Справка с места работы

Для большинства граждан России основным источником доходов является работа по найму. Чтобы подтвердить официальное трудоустройство и легальный доход, часто требуется справка с места работы. Что это за документ и где его получить?

Где требуется справка с работы

Справка с места работы может быть различной, так как нет единой официальной формы. В зависимости от запроса состав сведений в справке может отличаться.

Вот типичные случаи, когда требуется подтвердить трудовую деятельность:

• для получения кредитов и ипотеки;
• при оформлении пенсионных и социальных выплат, пособий и компенсаций, инвалидности, льгот по оплате коммунальных услуг;
• для судебных инстанций, расчёта алиментов, взыскания задолженностей;
• при получении визы для зарубежных поездок;
• для оформления путевок в санатории, на базы отдыха, школьные лагеря, дежурные группы детсадов;
• для постановки на учёт в Центре занятости;
• при трудоустройстве по совместительству и других ситуациях.

Наиболее универсальной является справка по месту требования, без указания конкретного органа или инстанции. Однако лучше заранее уточнить, какие данные должны быть в документе и как указать получателя.

Кто выдаёт справку с работы

Согласно статье 62 ТК РФ, документы, связанные с трудовой деятельностью, включая справки о зарплате и периоде работы, должен выдавать работодатель. Роструд считает, что это требование распространяется на всех работников, как действующих, так и уволенных.

ТК РФ также устанавливает, что срок выдачи справки не должен превышать трёх рабочих дней с момента получения письменного заявления работника. Все документы по трудовой деятельности должны выдаваться бесплатно.

Справку обычно подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Если к справке прилагаются копии документов, они должны быть заверены подписями должностных лиц и печатью, если она имеется.

Виды справок с работы

С каждым годом сокращается количество бумажных документов, содержащих определённые сведения. Различные ведомства и госорганы получают необходимую информацию через электронный документооборот.

Например, с 2023 года отменена официальная справка 182н, подтверждающая размер зарплаты и других выплат работнику за последние два года (приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Сейчас эти сведения предоставляет Социальный фонд России.

Ещё ранее была отменена справка по форме 2-НДФЛ (приказ ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@). Это был основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и размер доходов для оформления кредитов в банке. Сейчас вместо справки 2-НДФЛ выдаётся «Справка о доходах и суммах налога физических лиц», которая является приложением к отчётной форме 6-НДФЛ.

Единственной официальной формой справки с работы осталось приложение к письму Минтруда от 10 января 2019 г. N 16-5/В-5. Она составляется только для постановки на учёт безработных граждан, указывая средний заработок за три месяца с последнего места работы.

В остальных случаях справка по месту требования оформляется на усмотрение работодателя. Важно, чтобы документ подтверждал, что человек действительно работает или работал в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Самый базовый образец справки с места работы представлен следующим образом:
«Справка дана Иванову Игорю Сергеевичу (паспорт серия 5678 № 987654, выдан 15 мая 2015 года отделением УФМС России по г. Санкт-Петербург, код подразделения 789-456) о том, что он действительно работает в ООО „Технопром“, расположенном по адресу: 654321, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 10, офис 20, в должности инженера с 10 июня 2019 года по настоящее время».

Такая справка только подтверждает факт официального трудоустройства сотрудника, не предоставляя сведений о его доходах. Поэтому она подходит лишь для ограниченного числа случаев.

Иногда к тексту приведённого выше образца достаточно добавить фразу о среднем размере заработка или должностного оклада. Например, так: «Ежемесячный должностной оклад Иванова И.С. составляет 50 000 рублей до налогообложения».

В более детализированной справке можно указать перечень всех выплат, начислений и удержаний за определённый период: заработная плата, отпускные, премии, компенсации и прочее. Отдельно указываются суммы удержанных налогов и других обязательных платежей, имущественных и социальных вычетов. Здесь же отражаются периоды нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска за свой счёт с частичным или полным освобождением от работы. Такая справка предоставляет более объективную оценку доходов работника.

В подобных подробных справках с работы содержится больше информации как о сотруднике, так и о работодателе. Например, почтовый адрес сотрудника, номер СНИЛС и регистрационный номер страхователя.

Независимо от состава сведений, в шапке справки необходимо указать полные данные работодателя: ИНН и регистрационные коды организации или ИП, юридический адрес, телефон для связи. Также, как в любом деловом документе, указываются дата выдачи справки и её номер по внутреннему документообороту.

Справка с места работы: образец на 2024 год

В каких ситуациях требуется справка с места работы? Как оформить справку “по требованию”? Какие особенности существуют для выдачи справки для оформления визы? Для чего нужна справка службе судебных приставов с предыдущего места работы? Обязан ли работодатель выдавать справку при оформлении алиментов? Ответим на вопросы и приведём образец справки на 2024 год.

Зачем может понадобиться справка с места работы

Справка с места работы – это документ, подтверждающий факт трудоустройства и опыт работы сотрудника в конкретной компании. Она может быть необходима в различных ситуациях, например:

• При поступлении на новую работу: работодатель может запросить справку с предыдущего места работы, чтобы проверить опыт и квалификацию кандидата.
• При получении кредита: банк может потребовать справку о доходах и трудоустройстве для оценки кредитоспособности заемщика.
• При получении визы: при подаче на визу в некоторые страны требуется предоставить справку с места работы, подтверждающую стабильность занятости и финансовую состоятельность заявителя.

Обязан ли работодатель выдавать справку с места работы? В большинстве случаев – да. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать справку о трудоустройстве по запросу работника. Однако работодатель может отказать в выдаче справки, если на это есть законные основания (например, если работник был уволен за нарушение трудовых обязанностей).

Что должно быть указано в справке с места работы? Обычно справка содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника и должность, которую он занимал в компании;
• Сроки трудоустройства (дата приёма на работу и дата увольнения, если такое было);
• Информация о характере работы, выполняемых обязанностях и достижениях в рамках работы (если необходимо);
• Реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН и адрес).

В зависимости от целей, для которых запрашивается справка, её содержание может варьироваться. Например, если справка требуется для поступления в учебное заведение, она может содержать информацию о том, что сотрудник занимал должность, соответствующую его образованию. В случае, если справка нужна для получения кредита, в ней могут быть указаны данные о заработной плате и другие финансовые показатели.

Справка с места работы: зачем она судебным приставам

Судебные приставы могут запросить справку с места работы в рамках исполнительного производства, если должник не исполняет свои обязательства по решению суда или исполнительному документу.

В таком случае справка с места работы необходима для установления места работы и доходов должника. Судебный пристав может обратиться к работодателю с запросом о доходах и трудоустройстве должника, чтобы оценить его финансовое положение и принять решение о возможных способах взыскания задолженности.

Также судебные приставы могут потребовать справку с места работы для определения фактического места проживания должника, если он не предоставляет такую информацию или скрывает своё местоположение. В этом случае справка может содержать информацию о налоговой регистрации и месте жительства сотрудника.

Таким образом, справка с места работы для судебных приставов является инструментом, который помогает собрать информацию о должнике и принять меры по взысканию задолженности.

Справка для алиментов

Справка с места работы для алиментов подтверждает доходы и занятость родителя, обязующегося выплачивать алименты на содержание ребенка. Этот документ может быть необходим в случаях, когда родитель, не имеющий фактической опеки над ребенком, требует выплаты алиментов от другого родителя.

Справка должна включать следующие данные:

• ФИО работающего родителя и его должность.
• Дата начала работы и продолжительность трудового стажа.
• Сведения о размере заработной платы или дохода за определённый период (обычно за последние 12 месяцев).
• Информация о налогах и обязательных платежах, удержанных из заработной платы.
• Контактные данные работодателя: название компании, ИНН, ОГРН и адрес.

Справка должна быть подписана и заверена печатью организации, где работает родитель, и предоставлена на официальном бланке. Она должна содержать достоверные данные о доходах и занятости родителя, обязующегося выплачивать алименты, чтобы правильно определить размер алиментов и обеспечить достойное содержание ребенка.

Суд, рассматривающий дело об уплате алиментов, или исполнительный орган, осуществляющий взыскание алиментной задолженности, могут потребовать справку с места работы.

Как работодателю составить справку с места работы: образец

Приведём шаги, которые помогут работодателю составить справку о доходах сотрудника:

1. Определите период, который должен быть указан в справке. Обычно это год или полугодие, но в некоторых случаях может потребоваться справка за конкретный месяц или квартал.
2. Составьте перечень всех выплат, начислений и удержаний за указанный период. Это могут быть заработная плата, премии, компенсации, отпускные и другие выплаты, а также налоговые и обязательные удержания.
3. Суммируйте все выплаты за указанный период и укажите общую сумму дохода сотрудника.
4. Укажите, какие налоги были удержаны из заработной платы сотрудника за указанный период, например, налог на доходы физических лиц и взносы на обязательное медицинское страхование.
5. Если необходимо указать дополнительные сведения (например, информацию о трудовых отношениях или должности), добавьте их.
6. Подпишите справку и заверьте её печатью, указав дату выдачи.

Следует подчеркнуть, что справка о доходах сотрудника должна включать точные и достоверные данные. Работодатель не имеет права завышать или занижать размер дохода сотрудника, так как это может привести к правовым последствиям.

Предоставьте справку по запросу сотрудника в течение трех рабочих дней. Утвержденной формы не существует, поэтому используйте бланк, который принесет сотрудник. Если он не принес бланк, выдать справку в произвольной форме (ст. 62 ТК РФ).

Пример справки в соцзащиту о зарплате за три месяца:

Пример справки о среднем заработке для суда:

Далее представлены примеры заполненных справок для различных ситуаций: