Заказ-наряд на выполнение работ – это документ, который выполняет несколько функций одновременно: он является накладной, квитанцией, актом выполненных работ и также содержит расчетный листок по зарплате исполнителя. В этой статье будет рассказано, как правильно составить его, избегая ошибок.
Документ, известный как наряд-заказ, применяется организациями для официального оформления выполнения услуг или работ, заказанных потребителями для их личных, семейных или домашних нужд. Этот документ одновременно выполняет несколько функций: он служит заданием, калькуляцией и тарификацией. Для организаций и индивидуальных предпринимателей он является строгим отчетом (квитанцией), который имеет законное право выдаваться вместо кассового чека в определенных ситуациях (в соответствии со статьей 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.):
- при расчетах в местностях с ограниченным доступом;
- при расчетах по услугам, на которые не применяется контрольно-кассовая техника;
- при расчетах предпринимателей, применяющих льготные режимы, до 1 июля 2020 года.
Давайте рассмотрим подробнее, что представляет собой этот документ и как его правильно оформить.
Бланк наряд-заказ на выполнение работ
Уникальный бланк данного документа не предусмотрен нормативно-правовыми актами. Оформление этого бланка зависит от особенностей работы конкретной организации. Однако, Министерство финансов в письме от 20.04.1995 № 16-00-30-33 предложило рекомендованные формы наряд-заказов для выполнения определенных типов бытовых услуг, которые можно использовать и по сей день. В то же время, разработка бланка самостоятельно с учетом потребностей организации является более простым способом. При этом, бланк, разработанный компанией, должен содержать определенные обязательные реквизиты, соответствующие требованиям Федерального закона о бухгалтерском учете и Федерального закона о наличных расчетах. Такие реквизиты наряд-заказа перечислены в Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359. К ним относятся:
- название документа;
- его номер и серия (при необходимости);
- Наименование организации или фамилия, имя и отчество ИП:
- Место нахождение организации и исполнительного органа:
- ИНН организации или ИП:
- Вид оказанной услуги или выполненной работы:
- Вид оплаты:
- Стоимость работ или услуги:
- Дата проведения расчета:
- Должность лица, принявшего заказ и оплату, и его подпись:
- Печать организации или ИП (при наличии):
- Другие реквизиты, связанные с выполненными работами или оказанными услугами:
- Зачем необходим журнал учёта нарядов-допусков
- Как правильно составить и заполнить журнал учета нарядов-допусков
- Срок хранения журнала учета выдачи нарядов-допусков
- Во первом столбце нужно указать номер наряда-допуска.
- Во втором столбце нужно записать дату выдачи наряда-допуска.
- В третьем столбце следует кратко описать работы, которые будут выполняться в соответствии с нарядом-допуском.
- В четвертом столбце необходимо указать конкретный срок, на который выдается наряд-допуск.
- В пятом столбце должен расписаться работник, выдавший наряд-допуск.
- В шестом столбце работник, которому выдан наряд-допуск, должен поставить свою подпись.
- В седьмом столбце должны быть указаны Ф. И. О. и подпись работника, который принял закрытый наряд-допуск после выполнения работ.
Как хранить бланки наряд-заказа
В организации гарантировано сохраняются чистые бланки наряд-заказа. Их хранение происходит в специально отведенном помещении, таком как бухгалтерия или архив. Для обеспечения безопасности и сохранения их целостности, рекомендуется хранить их в сейфе, поскольку эти бланки имеют значение в строгой отчетности. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются. Заполненные наряд-заказы, подтверждающие факт оказания услуги (выполнения работы) и получения оплаты от клиента, необходимо сохранять в организации не менее 5 лет. По истечении этого срока и после прохождения налоговой проверки, такие наряд-заказы могут быть уничтожены в соответствии с установленным порядком.
Пример журнала учета выдачи нарядов-допусков на работы повышенной опасности
Журнал учёта выдачи нарядов-допусков оформляют в соответствии с правилами, принятыми Минтрудом. В данной статье мы расскажем, как составить такой журнал, что нужно включить в него и как долго его хранить.
Зачем нужен журнал учёта нарядов-допусков
Журнал учета нарядов-допусков составляется при выдаче нарядов-допусков. В нем записываются информация о готовности рабочего места к выполнению работ, связанных с повышенной опасностью. В журнале указывается дата, подпись ответственного лица, отвечающего за подготовку рабочего места, отметка ответственного лица о возможности проведения таких работ, сведения о ежедневном разрешении на проведение опасных работ, а также информация о завершении работ в полном объеме с указанием даты и времени.
Шаблон журнала учёта регистрации нарядов-допусков создан согласно правилам охраны труда при установке, монтаже, обслуживании и ремонте технологического оборудования, принятых постановлением Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 ноября 2020 года № 833н.
Образец журнала регистрации нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью
Узнайте в Системе Кадры: Электронные наряды-допуски: как организовать работу, чтобы сократить время и исключить ошибки >>>
Как составить и заполнить журнал учёта нарядов-допусков
Необходимо прошнуровать страницы журнала, нумеровать и приклеить оставшуюся часть шнура к последней странице уголком листа бумаги. На этом листе указать количество страниц, скрепить всё печатью организации и подписать ответственным должностным лицом, ведущим учет журналов. Журналы учета нарядов-допусков должны быть зарегистрированы и иметь инвентарный номер.
Форма журнала учета не имеет единых требований. Можно разработать форму журнала учета нарядов-допусков, учитывая правила по охране труда в определенной отрасли, где работает организация. Например, для работ повышенной опасности на высоте можно использовать форму журнала из приложения 5 к Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н.
При заполнении журналов учета нарядов-допусков на работы повышенной опасности следует соблюдать следующие правила:
Журнал учета нарядов-допусков на работы повышенной опасности
Инструкция по заполнению наряда-допуска для работ на высоте >>>
Срок хранения журнала учета выдачи нарядов-допусков
Журнал выдачи нарядов-допусков должен храниться в течение одного года после закрытия нарядов-допусков. Если во время выполнения работ произошла производственная травма, авария или несчастный случай, срок хранения журнала-допуска должен быть продлен до 45 лет (согласно пункту 416 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).