Образец Заполнения Адв-2 При Смене Фамилии: Инструкция И Советы

См. «Заявление об изменении реквизитов регистранта, включенных в индивидуальный лицевой счет (АДВ-2)», утвержденное решением ПФР № 2153 от 30 октября 2023 года. 2153 от 30 октября 2023 года.

См. образец заполнения формы в процессоре MS-Excel.

Приложение 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. N 243п

Заявление об изменении персональных данных регистранта, содержащихся в индивидуальном лицевом счете.

Заполняется регистрантом печатными буквами

| Жилой комплекс «Юлай». | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай».

| Жилой комплекс «Юлай» (Персонифицированная) система учета:| Жилой комплекс «Юлай»

] . _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. ____. | Жилой комплекс «Юлай».

| Жилой комплекс «Юлай» | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай»| Жилой комплекс «Юлай». _. _. _. _. _. _. _. _. ____. | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай» Новые персональные данные (идентифицирует только измененные данные):

] . _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. ____. | Жилой комплекс «Юлай».

| Жилой комплекс «Юлай» | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай»| Жилой комплекс «Юлай». _. _. _. _. _. _. _. _. ____. | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай» Пол . _. (m/w)

| Жилой комплекс «Юлай» Дата рождения «. _. _.» . _. _. _. _. _. ____. . _. _. _. _. _. _. _. ___

| Жилой комплекс «Юлай» Место рождения

| Жилой комплекс «Юлай» Город (деревня,

| Жилой комплекс «Юлай» Village. ___) _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. __. | Жилой комплекс «Юлай» __.

| Жилой комплекс «Юлай» Район . _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _______. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. __. _. _ _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _____. | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай» Регион, область,| Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай» Регион, республика,. ) _. _. _. ____ _. _. _. | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай» Страна . _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _________________________________________. _. _. _. _. _. _. ___ _. _. _. _. _... _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. ____. | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай». _. _. _. _. _. _. ___ _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _____. | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай» Индекс адреса местонахождения. | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай» | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай». | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай» (Дополнить, если адрес отличается от адреса регистрации)

| Жилой комплекс «Юлай» (домашний или рабочий)

| Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай» _. _. _. _. _. _. _. _. _. ____. | Жилой комплекс «Юлай».

| Жилой комплекс «Юлай». (Введите имя документа.

| Жилой комплекс «Юлай» _. _. _. _. _. _. _. _. ___

| Жилой комплекс «Юлай» Серия, номер . _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. ________. _. _. _. _ . _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _____. | Жилой комплекс «Юлай».

| Жилой комплекс «Юлай». _. _. _. _. _. _. _. _. _. ____. Год.

| Жилой комплекс «Юлай». _. _. _. _____ _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. __. | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай» Номер записи о рождении . _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. ________________________________________________. . _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. ___. _. _. | Жилой комплекс «Юлай».

| Жилой комплекс «Юлай». Год.

| Жилой комплекс «Юлай» Название органа, для которого было изготовлено государственное свидетельство о рождении. | Жилой комплекс «Юлай»

| Жилой комплекс «Юлай». Регистрационный номер налогоплательщика (при наличии) . _. _. _. _. _. ____. | Жилой комплекс «Юлай»

Заполненная подпись регистратора (от имени).

«. _. _» Pig ______________________________________________________

Форма АДВ-1 «Анкета регистранта	Приложение 3. & gt; Форма АДВ-3 «Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе персонального (персонифицированного) учета».
Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 31 октября 2022 г. N 243п «Об утверждении форм и видов используемых сведений».

Советуем прочитать: Как поменять номера на авто при смене прописки

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Мало кто верит, что образец АДВ-2 поможет и человеку, и его работодателю при смене фамилии. Ведь DPA требует полной и актуальной информации обо всех сотрудниках. Для каких целей служит форма ADV-2 и как вносить в нее данные.

Когда нужна

Действующая форма ADV-2 утверждена Постановлением ПФР от 2016 года. 473п. его компания или сам работник меняет фамилию и подает ее в отделение Пенсионного фонда. Например, в результате заключения брака или наоборот — развода. Или когда это происходит по желанию человека. На сегодняшний день фактических законодательных ограничений нет.

Обратите внимание: новая форма заявления АДВ-2 действует с 8 октября 2016 года. Не путайте ее со старой версией! Чтобы избежать такой возможности, вы можете скачать актуальный бланк АДВ-2 с сайта здесь.

Действительно, жизнь иногда преподносит сюрпризы. Как совершенно неожиданные, так и экзотические. Поэтому форма ADV-2 требует аналогичной записи путем заполнения образца ADV-2 при смене фамилии. При этом меняются и другие персональные данные. Например:

Как получить АДВ-2

Для АДВ-2 способ получения обновленного страхового свидетельства описан в Директиве Министерства здравоохранения и социального развития № 987Н от 2009 года (Минздравсоцразвития № 987Н от 2009 года) об учете сведений о застрахованном лице и серии персонифицированных (персонифицированных) счетов.

Закон отводит компании всего одну неделю на выдачу справки после получения ее из ПФР. При этом она должна убедиться в том, что все пункты справки актуальны. С момента передачи ADV-2 и до ее получения может пройти около 1,5 месяцев.

Если сотрудник находится в длительной командировке или на длительном больничном, компания оформляет его, проверяет правильность заполнения обновленной пенсионной карты и решает, как ее доставить.

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

На практике заполнение образца АДВ-2 обычно не вызывает затруднений. Главное — делать это исключительно по распечатанному письму. Заполнение формы АДВ-2 позволяет внести изменения о том, кто изменил свои персональные данные и кто является сотрудником (другим уполномоченным лицом).

О том, как заполнить образец формы АДВ-2, рассказано в Постановлении ПФР от 1 июня 2016 года. Основные правила таковы. Регистрировать нужно только те параметры, которые меняются.

Ниже приведен пример заполнения АДВ-2 при смене фамилии

СМЕНА ФАМИЛИИ СОТРУДНИКА

Добрый вечер! Подскажите, как настроить ЗУП в СФР при смене фамилии сотрудника и как правильно заполнить АДВ-2 в программе. У меня ответ специалиста по учету — написать на документе Кадры/Личный учет и заполнить форму АДВ-2, но у меня в выборе документа Личный учет стоит Кадры. Неправильно.

Подписывайтесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе больших изменений в 1С и законодательстве.

Все комментарии (5)

Здравствуйте! При смене фамилии необходимо передать сведения о застрахованном лице (ФСС). Zup 3. 1 отслеживает изменения персональных данных сотрудников и контролирует их на предмет того, что передается в контексте сведений о застрахованном лице. Информация о необходимости обновления данных отображается на рабочем месте в информации о статусе Застрахованное лицо (Персонал — Пособия). Оставшиеся дни показывает количество календарных дней, оставшихся до крайнего срока подачи новой информации. Дополнительную информацию о том, как подать сведения, можно найти в Сведениях о страховании (СЭД) на АДВ-2. Подтверждено в публикациях 3. 1. 27. 90 и 3. 1. 27. 93. АД В-2 можно ввести в Отчетах, Отчеты — Документы лицевого счета — Создать — АД В-2: Укажите версию, которая является рабочей. Нет возможности выбрать ad v-2 в Отчете, Отчеты — Документ лицевого счета. Создание?

Спасибо! Версия 3.1 (3. 1. 27. 92) и нашел свой кадровый документ. Хотелось бы получить инструкцию, как правильно заполнять, когда изменилась только фамилия. В программе, по которой формируется АДВ-2, внизу есть ряд предложений по лечению щек… Как их использовать? В каком окончательном формате нужно отправлять отчет? Мы работаем через СБИС, поэтому ваша ссылка не про нас. Не могли бы вы уточнить, что именно нужно сформулировать, что оформить и что отправить в ЦФО?

Здравствуйте! В данной статье приведен пример заполнения АДВ-2 при изменении фамилии: обновляем форму АДВ-1, 2. 3 и СЗВ-К (ЗУП 3. 1. 23. 833 / 3. 1. 27. 51). Это означает, что если фамилия изменилась, то в блоке «Включить в измененные пункты» поставьте галочку только напротив поля «Фамилия». В этом случае в поле ‘Сотрудник’ будет указано новое полное имя. ‘Данные, указанные в действующем страховом свидетельстве’ определяются по старой (прежней) фамилии.

Спасибо! Я поняла, что такое форма АДВ-2! А это заявление — первое, что вы делаете при смене фамилии? А также другие отчеты, направляемые в СФР в связи со сменой фамилии (как их сформировать и отправить в Зуп)? Мы работаем через сестру в Эдо. Выгружаются ли эти справки программой СФР?

Советуем прочитать: Ходатайство ответчика о замене ответчика в судебном процессе

Да, сведения о застрахованном лице также должны быть представлены. Более подробная информация о том, как внести сведения о застрахованном лице, приведена в статье. Сведения о застрахованном лице (СЭД) О том, как загрузить сведения о застрахованном лице, можно узнать здесь: как загрузить документ СЭД в свой файл. Чтобы выгрузить форму АДВ-2, воспользуйтесь кнопкой Выгрузить, чтобы сохранить файл в выбранную вами папку. Из этой папки форма попадет в СБИС.

Работник сменил паспорт: что исправить в кадровых документах и налоговых отчетах

Ознакомьтесь со списком отчетов и кадровых документов, которые необходимо исправить, если у сотрудника изменились персональные данные — сменилась фамилия в связи с замужеством, он получил новый паспорт в связи с 45-летием и т. д. Предоставление недостоверной информации в налоговые органы наказывается штрафом в размере 500 рублей для компании. При этом вскоре у сотрудника появится еще больше причин для замены документа. Достаточно будет, если данные утекут в сеть или попадут в руки мошенников.

Справка о доходах: пересдайте, если подали устаревшие сведения

В справке о доходах обязательно указывается НДС, ФИО, тип документа, приказ и его номер. Сама справка подается в налоговую инспекцию раз в год по годовой форме 6-НДФЛ (утверждена приказом ФНС от ЕД-7-11/753@ от 15. 10. 2020). Срок до 2022 года уже закончился — это нужно сделать до 27 февраля.

Если персональные данные сотрудника изменились с момента отчета о проверке, то уточненная справка не требуется (письмо ФНС от 29 декабря 2017 года ГД-4-11/26889@). Вы сдали те документы, которые были актуальны на тот момент. Поэтому считается, что они прошли контроль формы и должны быть приняты во всех случаях.

Если данные изменились до подачи справки, безопаснее это уточнить. За неверные данные компании грозит штраф в размере 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Например, 22 февраля компания подала 6-НДФЛ за 2022 год. Впоследствии, 16 февраля, компания обнаружила, что сотрудник получил новый паспорт.

Отправьте уточненный расчет 6-НДФЛ. В него включите только измененную справку (п. 5.3 Порядка, утвержденного ЕД-7-11/753@Приказ № ). В модифицированной справке в поле «Номер справки» укажите номер оригинальной справки. В поле «Номер модификации информации» указывается значение на одну единицу больше, чем значение предыдущего сертификата. Например, номер исходного сертификата равен 1, а номер модификации — 01.

Расчет по взносам: из-за неверных персональных данных отчет завернут

Предполагаемый раздел 3 предусмотрен для расчета взносов по сведениям о работниках. Многие бухгалтеры предполагают, что он будет отменен в связи с новой отчетностью в налоговые органы, но останется частью РСВ (утверждена в Приложении 1 к приказу ФНС России от 29. 09. 2022 № ЕД-7-11/878@).

Отчет за первый квартал должен быть представлен до 25 апреля 2023 года. В разделе 3 указываются последние ФИО и паспортные данные на дату сдачи отчета. При неправильном заполнении РСВ не примут (приказ ФНС ММВ-7-19/343@ от 08. 07. 2019). Требование о том, что ФИО и снилс сотрудника должны совпадать с данными налоговой базы, используемой для «сшивания» контрольных соотношений (письмо ФНС от БС-4-11/2740@ от 05. 03. 2022). ФНС пока не выпустила новый вид контроля формы. Однако недостоверные персональные данные прямо указаны в Налоговом кодексе как основание для отказа в приеме расчета (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Об ошибках уведомляют. На исправление недочетов в электронном расчете отводится 5 дней или 10 дней на исправление в форме. Если налоговый орган принимает отчет только по изменениям в персональных данных, не подавайте сведения. Ведь это не привело к занижению взносов. Поэтому оснований для повторной проверки нет (письмо ФНС России ГД-4-11/26889@ от 29 декабря 2017 года).

Персонифицированные сведения: уточнить можно лишь до сдачи РСВ

В этом году компания представила в налоговые органы новый отчет по основным ежемесячным сведениям о «физических лицах» (с помощью Приложения 2 к ЕД-7-11/878, дата ФНС 29. 09. 202222222222). СЗВ-М заменена. Не содержит паспортных данных. Однако в нем указаны ФИО, НДС и Сунил. Поэтому, если сотрудник меняет фамилию, это должно быть отражено в отчете.

Налоговые органы будут сравнивать информацию в новом отчете с разделом 3 РСВ. Уточнить это можно только до подачи расчета по взносам (п. 1. 2 Приложения 4 ФНС от ЕД-7-11/878@ от 29. 09. 2022). Поэтому следите, чтобы они совпадали в обоих отчетах. Если требуется корректировка, то включайте сведения только по сотрудникам, вносящим изменения или дополнения.

Советуем прочитать: Что такое психологическое насилие и как с ним бороться

Своевременно обновляйте данные о сотрудниках в бухгалтерской программе. Сотрудники не обязаны сообщать об изменениях в своих персональных данных. Однако вы можете указать правила внутреннего трудового распорядка, положения о персональных данных или положения трудового договора (своевременное рассмотрение вопросов работником и работодателем с 1 февраля 2018 года по март 2018 года). Например, формулировка может быть следующей.

«При изменении персональных данных работник письменно уведомляет работодателя об этих изменениях в разумный срок, не превышающий семи рабочих дней».

Это не является противозаконным и значительно упрощает работу бухгалтерской службы и персонала. Объясните сотруднику, что передача этой информации в его интересах. Направьте сотруднику меморандум о взаимопонимании.

СНИЛС: о смене фамилии сообщайте в Социальный фонд

Страховой номер присваивается «физическому лицу» один раз и больше не меняется. Однако персональные данные Snils должны соответствовать паспорту. В противном случае у работника возникают проблемы с посещением государственных служб, а у работодателя — с отчетностью. Поэтому, если работник сменил фамилию, об этом следует упомянуть в EPA.

Нет необходимости сообщать в фонд о смене паспорта в возрасте 20 или 45 лет. Это не меняет данные, содержащиеся в лицевом счете сотрудника, а значит, имя, дата, дата рождения, пол и адрес будут указаны на основании старого паспорта.

Образец 2. заявление работника об изменении персональных данных (скачать)

Образец 3. Дополнительные соглашения в трудовых договорах в случае ребрендинга (скачать).

31. Направьте в фонд форму АДВ-2 из решения Правления ПФР от 10. 2022.243п. В графе «новая анкета» укажите измененные пункты (см. образец 1). Попросите сотрудника подписать заявление.

Отправлять ЕФС-1 не обязательно. Ребрендинг не является персональным мероприятием. Внесите изменения в кадровую документацию после того, как фонд уточнит информацию в лицевом счете. Для этого издайте приказ об изменении персональных данных сотрудника. Однако перед этим возьмите у сотрудника заявление (см. образец 2). Если у руководителя изменилась фамилия, необходимо получить дополнительные замеры (см. врезку).

Важно.

Уведомьте налоговую, банк и контрагентов, если фамилию изменил директор

Если у директора изменились паспортные данные, налоговый орган должен обновить сведения в ЕГРЮЛ на основании данных, полученных от регистрирующего органа (п. 4 ст. 5, п. 4 ст. 08 Федерального закона .

На это отводится пять рабочих дней. Однако на практике процесс может затянуться. Поэтому проверьте данные в реестре и, если ничего не изменилось, сами сообщите об этом в налоговый орган. Подать форму № Р13014 Приказ ФНС от 31. 08. 2020 № ЕД-7-14/617@. Также обратитесь в банк для смены банковской карты компании и обновления контрагентов

Трудовой договор: вносите изменения одним из двух способов

сотрудников без необходимости перезаключать с ними трудовые договоры. Изменения можно внести, оформив дополнительные соглашения (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Определите, какие данные подлежат изменению, и сообщите о причине (см. образец 3). Например, если вы меняете фамилию, вам нужно будет определить данные в свидетельстве о браке.

Однако заключать дополнительный договор не нужно (речь № PG/19821-6-1 от 20. 07. 2021). Старые элементы договора можно удалить и вписать новые реквизиты, заверив подпись и регистрацию работодателя и ознакомив с ними работника (ст. 57 ТК РФ).

Трудовая книжка: зачеркивайте старые данные и пишите новые

Если фамилия работника изменилась, внесите изменения в запись на титульном листе трудовой книжки. Старую фамилию удалите в одну строку, чтобы было удобнее читать, а новую напишите сверху или рядом (п. 7 от 19. 05. 2021 № 320Н постановления Минтруда).

Внутри лицевой стороны обложки указываются реквизиты документа, в который внесены изменения. При смене фамилии идентифицируется как новый паспорт, так и свидетельство о браке или оба документа одновременно. Подпишите текст подписью сотрудника, ответственного за соблюдение трудового распорядка. Поставьте печать, если компания использует ее на рабочем месте.

Если трудовая книжка была утеряна после того, как работник сменил фамилию, сделайте дубликат на старую фамилию (письмо Минтруда 14-6/ООГ-726 от 01. 02. 2023). Затем внесите исправления обычным способом — удалите старую фамилию, а затем введите новую.

Замените данные работника также в личных карточках, трудовых книжках, программах отпусков, трудовых книжках и других документах.