Для большинства граждан России основным источником доходов является работа по найму. Чтобы подтвердить официальное трудоустройство и легальный доход, часто требуется справка с места работы. Что это за документ и где его получить?
Где требуется справка с работы
Справка с места работы может быть различной, так как нет единой официальной формы. В зависимости от запроса состав сведений в справке может отличаться.
Вот типичные случаи, когда требуется подтвердить трудовую деятельность:
- для получения кредитов и ипотеки;
- при оформлении пенсионных и социальных выплат, пособий и компенсаций, инвалидности, льгот по оплате коммунальных услуг;
- для судебных инстанций, расчёта алиментов, взыскания задолженностей;
- при получении визы для зарубежных поездок;
- для оформления путевок в санатории, на базы отдыха, школьные лагеря, дежурные группы детсадов;
- для постановки на учёт в Центре занятости;
- при трудоустройстве по совместительству и других ситуациях.
Наиболее универсальной является справка по месту требования, без указания конкретного органа или инстанции. Однако лучше заранее уточнить, какие данные должны быть в документе и как указать получателя.
Кто выдаёт справку с работы
Согласно статье 62 ТК РФ, документы, связанные с трудовой деятельностью, включая справки о зарплате и периоде работы, должен выдавать работодатель. Роструд считает, что это требование распространяется на всех работников, как действующих, так и уволенных.
ТК РФ также устанавливает, что срок выдачи справки не должен превышать трёх рабочих дней с момента получения письменного заявления работника. Все документы по трудовой деятельности должны выдаваться бесплатно.
Справку обычно подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Если к справке прилагаются копии документов, они должны быть заверены подписями должностных лиц и печатью, если она имеется.
Виды справок с работы
С каждым годом сокращается количество бумажных документов, содержащих определённые сведения. Различные ведомства и госорганы получают необходимую информацию через электронный документооборот.
Например, с 2023 года отменена официальная справка 182н, подтверждающая размер зарплаты и других выплат работнику за последние два года (приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Сейчас эти сведения предоставляет Социальный фонд России.
Ещё ранее была отменена справка по форме 2-НДФЛ (приказ ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@). Это был основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и размер доходов для оформления кредитов в банке. Сейчас вместо справки 2-НДФЛ выдаётся «Справка о доходах и суммах налога физических лиц», которая является приложением к отчётной форме 6-НДФЛ.
Единственной официальной формой справки с работы осталось приложение к письму Минтруда от 10 января 2019 г. N 16-5/В-5. Она составляется только для постановки на учёт безработных граждан, указывая средний заработок за три месяца с последнего места работы.
В остальных случаях справка по месту требования оформляется на усмотрение работодателя. Важно, чтобы документ подтверждал, что человек действительно работает или работал в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.
Самый базовый образец справки с места работы представлен следующим образом:
«Справка дана Иванову Игорю Сергеевичу (паспорт серия 5678 № 987654, выдан 15 мая 2015 года отделением УФМС России по г. Санкт-Петербург, код подразделения 789-456) о том, что он действительно работает в ООО „Технопром“, расположенном по адресу: 654321, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 10, офис 20, в должности инженера с 10 июня 2019 года по настоящее время».
Такая справка только подтверждает факт официального трудоустройства сотрудника, не предоставляя сведений о его доходах. Поэтому она подходит лишь для ограниченного числа случаев.
Иногда к тексту приведённого выше образца достаточно добавить фразу о среднем размере заработка или должностного оклада. Например, так: «Ежемесячный должностной оклад Иванова И.С. составляет 50 000 рублей до налогообложения».
В более детализированной справке можно указать перечень всех выплат, начислений и удержаний за определённый период: заработная плата, отпускные, премии, компенсации и прочее. Отдельно указываются суммы удержанных налогов и других обязательных платежей, имущественных и социальных вычетов. Здесь же отражаются периоды нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска за свой счёт с частичным или полным освобождением от работы. Такая справка предоставляет более объективную оценку доходов работника.
В подобных подробных справках с работы содержится больше информации как о сотруднике, так и о работодателе. Например, почтовый адрес сотрудника, номер СНИЛС и регистрационный номер страхователя.
Независимо от состава сведений, в шапке справки необходимо указать полные данные работодателя: ИНН и регистрационные коды организации или ИП, юридический адрес, телефон для связи. Также, как в любом деловом документе, указываются дата выдачи справки и её номер по внутреннему документообороту.
Справка с места работы: образец на 2025 год
В каких ситуациях требуется справка с места работы? Как оформить справку “по требованию”? Какие особенности существуют для выдачи справки для оформления визы? Для чего нужна справка службе судебных приставов с предыдущего места работы? Обязан ли работодатель выдавать справку при оформлении алиментов? Ответим на вопросы и приведём образец справки на 2025 год.
Зачем может понадобиться справка с места работы
Справка с места работы – это документ, подтверждающий факт трудоустройства и опыт работы сотрудника в конкретной компании. Она может быть необходима в различных ситуациях, например:
- При поступлении на новую работу: работодатель может запросить справку с предыдущего места работы, чтобы проверить опыт и квалификацию кандидата.
- При получении кредита: банк может потребовать справку о доходах и трудоустройстве для оценки кредитоспособности заемщика.
- При получении визы: при подаче на визу в некоторые страны требуется предоставить справку с места работы, подтверждающую стабильность занятости и финансовую состоятельность заявителя.
Обязан ли работодатель выдавать справку с места работы? В большинстве случаев – да. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать справку о трудоустройстве по запросу работника. Однако работодатель может отказать в выдаче справки, если на это есть законные основания (например, если работник был уволен за нарушение трудовых обязанностей).
Что должно быть указано в справке с места работы? Обычно справка содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника и должность, которую он занимал в компании;
- Сроки трудоустройства (дата приёма на работу и дата увольнения, если такое было);
- Информация о характере работы, выполняемых обязанностях и достижениях в рамках работы (если необходимо);
- Реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН и адрес).
В зависимости от целей, для которых запрашивается справка, её содержание может варьироваться. Например, если справка требуется для поступления в учебное заведение, она может содержать информацию о том, что сотрудник занимал должность, соответствующую его образованию. В случае, если справка нужна для получения кредита, в ней могут быть указаны данные о заработной плате и другие финансовые показатели.
Справка с места работы: зачем она судебным приставам
Судебные приставы могут запросить справку с места работы в рамках исполнительного производства, если должник не исполняет свои обязательства по решению суда или исполнительному документу.
В таком случае справка с места работы необходима для установления места работы и доходов должника. Судебный пристав может обратиться к работодателю с запросом о доходах и трудоустройстве должника, чтобы оценить его финансовое положение и принять решение о возможных способах взыскания задолженности.
Также судебные приставы могут потребовать справку с места работы для определения фактического места проживания должника, если он не предоставляет такую информацию или скрывает своё местоположение. В этом случае справка может содержать информацию о налоговой регистрации и месте жительства сотрудника.
Таким образом, справка с места работы для судебных приставов является инструментом, который помогает собрать информацию о должнике и принять меры по взысканию задолженности.
Справка для алиментов
Справка с места работы для алиментов подтверждает доходы и занятость родителя, обязующегося выплачивать алименты на содержание ребенка. Этот документ может быть необходим в случаях, когда родитель, не имеющий фактической опеки над ребенком, требует выплаты алиментов от другого родителя.
Справка должна включать следующие данные:
- ФИО работающего родителя и его должность.
- Дата начала работы и продолжительность трудового стажа.
- Сведения о размере заработной платы или дохода за определённый период (обычно за последние 12 месяцев).
- Информация о налогах и обязательных платежах, удержанных из заработной платы.
- Контактные данные работодателя: название компании, ИНН, ОГРН и адрес.
Справка должна быть подписана и заверена печатью организации, где работает родитель, и предоставлена на официальном бланке. Она должна содержать достоверные данные о доходах и занятости родителя, обязующегося выплачивать алименты, чтобы правильно определить размер алиментов и обеспечить достойное содержание ребенка.
Суд, рассматривающий дело об уплате алиментов, или исполнительный орган, осуществляющий взыскание алиментной задолженности, могут потребовать справку с места работы.
Как работодателю составить справку с места работы: образец
Приведём шаги, которые помогут работодателю составить справку о доходах сотрудника:
- Определите период, который должен быть указан в справке. Обычно это год или полугодие, но в некоторых случаях может потребоваться справка за конкретный месяц или квартал.
- Составьте перечень всех выплат, начислений и удержаний за указанный период. Это могут быть заработная плата, премии, компенсации, отпускные и другие выплаты, а также налоговые и обязательные удержания.
- Суммируйте все выплаты за указанный период и укажите общую сумму дохода сотрудника.
- Укажите, какие налоги были удержаны из заработной платы сотрудника за указанный период, например, налог на доходы физических лиц и взносы на обязательное медицинское страхование.
- Если необходимо указать дополнительные сведения (например, информацию о трудовых отношениях или должности), добавьте их.
- Подпишите справку и заверьте её печатью, указав дату выдачи.
Следует подчеркнуть, что справка о доходах сотрудника должна включать точные и достоверные данные. Работодатель не имеет права завышать или занижать размер дохода сотрудника, так как это может привести к правовым последствиям.
Предоставьте справку по запросу сотрудника в течение трех рабочих дней. Утвержденной формы не существует, поэтому используйте бланк, который принесет сотрудник. Если он не принес бланк, выдать справку в произвольной форме (ст. 62 ТК РФ).
Пример справки в соцзащиту о зарплате за три месяца:
Пример справки о среднем заработке для суда:
Далее представлены примеры заполненных справок для различных ситуаций: