Как получить справку Ф9: пошаговая инструкция и советы

Для совершения различных сделок с недвижимостью может потребоваться архивная справка в форме 9. В данной статье будет рассказано, в каких случаях требуется такая архивная справка и где ее можно получить.

Вам пригодятся следующие документы и бланки:

Образец заявления на выдачу архивной справки формы № 9
Бланк справки о составе семьи
Что такое справка о регистрации по форме 9 и как ее получить
В чем отличия обычной и архивной справки такого формата
В каких случаях потребуется архивная справка
Нужно ли предоставлять архивную справку при продаже квартиры?
Кто имеет право на получение справки формы 9?
В каком порядке оформляется справка формы 9?
Могут ли отказать в выдаче справки при наличии задолженности за коммунальные услуги?

Каковы отличия между обычной и архивной справкой такой формы?

Обычная справка о составе семьи содержит информацию только о тех гражданах, которые прописаны по данному адресу на момент выдачи справки. Архивная справка по форме 9 содержит информацию о всех жильцах, которые когда-либо были зарегистрированы в данной квартире с момента ее ввода в эксплуатацию.

Именно этот документ отображает историю жилого помещения. Например, из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.

В каких случаях нужна архивная справка

Если требуется предоставить информацию о составе семьи, в большинстве случаев достаточно обычной справки, где указаны зарегистрированные в настоящее время лица. У нас есть несколько ситуаций, когда понадобится архивная справка о регистрации.

Во-вторых, для оформления наследственных прав может потребоваться справка о регистрации формы 9 за предыдущий период. Если наследник не обратился к нотариусу в установленный срок для принятия наследства, ему придется доказывать, что он фактически принял наследство. При этом, одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом будет совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства. Для подтверждения такого совместного проживания необходима архивная справка о регистрации.

Требуется ли архивная справка при продаже квартиры

Однако простое получение обычной справки не позволяет узнать, есть ли среди жильцов временно выписанные граждане, например, из-за учебы в другом городе или из-за нахождения в исправительном учреждении. Однако, стоит проверить историю квартиры перед ее покупкой, чтобы избежать нежелательных последствий и возможных судебных разбирательств в будущем. Поэтому, чтобы убедиться в законности сделки, рекомендуется обратиться к продавцу с просьбой предоставить архивную справку о регистрации.

Как оформить справку формы 9

Для получения архивной справки требуется обратиться в компанию, которая управляет домом. Для этого необходимо предоставить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади не прописан в ней), а также документы, подтверждающие полномочия представителя. Обычно достаточно просто попросить справку устно, но в некоторых регионах требуется заполнить заявление. В некоторых регионах Российской Федерации также есть возможность отправить электронный запрос для получения справки.

Справка о регистрации не будет выдана заявителю в следующих случаях:

если не представлен полный набор документов, необходимых для получения справки;
если заявитель не имеет законного права на получение информации о зарегистрированных жильцах.

Если заявителю отказано, ему должно быть направлено письменное уведомление об этом.

Где и когда нужно предоставлять справку

при приватизации недвижимости;
при получении жилищных субсидий;
при регистрации различных детских льгот для малоимущих семей;
при покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
при использовании материнского капитала;
при взыскании алиментов через суд;
при смене места регистрации;
при постановке на воинский учет;
Для получения разрешения на работу в государственных структурах и других подобных учреждениях необходимо:

Где можно получить справку по форме 9

Вы можете получить справку по форме 9 на портале государственных услуг или обратиться в следующие организации:

паспортный стол;
районная администрация (в случае, если ваше жилье является государственной или не приватизированной);
ТСЖ и ЖСК (заявку оформляет председатель);
многофункциональные центры.

Оформление документа через МФЦ является наиболее удобным вариантом, так как:

вам не нужно искать председателя или приспосабливаться к графику работы паспортного стола;
вы лично присутствуете при получении выписки;
подача заявления занимает всего 15 минут;
документы, полученные из ТСЖ, не всегда являются законными;
офисы МФЦ работают строго по графику, в отличие от сайта госуслуг, где могут возникнуть сбои.

Перечень документов

Для получения информации по форме 9, требуется предоставить следующее:

Удостоверение личности гражданина;
Свидетельство о праве собственности на жилье (или договор аренды муниципальной квартиры);
Домовая книга (если строение является частным домом);
Доверенность от владельца объекта (при получении документа третьим лицом).

Помимо предоставления полного пакета документов, необходимо составить заявление (образец доступен для скачивания на нашем веб-сайте) и указать следующую информацию:

Реквизиты МФЦ;
ФИО и паспортные данные заявителя;
Точная формулировка запроса;
Дата;
Личная подпись гражданина.

Стоимость государственной пошлины

Что касается цены за выдачу документа, здесь не предусмотрены никакие государственные пошлины в соответствии с законодательством.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существуют различные типы этого документа:

основной, который содержит информацию о всех зарегистрированных (включая временно зарегистрированных) членах семьи;
форма 2, в которой указаны данные только о прописанном жильце;
форма 3, если на жилплощади нет ни одного прописанного человека;
форма 12 — архивная выписка, содержащая информацию о всех, кто когда-либо был зарегистрирован (на протяжении всего существования объекта);
форма 4 — по запросу нотариуса.

Форма 7 — дополнительный документ

Часто при оформлении справки о составе семьи люди запрашивают выписку по форме 7, в которой указываются технические характеристики жилья:

этаж и этажность здания;
площадь помещения;
количество комнат;
высота потолков;
информация о годе постройки;
материал, используемый для строительства стен и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по запросу заявителя и оформляется в течение 2 дней. Справка действительна в течение 1 месяца с момента получения.

Различные случаи получения справки о зарегистрированных лицах

В зависимости от места предоставления документа его содержание может отличаться. Например, при получении субсидии справка о месте жительства должна содержать информацию о всех зарегистрированных на жилплощади, независимо от степени родства. Если документ оформляется для опекунского совета, в нем указываются только данные о членах определенной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Предоставление удостоверения личности;
Получение свидетельства о рождении ребенка;
Получение свидетельства о детской прописке по форме 8 (при наличии);
Получение выписки ЕГРН или других правоустанавливающих жилищных документов.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этими документами он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Предоставление формы 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо получить две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Получение бесплатной юридической консультации

Внимание! При обращениях рассматриваются только вопросы ЮРИДИЧЕСКОГО характера, связанные с отказом в услуге, сложными случаями и другими гражданско-правовыми ситуациями, даже если они не связаны с МФЦ. Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также не дают информацию о режиме работы, местонахождении, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

Информация, указанная в справке и срок ее действия

Этот документ имеет несколько видов.

В зависимости от цели выдачи, он может содержать следующую информацию:

Личные данные всех зарегистрированных на данный момент на жилой площади лиц.
Семейные связи между указанными лицами.
Даты регистрации каждого члена семьи.
Информация о принадлежности помещения.
Данные об объекте недвижимости (площадь, дата постройки, цель использования и т.д.).

Пример справки о членстве в семье по форме 9

Кроме того, как и всякий официальный документ, справка о составе семьи должна быть заверена синей печатью и подписью ответственного лица, заполнившего ее.

Стандартная справка о месте жительства действительна в течение 10 дней от указанной в ней даты. Для выписок, содержащих не только сведения о проживающих, но и дополнительные технические характеристики помещения, срок предоставления увеличен до 1 месяца.

Читайте также: Как оформить собственность на дом через МФЦ

Организации и физические лица, запрашивающие ее, не имеют права самостоятельно сокращать период ее актуальности.

Кто имеет право запросить документ

Согласно действующему федеральному закону 5242-1-ФЗ от 25 июня 1993 года, получить справку возможно для следующих лиц:

Владельцы жилых помещений;
Лица, зарегистрированные в данных помещениях (как постоянно, так и временно)
Родители или другие уполномоченные лица, действующие от имени проживающего ребенка в возрасте до 14 лет. В этом случае необходимо предъявить документ ребенка и подтверждение своих полномочий. Если это мать или отец, дополнительных документов не требуется (все необходимые данные указаны в свидетельстве о рождении ребенка и паспорте родителя). В случае опекуна потребуется предоставить справку о назначении опеки.
Должностные лица государственных органов по соответствующему запросу.
Представители судебной власти, адвокаты и нотариусы.

Важно! Законные представители имеют право получить справку до достижения ребенком 14-летнего возраста. После достижения этого возраста несовершеннолетний может действовать самостоятельно или оформить доверенность на уполномоченное лицо.

Учреждения, занимающиеся выдачей документа

Для получения справки Ф9 можно обратиться в следующие организации:

единый интернет-портал “Госуслуги”;
районный паспортный стол;
администрацию (если объект недвижимости является государственным или ведомственным);
товарищество собственников жилья (ТСЖ);
жилищно-строительный кооператив (ЖСК);
МФЦ.

Самым удобным и популярным способом является обращение в МФЦ.

В многофункциональных центрах нет длительных очередей, потому что они работают по долгому графику и используют единое окно для распределения людского потока. Благодаря этому, ожидание не превышает 15 минут.

Также, МФЦ работает по субботам, что удобно для занятого населения, работающего в течение пяти рабочих дней.

Также можете прочитать: Получение разрешения на строительство через МФЦ

Как получить справку в МФЦ: пошаговое руководство

Сбор документов

Прежде чем обратиться в многофункциональный центр, необходимо подготовить следующие документы:

Паспорт заявителя.
Документ, подтверждающий право собственности (если требуется).
Получение доверенности, при необходимости.
Скачать образец заявления на выдачу справки Ф9.

Возможность скачать и заполнить заявление заранее или обратиться к специалисту МФЦ непосредственно.

Шаги для действий

Для посещения МФЦ есть два варианта: записаться заранее по телефону или через интернет, или посетить центр без предварительного согласования. В первом случае у вас будет назначено время, во втором случае вам нужно будет взять электронный талончик и подождать немного.

Как только появится номер вашего окна на мониторе (или после обращения к ответственному сотруднику, если такая договоренность была сделана заранее), вам потребуется заполнить заявление, если вы этого еще не сделали, и предоставить необходимые документы специалисту.