Коллекция основных документов охватывает тему Приема на работу без учета трудовой книжки. Здесь собраны нормативно-правовые акты, образцы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
- Процесс трудоустройства:
- Вопросник во время приема на службу
- Удаление информации в трудовой книжке о фиксации момента принятия на работу.
- Без предварительного периода оценки
- Разрешение на постоянное проживание и лицензия
- Внезапный коллега
- Предоставить полный список
- Процесс трудоустройства:
- Вопросник во время приема на службу
- Удаление информации в трудовой книжке о фиксации момента принятия на работу.
- Без предварительного периода оценки
- Разрешение на постоянное проживание и лицензия
- Внезапный коллега
- Предоставить полный список
- документ, который фиксирует информацию о периоде трудовой деятельности человека, включая места работы, должности, периоды работы и другую учрежденную законом информацию.
- Документ о неполучении справки о трудовом стаже
- Закон о ликвидации кадрового документа
- Документ, оформляющий передачу трудовых книжек от одного лица другому
- Удаление информации в трудовой книжке о фиксации момента принятия на работу.
- Выразить признательность, записав ее в трудовую книжку.
- Предоставить полный список
формируются в зависимости от их типа и цели.
варьируется в соответствии с изменениями законодательства и постоянно развивается в ответ на различные юридические ситуации, возникающие в обществе.
Собрание судебных решений за 2022 год представляет собой подборку различных случаев, связанных с выплатой компенсации работникам за материальный ущерб, возникший в результате незаконного лишения их возможности трудиться. В соответствии с положениями статьи 234 Трудового кодекса РФ, при рассмотрении требований работников о взыскании заработной платы, следует учитывать ряд обстоятельств, которые имеют значение для принятия решения. К таким обстоятельствам относятся виновное поведение работодателя, связанное с задержкой выдачи трудовой книжки работнику, а также обращение работника к другим работодателям для трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки, а также отказ других работодателей принять работника на работу по причине отсутствия у него трудовой книжки, что приводит к последующим последствиям в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату.
Анализ судебных решений за 2021 год позволяет сделать выводы о толковании статьи 15 «Трудовые отношения» Трудового кодекса РФ. В соответствии с указанными статьями, трудовой договор может считаться заключенным, даже если он не оформлен в письменной форме, при условии, что работник начал работу с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Отсутствие заявления о приеме на работу, записи в трудовой книжке или самого трудового договора не мешает признанию отношений между работником и работодателем как трудовых, если в этих отношениях присутствуют признаки трудового договора.
Статьи, комментарии и решения задач
Предлагаемое решение: Актуальная информация о том, как организовать ведение электронных трудовых книжек (по данным КонсультантПлюс, 2024). Стоит обратить внимание на то, что для новых работников, которые вступают в трудовые отношения впервые, не требуется оформление бумажных трудовых книжек. Это согласно пункту 1 статьи 66.1, пункту 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ и пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 года № 439-ФЗ.
Приведенное решение готово: Как следует вести личное дело в письменном формате (КонсультантПлюс, 2024). Работникам, которые приступают к труду впервые, не требуется оформление личных дел (согласно пункту 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ и пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 года № 439-ФЗ).
Правовые документы
«Трудовой закон России» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.12.2023) (с изменениями и дополнениями, вступает в силу с 01.01.2024 года). Если у работника отсутствует трудовая книжка в связи с ее потерей, повреждением или по другой причине, работодатель должен оформить новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника, в котором указывается причина отсутствия трудовой книжки (за исключением случаев, когда в соответствии с настоящим Кодексом и другими федеральными законами трудовая книжка не ведется).
Правовые ресурсы
- Документы в центре внимания
- Величаются кодификации правовых норм и наиболее актуальные претензии законов.
- Анализ нормативных актов
- Государственное законодательство Российской Федерации
- Региональные нормативные акты
- разработка нормативных документов и осуществление законодательной работы
- Различные анализы
- Календари
- Разнообразие документационных бланков
- Ценные подсказки
Прием на работу без трудовой книжки
Прием на работу без трудовой книжки
Шансы на прием на работу без наличия трудовой книжки крайне низки — этот вариант возможен лишь в редких случаях, например, при первом трудоустройстве работника. Рассмотрим другие ситуации, в которых может быть принят сотрудник без трудовой книжки, и что должен сделать работодатель в таком случае. Также обсудим возможные юридические последствия для работодателя в случае, если несет он свою ответственность за невыполнение своих обязанностей в 2022 году.
- Закон устанавливает обязательность наличия трудовой книжки.
- Оформление трудовой книжки для работника, не имеющего предыдущего трудового стажа
- Существуют исключительные случаи, когда возможно принять на работу сотрудника без предоставления трудовой книжки.
- Руководитель несет ответственность при приеме сотрудника без трудовой книжки.
Наличие трудовой книжки: требования закона
Работодатель имеет право запросить от соискателя определенный набор документов в соответствии со статьей 65 Трудового Кодекса РФ. Среди других документов, подтверждающих личность, образование, воинскую службу, СНИЛС и прочее, указанное правило устанавливает обязательное наличие трудовой книжки — основного документа о предыдущих местах работы. Однако в некоторых случаях отсутствие трудовой книжки у работника допустимо в качестве исключения.
- при принятии на работу в качестве внешнего совместителя
- при стартовом трудоустройстве;
- При заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом.
При анализе положения статьи Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что возможность приема на работу без трудовой книжки разрешается только в определенных случаях и для двух групп работников. Следует отметить, что данное требование не применяется к лицам, которые еще нигде не работали и к внешним совместителям, у которых трудовая книжка хранится на основном месте работы. Однако, для сотрудников, принимаемых как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, данное правило является обязательным без исключений.
Обращаем ваше внимание на то, что согласно изменениям, внесенным в Трудовой кодекс РФ от 16.12.2019 № 439-ФЗ, сотрудникам, поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, не требуется вести бумажные трудовые книжки. Информация о их рабочей деятельности будет формироваться в электронной форме.
Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему
В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н (в дальнейшем — Порядок), обязанность работодателя заключается в поддержке трудовых книжек для каждого работника, который проработал более 5 дней и для которого данная работа является основной.
Важно отметить, что среди работодателей отсутствуют индивидуальные предприниматели, а, следовательно, трудовые книжки не используются.
Напомним, что с наступлением 2021 года устраивающиеся на работу работники больше не получают бумажные трудовые книжки, вместо этого им предоставляются только электронные версии.
Исключения из правил: когда еще можно принять работника без трудовой
Закон позволяет работодателю выбрать другую альтернативу, которая позволяет принять на работу человека без трудовой книжки, даже если он не является исключением из правил, установленных в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Такое возможно, если работник потерял или лишился этого документа вследствие непредвиденных обстоятельств.
Как обычно, в таких случаях служащий обязан немедленно уведомить своего предыдущего работодателя о потере (краже или утрате) своей трудовой книжки. В течение 15 дней работодатель должен будет выдать ему дубликат (согласно пункту 27 Порядка). При оформлении дубликата обязательно на титульной странице бланка будет указана пометка «Дубликат». Более подробная информация:
Согласно пункту 65 Трудового кодекса, работник имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой оформить новую трудовую книжку в случае ее потери, повреждения и тому подобных обстоятельств. В таких ситуациях предусмотрена специальная процедура оформления новой трудовой книжки для работника.
- При приеме на работу соискателю необходимо составить отдельное заявление о выдаче нового бланка трудовой книжки. В этом заявлении указывается основание для получения нового бланка, такое как утеря или кража.
- По заявлению свежего приобретения в коллективе, предприятие должно оформить соответствующим образом свежую книжку труда, и об этом письменно известить нового сотрудника (отметка делается на его заявлении, а само заявление добавляется в его личное дело).
- Работодатель предоставляет работнику пустой бланк новой трудовой книжки и взыскивает его стоимость с заработной платы.
Закон не требует от нового работодателя заполнять бланк о трудовой деятельности работника за период до выписки новой книжки. Однако, если у работника есть подтверждающие документы о предыдущих местах работы, эти сведения могут быть внесены в новую трудовую.
Если новая трудовая книжка была выписана с полным соответствием установленных требований, она будет обладать такой же юридической значимостью, как и оригинал, который был утрачен работником.
Получите поучительную статью от издания «КонсультантПлюс» на тему правильного оформления новой книжки труда. Если вам еще не доступна эта система, вы имеете возможность получить краткосрочный бесплатный период использования на два дня. Либо вы можете запросить актуальный перечень цен для приобретения постоянного доступа.
Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки
Несоблюдение требований статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка ведения и хранения трудовых книжек является основанием для личной ответственности руководителя. В соответствии с пунктом 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, устанавливаются пределы данной ответственности.
- если должностное лицо или работодатель – индивидуальный предприниматель, нарушают законодательство, имея на это выполнимые возможности, они могут быть подвержены уплате штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей.
- За нарушение будет взыскана санкция в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
В случае повторного нарушения, меры воздействия будут усилены.
- штрафы для госслужащих и индивидуальных предпринимателей увеличатся до суммы в 10 000 – 20 000 рублей. Кроме того, должностным лицам может быть назначена дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
- Организация получит штраф в размере от 50 000 до 70 000 рублей.
Таким образом, возможность принятия на работу без трудовой книжки имеется только в определенных ситуациях, особенно при первом трудоустройстве. В настоящее время бумажная трудовая книжка для работника уже не оформляется.
Вы обнаружите дополнительные сведения относительно данной темы в КонсультантПлюс. У вас есть возможность воспользоваться бесплатным пробным доступом к системе на два дня.
Автор данного текста
Мой профиль: Я специализируюсь в области уголовного права, уголовного процесса, административного права, финансового права и таможенного права.
Я уже 16 лет работал следователем в органах внутренних дел, но сейчас моей профессией стало преподавание уголовно-правовых дисциплин на кафедре высшего и средне-специального учебных заведений города Челябинска.
Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки
Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки
Чаще всего, выполнение трудовых обязанностей по договору невозможно без наличия трудовой книжки. Тем не менее, что делать, если необходимый сотрудник по личным причинам не желает оформляться официально? В данной статье мы рассмотрим законные пути решения данной сложности.
Вам доступны различные документы и бланки для оказания содействия.
- Изъятия из общего правила
- Когда работник работает в качестве совместителя, возникает ситуация, когда трудовой договор не записывается в трудовую книжку.
- Трудоустройство с применением соглашения о гражданско-правовом характере
- Трудовая деятельность у физического индивида в обмен на денежное вознаграждение.
- Распечатка в соответствии с соглашением о трудовых отношениях без представления трудовой книжки удаленных работников.
- Итоги
Исключения из общего правила
Согласно положениям 65-й статьи Трудового Кодекса Российской Федерации, трудовая книжка (либо электронные записи о трудовой деятельности) представляются работником в кадровую службу при назначении на должность в качестве одного из обязательных документов.
В рамках этой нормы также указываются ситуации, когда нет необходимости предоставлять книгу.
- По закону Российской Федерации, сотрудник без предыдущего опыта работы должен быть оформлен в трудовую книжку вначале его трудовой деятельности в течение 5 рабочих дней с момента приема.
- Подписание соглашения о совмещении должностей.
- Если работник не имеет книжки по причине ее потери, повреждения или любой другой обстоятельства, то новый работодатель может оформить документ на основании заявления работника, в котором указывается причина отсутствия книжки.
Изучите информацию о правильном оформлении трудового документа в статье «Подробная инструкция по заполнению трудовых книжек».
Если мы более детально разберемся в трудовом законодательстве, то обнаружим, что существуют и другие ситуации, когда возможно трудоустройство без трудовой книжки.
- В соответствии с положениями статьи 11 Трудового кодекса Российской Федерации, достигнута договоренность о заключении гражданско-правового соглашения с лицом, принимаемым на работу в качестве наемного сотрудника.
- Трудовая активность физического лица, не имеющая отношения к предпринимательской деятельности (согласно статье 309 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Работа на расстоянии (согласно статье 312.2 Трудового кодекса Российской Федерации).
При выполнении работы по трудовому договору без предоставления трудовой книжки, Пенсионный фонд будет считать перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника и экземпляр соглашения о работе как подтверждение стажа. Давайте рассмотрим особенности различных способов такого трудоустройства более подробно.
Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем
Согласно положениям статьи 282 Трудового кодекса Российской Федерации, совместительство представляет собой выполнение дополнительной работы либо на месте основного трудоустройства, либо у другого работодателя в свободное от основной занятости время.
Одной из ключевых особенностей данного способа занятости является ограничение рабочей смены совместителя до 4 часов в день, согласно статье 284 Трудового кодекса РФ. Важно отметить, что это ограничение не распространяется на дни, когда работник освобожден от обязанностей основного места работы, включая выходные и праздники. Однако, даже с учетом данной возможности, совместитель не может превышать половину месячной нормы часов, установленной для сотрудников, занимающих аналогичные должности.
Если работник временно прекращает работу на своем основном рабочем месте из-за задержки выплаты заработной платы или временно отстраняется от работы из-за отказа в переводе на другую должность по медицинским показаниям (или такой должности нет на предприятии), то он может превысить 50-процентную норму рабочего времени.
В тексте обязательно нужно отразить условие, которое гласит о том, что необходимо указать в договоре, что работник принимается по совместительству. Таким образом, наемному работнику будет позволено выбирать между включением информации о стаже в его документы или трудоустройством без трудовой книжки на основании договора о совместительстве.
Трудоустройство с помощью договора ГПХ
Запись о заключении или прекращении гражданско-правового договора не требуется вносить в трудовую книжку, в отличие от трудового соглашения. Это обусловлено тем, что договор гражданско-правового характера подчиняется положениям Гражданского кодекса Российской Федерации, в то время как трудовое соглашение регулируется нормами Трудового кодекса Российской Федерации.
Обратите внимание! С начала 2023 года необходимо предоставлять информацию о трудовой деятельности по соглашениям ГПХ в формате ЕФС-1 (подраздел 1.1). Эта форма является аналогом предыдущей формы СЗВ-ТД, в которой не отображались данные о ГПД. Более подробно об обновленной форме ЕФС-1 мы рассказывали в одной из наших статей.
В рамках гражданского договора возникает необходимость установить ГПХ, который представляет собой компенсацию за выполнение определенной работы или оказание услуги, на результат которых будет указываться в заключительном бухгалтерском акте. Для такой формы договора необходимо внимательно взвесить все аргументы и противодействия, учитывая интересы обеих сторон.
- Выплаты по больничным выполняются только в том случае, если стороны согласовали такую возможность. В свою очередь, для работника это означает, что в случае получения травмы он не получит монетарной компенсации.
Важно учесть, что начиная с 2023 года, выплаты по ГПД должны быть обложены таким же образом, как выплаты по трудовым договорам, согласно единому тарифу страховых взносов. Этот тариф включает в себя социальные взносы на временную нетрудоспособность и в связи с материнством. Подробности об изменениях в системе взносов на 2023 год можно узнать в нашей статье.
- Запрещается продление соглашения по гражданско-правовому характеру, и работы по этому соглашению не выполняются регулярно.
- Оказание социальных льгот, таких как оплата отпусков, компенсация при увольнении и тому подобное, не установлено для наемных работников по контракту ГПХ.
Если в результате проверки будут обнаружены даже незначительные признаки трудовых отношений по ГПД, включая регулярные выплаты на основе ежемесячных актов, то договор будет признан трудовым. В таком случае работодатель будет обязан уплатить в бюджет все необходимые суммы страховых взносов и пени по ним.
Важно знать! Компания КонсультантПлюс предупреждает, что замена трудового договора гражданско-правовым является опасным действием. Если работник обратится в инспекцию труда или суд, то существует риск, что договор будет признан трудовым. В этом случае организации грозит штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей. Более того, суд может обязать вас выплатить работнику все суммы, которые должны были быть выплачены по трудовому договору (согласно статье 5.27.4 Кодекса об административных правонарушениях РФ, пункту 24 Постановления Пленума Верховного Суда от 29.05.2018 г. № 15 и пункту 15 Обзора судебной практики Верховного Суда). Более подробную информацию о различиях между трудовым и гражданско-правовым договором вы можете найти на сайте КонсультантПлюс. У нас есть предложение ознакомиться с образцами документов и получить пробный доступ бесплатно.
Наемная работа у физического лица
В статье 303 Трудового кодекса Российской Федерации содержатся положения, которые позволяют физическим лицам выполнять регулярную работу, не связанную с предпринимательской деятельностью. Однако, в соответствии со статьей 309 Трудового кодекса Российской Федерации, запрещено физическим лицам вносить записи в свою трудовую книжку.
Это не означает, что в нигде не будут зафиксированы отношения работодателя и наемного работника. Когда такое соглашение заключается между физическим лицом и нанимателем, статья 303 Трудового кодекса РФ накладывает определенные обязательства на государство и наемного работника. Таким образом, физическое лицо должно выполнить следующее:
- необходимо составить документ, фиксирующий соглашение в письменном виде.
- соблюдать все требования законодательства при уплате налогов с зарплаты
- оформить Страховое номерное удостоверение индивидуального лицевого счета для сотрудников, у которых нет опыта работы;
- Сообщить городской администрации о заключении или прекращении действия договора на месте проживания.
Оформление по трудовому договору без трудовой книжки дистанционных работников
Одним из заметных результатов действия законодательства стало включение в Трудовой кодекс Российской Федерации с 2013 года новых норм, которые регулируют особенности работы сотрудников, выполняющих удаленную работу и не являющихся сотрудниками аутсорсинговых компаний.
Прошу вас составить настоящий контракт удаленной работы с применением образца трудового договора с дистанционным работником на 2022 год.
Подборка форм от экспертов КонсультантПлюс поможет вам оформить перевод работника на удаленную работу. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, вы можете получить бесплатный пробный доступ.
В соответствии с пунктом 312.1 сотрудником на удаленной работе признается человек, который занят не на территории работодателя, а используя телекоммуникационные сети, в частности интернет.
У нас есть возможность осуществлять обмен документами в электронном виде с помощью сотрудников, которые обладают высокой квалификацией в области усиленных ЭЦП. Однако, несмотря на это, мы все равно обязаны отправлять оригинал договора и дополнительных соглашений заказным письмом дистанционному работнику, а также предоставлять ему другие рабочие документы по его запросу.
В законе равенство статусов стационарного и дистанционного сотрудника подтверждается. Однако, особенностью работы на расстоянии является возможность, согласованной с трудящимся, не заполнять и не заверять трудовую книжку в соответствии с положениями статьи 312.2 Трудового кодекса Российской Федерации.
Итоги
Существует несколько законных способов в обход требований о предоставлении трудовой книжки в современном законодательстве. При оформлении каждого из этих способов следует учесть свои особенности, которые необходимо учитывать в процессе работы.
Документы при приеме на работу в 2024 году
Документы при приеме на работу в 2024 году
Требования к списку документов, необходимых для трудоустройства, время от времени изменяются. Давайте рассмотрим, какие документы работодатель будет требовать от потенциального сотрудника в 2024 году.
Какие документы нужны при приеме на работу
УзнатьУзнатьУзнатьПредоставьте дополнительную информациюУзнать
Существуют различные варианты установления трудовых связей с работником. Самым распространенным является заключение трудового договора. В соответствии со статьей 58 Трудового кодекса РФ, выделяются два вида трудовых договоров: срочный и бессрочный. Срочный трудовой договор заключается в случае, когда деятельность работника ограничена по времени. Например, при выполнении сезонных работ или услуг по ремонту. Если же работник принимается на постоянную работу, то заключается бессрочный трудовой договор. Его действие может быть прекращено по решению одной из сторон.
Дополнительно существует соглашение, основанное на гражданском праве (ГПХ). Его главное отличие от трудового заключается в том, что деятельность исполнителя направлена на достижение определенного результата. Подписание соглашения по ГПХ не включает в себя привязку конкретной должности и обязанностей к исполнителю.
Необходим набор документов, который применяется для всех видов оформления. Особо рассмотрим вариант оформления по трудовому договору при наличии штатной должности.
Необходимые бумаги
Перед регистрацией и подписанием контракта о приеме на работу претендент на должность, согласно 65-ой статье Трудового Кодекса РФ, должен предоставить:
- Паспорт.
- В случае отсутствия трудовой книжки, работодатель обязан самостоятельно оформить данный документ.
- Можно предоставить СНИЛС в виде электронного документа или уведомления от ПФР, вместо пластиковой карточки. С начала 2019 года наличие самой карты уже не является обязательным.
- Аттестат или документ, подтверждающий получение образования.
- Деловые бумаги, относящиеся к регистрации военнослужащих.
- Информацию о судимости или административном наказании за употребление наркотических средств или о их отсутствии можно получить по запросу.
Для заключения соглашения о ГПХ необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. Дополнительно, компания может потребовать документы, подтверждающие наличие образования.
При принятии на работу молодого человека возрастом от 14 до 18 лет требуется предоставить письменное согласие родителя или опекуна в дополнение к необходимым документам.
Важно отметить, что удаленные сотрудники также были затронуты изменениями. С 2021 года вступил в силу закон №407-ФЗ от 08 декабря 2020 года, который позволяет заключать трудовые договоры с дистанционными работниками удаленно посредством электронных документов.
В комплекте документов, работник прилагает заявление, направленное лично руководителю организации, с просьбой о трудоустройстве.
Дополнительные папки
Помимо нормативных документов, указанных в Трудовом кодексе, работодатель может запросить дополнительные документы, подтверждающие профессиональную пригодность потенциального сотрудника. Среди таких документов могут быть представлены портфолио или медицинская справка, подтверждающая пригодность для определенного вида деятельности. При принятии на государственную службу также требуется предоставить информацию о доходах за предыдущий год и о собственном имуществе.
На своё усмотрение претендент может предоставить работодателю рекомендации от предыдущего места работы, документы, подтверждающие право на льготы, а также свидетельства о рождении детей, которые необходимы для получения налоговых вычетов.
У нового работника нет трудовой: как действовать работодателю
У нового работника нет трудовой: как действовать работодателю?
10 июня 2022 года наша компания приветствует нового сотрудника, который был недавно принят на работу. При его приходе, мы просим его предоставить все необходимые документы, включая трудовую книжку. Однако, наш новый сотрудник не предоставил ее в пакете документов. Для того чтобы соблюсти требования законодательства, мы должны принять соответствующие меры.
Давайте тщательно изучим этот вопрос.
Бумажная или электронная трудовая?
Трудовая документация о трудовой деятельности сотрудника может быть ведена как в письменной, так и в электронной форме. Работники имели возможность выбрать наиболее удобный для них вариант. Для этого им было необходимо до 31 декабря 2020 года подать заявление работодателю, в котором они могли указать свое предпочтение относительно ведения трудовой документации – либо в традиционной письменной форме, либо в электронном формате. В случае выбора последнего варианта, работодатель обязан предоставить информацию о трудовой деятельности согласно положениям статьи 66.1 Трудового кодекса.
Письмо от 28.04.2022 года, под номером 14-6/ООГ-2853, выданное Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Если работник не определился и не предоставил заявление, то работодателю следует продолжать вести трудовую книжку в бумажном формате. Для тех работников, которые были приняты на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки не оформляются. Вместо этого используется электронный формат, где записываются все данные о трудовой деятельности. Поэтому, при устройстве на новую работу, работник должен предоставить своему новому работодателю либо бумажную трудовую книжку, либо сведения о его трудовой деятельности. Эти документы он получает в день увольнения. Работодатель может выдать сведения в печатном формате или в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Получить эту информацию можно не только у работодателя, но и в МФЦ (в печатном формате), в ПФР (как на бумаге, так и в электронном виде) или на сайте Госуслуги (в электронной форме). Пенсионный фонд выдает сведения о трудовой деятельности в соответствии с формой СТД-ПФР, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 0.01.2020 № 23н.
Если трудовой книжки нет
Предположим, что сотрудник выбрал традиционную бумажную трудовую книжку. К сожалению, документ был потерян, и сотрудник не может предъявить его при поступлении на новую работу. В таком случае работодатель обязан оформить новую трудовую книжку для него. Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление, в котором указать причину отсутствия трудовой книжки (потеря, повреждение и т. д.). Сотруднику выдается дубликат трудовой книжки, который заполняется работодателем с указанием информации о общем и/или непрерывном трудовом стаже сотрудника до поступления на новое место работы. Стаж указывается в общей сумме — количество лет, месяцев и дней работы. Указывать названия организаций, периоды работы и должности, занимаемые сотрудником, не требуется.
Эпистолярное письмо, адресованное Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации под номером 13-4/ООГ-852 от 1 марта 2022 года.
Для подтверждения стажа необходимо предоставить соответствующие документы. В случае, если информации, содержащейся в них, недостаточно для полного отображения сведений о предыдущей работе сотрудника, в дубликате следует указывать только имеющиеся данные. Кроме того, в дубликате необходимо указывать информацию о работе и награждениях (поощрениях), которые были получены на последнем месте работы. Дубликат заполняется в соответствии с правилами, установленными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 года № 320н. Это напоминает Министерство труда и социальной защиты России в письме от 03.06.2022 года № 14-6/ООГ-3682.