Заявления — неотъемлемая часть коммуникации между человеком и организацией, и их значение нельзя недооценивать. Они призваны упростить взаимодействие внутри структуры, позволяя письменно оформить заявки на отпуск, перевод, увольнение и другие важные процессы. Фактически, такие документы являются физическим подтверждением ваших намерений, что значительно облегчает работу сотрудников по организации документооборота и создает необходимый порядок.

Для того чтобы выразить свои желания в организациях, в которых мы не являемся сотрудниками, необходимо написать заявление. Это позволит зафиксировать и подтвердить ваше обращение на бумаге, что обязательно будет учтено при получении путевки в детский сад, открытии дела в суде и других случаях. Очень важно ознакомиться с основными правилами написания заявления, чтобы быть уверенным в своевременном его рассмотрении.

Данный документ представляет собой простую форму и не требует использования специфичной терминологии, однако имеет официальный характер. Поэтому необходимо составлять предложения грамотно и избегать орфографических ошибок. Чем яснее и понятнее выражены мысли, тем более ответственно будет рассмотрено обращение и быстрее будет получен ответ.

Мы предоставляем разнообразные примеры на нашем веб-сайте, однако существуют определенные стандарты, которым необходимо следовать при записи своих мыслей на бумаге.

• Для составления стандартного заявления рекомендуется использовать лист бумаги формата А4, который имеет белый цвет. Текст может быть написан с использованием синей или черной пасты или же набран на печатной машинке.
• Заполнение формы начинается с размещения информации в «шапке». Для этого нужно в правом верхнем углу указать данные сторон, начиная с должности ответственного руководителя в дательном падеже (кому), затем его ФИО и название организации, следуя именно такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, достаточно указать только название организации. Далее в этой же части формы указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», а затем – ваша должность (если имеет значение), ФИО, почтовый адрес проживания и контактный телефон. Иногда для заполнения шапки также требуются паспортные данные. Важно, чтобы каждая строка имела одинаковый отступ от предыдущей.
• Сейчас, спустившись ниже заголовка, посреди строки следует написать слово «заявление». И здесь представлено несколько вариантов написания:

1. «Изложение» начинается с заглавной буквы и не имеет точки в конце слова.
2. «ЗАЯВКА» — такая версия применяется при написании на печатной форме, вконце нет точки.
3. Сейчас реже используется «заявление», когда написано с маленькой буквы и оканчивается точкой.

• Прошу вас начинать формулировку своих требований или просьб с новой строки. Вам необходимо подробно описать суть вашего обращения, учитывая конкретную ситуацию, и в то же время, основываясь на датах, сроках, законах, нормах и прочих соответствующих регулирующих актах. Однако необходимо избегать чрезмерного описания, главным является акцентирование внимания на желаемом результате, который вы хотите получить.
• Если в наличии имеются дополнительные документы, то их список следует привести непосредственно после основного текста, расположив его вертикально.
• Заявление должно быть завершено подписью и датой его составления.

Необходимо обеспечить соблюдение установленных сроков рассмотрения и возможность их контроля. Для этого на вашем экземпляре заявления обязательно должны быть указаны ваша подпись, печать и дата его принятия. Также возможно использование других средств подтверждения факта получения документа, таких как квитанция из почтовой службы или присвоенный номер в общем реестре и т.д.

Заявление на отпуск

Для составления заявления на отпуск необходимо заполнить «шапку» документа, которая является началом любого официального запроса. В данной части указывается информация о должности ответственного сотрудника, названии подразделения или компании, а также ФИО лица, на чью роль претендует данный запрос. После этого следует указать свою должность, а затем ФИО.

Суть текста заключается в планировании отпуска, который наступает в определенный период времени.

Прошу разрешить мне взять очередной отпуск с третьего мая две тысячи шестнадцатого года по шестнадцатое мая две тысячи шестнадцатого года.

Начало и конец отпуска обозначаются включительно. В случае, если в этот период приходятся праздники, рекомендуется указать дату начала отдыха и количество календарных дней: «начиная с 03.05.2016 года на протяжении 14 календарных дней».

При оформлении отпуска за свой счет, необходимо заменить выражение «очередной отпуск» на «отпуск без выплаты заработной платы» и также указать даты. Внизу указывается дата составления и подпись.

Форма для запроса на получение следующего отпуска загрузить

Заявление на увольнение по собственному желанию

Обычно, не самым приятным поводом для составления заявления является увольнение с работы. В заголовке оно будет таким же, как и заявление на отпуск, но содержание будет совершенно иным.

Необходимо составить просьбу об окончании трудового договора, после того, как после указания слова «заявление». При этом обязательно следует указать основание для такого решения, которых может быть несколько вариантов.

• По своему усмотрению,
• В результате согласования между обеими сторонами;
• Согласно указу и другим документам.

Я прошу освободить меня от должности, начиная с 3 мая 2016 года, по моему собственному желанию. Опираясь на это заявление, прошу вас приступить к требуемым процедурам увольнения. Буду признателен, если вы укажете мне дату, когда мне следует ожидать окончательного завершения процесса. Как всегда, вы можете найти мою подпись и дату написания данного заявления внизу этой страницы.

Обратите внимание! Для тех, кто никогда не сталкивался с процессом увольнения, важно знать, что обязательное требование о двухнедельном периоде отработки является незаконным. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, эти две недели предоставляются сотруднику для размышления о своем решении, а не руководителю, для поиска замены.

Исходя из этого, сотрудник, собирающийся уволиться, имеет возможность в течение двухнедельного периода отработки написать заявление и попросить уволить его в тот же день, если это необходимо.

Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию.

Заявление о приеме на работу

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, отсутствует требование о составлении заявления о приеме на работу, основную значимость здесь имеет заключение трудового договора. Однако, в организациях все равно принято запрашивать заполнение такого заявления. Такая практика связана скорее с удобством идентификации сотрудника во внутренней системе предприятия, поскольку на данном документе можно внести значительное количество информации. На самом заявлении делают отметки, запрашивают указать адрес проживания, телефон, нумеруют согласно внутреннему реестру компании и т.д.

Структурно он похож на предыдущие тексты, но вместе с тем, в «шапке» могут потребоваться дополнительные сведения о работнике, такие как адрес, паспортные данные и контактные телефоны. В самом обращении следует указать: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность …, начиная с 03.05.2016 года.» Ниже необходимо поставить дату и собственную подпись, если управляющему компании не понадобится дополнительная информация.

Скачать образец заявления о трудоустройстве

Заявление в суд

Структура документа

В ряде случаев, при запросе организаций, могут быть предоставлены готовые бланки, в которые необходимо внести свои персональные сведения и указать необходимые реквизиты. Однако часто требуется самостоятельно составлять заявление.

В данном случае требуется придать более официальный характер обращению, поскольку оно предназначено для стороннего учреждения. Возможно, воспользоваться помощью юристов, но структура такого документа схожа с остальными, поэтому можно справиться самостоятельно. Для составления искового заявления необходимо выполнить следующие шаги:

• Возьмите лист бумаги формата А4 и разместите в шапке судебного документа название суда, а затем внесите свои контактные данные, включая ФИО, адрес и телефон. Также следует указать аналогичные данные ответчика.
• После упоминания о «заявлении» необходимо подробно изложить суть претензий, избегая излишних эмоций. Важно предоставить больше фактов, таких как имена, адреса, даты и другую информацию. Затем, основываясь на изложенном, следует выдвинуть требования, желательно подкрепив их соответствующими законами и нормами. В данном случае, следует требовать не только наказания за нарушение, но и возмещение затрат и компенсацию морального вреда.
• Необходимо приложить дополнительные документы и перечислить их в заявлении.
• В заключение, пожалуйста, подпишитесь под этим текстом и укажите дату.

При подаче заявления в суд будет произведено начало рассмотрения дела на основе вашей жалобы.

В нашем ежедневном общении с окружающими людьми и разными организациями возникают ситуации, когда мы сомневаемся, как правильно поступить. Но не стоит страшиться и отказываться, когда нам предлагают написать заявление. Ведь это действительно самый эффективный способ передать наши мысли и претензии собеседнику.

Я хочу предоставить вам возможность загрузить пример искового заявления для определения долей супругов в праве общей собственности на квартиру.

Создание шапки в документе Microsoft Word

Создание шапки в документе Microsoft Word

Во время работы с Microsoft Word, часто возникает необходимость создания разнообразных документов, таких как заявления, объяснительные записки и прочие подобные тексты. Оформление таких документов, в основном, регламентировано стандартными требованиями, одним из которых является наличие шапки или верхних реквизитов. В данной статье мы рассмотрим, как создать такую шапку.

Делаем шапку в документе Ворде

В Microsoft Word можно создать шапку общепринятого вида всего в двух вариантах, которые отличаются основным аспектом — выравниванием текста. Выбор заключается в том, нужно ли выровнять текст по правой границе документа или выбрать любое из доступных выравниваний — по правой, левой или центру.

Возможность выровнять текст по правому краю

Давайте начнем с самого простого способа формирования набора важных атрибутов, который можно выполнить буквально в несколько нажатий, но с ограничением, связанным с одним из важных условий.

Взгляните на Ворд-документ, требующий создания заголовка, и поместите курсор в начало первой строки.

Для создания шапки нажмите клавишу «ENTER» нужное количество раз, соответствующее числу строк в шапке.

Обычно заголовок включает 5-6 строк, где указаны должность и имя получателя документа, наименование организации, должность и имя отправителя, а также возможно, другие информационные данные.

Разместите указатель в начале первой строки и введите необходимую информацию. Перейдите к следующей строке с помощью стрелки вниз на клавиатуре или мыши, заполните ее, а затем повторите то же самое для остальных строк. Как результат, у вас должно получиться что-то похожее на это:

Обратите внимание, что конечный вид группы верхних реквизитов в документе может быть негативно оказан, если в конце строк будут присутствовать пробелы.

Чтобы выровнять текст по правому краю, перейдите на вкладку «Главная» в панели быстрого доступа и нажмите на кнопку «Выровнять по правому краю» в группе инструментов «Абзац».

Рекомендация: Отрегулировать текст с правой стороны можно и при помощи горячих клавиш — нужно лишь нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

Не пропустите: Применение горячих комбинаций клавиш в программе Word

Подсказка: Если вы еще не применили курсивный шрифт к тексту в заголовке, сделайте это — выделите текст в заголовке мышкой и нажмите кнопку «Курсив» в группе «Шрифт». Также можно нажать «CTRL+I» на клавиатуре.

Если вам не нравится стандартный отступ между строками в верхней части документа, вы можете ознакомиться с инструкцией по ссылке ниже, которая поможет вам его изменить.

Разнородное расположение

Однако, проблема с данным предложенным решением заключается в его алгоритме реализации, который позволяет выровнять текст только по правому краю. Это не всегда соответствует требованиям. Если вы хотите, чтобы содержимое шапки выравнивалось относительно левого края страницы, его ширины или центра, вам необходимо поступить следующим образом:

Выполните действия, описанные в пунктах 1-4 предыдущего раздела данной статьи. Это означает, что вам необходимо ввести нужный текст и выделить его с помощью мыши. Важно учесть, что должны быть выделены только заполненные строки, а не строки, идущие ниже заголовка.