Заключая договор на оказание клининговых услуг, убедитесь, что все условия четко прописаны, чтобы избежать недоразумений. Договор должен содержать конкретные положения, включая предоставляемые услуги, условия оплаты и ответственность каждой из сторон. Клиент и поставщик должны согласовать объем работ, порядок оплаты и любые дополнительные требования, которые могут возникнуть.
1. Обязанности поставщика услуг
2. Обязанности клиента
Клиент должен обеспечить доступность и безопасность помещений для уборщиков. Клиент должен предоставить все необходимые инструкции по уборке, если это применимо. Клиент также обязуется производить оплату за оказанные услуги, как указано в договоре, в оговоренные сроки. Если клиент хочет отменить или перенести встречу, он должен уведомить об этом исполнителя за достаточное время, как указано в договоре.
3. Платежи и счета-фактуры
- Клиент обязан оплачивать услуги в соответствии с условиями, оговоренными в договоре.
- Платежи должны производиться незамедлительно после завершения услуг.
- Любые запрошенные дополнительные услуги повлекут за собой пересмотр счета, который должен быть согласован до начала работы.
- Поставщик будет выставлять счет после выполнения каждой услуги. Счета должны содержать разбивку оказанных услуг.
4. Изменения в соглашении
Любые изменения в первоначальном договоре должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами. Это касается изменения частоты уборки, дополнительных площадей, которые необходимо обслуживать, или изменения условий оплаты. И клиент, и поставщик должны вести учет этих изменений.
Расторжение и завершение
Договор может быть расторгнут любой из сторон с предварительным уведомлением, как указано в договоре. По завершении услуг от клиента требуется подписанный акт о завершении, подтверждающий удовлетворительное выполнение оговоренных работ. Если работа не выполнена в соответствии с графиком, клиент имеет право потребовать дополнительных действий или корректировок.
Шаблон договора на уборку
Шаблон договора на уборку должен включать конкретные пункты, которые четко определяют ожидания и обязательства обеих сторон. Для правильного составления документа необходимы следующие элементы:
1. Вовлеченные стороны
Соглашение должно начинаться с указания полных юридических имен и контактных данных как клиента (именуемого «заказчик»), так и поставщика услуг (именуемого «исполнитель»). Обе стороны должны признать и принять свои роли и обязанности, указанные в договоре.
2. Объем работ
Очень важно подробно описать задачи, которые должен выполнить подрядчик. Это включает в себя периодичность оказания услуг, конкретные зоны, подлежащие уборке, и используемые методы. Описание обязанностей должно быть четким и исчерпывающим, чтобы избежать недоразумений. Подрядчик должен взять на себя обязательство выполнить работу в соответствии с указанными стандартами, а заказчик должен иметь возможность убедиться в качестве выполненной работы.
3. Условия оплаты
Условия оплаты должны быть прописаны в договоре. Они включают в себя сумму, которую необходимо заплатить за выполненную работу, срок оплаты и любые дополнительные расходы, если они предусмотрены. Подрядчик обязан предоставить заказчику счет-фактуру после завершения работ. Заказчик должен следить за своевременной оплатой в соответствии с оговоренными условиями. В случае изменения цен или объема работ обе стороны должны подтвердить эти изменения в письменном виде.
4. Обязанности подрядчика
Подрядчик несет ответственность за выполнение клининговых услуг в соответствии с согласованными стандартами и сроками. Подрядчик должен убедиться, что все используемое оборудование и материалы соответствуют требуемым стандартам качества и безопасности. Если во время оказания услуг возникают какие-либо проблемы, подрядчик обязан уведомить заказчика и принять необходимые меры по их устранению.
5. Обязанности клиента
Заказчик отвечает за предоставление доступа к объекту и обеспечение всех необходимых условий для выполнения работ подрядчиком. Заказчик должен уведомить подрядчика о любых особых требованиях или проблемных местах до начала работ.
6. Приемка и завершение
После завершения работ заказчик должен проанализировать уборку и либо одобрить ее, либо запросить корректировки. Приемка оформляется в виде подписанного подтверждения или акта о завершении работ, который подтверждает удовлетворительное выполнение задач по уборке. Это служит доказательством того, что обе стороны согласны с качеством и объемом выполненных работ.
7. Расторжение и внесение изменений
Обе стороны могут расторгнуть договор или внести в него изменения, предварительно направив письменное уведомление. Любые изменения, дополнения или исключения из договора должны быть документально оформлены и подписаны обеими сторонами. В случае досрочного расторжения договора заказчик обязан выплатить подрядчику компенсацию за уже выполненные работы в соответствии с согласованными условиями.
Этот шаблон должен послужить основой для создания индивидуального договора между заказчиком и подрядчиком. В него могут быть внесены изменения в соответствии с конкретными потребностями обеих сторон, но ключевые элементы объема работ, оплаты и ответственности должны оставаться неизменными, чтобы обеспечить четкие и справедливые ожидания обеих сторон.