Многие из нас имеют опыт использования услуг ФГУП «Почта России». Мы отправляем письма и посылки, а также получаем их. Нам очень важно, чтобы наши отправления доставлялись получателям быстро и без повреждений. Часто клиенты почтовых отделений интересуются, не будет ли нарушена целостность упаковки в процессе транспортировки, не потеряется ли что-то? Это особенно важно при отправке документов в различные органы государственной власти. Чтобы быть уверенными в сохранности содержимого, «Почта России» предлагает услугу составления описи вложения по форме 107.

Что такое опись вложения, и для чего она нужна

Что же это такое? В целом, опись вложения ф. 107- бланк, на нем вы перечисляете вложение, которое вы отправляете и указываете количество каждой позиции. Это очень важно при отправке документов или посылок, которые содержат несколько предметов. Таким образом, получатель сможет проверить, все ли дошло в полной сохранности.

Внешний вид бланка описи вложения ф. 107 «Почты России»

Давайте познакомимся с этой формой.

Форма подобна спику, где в крайней левой колонке приведен порядковый номер вложения. В следующем столбце указывается наименование документа или предмета. Далее требуется указать количество листов (для документов) или штук (для предметов). В крайней правой колонке необходимо указать объявленную стоимость. Другими словами, необходимо оценить каждое конкретное вложение. Важно отметить, что бланк заполняется в двух экземплярах. Причину этого мы расскажем позже.

Как правильно составить опись вложения для отправки посылки

Далее представлен пример готовой описи вложения формы 107 для отправки.

Как видите, каждый предмет в посылке оценивается отдельно, а затем находится общая стоимость всей посылки. Обратите внимание, что бланк описи вложения ф.107 заполняется только для ценных отправлений, и объявленная ценность должна быть равной общей стоимости всех вложений. То есть, если представленная выше опись относится к конкретной посылке, то ее объявленная ценность будет ровно 3 900 рублей.

Составление описи вложения для отправки писем и бандеролей

Рассмотрим теперь пример описи, применимой для письма либо бандероли.

Все сделано практически так же, как в предыдущем образце, но здесь мы предлагаем указывать вложения не по отдельности, а в виде списков. Если в вашем письме имеется несколько документов с одинаковым названием, например, два разных договора, то в описи следует указать подробности: «договор на аренду помещения» и «договор с подрядчиком», а не просто перечислить два документа в одной строке.

Общие правила заполнения описи

В поле «Отправитель» необходимо указать свою фамилию, имя и отчество, а также обязательно поставить подпись. Вносить изменения в опись недопустимо. Если была допущена хотя бы одна ошибка или внесены исправления, бланк не будет принят, и потребуется оформить новый.

Подпись, которую добавляет сотрудник «Почты России», удостоверяет соответствие вложений и описи. Чтобы обеспечить эту проверку, отправления с описью следует предоставлять сотруднику в открытом виде. После проверки сотрудник ставит свою подпись, что подтверждает совпадение вложений с описью, и наносит печать почтового отделения. Один экземпляр описи помещается в конверт или посылку, за которыми следует закрыть. Второй экземпляр сотрудник передаст вам. Важно хранить его до момента получения отправления.

Вам не требуется оценивать каждое вложение отдельно, достаточно указать общую стоимость всех предметов. При этом вы ставите черту напротив вложений и указываете их общую стоимость внизу. Минимальная сумма — один рубль, а максимальную стоимость для каждого типа отправлений можно узнать на официальном сайте «Почты России».

Где можно найти бланки описи вложения

Вы имеете возможность безвозмездно получить бланк описи вложения формы 107 «Почты России» в любом отделении почтовой связи или просматривать его в печатном виде с помощью официального веб-сайта. Бланк по себе является безвозмездным, но дополнительная услуга «Почты России» состоит в осуществлении проверки описи. В соответствии с текущими тарифами на январь 2019 года, цена данной услуги составляет 78 рублей.

Заметьте, что когда вы отправляете посылку с описью вложения, получатель имеет право вскрыть ее перед тем, как получить ее. Это означает, что если вам доставлена посылка с описью, вы можете потребовать от работника почты вскрыть ее и дать вам возможность проверить опись и вложение перед подписанием. Если они не соответствуют, сотрудник обязан составить соответствующий акт. После проведения расследования компания «Почта России» будет возмещать вам ущерб в соответствии с суммой, указанной в описи.

Также важно помнить, что для товаров, имеющих высокую стоимость (более чем десять тысяч рублей), требуется предоставить копию документа, подтверждающего их ценность, например, чек.

Совет для тех, кто планирует воспользоваться услугой «опись вложения»

Если вы впервые отправляете письмо или посылку и хотите быть уверены в его надежной доставке и сохранности, лучше всего обратиться к сотрудникам почты за помощью. Они с радостью подскажут вам, как правильно оформить бланк описи вложения ф. 107, чтобы избежать возможных ошибок. Таким образом, вы сможете быть спокойны за свои отправления, зная, что они будут доставлены получателю в полной сохранности.

Как указывать ценность в описи почты России: полезные советы и рекомендации

Опись вложения ф.107 – это особенный письменный документ, который содержит информацию о содержимом почтовой отправки. Опись вложения состоит из бланка ф. 107, который используется исключительно на Почте России. Этот бланк заполняется самим отправителем в двух экземплярах.

Дополнительная услуга, предоставляемая Почтой России, заключается в составлении описи вложения и доступна исключительно для регистрируемых почтовых отправлений с ценным содержимым (РПО). Понимается под ценным почтовым отправлением такое отправление, для которого указывается его декларированная стоимость. Письмо, бандероль и посылка могут быть отнесены к категории ценных отправлений.

Если вы хотите отправить письмо с приложенным описью, то вы не сможете это сделать! Потому что такая услуга предоставляется только для ценных писем почты. Но не нужно отчаиваться. Ценное письмо в сущности то же самое, что и заказное письмо. Единственное отличие между ними заключается в том, что для ценного письма необходимо указать его стоимость. Однако, оплата за такое письмо стандартного веса до 20 грамм будет в два раза больше: 110 рублей против 50 рублей за заказное письмо (цены указаны при оплате марками).

Советуем прочитать: Как узнать сумму накоплений участнику НИС

При отправке любого отправления, будь то посылка или письмо, необходимо предоставлять его в открытом виде сотруднику почты. Сотрудник обязан проверить и сопоставить содержимое отправления с предметами, указанными в бланке ф 107. Поэтому, если вы отправляете посылку с подробным описанием содержимого, будьте готовы к тому, что необходимо упаковывать все предметы на почтовом отделении, а не дома.

Основным преимуществом отправки почтовых вложений с описью является возможность получателя вскрыть письмо или посылку в присутствии сотрудника Почты России и проверить их содержимое. Если в описи указаны отсутствующие или поврежденные предметы, почта обязана компенсировать ущерб в соответствии с их стоимостью или стоимостью всего отправления.

Многие покупатели предпочитают совершать заказы в онлайн-магазинах с оплатой при получении, полагая, что это гарантирует доставку требуемого товара и защищает от мошенничества. Однако в реальности оплата при получении лишь обеспечивает, что покупатель получит посылку и оплатит ее с определенным содержимым. Однако это содержимое может не соответствовать тому, что было заказано или куплено. Единственный способ раскрыть и проверить содержимое посылки до оплаты — наличие вложенного описания.

Приведу пример заполнения инвентарного листа.

Во всех филиалах Почты России предоставляется возможность бесплатно получить бланк ф 107, который является описью вложения. Кроме того, вы также можете скачать этот бланк, распечатать его и заполнить дома. Для правильного заполнения описи вложения требуется две копии бланка: одна прикрепляется к почтовому отправлению и отправляется вместе с ним, а вторая остается у отправителя.

При составлении описи отправления отправитель обязан указать:

Название товара, количество товаров, заявленную стоимость каждого из этих товаров
В бланках старого образца указывается адрес, почтовый индекс и полное имя адресата, в то время как в новом образце бланка требуется указать полное имя отправителя.

Пример заполнения свежего бланка формы 107:

Если не хватает места, чтобы описать все, что содержится в отправлении, можно использовать еще один бланк. При этом на каждом листе нужно указать его номер и общее количество: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

Как уже упоминалось, важно передавать почтовое отправление сотруднику почты в не запечатанном виде. После того, как сотрудник проверит содержимое отправления согласно описи, он поставит печать с индексом отделения, датой и своей подписью.

Самостоятельно определите ориентировочную цену предметов, например, исходя из текущей стоимости на рынке. Важно помнить, что чем выше вы оцените стоимость вашего письма или посылки, тем выше будут затраты на их отправку.

Чтобы создать электронную опись вложений, вы можете воспользоваться официальным веб-сайтом Почты России. После этого вам нужно будет загрузить и напечатать соответствующие бланки.

Вы можете загрузить чистые бланки в формате .pdf на этой странице.

Как отправить ценную посылку

Существуют два типа почтовых отправлений: обычные и зарегистрированные. Обычные письма и посылки можно отправить без предъявления каких-либо документов, в то время как зарегистрированные отправления требуют точной документации. При отправке зарегистрированной посылки отправителю выдается квитанция, подписанная оператором и с печатью почтового отделения Почты России, а получатель получает уведомление о доставке по указанному адресу.

Что значит ценная посылка

Уникальная отправка, известная как ценная посылка, представляет собой особый тип отправлений, который обеспечивается объявленной ценностью. То есть отправление страхуется на определенную денежную сумму, указанную отправителем. В случае повреждения или потери содержимого по вине перевозчика, отправителю выплачивается компенсация в размере ущерба или полной стоимости вложения. Объявленная стоимость — это сумма, которую можно будет в будущем возместить.

Сколько стоит отправить ценную посылку?

Категория зарегистрированной посылки;
Доставка может быть выполнена со стандартной или повышенной скоростью.
Вес;
Добавим 4% к общей сумме и получим увеличение расстояния.
Значимость инвестиций в отправку груза.

При покупке через веб-сайт почты России предоставляется возможность воспользоваться онлайн-калькулятором. Однако, важно учитывать, что в момент обращения в почтовое отделение сотрудник вводит параметры в систему, и окончательная стоимость доставки может отличаться от предварительной оценки.

Время доставки товара будет определяться исходя из удаленности региона, в который осуществляется транспортировка, а также доступности населенного пункта. Диапазон возможных сроков составляет от 2 до 20 дней. Например, в случае отдаленных поселков с ограниченной транспортной инфраструктурой, транспорт может прибывать только раз в неделю.

Цена отправления с массой 1 килограмм

Давайте рассчитаем стоимость доставки 1-килограммовой ценной посылки в Москве.

Стоимость оридинарной доставки начинается от 238 рублей.
Доставка в течение суток со сокращенным временем — начиная от 246 рублей.
Стоимость доставки EMS курьером от двери до двери начинается всего от 335 рублей.

Расценки на перевозку ценных грузов по территории России

цена драгоценной посылки внутри России

Цена транспортировки посылки массой 1 кг из столицы России в город на Неве — Санкт-Петербург:

Стоимость стандартной доставки начинается от 316 рублей.
Доставка в течение одного дня с ускоренной скоростью — начиная от 450 рублей.
Стоимость доставки курьером EMS, осуществляющим доставку от двери до двери, составляет от 584 рублей.

Существует ли способ отправки товаров, который обойдется наиболее выгодно для покупателя?

разных сервисах и на официальных сайтах каждой компании. Это позволит выбрать самое выгодное предложение и сэкономить на доставке.Используя инструмент агрегатора доставки под названием ТОП Экспресс, можно с легкостью расчитать стоимость и сроки доставки различных товаров.Вам не придется заниматься лично упаковкой посылок и заполнением почтовых бланков — специализированная курьерская служба поможет сэкономить ваше время и избавит вас от лишних нервов.

Не стоит сознательно недооценивать ценность отправленного предмета. Если он поврежден или потерян, есть риск потерять и деньги.

Как отправить посылку с объявленной ценностью?

Для упаковки разрешенных к отправке документов и предметов подойдут бумажный конверт, пластиковый пакет, крафтовая бумага, упаковочная картонная коробка или гофрокартонная коробка.

Шаг за шагом руководство:

запрещенного содержимого перед отправкой, чтобы избежать проблем с таможней или получателем.вещи, запрещенные к отправке;
Утром оберните приложение.
Заполните адресная этикетка в формате 7-п (специальный бланк);
Составьте список содержимого приложения (по необходимости) в двойном количестве.
Привести отправление в наиближайший филиал почтового отделения.

Советуем прочитать: Как узнать сумму начислений ФСС по больничному

выполнить ряд требований и процедур. При осуществлении международной отправки посылки потребуется соблюдение определенных правил и формальностей.Создать таможенную декларацию .

Стандартная посылка передается работником почты в запечатанном состоянии, а посылка с описью – в открытом, чтобы оператор мог проверить содержимое, указанное в бланке. Если в посылке содержатся хрупкие предметы, обязательно попросите специалиста прикрепить метку «Осторожно!». За бережное обращение с посылкой придется доплатить до 30% от ее оценочной стоимости. Также вам придется оплатить заполнение сопроводительной документации, указание адреса и другие почтовые услуги.

При отправке вам доступны дополнительные варианты услуг, которые можно заказать.

Оповещение о передаче посылки получателю или доставке с подписью получателя;
Список содержимого, необходимый отправителю для получения доказательств отправки определенных документов или товаров получателю.
Возможность осуществить оплату при получении товараПри доставке отправления адресату взимается плата, которая затем переводится на банковский счет указанного лица в сопроводительном бланке.

Лимит массы для обычной посылки составляет 10 килограммов, а для тяжеловесной посылки — 20 килограммов.

Зачем страховать посылку

Заказ страховки на посылку — это дополнительная возможность, предлагаемая курьерской службой. В случае утраты или повреждения посылки, отправителю будет возвращена финансовая компенсация. Отправка посылок через Почту России с указанием их стоимости — это форма защиты для отправителя.

Как отследить ценное отправление

сайте службы доставки. Получить информацию о текущем местоположении посылки возможно с помощью трек-номера, состоящего из 14 символов, который можно ввести как в мобильное приложение, так и на сайт службы доставки.На сайте, принадлежащем государственной компании «Почта России»С помощью трек-кода можно определить текущее местоположение международной посылки.

В чеке указывается специальный код, состоящий из чисел. Если вам удобно и вы хотите, то вы можете заказать платную услугу СМС-уведомлений о прибытии вашей посылки в почтовое отделение или о ее передаче получателю. Стоимость такой СМС составляет 10 рублей.

добавить запрос на официальное подтверждение доставки через почтовую службу.заполнить форму Ф119 .

Методы отправки товаров

Перевозка осуществляется на транспорте, который движется по земле — по железной дороге или на автомобиле, или же с помощью авиасообщения. Также возможна доставка с использованием нескольких способов одновременно. Использование авиадоставки позволяет существенно уменьшить время доставки на несколько дней.

Как получить ценную посылку?

Во-первых, получатель получает в почтовый ящик первое уведомление о прибытии посылки с указанием ее стоимости на его имя. Собственно, получение посылки необходимо осуществить в течение 5 дней после получения уведомления.

Если в течение пяти рабочих дней вы не посетили филиал, вам будет отправлено повторное уведомление. С начала следующего дня после отправки повторного уведомления вам придется оплачивать хранение — 5 рублей за каждый день.

Что делать в случае получения:

Укажите свою фамилию, данные паспорта и число на оборотной стороне бланка, а также поставьте свою подпись.
Пожалуйста, предоставьте сотруднику свидетельство, подтверждающее вашу личность.

Разрешено распечатывать отправление лишь при видимых внешних повреждениях или при наличии письменного разрешения от сотрудника отделения, если имеется опись содержимого.

Если пожелаете, вы можете воспользоваться возможностью заказа доставки небольших пакетов домой с помощью услуги Почты (стоимость — 100 рублей) или курьера (стоимость — 199 рублей).

ценных грузов нам — мы заботимся о каждой мелочи в процессе доставки.TOP Express – компания, предлагающая высококачественные услуги доставки.Мы с радостью и доступно поможем вам отправить вашу посылку получателю. Мы сотрудничаем с самыми надежными службами доставки и предлагаем цены, которые выгодно отличаются нашим клиентам.

агрегатор СуперЭкспресс

15 сентября 2022 года была опубликована данная статья.

Полезно/ Как отправить ценное письмо

Ценное письмо — это письмо, в котором отправитель указывает объявленную ценность. Объявленная ценность является своего рода страховкой и в случае потери или повреждения отправления почта выплачивает отправителю возмещение, частично или полностью.

Посредством данного способа общения граждане, по обычайным правилам, отсылают бумаги, соглашения, счета и разнообразные документы, которые для отправителя обладают особой ценностью. Ценный письменный документ также выбирают клиенты, которым необходимо передать какие-то бумаги, с указанием содержимого, либо с наложенным платежом.

Ценное письмо, как и специальное, является отправлением, которое регистрируется в почтовой системе и получает уникальный трек-номер. Этот номер позволяет клиенту отследить все этапы доставки. После оформления отправления и оплаты почтовых услуг клиенту выдают чек.

Для того, чтобы получить корреспонденцию, необходимо вручить ее лично адресату или его представителю на основании доверенности. Важно, чтобы оператор, осуществляющий вручение, обязательно проверил паспорт получателя.

Для отправки важного письма можно воспользоваться различными дополнительными услугами почты.

Услуги, предназначенные для других видов писем, таких как обычное и заказное, в настоящее время не предоставляются.

Как отправить: пошаговая инструкция

Каким образом можно отправить письмо с объявленной ценностью? Это возможно только в почтовых отделениях.

для отправки важного письма внутри России требуется 100 граммов.
для отправки ценной переписки первого класса (возможно только на территории России) — требуется масса не превышающая 500 грамм.
Вес для международной доставки составляет два килограмма.
- через систему рассрочки
- с учетом содержания приложения,
- получателю будет сообщено о доставке
- с помощью сообщения в формате СМС.
1. Приобретите подходящий по размеру конверт и внесите на него полную информацию об адресе получателя и отправителя (собственные данные необходимо указать, чтобы избежать возврата корреспонденции по каким-либо причинам). На рисунке ниже представлены доступные размеры конвертов.
Укажите величину заявленной стоимости на конверте. Сумма должна быть записана цифрами и также повторена словами в скобках.

Вы можете оплатить ценные почтовые отправления с помощью марок и сэкономить 20% от общей стоимости письма. При оплате марками НДС не будет взиматься.

Как можно отправить важное письмо со подробным описанием приложенного документа?

Опись присоединения — избыточная услуга Организации России, которая позволяет создать юридически значимое описание состояния почтового отправления.

Для того чтобы послать ценное письмо с описью содержимого, отправитель должен заполнить специальную форму ф.107, в которой нужно указать список передаваемых предметов, их количество и заявленную стоимость. Если предметы не имеют оценки, то следует поставить дефис или указать минимальную стоимость в размере 1 рубль.

Требуется заполнить форму в двух экземплярах. Один из них остается у отправителя, а второй отправляется вместе с письменной перепиской до конечного адресата. При доставке письма оператор обязан вскрыть конверт в присутствии получателя и проверить, соответствует ли содержимое конверта указанной в форме информации.

Заполнение приложения к отправлению можно выполнить прямо в почтовом отделении (форма ф.107 предоставляется бесплатно) или сделать это в режиме онлайн на официальном веб-сайте Почты России.
- 1. Если вы нуждаетесь в подтверждении доставки, пожалуйста, обратитесь к сотруднику и получите бланк уведомления ф.119 (или для международных отправлений форму CN 07) для заполнения.
  2. Для получения описи вложения, рекомендуется заполнить две копии бланка ф. 107.
  3. Если вам необходимо получить СМС-уведомление, попросите оператора выдать вам специальный бланк для его оформления.
  4. Для того чтобы совершить отправку товара наложенным платежом, необходимо заполнить бланк формы 112 эп.
  5. Поместите письмо в конверт и передайте его оператору с указанием, что вы хотите отправить письмо со значительной стоимостью. Сообщите оператору сумму объявленной ценности.
  6. Высчитайте стоимость доставки и получите чек, в котором будет отображен номер отслеживания отправления. Этот номер может быть использован, как доказательство при возникновении претензий к Почте России или в случае необходимости перенаправления, возврата или поиска вашей письменной переписки.
В момент отправки, письменную переписку, которая сопровождается описью вложения, следует предоставить оператору в открытом виде (не запечатанную). Работник должен сравнить вложение с перечнем предметов, указанных в бланке описи. После проверки работник указывает свою фамилию, ставит подпись и прикладывает печать.

Ценное письмо

Ценное письмо

Ценное письмо — это специальный тип почтовой отправки, который имеет определенную категорию под названием «Ценное письмо». По своей сути, оно является аналогом Заказного письма, также содержит описание содержимого и заявленную стоимость. Отправитель сам определяет стоимость содержимого, которая будет возмещаться в случае повреждения, утери или порчи письма. Чтобы отследить доставку и получение письма, используется уникальный код для отслеживания. Согласно правилам почтовой службы, ценное письмо вручается лично адресату, который подписывает документ о получении, либо его представителю по доверенности. Одной из главных особенностей ценного письма по сравнению с заказным является наличие описи содержимого на специальном бланке ф.107. Эта опись является документом, подтверждающим отправку документов и материальных ценностей.

Опись вложения в ценное письмо

Опись содержимого составляется из двух одинаковых частей, где одна половина помещается в конверт, а вторая вручается лично отправителю. Отправитель обязан заполнить опись, указав свой собственный адрес и адрес получателя, а затем перечислить документы и ценные предметы, которые намеревается отправить.

Необходимо иметь в виду, что работник почтовой службы принимает ценное письмо в открытом виде. Оператор обязан тщательно проверять предметы, указанные в описи. После завершения проверки оператор ставит свою подпись с расшифровкой и почтово-календарным штемпелем, указывающим дату приема письма.

Потребовать прибытие доставщика

Чтобы вызвать курьера, нужно просто оставить заявку по электронной почте.

или связаться по телефону:

Загрузите образцы описи прикрепленной ценной почты и уведомления о вручении письма (бланки 103 и 107)

Сотрудники почтовой службы несут материальную ответственность перед отправителем и получателем за указанную ценность в описи вложения. Указание ценности является личной инициативой и не обязательно при отправке письма. Если содержимое письма было повреждено или утеряно, оператор полностью или частично компенсирует ценность.

Информацию о дне отправки и дне доставки можно найти на нашем веб-сайте в разделе отслеживания. Всем зарегистрированным почтовым отправлениям присваивается уникальный номер — почтовый идентификатор, который можно найти в полученной квитанции.

Условия отправления ценного письма
- Для того чтобы получить ценное письмо, необходимо предъявить паспорт, либо его законного представителя. Также имеется возможность получения письма доверенным лицом, которое должно предъявить доверенность и паспорт. После тщательной проверки документов, приложенных к ценному письму, в соответствии с указанным вложением список, получатель ставит свою подпись с расшифровкой и датой получения.
- Отправка ценного письма весом свыше 100 граммов в пределах России не допускается.
- международная посылка, не превышающая 2 килограмма, содержащая ценные документы.
- Когда вес письма превышает 100 граммов, оно автоматически приобретает статус бандероли.
- При отправке почтового груза, вес которого превышает 2 кг, ему автоматически присваивается статус посылки.
Компания Экспресс-Курьер специализируется на доставке различных типов почтовых отправлений и предлагает отправителям заполнение описи в соответствии с их согласованием.

Процедура отправления ценного письма
1. Для получения подтверждения о доставке письма необходимо отправить его с уведомлением о вручении. Уведомление о вручении будет возвращено вам по указанному обратному адресу. В нем будут указаны подпись получателя и дата доставки.
2. Вы можете воспользоваться нашими услугами, чтобы отправить ценное письмо без необходимости ходить на почту. Мы предоставляем помощь в оформлении почтовых бланков, заполнении конверта, уведомлении о вручении, составлении описи ф.107 и составлении списка на почту ф.103. Уверенно обращайтесь к нам!
Оставьте заявку без промедления, позвонив по номеру +7 (965) 548-64-59
Советуем ознакомиться: