Энциклопедия решений. Структура и содержание гражданско-правового договора (июнь 2024)

1) При заключении любого договора важно чётко представлять цели, которые необходимо достичь, а также согласовать с контрагентом ключевые моменты касательно оформления, подписания и исполнения этого договора.

2) Если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации, необходимо провести тщательную проверку контрагента и анализ предложенного проекта договора на предмет возможных рисков.

В таких случаях предпочтительнее использовать проект договора, подготовленный заинтересованной стороной, а не готовый документ от контрагента.

3) При подписании договора нужно убедиться, что лицо, подписывающее договор от имени контрагента, обладает соответствующими полномочиями.

Подписант, представляющий интересы контрагента, может действовать на основании устава или доверенности.

4) Необходимо избегать двусмысленности условий договора и нечеткости формулировок, которые могут привести к нарушению условий договора.

5) Указывайте чёткие сроки выполнения условий договора, чтобы избежать задержек в получении услуг или поставке товаров.

6) Чётко оговаривайте условия оплаты по договору. Из-за размытых формулировок в этом пункте вы можете остаться без оплаты за оказанные услуги.

7) Обязательно привлекайте компетентных юристов при составлении проекта договора. Они помогут грамотно сформулировать условия и снизить возможные риски.

Любой договор условно можно разделить на четыре части:

• Преамбула (или вводная часть).
• Предмет договора.
• Прочие условия.

Преамбула (или вводная часть)

1) Наименование договора (договор купли-продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, подряда, юридических услуг и т.п.).

Наименование договора даёт чёткое понимание, какие правоотношения он устанавливает. Однако сущность договора вытекает не из его наименования, а из содержания.

2) Дата подписания договора. Это важный момент, так как дата подписания определяет начало обязательств сторон по договору, если иное не установлено в самом договоре.

3) Место подписания договора. Иногда место заключения договора играет значительную роль. Договор может регулироваться законодательством той страны, в которой он был заключён.

4) Полное фирменное наименование контрагента, зарегистрированное в государственном реестре, а также сокращённое название стороны по договору («Арендодатель», «Покупатель», «Заказчик» и пр.).

5) Должность, фамилия, имя, отчество лиц, подписывающих договор, а также документ, регулирующий их полномочия (устав, доверенность).

Данная часть содержит его существенные условия:

• Предмет договора, то есть о чём конкретно договорились стороны.
• Обязанности и права сторон, подписавших данный договор.
• Цена договора и порядок расчетов.
• Срок выполнения сторонами обязательств по договору.

Дополнительные условия договора

В данном разделе оговариваются:

1) Срок действия договора и с какого момента наступают обязательства по подписанному договору.

2) Ответственность сторон за нарушение того или иного пункта подписанного договора.

3) Способы обеспечения обязательств (регулируются гл. 23 ГК РФ, ст. 329 ГК РФ).

4) Условия изменения или расторжения подписанного договора (гл. 29 ГК РФ).

5) Порядок урегулирования споров между сторонами данного Договора.

Помимо банковских реквизитов необходимо указать:

• Почтовые реквизиты;
• Фактический адрес контрагента;
• ИНН/КПП и ОГРН сторон Договора;
• Подписи сторон.

Что представляет собой преамбула договора и из чего она состоит

Существует несколько способов заключения договора в письменной форме. Один из них — подписать соглашение в виде единого документа. Даже если в дальнейшем контрагенты будут заключать отдельные сделки, в договоре фиксируют основные условия сотрудничества. Эта форма договора наиболее удобна и наглядна, так как включает все детали сделки. В случае спора договор является наиболее надежным доказательством.

Какие условия согласовать с контрагентом для заключения договора

При оформлении договора в его начале идет преамбула — это вводная часть документа. В ней указываются сведения о самом договоре, а также о сторонах сделки и их представителях. Такова деловая практика.

Образцы договоров для различных случаев с готовыми преамбулами

Договор с поставщиком: Скачать заполненный образец

Договор с подрядчиком: Скачать заполненный образец

Договор между цедентом и цессионарием: Скачать заполненный образец

Договор с поручителем для обеспечения подрядной сделки: Скачать заполненный образец

Договор с исполнителем об услугах: Скачать заполненный образец

Договор с арендодателем на недвижимость: Скачать заполненный образец

В преамбуле договора необходимо указать:

1. Наименование и номер договора. Это нужно для идентификации договора. Например, «Договор поставки электромеханического оборудования № 342-29/10/2020». Во всех последующих документах по сделке следует ссылаться на этот реквизит для их увязки. В наименовании кратко отражается суть сделки.
2. Дата заключения. Например, «29 октября 2020 года».
3. Место заключения. Например, «г. Москва».
4. Наименования сторон. Здесь указываются не только фирменные наименования компаний с указанием организационной формы, но и то, как стороны будут именоваться в документе. Пример: в преамбуле договора используется формулировка «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», далее именуемое «Покупатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Бета», далее именуемое «Поставщик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны».
5. Фамилии, имена, отчества и должности лиц, действующих от имени своих компаний, а также основания, позволяющие выполнять эту функцию. Например: «Альфа»… в лице генерального директора Алексея Владимировича Иванова, действующего на основании устава, и … «Бета»… в лице коммерческого директора Сергея Александровича Петрова, действующего на основании доверенности № 45 от 14 октября 2020 года, выданной ООО «Бета» в лице генерального директора Михаила Ивановича Соловьева…». Если сделка заключается с ИП, нужно указать его статус и сведения из ЕГРИП. Если с обычным гражданином, необходимо внести данные его паспорта.
6. Формулировка, что указанные стороны в лице своих представителей «… заключили настоящий договор о нижеследующем». Эта фраза завершает преамбулу договора и вводит в основную часть: описание предмета сделки и других условий.

Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года действует новый ГОСТ по оформлению документов. Учитывайте его требования при заполнении вводной части соглашения.

в сервис Юрист компании Контрагенты и проверьте риски

Что делать, если в преамбуле договора допущена ошибка

Существует несколько распространенных ошибок при оформлении вступительной части договора. Эти ошибки могут привести к аннулированию договора и отказу контрагента от сделки. Компании придется защищать свои интересы в суде.

Обязательно ознакомьтесь со статьями в изданиях Актион Право

• Ошибки в преамбуле договора: как они влияют на всю сделку
• Ошибки сторон в приложениях к договору и их последствия
• Привычные пункты в договорах, от которых стоит отказаться
• Иск о понуждении заключить договор: на что обратить внимание в суде
• Недобросовестный выход из переговоров: как взыскать убытки
• Несправедливые условия договора: когда суд их аннулирует

Неверное оформление договора может привести к тому, что с компании будут удержаны налоги сверх положенного. К таким ошибкам относятся:

1. Неправильный номер или название документа. В приложениях, дополнительных соглашениях и других документах важно ссылаться на основной договор. Некорректная информация приведет к неработоспособности всего ссылочного аппарата.
2. Указание в преамбуле непроверенных или недостоверных данных о контрагенте. Например, ошибочно написанное название компании или отсутствие основания для действия представителя. Если контрагент добросовестный, это может не вызвать проблем, но недобросовестный контрагент может вводить в заблуждение. Это может привести к потере средств и необходимости судебных разбирательств. Для предотвращения таких проблем проверяйте информацию о компании в ЕГРЮЛ, учредительные документы и полномочия представителя.
3. Некорректное именование сторон сделки. Например, в договоре поставки использовать термины «Исполнитель» и «Заказчик» вместо «Поставщик» и «Покупатель». Хотя закон не устанавливает строгих требований к наименованиям сторон, путаница может затруднить исполнение договора и защиту прав в суде. Следите, чтобы наименования в преамбуле совпадали с остальным текстом договора.
4. Отсутствие даты заключения договора. Это может привести к аннулированию всей сделки. Конкретные сроки исполнения обязательств часто зависят от даты подписания договора. Без этой даты договор может считаться незаключенным.
5. Отсутствие указания места заключения соглашения. Этот элемент важен, так как исполнение может быть привязано к указанному месту.
6. Отсутствие указания на статус ИП, если договор подписывается с предпринимателем. Если указать только ФИО, договор будет считаться заключенным с физическим лицом, что приведет к другой схеме налогообложения.

В целом, любая ошибка в оформлении создает риск того, что контрагент использует ее для оспаривания сделки и отказа от исполнения обязательств.

Изменения в преамбуле договора оформляют дополнительным соглашением

Если ошибка в проекте договора была обнаружена после его подписания, для исправления наиболее надежный способ – заключить дополнительное соглашение. В этом документе точно указывают, в какой части текста допущена ошибка, в чем она состоит и каков правильный вариант.

Дополнительное соглашение можно заключить не только при ошибке во вступительной части, но и в случае изменения данных, таких как:

• смена директора,
• выдача доверенности с другим номером,
• изменение наименования компании.

В документе используется формулировка: «Изложить преамбулу договора в следующей редакции» и предоставляется правильная версия текста.

Преамбула договора: определение и значение

Возможно, вам уже приходилось сталкиваться с договорами. Они часто наполнены юридической терминологией, что затрудняет их понимание. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой преамбула и для чего она необходима.

• Преамбула договора в простых словах
• Нужна ли всегда преамбула в договоре
• Как правильно составить преамбулу
• В каких договорах используется преамбула
• Влияние ошибок на договор

Понять документы можно, но нужно уделить этому время

Нужна ли всегда преамбула в договоре

Вводная часть договора является важным, но не обязательным элементом. Вся информация, содержащаяся в преамбуле, будет представлена в документе далее. Тем не менее, многие участники сделки предпочитают не отказываться от нее по нескольким причинам:

• она помогает быстро идентифицировать договор среди других документов;
• вводная часть передает суть сделки и экономит время при изучении документа;
• преамбула указывает на стороны договора.

Всеми частями документа должен заниматься опытный специалист. Он обеспечит правильное составление документа без ошибок, чтобы он не потерял юридическую силу. Для составления преамбулы рекомендуется обратиться к юристам.

Оплатить работу специалиста можно картой «Халва». С ней удобно не только оплачивать услуги, но и совершать покупки. Банк возвращает кешбэк за потраченные деньги и начисляет проценты на остаток по счету в конце месяца. Обслуживание и выпуск карты — бесплатно.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток средств по карте до 17%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства до 500 000 рублей и тратить их в рассрочку на срок до 24 месяцев. Закажите Халву через форму ниже, и курьер доставит ее вам!

Как правильно составить преамбулу

Если вы решили подготовить документ самостоятельно, сначала скачайте и ознакомьтесь с образцом.

В интернете есть договоры с преамбулой для разных ситуаций: с поставщиком и заказчиком, с исполнителем услуг, с арендодателем недвижимости и другие. Внимательно изучите пример, чтобы адаптировать его под себя без ошибок.

1. Наименование и номер договора для его идентификации.
2. Дата и место заключения.
3. Данные исполнителя и заказчика, включая наименования компаний и то, как стороны будут называться в дальнейшем тексте документа.
4. Фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в сделке от имени своих компаний.
5. Заключительная часть.

В каких договорах используется преамбула

Во многих случаях можно обойтись без вводной части, но преамбула все же облегчает прочтение договора.

Вводная часть присутствует в договорах различных сфер и содержит разнообразную информацию. В политических документах она используется для описания основных целей сделок, законов или правовых актов. В международных договорах преамбула нужна для указания стран-партнеров, их представителей и официальных лиц.

В юриспруденции практически все документы имеют вводную часть. В преамбуле указываются цели и задачи правового акта. В бизнесе вводная часть именуется «шапкой». В ней прописываются названия компаний, участников соглашения, а также государственные организации.

Преамбула может встречаться и в договоре займа. В документе указываются суть сделки, стороны и другие условия. Оформите кредит в Совкомбанке, и сотрудник детально разъяснит вам все нюансы. Подать заявку можно онлайн на сайте за несколько минут.

Если вам требуется кредит на развитие бизнеса, приобретение недвижимости, автомобиля или для личных нужд, в Совкомбанке вы всегда найдете выгодные условия. Мы предоставляем кредиты до 5 миллионов рублей сроком до пяти лет, а удобный ежемесячный платеж можно рассчитать с помощью нашего кредитного калькулятора.

Влияние ошибок на договор

Даже незначительная ошибка в преамбуле может привести к неприятным последствиям. Например, одна из сторон может отказаться выполнять свои обязательства или документ не получится приложить к бухгалтерскому учету. Чаще всего ошибки допускаются в:

• указании адреса;
• наименовании уполномоченного лица;
• номере, дате и должностях сторон.

Ошибки могут привести к необходимости доказывать факт подписания договора в суде. Юристы советуют избегать сокращений, полностью прописывать регалии, адреса и другие данные.

Перед печатью документа проверьте всю информацию еще раз, укажите дату его составления и подписания.

Если вы обнаружили ошибку уже после составления документа и она незначительна — зачеркните ее и напишите правильный вариант. Это необходимо сделать во всех копиях.

Для вашей безопасности лучше составить приложение с верной информацией, где будут подписи сторон, подтверждающие, что они ознакомлены с ошибкой и претензий не имеют.

Будьте внимательны, следуйте нашим рекомендациям и не бойтесь сложных юридических документов.

Зачем нужна преамбула?

Законодательство не обязывает использовать такое вступление. По сути, можно указать только тип договора (купли-продажи, поставки) и сразу переходить к основному тексту.

Однако, по сложившейся традиции, почти все компании используют преамбулу в своих документах. Во-первых, в ней указывается номер договора, что облегчает делопроизводителю учет, поиск и архивирование документов. Во-вторых, по короткому введению можно быстро понять суть сделки и кто ее заключил (без необходимости читать весь текст).

Над текстом преамбулы и всего договора должен работать опытный юрист. Если у вас нет таких специалистов, обратитесь к аутсорсинговой компании за помощью.

Чек-лист типичных ошибок

Проверьте, все ли правильно в ваших документах.

1. Некорректно указали тип договора. Если заголовок не соответствует фактическим отношениям между партнерами, могут возникнуть претензии со стороны налоговых или других государственных органов.
2. Ошиблись с датой. Сроки выполнения обязательств будут исчисляться с даты, указанной в соглашении.
3. Неправильно указали свои полномочия на заключение сделки. Например, договор оформляет старший менеджер и указывает, что действует «на основании устава». Но устав не дает менеджерам таких полномочий, и документ признают недействительным.
4. Ошибка в реквизитах (своих или контрагента). Компании-мошенники могут предоставить данные фиктивного директора или просроченную доверенность. Чтобы избежать судебных разбирательств, проверяйте своих потенциальных партнеров в различных базах данных.

Хотите быть уверены, что с бухгалтерией и документами все в порядке? Сервис Главбух Ассистент станет вашим надежным кадровиком, бухгалтером и юристом — закажите обратный звонок.

Как внести изменения в преамбулу договора

Бывает, что текст преамбулы договора нужно изменить. Например, у вас изменилось название компании, директор, или вы просто допустили ошибку и не сразу ее заметили. В таких случаях преамбулу в уже подписанных договорах нужно обновить. Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение.

Рассчитайте стоимость бухгалтерского аутсорсинга в Главбух Ассистент. Сэкономьте на бухгалтере и налогах.

Стоимость услуг по аутсорсингу бухгалтерии в Главбух Ассистент начинается от 18 720 руб. в месяц. За эту сумму вы получаете команду квалифицированных специалистов вместо одного бухгалтера. В команду входят главный бухгалтер, кадровик и юрист. И это – надежная бухгалтерия под ключ:

• Точный расчет налогов
• Своевременная подготовка и сдача отчетности
• Расчет зарплаты и налогов с выплат сотрудникам любой сложности
• Налоговая оптимизация, позволяющая платить меньше
• Ответы на требования и запросы ИФНС и фондов
• Предотвращение риска назначения проверок и помощь в их прохождении
• Контроль расчетов с контрагентами
• Составление и получение качественной первичной документации
• Консультации по сложным сделкам и операциям
• Обеспечение бесперебойной работы с банками
• Юридическая поддержка, проверка договоров и защита сделок
• Регистрация ООО и ИП для новых бизнес-направлений

Рассчитайте стоимость экспертной бухгалтерии для вашего бизнеса и узнайте свою экономию при переходе на аутсорсинг.

В тексте дополнительного соглашения укажите, в чем допущена ошибка, и предоставьте правильную информацию. Например:

В договоре №17 указана неправильная дата заключения. Верная дата – 10.09.2019 года.

Преамбулу договора изложить в следующей редакции: ООО «Магнит» и ООО «Кентавр», именуемые в дальнейшем Заказчик и Исполнитель, заключили договор о нижеследующем.

Главбух Ассистент знает, как защитить права вашей компании. В сервисе работают квалифицированные юристы, которые изучат ваши сделки и подскажут, как застраховаться от рисков и снизить издержки. Услуги юристов включены в тариф.