научитесь правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые и юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Сейчас на курс действует скидка 80%.

Что представляет собой график работы «два через два»

График работы «2 через 2» используется в компаниях, которые функционируют без выходных. В этом графике каждый сотрудник работает два дня подряд, затем получает два выходных, и так далее. Таким образом, дни отдыха могут выпасть как на стандартные выходные, так и на другие дни недели.

Организация получает возможность не останавливать свою деятельность в связи с выходными, так как сотрудники сменяют друг друга: когда один отдыхает, другой работает. Продолжительность смены определяется работодателем согласно российскому трудовому законодательству.

К примеру, в железнодорожной отрасли часто применяется график «2/2» с 11-часовыми сменами без ночной работы. Это позволяет эффективно организовать работу диспетчеров и других специалистов, чья деятельность требует непрерывности в дневное время.

Подобный график также используется в магазинах, парикмахерских и ателье, работающих семь дней в неделю.

Работодатель, устанавливающий график «2 через 2», должен составить его так, чтобы он устраивал сотрудников, не создавал трудностей при начислении зарплаты и обеспечивал выполнение производственных задач с максимальной эффективностью.

Увеличенные рабочие часы в смене не считаются переработкой

В отличие от обычной пятидневки с 8-часовым рабочим днём, график 2 через 2 часто включает 11-12 часовые смены.

Этот подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты за часы, превышающие восьмичасовой рабочий день.

При этом устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Ограничение общего количества рабочих часов при 12-часовых сменах

График работы 2 через 2 необходимо рассчитать так, чтобы сотрудник отработал количество часов, установленное производственным календарем для учетного периода (с помощью бухгалтерских программ или вручную).

График составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Работодатель сам выбирает учетный период или делает это вместе с профсоюзом. Документ утверждается руководителем организации.

При составлении графика работы 2 через 2 расчет рабочих и выходных дней производится заранее. Несмотря на отсутствие графика сменности, сотрудников необходимо заблаговременно ознакомить с режимом работы.

Рекомендуется установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. В случае отказа сотрудника подписать график или ознакомительный лист, составьте об этом акт.

Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. В «шапке» указываются реквизиты работодателя и период действия документа. В таблице перечисляются фамилии и табельные номера сотрудников. Напротив каждой фамилии указываются общее количество рабочих дней и часов в учетном периоде, а также конкретные даты рабочих и выходных дней для каждого сотрудника.

Какие документы нужно оформить для графика работы два через два

Переход сотрудников на такой режим требует не только предварительного расчёта сменного графика 2 через 2, но и отражения новых условий труда в локальных документах компании. Это не только график, который составляется и утверждается перед началом каждого периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение о режиме работы персонала. В трудовой договор каждого сотрудника, работающего по графику 2/2, необходимо включить условие о режиме работы.

Не забудьте указать, что учёт отработанного времени ведётся суммированным методом, и уточните продолжительность ежедневной работы.

Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два»

Преимущества такого режима с плавающими выходными очевидны: предприятие продолжает работать по субботам и воскресеньям, а сотрудники, даже при 12-часовых сменах, не перерабатывают, так как работают 15 дней в месяц.

Если сотрудников переводят на график 2 через 2 полностью или частично, его следует рассчитать и сообщить работникам заранее. Такой режим работы подразумевает суммированный учёт рабочего времени, который позволяет точно фиксировать количество отработанных дней и часов.