Если у сотрудника возникло заболевание или временная потеря трудоспособности, он имеет возможность не работать и получать соответствующее пособие. Причинами для предоставления больничного могут быть:
- которые могут привести к проблемам со здоровьем или повреждению организма.
- затрудняющимся в самообслуживании, требует особого внимания и заботы. Приходится уделить больше времени на уход и поддержку, чтобы обеспечить комфорт и безопасность близкого человека. Это требует от нас терпения, эмоциональной поддержки и готовности к постоянной заботе. Быть заботливым и внимательным к больным ребенку или другому родственнику — это ответственность, которую мы берем на себя, чтобы помочь им преодолеть трудности и сделать их жизнь более комфортной.
- процесс, когда женщина носит ребенка в своем теле и в результате рожает его, являются важными и неповторимыми моментами в жизни каждой семьи.
- карантин,
- принятие младенца в семью в качестве ребёнка,
- отдых после курса терапии, генерация здоровья во время восстановления, регенерация организма в послеоперационный период, восстановление сил после прохождения курса медицинских процедур, возвращение к нормальной жизни после успешного лечения.
- Осуществление медицинского протезирования в условиях стационарного лечения.
Согласно действующему закону «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации», за период временной нетрудоспособности выплачивается компенсация по больничному листу:
- Людям, занимающим постоянные или временные должности в организации.
- К работникам, набираемым для выполнения задач в рамках ГПХ (гражданско-правовых договоров), применяются разнообразные соглашения. Эти соглашения регулируют предоставление услуг и выполнение работ, предоставление авторских заказов, передачу прав на произведения, заключение лицензионных договоров и тому подобное.
В следующем году, в 2025-м, работникам ГПХ будет выплачиваться компенсация за больничные, только если в прошлом году, в 2022-м, были уплачены страховые взносы в размере не менее 4 833,72 рублей.
- Если индивидуальные предприниматели самостоятельно оплачивают социальные взносы, то…
- Для иностранцев, имеющих обязательное социальное страхование временной нетрудоспособности или материнства, существует однако одно но.
В случае, если самозанятые лица своими силами вносят платежи в Социальный фонд Российской Федерации (СФР), им предоставляется возможность получать пособия по временной нетрудоспособности.
Кто оплачивает больничный
В ситуации заболевания или получения травмы, первые три дня отпуска по болезни оплачиваются работодателем, а все последующие дни — Фондом социального страхования.
Если сотрудник получает больничный лист по иной причине, к примеру, связанной с ожиданием ребенка, то фонд будет покрывать все дни отсутствия. В течение года сотрудник имеет возможность получить неограниченное количество больничных листов.
Как открыть больничный
Для того чтобы получить больничный лист, работник должен обратиться в медицинскую организацию, которая имеет соответствующую лицензию, будь то государственное или частное учреждение. В данном медицинском учреждении ему будет выдан электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), который не требует оформления на бумаге в дубликате.
Врачи, занимающиеся терапией и специализирующиеся в определенной области медицины, имеют право выписать временный нетрудоспособности (ЭЛН) на срок не превышающий 15 дней, в то время как фельдшеры и стоматологи могут выписать такой документ только на 10 дней. Если состояние сотрудника не улучшается в течение указанного периода, врач должен сформировать комиссию, чтобы продлить его больничный лист.
Возможно продлить на срок до 10 месяцев или, в случае туберкулеза, на 12 месяцев.
Как отслеживать ЭЛН
Работник осуществляет контроль за электронным документом об освобождении от работы по больничному листу в своем персональном аккаунте на веб-сайте Социального фонда России (СФР) или портале государственных услуг. На указанной странице он находит уникальный идентификационный номер листка и дату его открытия, и делится полученными сведениями с работодателем.
Для того чтобы быть в курсе прогулов своих сотрудников, работодатель сейчас имеет возможность контролировать больничные онлайн. Электронный листок нетрудоспособности формируется в Единой информационно-интеграционной системе «Соцстрах», а затем направляется в Фонд социального страхования России. Для того чтобы присоединиться к этой системе, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам потребуется:
- Сбербанк предлагает возможность воспользоваться электронным документооборотом (ЭДО) через свою систему.
- В Сбербанке можно оформить профессиональную цифровую подпись (ЦП), которая гарантирует высокий уровень безопасности в электронных документах.
- Документ, который необходимо представить в Социальный фонд, может быть заполнен и отправлен через систему электронного документооборота (ЭДО), с использованием электронной подписи. После того, как фонд подпишет заявление, его можно будет обрабатывать удаленно с помощью Социального электронного документооборота (СЭДО).
Когда физические и юридические лица принимают на работу нового сотрудника, они обязаны предоставить отчёт о застрахованных лицах через СЭДО. В этом отчете должны быть указаны полное имя и фамилия, СНИЛС, ИНН и другая информация о сотруднике.
Как только работник обращается за больничным, СФР отправляет уведомление работодателю через СЭДО и требует предоставить информацию о сотруднике для расчета и выплаты пособия. Эти сведения необходимо предоставить в течение трех рабочих дней с момента окончания больничного.
Как рассчитать больничный
Для того чтобы произвести компенсацию сотруднику за пребывание на больничном, требуется выполнить следующие действия:
Вычислить сумму полученных денег за промежуток последних двух лет.
Для учета больничных дней необходимо учитывать два предшествующих календарных года.
Если сотрудник был находился в отпуске по уходу за ребенком в то время — можно использовать для расчета два года до начала этого отпуска. Для этого необходимо предоставить заявление от сотрудника. Замена временного периода не должна привести к снижению размера выплаты пособия.
Информацию о замене необходимо отправить в СФР через Систему Федеральной Регистрации с использованием Системы Электронного Документооборота не позднее, чем через 5 рабочих дней после получения заявления.
Если работник, прежде чем отработать два года в компании, взял больничный, то его заработок на предыдущих местах работы учитывается, даже если он работал на нескольких местах. Чтобы получить эту информацию, можно обратиться к Системе Федерального Реестра через Систему Электронного Документооборота.
Предположим, что Анна, работающая в качестве продавца, взяла отпуск по болезни на протяжении 5 дней в июле 2025 года.
Для вычислений мы принимаем во внимание её среднюю заработную плату за два предыдущих года, на которую были начислены страховые взносы. В 2021 году она составляла 600 000 рублей, а в 2022 году — 700 000 рублей. Общая сумма за два года составляет 1 300 000 рублей.
2. Провести сопоставление доходов с минимальным размером оплаты труда и максимальной основой страховых взносов.
К календарному году 2025-му минимальный размер оплаты труда составит 16 242 рубля, что за два года составит 389 808 рублей.
Заработок Анны за 2 года (1 300 000 рублей) >Если доход не достигнет минимального размера оплаты труда, то для расчетов придется использовать сумму в размере 389 808 рублей.
Если мы сравниваем заработок с максимальной базой для взносов на ОСС, то в случае, если заработок превышает базу, мы берем базу для расчетов, а если заработок ниже базы, то используем фактический заработок.
Максимальная граница, установленная на 2021 год, составляет 966 000 рублей. Анна получила сумму в размере 600 000 рублей. Так как её доход не превышает установленную базу, мы будем использовать его в расчётах.
Лимит для 2022 года составляет 1 032 000 рублей. За указанный период Анна заработала 700 000 рублей. Опять же, ее заработок ниже базового уровня, который будет использован для расчета.
Сумма для расчета больничного Анны составляет 1 300 000 рублей, что представляет собой сумму 600 000 рублей и 700 000 рублей, сложенных вместе.
Подсчитать средний дневной доход
Для того, чтобы узнать его, требуется разделить суммарную заработную плату за два года на общее количество календарных дней, приходящихся на данный период.
Сумма в размере 1 300 000 разделенная на 730 дней равна 1781 рублю.
Если учитывается год с високосным периодом, тогда необходимо разделить на 731 день. Если имеется два года с високосным периодом, следует разделить на 732. Такое возможно, если первый год является предыдущим и является високосным, а также если второй год был перенесён с другого периода и также является високосным.
Учтите опыт работы
При определении размера больничного учитывается длительность работы сотрудника. Относительно среднедневного заработка компенсируется следующая сумма:
- а 40% — если стаж превышает 5 лет.
- то стаж от 5 до 8 лет составляет 80% от общего числа.
- Если опыт работы превышает 8 лет, то вероятность достижения 100% возрастает.
Если сотрудник после увольнения взял больничный на протяжении 30 дней и не нашел новую работу, то ему будет выплачено 60% его среднедневного заработка.
Сотрудница, уходящая в декретный отпуск по беременности и родам, получит сто процентов своего среднедневного заработка.
Длительность работы определяется на основании записей в трудовой книжке. В случае отсутствия данного документа, стаж может быть подтвержден с помощью справок с предыдущих мест работы или разрешения на доступ к данным в Системе федерального резервного фонда.
Если сотрудник находится на больничном, то за один день ему начисляется оплата в размере 533,98 рубля, рассчитанная на основе МРОТ в 2025 году.
- и он работает уже меньше года.
- в данном населенном пункте используется местный или северный коэффициент, который применяется к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) и умножается на него.
- он не получал дохода в течение последних двух лет.
- За два предыдущих года он не зарабатывал больше, чем минимальный размер оплаты труда.
Среднедневной заработок Анны 1781 рубль > МРОТ.
Отсутствуют коэффициенты для районов и северных регионов.
Она уже 10 лет приобщается к профессии продавца.
Оплата больничного предусматривается в размере 100% от среднедневного заработка.
Если работник получит 1781 рубль в течение каждого из трех дней, которые оплачивает работодатель, то общая сумма будет составлять 5343 рубля.
При подсчете данной суммы мы учитываем ставку НДФЛ в размере 13%. Итоговая сумма составляет 695 рублей, которую необходимо перевести в государственный бюджет в качестве налога на доходы физических лиц.
Не требуется взимание страховых взносов с данной суммы.
Сумма, которую необходимо выплатить Анне, составляет 4648 рублей, полученных путем вычета 13% (695 рублей) из суммы 5343 рублей.
Выплаты сотрудникам, включая за больничный, отпускные и прочие, могут быть осуществлены через систему зарплатного проекта. Удобство заключается в том, что онлайн-подключение доступно даже в выходные и праздничные дни.
Главное
Оплата больничного предоставляется сотрудникам, работающим по штатному расписанию; исполнителям, нанятым по гражданско-правовому договору; индивидуальным предпринимателям, при условии, что они оплачивают социальные взносы; иностранцам, имеющим обязательное социальное страхование.
В случае, если работник заболеет или получит травму, первые три дня больничного листа будут оплачены работодателем, а остальные дни будут финансироваться Социальным фондом России (СФР). Если причина нетрудоспособности другая, то все дни будут оплачиваться из средств фонда.
Служащий и предприниматель следят за электронным документом о временной нетрудоспособности (ЭДВ) через интернет. Сотрудник может использовать свой личный аккаунт на портале Системы федерального резерва или Государственных услуг. Работодатель же может воспользоваться Системой электронного документооборота для социальных услуг.
При подсчете выплаты по больничному листу учитываются заработки работника за предыдущие два года и сопоставляются с минимальным размером оплаты труда (МРОТ) и максимальной базой обязательного социального страхования (ОСС).
Для определения среднедневного заработка необходимо разделить заработок, накопленный за два года, на количество дней в календарном периоде двух лет. При полной компенсации, 1 день больничного оплачивается работникам с опытом работы более 8 лет.