Виза на заявлении об увольнении

Всегда включайте письменную резолюцию директора, если уход подлежит внутреннему рассмотрению. Без этого процесс может превысить 3-дневный лимит, установленный трудовым законодательством. Отсутствие своевременного подтверждения может привести к официальным спорам.

Сотрудники часто задаются вопросом, зачем вообще нужно подтверждение. Ответ кроется в контроле документации: подпись служит доказательством того, что работодатель знает об уходе и согласен с его условиями. Кроме того, она предотвращает любые будущие вопросы о происхождении или подлинности документа.

Некоторые компании делегируют задачу утверждения документа отделу кадров или непосредственному руководителю. Однако практика показывает, что наиболее надежным способом является собственноручная запись или инициалы директора. Это обеспечивает юридическую чистоту и помогает защитить работодателя от дальнейших претензий.

Существуют различные виды индоссаментов. Некоторые используют стандартный формат, другие — персонализированную запись, например «Согласен. Петров». Если сотрудник хочет отказаться от своего заявления до указанной даты, наличие или отсутствие этой отметки может повлиять на процесс принятия решения.

Каждая организация может разработать свой собственный образец формы для авторизации. Однако ключевой фактор остается неизменным: четко прописанная процедура, подтверждающая согласие компании. Это исключает недоразумения и способствует бесперебойному документообороту.

Совет: Не полагайтесь только на устное подтверждение. Всегда настаивайте на письменном разрешении, особенно когда возникают вопросы по трудовому договору. В документации должны быть отражены все этапы процесса, включая момент подписания.

Судебная практика

Всегда получайте письменное согласие руководителя на оформление любого документа об увольнении, особенно если трудовой договор касается руководящих должностей или директоров. Суды часто ссылаются на наличие или отсутствие такого одобрения при оценке законности увольнения.

• По делу 33-5097/2023 отсутствие документально подтвержденного одобрения директора привело к признанию увольнения сотрудника незаконным. Суд обратил внимание на несоблюдение установленных внутренних правил оформления кадровой документации.
• В решении 88-2641/2022 работодатель представил шаблон заявления об увольнении со стандартными отметками о прохождении и подписью непосредственного руководителя. Однако суд посчитал это недостаточным без подтверждения со стороны руководителя организации, как это предусмотрено внутренними нормативными документами.
• Согласно постановлению 11-1625/2021, подтверждение должно быть получено в течение трех рабочих дней с момента подачи документа. Несоблюдение этого срока было квалифицировано как нарушение процессуальных требований к труду.
• Судьи подчеркивают, что при увольнении работника без отработки срока предупреждения необходимо документальное подтверждение со стороны топ-менеджера. Это включает в себя как минимум рукописную записку или цифровую отметку о согласии на досрочное освобождение, особенно в случаях, когда речь идет о критически важных сотрудниках или руководителях проектов.

Чтобы снизить юридические риски, HR-отделам следует:

1. Использовать шаблоны, включающие пути маршрутизации и разделы как минимум для трех уровней визирования.
2. Приводить процедуры в соответствие с внутренними нормативными актами, утвержденными директором.
3. Хранить отсканированные копии завизированных версий, особенно если они подписаны такими лицами, как Петров, действующими по доверенности.
4. Включайте датированные примечания или решения руководителя с четкой ссылкой на условия контракта и соответствующую причину ухода.

Отсутствие документального подтверждения может привести к приказам о восстановлении на работе, искам о компенсации или ответственности компании. Процедуры увольнения должны всегда соответствовать нормам трудового кодекса и внутренним инструкциям, подписанным управляющим директором или уполномоченным лицом.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Если сотрудник хочет расторгнуть трудовой договор, необходимо подать четкое письменное заявление. В документе должен быть указан предполагаемый последний рабочий день, так как у работодателя есть 14 календарных дней на отработку срока предупреждения, если обе стороны не договорились об ином.

Руководитель организации обязан предоставить резолюцию с указанием решения и даты увольнения. Эта резолюция подтверждает, согласно ли руководство с предложенными условиями или предлагает внести коррективы.

Важно правильно датировать документ и проследить, чтобы он попал непосредственно к работодателю. Работник может попросить копию с отметкой и подписью руководства в качестве доказательства получения. Это может оказаться важным в случае судебного спора.

Зачем нужна резолюция? Она отражает позицию работодателя и может содержать указания, например, о выполнении обязанностей в период уведомления или о передаче задач. Отсутствие такой отметки может привести к процессуальным осложнениям.

Имеет ли директор право на задержку? Нет, если работник действует на законных основаниях. Однако если работник не соблюдает правовые нормы — например, пропускает ключевые даты или игнорирует внутренние правила, — работодатель может отклонить или вернуть заявление.

Какое правовое основание применяется? Процедура регулируется трудовым законодательством, правилами внутреннего распорядка и официальными актами, регламентирующими порядок увольнения. Если возникают какие-либо несоответствия, дело может дойти до судебного разбирательства.

Можно ли отказать сотруднику? Только при наличии веских оснований, подтвержденных внутренними документами. В противном случае отказ без объяснения причин является нарушением трудовых прав и может быть оспорен.

Почему это важно для сотрудников? Потому что этот процесс влияет на выдачу трудовых книжек и окончательный расчет. Правильное решение обеспечивает права работника и позволяет избежать задержек в окончательных расчетах.

В комментариях юристов подчеркивается: сотрудник имеет право инициировать процесс самостоятельно, но правильное оформление и официальная подача существенно влияют на результат. Если работодатель не выполняет требования, может потребоваться юридическая помощь.

Среди распространенных вопросов сотрудников: является ли резолюция обязательной (да), может ли она быть устной (нет) и сколько дней отводится работодателю на ответ (не более 14, если срок не продлен по взаимному согласию).

Нормативно-правовая база

При оформлении кадровой документации всегда руководствуйтесь положениями Трудового кодекса. При работе с документами об увольнении непосредственный руководитель должен вынести резолюцию о принятии или отказе в принятии заявления. Данное действие должно быть оформлено в письменном виде с четкой ссылкой на договорные основания и сроки.

• Согласно статье 80 Трудового кодекса, работник имеет право инициировать увольнение, предупредив об этом за две недели. Отсчет начинается со следующего дня после нанесения регистрационного знака.
• Начальник отдела или исполняющий обязанности (VRIo) должен рассмотреть заявление и поставить на нем резолюцию. Задержки на этом этапе не оправданы с юридической точки зрения и могут противоречить сложившейся практике.
• Административный персонал должен зарегистрировать документацию в журнале входящих документов в тот же рабочий день. Невыполнение этого требования было оспорено в судебных решениях как нарушение надлежащей правовой процедуры.
• Пометка на документе не является обязательным условием его действительности, но служит доказательством получения. Без этого шага часто возникают вопросы относительно фактической даты подачи документа, что подтверждается судебной практикой.
• Отказ работодателя в обработке документа не имеет юридической силы, если запрос соответствует установленным критериям и был подан лично или по почте заказным письмом.

Изучите внутренние инструкции и локальные нормативные акты, прилагаемые к трудовому договору. Во многих организациях приняты особые форматы и документооборот, в том числе обязательное проставление комментариев или примечаний на входящей кадровой документации. В качестве примера допустимых процедур можно привести присвоение регистрационного номера, прохождение через отдел контроля документов и получение подтверждения ответственного должностного лица.

Руководителям следует избегать решения подобных вопросов в устной форме. Отсутствие документально оформленного ответа или решения приводит к неблагоприятным исходам в судебных спорах. Практика показывает, что сотрудники часто выигрывают дела, в которых работодатель не следовал документированной процедуре.

Для наглядности при оформлении таких документов используйте стандартный образец. Всегда указывайте должность проверяющего сотрудника и полное имя. Если непосредственный руководитель недоступен, исполняющий обязанности (VRIo) должен выполнить задачу незамедлительно, основываясь на полномочиях, предоставленных внутренним делегированием.

Образец резолюции о прекращении трудовых отношений по письменному заявлению

Чтобы действовать правильно, наложите резолюцию непосредственно на письменное заявление сотрудника, используя структурированный и однозначный формат. Резолюция должна содержать решение, правовую основу, ответственные стороны и сроки. Ниже приведен практический образец, основанный на сложившейся HR-практике и трудовом законодательстве:

«Согласовано. Увольнение по статье 77, пункт 3 Трудового кодекса РФ, на основании заявления работника. Последний рабочий день: 15.06.2025. Оформите трудовую книжку и расчетный листок. Поручить оформление исполняющему обязанности менеджера по персоналу. Документ сдать в архив до 20.06.2025 г.».

Инициалы и должность: Петров С.В., и.о. директора

В большинстве случаев резолюция пишется от руки непосредственным руководителем или уполномоченным сотрудником. В соответствии с внутренними нормативными актами формат и способ подтверждения могут отличаться. Судебная практика подтверждает, что надлежащая аннотация на запросе соответствует процессуальным требованиям, если она содержит четкое решение, сроки и указание должностного лица, ответственного за исполнение административного процесса.

В организациях часто предусмотрена процедура маршрутизации, включающая письменные подписи юридического отдела и бухгалтерии по начислению заработной платы. Если сотрудник увольняется по условиям договора, ссылка на раздел договора обязательна. Всегда следите за тем, чтобы период обработки совпадал со сроком уведомления (обычно две недели), если только другой срок не обоснован юридически или не согласован обеими сторонами.

Для стандартизации документации руководство обычно использует утвержденные формулировки и сокращения. При составлении резолюции избегайте расплывчатых фраз и указывайте конкретные действия. Это поможет избежать споров и обеспечит соблюдение внутренних инструкций и правовых норм.

На практике подобные резолюции издаются в течение одного рабочего дня после рассмотрения представления. Если разрешение подписывает исполняющий обязанности руководителя (ВРИО), убедитесь, что к нему прилагается соответствующий приказ о делегировании полномочий. Это защитит работодателя в случае юридической проверки или претензий по поводу действительности процедуры.

Не забывайте: увольнение должно быть надлежащим образом оформлено, включая внесение итоговой записи в трудовую книжку и расчет в соответствии с трудовым договором. Письменный способ подтверждения необходим не только для ясности, но и для доказательства законности действий при административной или судебной проверке.

Утверждение руководителем заявления об увольнении

Обязательно проследите за тем, чтобы директор в течение трех рабочих дней ознакомился с заявлением сотрудника об увольнении и поставил на нем свою отметку. Эта отметка подтверждает согласие компании и устанавливает сроки выполнения последних обязанностей по трудовому договору.

• Если сотрудник хочет расторгнуть договор с уведомлением, руководитель должен отметить точную дату начала трехнедельного срока.
• Если руководитель не согласен с предложенной датой или условиями, его резолюция должна содержать четкие комментарии со ссылкой на трудовой договор или внутреннюю политику.
• Если начальник отдела или директор превысят свои полномочия, работник может обратиться в суд, особенно в случае задержки или необоснованного отказа.
• Такие записи требуются даже в том случае, если человек увольняется без стандартного срока уведомления, в соответствии с исключениями, установленными в трудовом кодексе.
• Подписанный комментарий обеспечивает ясность в отношении последних рабочих дней, оставшихся обязанностей и любых переходных обязательств.

На практике дело Петрова показало, что если руководитель не поставил свою подпись или не предоставил отзыв, документ все равно остается в силе, и отсчет времени для расторжения контракта начинается. Ответы на судебные иски вы найдете в судебных решениях, поддерживающих права сотрудников в подобных случаях.

• Руководители не должны затягивать с предоставлением отзыва сверх установленного законом срока.
• Правильное оформление снижает риски возникновения трудовых споров или претензий по договору.
• Каждое замечание руководителя компании должно соответствовать условиям договора.
• Документация не должна выходить за рамки обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Подпись ответственного руководителя — это не формальность, а процессуальный шаг, который определяет обязательства, подтверждает согласие и предотвращает будущие судебные разбирательства. Если работник решил уволиться, не отработав стандартный срок, топ-менеджер все равно должен прокомментировать и разъяснить позицию работодателя в письменном виде.

Как одобрить заявление об увольнении: 3 способа

1. Письменный комментарий и подпись руководителя

Чтобы подтвердить получение и согласие, руководитель делает четкую пометку: «Согласен. Приступить к работе на основании трудового договора» непосредственно на документе. Укажите должность руководителя, его полное имя, собственноручную подпись и текущую дату. Этот способ применим, если сотрудник отработал необходимый срок уведомления, обычно не превышающий двух недель, если иное не оговорено в условиях трудового договора.

2. Утверждение через систему внутренней переписки

В компаниях, использующих электронный документооборот, ответственный менеджер использует внутреннюю платформу для отметки об утверждении с отметкой времени и цифровой подписью. Система регистрирует подтверждение для последующей проверки. Затем отдел кадров готовит приказ, обновляет трудовые книжки и инициирует шаги по расторжению контракта.

3. Комбинированный подход с проверкой со стороны HR и юриста

Если обстоятельства сложны (например, споры о датах, основаниях или юридические вопросы), документ проходит через HR- и юридический отделы до окончательного утверждения. Комментарии обеих сторон добавляются в виде примечаний. Это помогает работодателю избежать превышения установленных законом сроков и способствует изданию соответствующего приказа об увольнении. При необходимости эти комментарии могут послужить доказательством в ходе судебного разбирательства.

Примечание: При любом из трех вариантов важно, чтобы сотрудник получил письменный ответ, подтверждающий, что вопрос находится на рассмотрении. Это защищает обе стороны и обеспечивает выполнение работодателем установленных законом обязательств. Документация должна соответствовать внутренним правилам и требованиям трудового законодательства.

Расторжение трудового договора на основании письменного заявления

Если сотрудник подает датированный и подписанный документ с просьбой расторгнуть контракт, руководитель должен рассмотреть и одобрить его, не превышая стандартный 3-недельный срок уведомления, если иное не оговорено взаимно. Одобрение подтверждает осведомленность руководителя и его согласие с предложенной датой окончания контракта.

Если в заявлении указана предполагаемая дата ухода, оно должно соответствовать стандартному сроку уведомления о расторжении контракта, который обычно составляет 14 календарных дней с момента подачи. В особых случаях, например при взаимном согласии, сроки могут быть скорректированы, но превышать установленный срок без обоснования не рекомендуется. Любые корректировки должны быть отражены во внутренних служебных записках или переписке между руководителем и HR.

Руководитель отдела должен направить документ в отдел кадров с четкой резолюцией и подписью директора или уполномоченного представителя. Работодатель должен убедиться, что сотрудник продолжает выполнять свои обязанности до последнего дня, если не будет официально освобожден раньше. Отказ от официального утверждения может привести к нарушениям процедуры, особенно если впоследствии возникнут разногласия по условиям контракта.

Необходимо отметить точную дату увольнения в трудовой книжке и произвести окончательный расчет, включая неиспользованный отпуск. В случаях, когда сотрудник настаивает на немедленном увольнении без отработки срока уведомления, решение принимает высшее руководство, исходя из объема работы и потребности в персонале. Если согласие получено, к документам должно прилагаться письменное объяснение, обосновывающее отклонение от стандартных сроков.

Руководители должны избегать задержек при утверждении таких запросов. Любые комментарии или разъяснения должны быть указаны непосредственно в документе. Вопросы, касающиеся соблюдения правовых норм или особых случаев, следует согласовывать с отделом кадров до принятия окончательного решения. Подпись руководителя отдела или директора подтверждает, что организация поддерживает уход сотрудника на согласованных условиях.

Если такой сотрудник, как Петров, просит уйти раньше обычного, руководство должно определить, повлияет ли это на работу. В таких случаях письменное подтверждение от руководителя и одобрение HR-службы гарантирует, что все формальности будут соблюдены должным образом, а процесс ухода будет соответствовать контрактным обязательствам.

Виды одобрения заявления сотрудника об уходе

Используйте стандартную фразу «Принято. Последний рабочий день: [дата]», если уход соответствует установленному трудовым законодательством двухнедельному сроку уведомления. Это наиболее распространенный способ подтверждения увольнения.

Если требуется немедленное освобождение, руководитель может написать «Принято без отработки», опираясь на ссылки на статьи трудового кодекса. Однако необходимо указать законные основания, особенно если человек увольняется по взаимному согласию или в связи с критической личной ситуацией.

Временные руководители (обозначенные как «исполняющие обязанности» или «временные») должны использовать «Подлежит рассмотрению уполномоченным руководителем», так как они часто не имеют полномочий для самостоятельного утверждения. Очень важно уточнить, имеют ли они право подписи на основании внутренних нормативных актов.

Если есть неопределенность с окончательной датой или необходимостью передачи дел, руководители могут добавить «Утверждено с двухнедельным отгулом. Окончательная дата будет уточнена». Это помогает предотвратить споры и обеспечивает гибкость при планировании рабочей силы.

Иногда руководители включают такие комментарии, как «Ожидается HR-аудит» или «Требуется юридическая проверка». Это не обязательные решения, но сигнал о том, что идет проверка процедур. Такие пометки должны соответствовать HR-протоколам и политике работодателя.

Если в увольнении отказано из-за формальных несоответствий (например, пропущенных дат или неверного адресата), уместна пометка «Вернуть для исправления». Отклоненные записи должны регистрироваться с обоснованными аннотациями для обеспечения прозрачности.

Делегированным лицам (например, ассистентам или сотрудникам юридической службы) можно поручить делать пометку «Подписано генеральным директором» или аналогичную. Такие пометки не означают одобрения и служат только для целей маршрутизации.

Для сотрудников, в отношении которых ведутся дисциплинарные разбирательства, обычно ставится пометка «Отложено на время расследования» со ссылкой на существующие корпоративные процедуры или сроки рассмотрения проступка. Обеспечьте юридическую последовательность в таких аннотациях.

В случае увольнения во время отпуска или болезни ставятся отметки типа «Принято [дата]. Будет рассмотрено по возвращении» — это стандартный вариант. Это обеспечивает соблюдение процедуры без немедленного принятия обязательств.

Каждый индоссамент должен соответствовать внутренним процедурам утверждения. Одной подписи недостаточно без официального комментария или резолюции, указывающей на принятие, отсрочку или отказ в соответствии с положениями трудового кодекса.

Как руководитель должен утвердить заявление об увольнении

Подпишите заявление сотрудника прямо на документе, указав свое полное имя, должность и точную дату утверждения. Эта подпись подтверждает, что руководитель осведомлен о намерениях сотрудника и согласен с предложенной датой увольнения на основании трудового договора.

Согласно общепринятой практике и Трудовому кодексу, руководитель должен обработать бумаги в течение 3 дней. Любые задержки могут вызвать вопросы в ходе возможного судебного разбирательства, если работник будет оспаривать условия увольнения.

Одобрение руководителя отдела — не просто формальность. Оно служит основанием для издания внутреннего приказа и расчета окончательных выплат. Работодатели обычно ставят фразу «Согласовано» или «Подтверждено» рядом с рукописным подтверждением начальника.

Если сотрудник решил уволиться до истечения установленного договором срока уведомления, работодатель должен решить, принимать ли ему это предложение. В согласии должно быть отражено, согласна ли компания на более раннее увольнение. Документально оформленное решение должно соответствовать действующим нормативным актам и внутренним процедурам компании.

Например, если Петров подает датированную записку с просьбой уволиться 10 мая, а стандартный срок уведомления составляет две недели, но компания согласна отпустить его раньше, в аннотации руководителя должно быть указано «Подтверждено. Последний рабочий день — 10 мая» и подписать соответствующим образом.

Шаблоны или образец могут помочь новым руководителям понять, как правильно утверждать подобные запросы. Однако каждая ситуация должна оцениваться индивидуально, с учетом правовых оснований, потребностей организации и усмотрения руководителя.

Без такого подтверждения отдел кадров не может законно издать официальное распоряжение о прекращении трудовых отношений. Поэтому подтверждение запроса необходимо, чтобы соблюсти установленные законом сроки и избежать возможных правовых конфликтов с работником.

Подписанное подтверждение также является письменным доказательством того, что работодатель не возражает против выбранного работником способа или даты увольнения. Это способствует плавному переходу и защищает обе стороны в случае возникновения разногласий в дальнейшем.

Почему требуется резолюция директора на заявлении об отставке

Резолюция директора должна быть приложена непосредственно к письменному заявлению работника об уходе, поскольку она подтверждает признание и решение работодателя, основанное на правилах внутреннего трудового распорядка. Эта отметка представляет собой официальную реакцию на намерение работника и вносит ясность в дальнейшие действия, включая расчет окончательных выплат и передачу обязанностей.

Без этой отметки у работодателя нет документального подтверждения факта принятия решения, что может привести к спорам. Согласно Трудовому кодексу, у работодателя есть до 14 календарных дней на ответ, и письменное решение служит временной отметкой, обозначающей начало этого периода. Оно также обеспечивает соблюдение процедурных норм, закрепленных в корпоративных инструкциях и нормативных правовых актах.

Комментарий обычно ставит директор или уполномоченный руководитель, подтверждая, что запрос был рассмотрен и решение соответствует политике компании. Во многих организациях формат и формулировки такого одобрения диктуются внутренней практикой. Распространенные образцы часто включают краткие формулировки, такие как «Согласовано», «Принято с [дата]» или «Подготовить документы», за которыми следуют инициалы и дата.

Резолюция также является прослеживаемым документом для кадровых и бухгалтерских служб, подтверждающим позицию руководства. Это особенно важно, если увольнение основано на взаимном согласии или содержит условия, требующие документального подтверждения. Работодатели должны всегда прикладывать эту резолюцию перед тем, как направить заявление на окончательную обработку.

Согласовывая данную аннотацию с образцами форм и кодифицированными шаблонами, работодатель обеспечивает последовательный подход. Такая формальная аннотация остается одним из ключевых способов предотвращения недоразумений и обеспечения законности процедуры увольнения.

Если решение не принято

Немедленно потребуйте письменного объяснения от руководителя, если документ не был завизирован в течение стандартного 14-дневного срока. Отсутствие официальной отметки может затянуть процесс оформления и создать почву для судебных споров.

• Согласно Трудовому кодексу, руководитель обязан рассмотреть и подтвердить такие запросы в разумные сроки, как правило, не более 3 рабочих дней.
• Если руководитель не ставит свою подпись, отправьте второй экземпляр заказным письмом или через отдел кадров, поставив письменный штамп.
• Зафиксируйте дату первоначальной подачи и сохраните копию с вашей подписью и подтверждением принимающей стороны. Это будет иметь решающее значение в случае судебного разбирательства.

В случаях, когда распоряжение не было издано вовремя и на основании первоначального заявления не был подготовлен официальный приказ, вы можете уволиться по истечении 14-дневного срока. Работодатель не имеет права задерживать увольнение после истечения этого срока, если работник выполнил все необходимые действия.

1. Если приказ не появился и директор или уполномоченное руководство не добавили к нему аннотацию, письменно уведомите компанию о своем намерении уйти, исходя из первоначальной даты.
2. Направьте это уведомление как в отдел кадров, так и непосредственному начальнику, чтобы избежать обвинений в прогулах.
3. Если работодатель не оформит увольнение в установленные законом сроки, вы сможете потребовать внесения исправлений в трудовую книжку в судебном порядке.

Юридический прецедент подтверждает право работника расторгнуть контракт на 15-й день, независимо от того, решил ли руководитель сделать аннотацию или отложить увольнение. Подписанное распоряжение не является обязательным условием для расторжения договора, если работник соблюдал установленные законом процедуры.

Что написать в резолюции

Уточните, согласен ли руководитель с уходом сотрудника, и четко обозначьте свое решение: «Согласен. Действовать на основании статьи 77 Трудового кодекса».

Всегда указывайте имя и должность утверждающего — например: «Директор Петров» или «Исполняющий обязанности директора». Если лицо, подписывающее документ, не является генеральным директором, укажите это в явном виде: «По распоряжению директора».

Отдельно укажите дату резолюции. Количество дней между подписанием и окончанием трудовых отношений не должно превышать допустимого предела, если иное не установлено письменными трудовыми актами.

Используйте лаконичные формулировки. Избегайте двусмысленных формулировок. Типичный пример: «Согласен. Расторгнуть договор в соответствии с письменным заявлением. Петров, директор. 12.05.2025.»

В случае конфликта, отказа или задержки резолюция должна объяснять причину решения или отказа. Пример: «Не согласовано. Основания недостаточны. Директор Петров».

Если используется несколько методов согласования, убедитесь, что каждый из них согласован и датирован. Бумажные и цифровые методы должны соответствовать одному и тому же решению без противоречий.

Резолюции — это не формальность, они необходимы для юридического подтверждения решения и служат основой для последующих действий HR.

Во всех случаях резолюция должна отражать действительную волю ответственного должностного лица и соответствовать стандартам трудовой документации, применимым к таким случаям.

Образец

Используйте приведенный ниже шаблон, если сотрудник подает заявление об увольнении, а руководство должно его одобрить в соответствии с политикой компании или требованиями трудового кодекса. Это особенно актуально в случаях, когда применяются срочные договоры или конкретные сроки уведомления, а также если речь идет об исполняющем обязанности руководителя (временном назначении).

Убедитесь в наличии подписей непосредственного руководителя и, при необходимости, исполняющего обязанности руководителя (ВРИО). Утверждение должно соответствовать условиям трудового договора и протоколам компании. Стандартные сроки обычно требуют, чтобы документ был рассмотрен в течение трех рабочих дней.

Приведенный ниже формат отражает то, что обычно пишется и принимается внутренними политиками, не создавая юридических рисков в случае будущего судебного пересмотра:

Такой формат позволяет избежать двусмысленности и обеспечивает правильное документирование всех требуемых ответов. В пограничных случаях или если сотрудник не соблюдает контрактные обязательства, дополнительные вопросы могут потребовать участия высшего руководства или юридической экспертизы.