Сопроводительное письмо о направлении исполнительного листа: образец и рекомендации

В процессуальном законодательстве отсутствует официальное название для документа, который является сопроводительным письмом в суд. Однако нет запретов на его использование. В данной статье рассказываем о случаях, когда составляется сопроводительное письмо, и даем рекомендации по его правильному оформлению.

Основные моменты: 5 ключевых пунктов

Сопроводительное письмо в суд не является обязательным.
Иногда его просят не добавлять, чтобы не создавать лишней бумажной массы.
Есть ситуации, когда необходимо составить письмо, особенно если не ясно, для какого дела нужны документы.
Форму документа не утверждена, его можно написать свободно.
В письме нужно указать информацию о суде, контактные данные, номер дела, цель отправки, перечень приложений и свою подпись.

Когда следует написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма рекомендуется в следующих случаях: когда из списка приложений не ясно, для какого дела и какому судье они предназначены; для пояснений к документам или доказательствам. Такие ситуации возникают:

при написании сопроводительного письма в суд относительно направления недостающих документов, запрошенных по определению или направляемых по инициативе сторон;
при предоставлении уточнений и дополнений, оформленных отдельным документом;
для объяснения о техническом использовании доказательств на физических носителях (где находится файл, как его открыть и т.д.).

Сотрудники канцелярии составляют письма для взаимодействия между собой и другими органами:

сопроводительное письмо о направлении уголовного дела в суд для рассмотрения по общему порядку от следователя;
о передаче дела из одного органа в другой;
о направлении дел в архив и т.д.

Все поступившие документы по делу собираются в папку и хранятся в архиве.

как написать сопроводительное письмо в налоговую;
как написать сопровод для передачи документов;
как составить сопроводительное письмо к договору;
как составить сопровод к акту сверки.

Как создать документ

Утвержденного бланка законом не предусмотрено, следовательно, бумагу необходимо оформлять в произвольной форме.

В процессе составления документа рекомендуется соблюдать правила документооборота:

Необходимо заполнить шапку документа, аналогично исковому заявлению: указать наименование и адрес суда, а также контактные данные сторон. Важно указать номер дела.
Необходимо четко указать цель направления документа в тексте. Не стоит перегружать его излишней информацией, так как большинство данных уже имеются в деле.
Описать прилагаемые к документу доказательства и документы.
Указать контактные данные лица, предоставляющего документ, чтобы сотрудники канцелярии имели возможность оперативно связаться с ним.
Подписать документ.

Советуем прочитать: Требуется ли разрешение на арбалет?

Ниже приведены примеры сопроводительных писем:

Письмо об уточнении искового заявления:

Письмо о приобщении доказательств к делу:

Мировому судье судебного участка № 5 Центрального района г. Москвы
123321, г. Москва, ул. Судебная, 22

Истец: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

145678, г. Санкт-Петербург, ул. Железнодорожная, д. 101, корп. 8,

Насчет предоставления доказательств и их включения в дело

В связи с необходимостью ознакомления с исходными файлами, направляем флэш-накопитель с описью для добавления в материалы дела.

Файлы для просмотра разделены по папкам, в зависимости от даты создания, и упорядочены по возрастанию.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванов Иван Иванович

Заявление о принятии исполнительного листа к исполнению

Закончив судебное разбирательство, нельзя сразу ожидать возврата долга. В большинстве случаев бывает так, что ответчик не хочет выплачивать задолженность по своей воле. Поэтому истцу следует отправить письменное обращение в ФССП и направить приставам исполнительный документ. Фактически, это заявление для судебных приставов будет выступать в роли сопроводительного письма к исполнительному листу и будет содержать следующую информацию:

данные об участниках процесса;
номер дела;
номер и дата исполнительного листа;
просьба о начале исполнительного производства на основании исполнительного листа;
информация о имуществе, счетах и месте жительства должника (все известные сведения).

Пример сопроводительного письма

Цель письма

предоставление дополнительной информации о должнике или его имуществе;

запрос пересмотра принятых исполнительных мер;

сообщение о изменении материального положения ответчика.

Важно отметить, что закон «Об исполнительном производстве» не устанавливает конкретные требования для оформления сопроводительного письма. Вся необходимая информация может быть указана в основном заявлении или уведомлении. Чаще всего под термином «сопроводительное письмо» подразумевается само уведомление или заявление в ФССП, а не отдельный документ.

Когда необходимо составить?

Сопроводительное письмо в ФССП составляется в следующих случаях:

при желании начать процесс принудительного взыскания долга;
Уведомление о предоставлении дополнительной информации по имуществу и финансовому положению должника;
Сообщение от работодателя о возвращении исполнительного листа приставам;
Досрочное отзыв исполнительного листа со стороны взыскателя.

Советуем прочитать: Как вызвать врача на дом или записаться к специалисту через

Ниже подробно рассмотрены наиболее распространенные ситуации.

Письмо приставам от работодателя должника

Положения статьи 46 Федерального закона № 229 содержат условия возврата исполнительного листа приставам из бухгалтерии места работы должника. Таким образом, работодатель должен направить письменное уведомление и вернуть бланк ИД в следующих случаях:

полного перечисления суммы долга на счет взыскателя;
увольнения должника;
смерти должника;
по требованию взыскателя;
по постановлению пристава-исполнителя.

В случае увольнения

Удержание средств из заработной платы должника – широко распространенное средство принудительного взыскания судебной задолженности. Чтобы судебное решение было исполнено своевременно, работодатель обязан в срок сообщить приставу о увольнении должника. Организация может быть оштрафована за несвоевременное оформление сопроводительного письма.

Отказ от требований

Взыскатель в любой момент может отозвать исполнительный документ из ФССП и потребовать закрытия делопроизводства. Например, это может сделать мать, воспитывающая несовершеннолетнего ребенка, если она достигла мирного соглашения с бывшим супругом. После получения письма с требованием о прекращении исполнительного производства пристав прекращает дело, снимает все наложенные ограничения и аресты, а также отменяет розыск.

Форма сопроводительного письма (пример)

В службе судебных приставов отсутствуют стандартные образцы сопроводительных писем, установленные законодательством. При написании такого письма следует соблюдать следующую последовательность:

Указывать адресата письма — пристава-исполнителя, который назначен в данном деле. Если письмо направляется с целью начала исполнительного производства, адресатом должно быть территориальное подразделение ФССП по месту проживания должника, а при взыскании алиментов — по месту прописки взыскателя.
Указывать реквизиты исполнительного документа и открытого ИП (если есть), Ф. И. О. или наименование ответчика, а также данные заявителя.
Писать письменное обращение, в котором следует кратко изложить суть дела, правомерные требования, просьбы и другие сведения.
Прикладывать к письму подтверждающие документы, выписки и справки.
Подписывать письмо уполномоченным лицом, указывать дату и, если имеется, прилагать печать.

Об увольнении сотрудника

Законодательный порядок действий работодателя не содержит строгой формы письменного уведомления. Согласно советам юристов, в нем необходимо указать следующую информацию:

реквизиты Идентификационного Документа и номер Индивидуального Предпринимателя;
период и суммы удержаний (желательно приложить справку о доходах);
факт увольнения сотрудника (приказ с указанием причины увольнения);
любая известная дополнительная информация о бывшем сотруднике (место жительства, новое место работы и т.д.).

Советуем прочитать: Как убрать тысячи перенос на новую строку в ворде

Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером, а также заверено круглой печатью.

О прекращении алиментных удержаний

В содержательной части документа должны быть указаны следующие сведения:

о судебном решении или нотариально удостоверенном мировом соглашении;
о детях, которые находятся на иждивении и на которых были назначены выплаты;
о счете для зачисления средств.

Сроки на обращение в службу судебных приставов

Срок представления сопроводительного письма в ФССП определяется непосредственно документами, которые отправляются. В общем случае все участники процедуры имеют право обратиться в любое время к судебному приставу с заявлением, просьбой или жалобой.

Как составить заявление судебному приставу о погашении задолженности

Возврат исполнительного листа судебному приставу при увольнении должника

Для возбуждения исполнительного производства

Взыскатель вправе обратиться к судебному приставу в течение трех лет со дня получения исполнительного документа. Есть несколько исключений:

для алиментных платежей трехлетний срок определяется для каждого просроченного платежа отдельно, начиная с момента его просрочки;
для актов должностных лиц устанавливается срок давности, не превышающий одного года;
Если срок действия истечения, исполнительный лист можно предъявить в течение трех месяцев.

Уведомление о сокращении

В соответствии с ФЗ № 229 при сокращении сотрудника, работодатель обязан вернуть исполнительный документ в ФССП незамедлительно. Вместе с документом приставу направляется сопроводительное письмо. Отдельно законом установлен трехдневный срок на возврат исполнительного документа по взысканию алиментов, но для безошибочности рекомендуется отправлять все документы в день увольнения работника или на следующий рабочий день.

Бесплатная проверка судебной задолженности онлайн