Заявление на выдачу справки с работы

Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работник имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить необходимую документацию, связанную с его трудоустройством. Это включает в себя трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, справку о доходах, расчетный лист или справку с работы.

В соответствии с законодательством работодатель обязан предоставлять сотрудникам запрошенные документы в течение трех рабочих дней. Это право принадлежит как текущим, так и бывшим сотрудникам предприятия. В жизни возникают различные ситуации, когда необходимы сведения о предыдущих местах работы. Отдел кадров обязан хранить документацию о своих бывших сотрудниках в течение 30 лет после их увольнения. Если организация все еще существует как юридическое и фактическое лицо, то эти данные можно получить.

Проигнорирование трехдневного срока по подготовке и предоставлению документов будет рассматриваться как административное правонарушение и нарушение трудовых прав гражданина. В случае нарушения трудовых прав, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию, сообщить о происшествии и попросить должностных лиц разобраться в этом вопросе.

Инструкция по составлению заявления

Создание запроса на выдачу справки с места работы в свободной форме требует соблюдения основных принципов деловой переписки: использование делового стиля языка, поддержание нейтрального тона изложения и строгое соблюдение определенной структуры. В данной заметке мы разберемся, как избежать типичных ошибок при оформлении такого запроса.

Вначале необходимо обратить внимание на заголовок. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны указать, кому будет адресована официальная бумага, и от кого она поступает. Указываем полное ФИО руководителя отдела кадров, полное наименование компании, а также ее организационно-правовую форму. Затем, в этом же разделе, мы указываем ФИО сотрудника, который подает заявление, а также его должность на предприятии. Нет необходимости указывать номера телефонов и паспортные данные, поскольку заявление предназначено исключительно для внутреннего использования, и все необходимые сведения о сотрудниках находятся в распоряжении работодателя. При необходимости специалист кадрового отдела может ознакомиться с личным делом заявителя и найти ответы на все интересующие его вопросы.

Далее в документе обращаемся к главному специалисту по кадрам и просим его подготовить и выдать нам справку о конкретной информации о нашем месте работы. Очень важно ясно сформулировать задачу, чтобы избежать получения результата, с которым мы не ожидали столкнуться.

Для получения справки с места работы необходимо написать заявление, в котором указать свое ФИО, должность, период работы и цель получения справки. Приложить к заявлению копию паспорта и документы, подтверждающие трудовую деятельность. Затем заявление следует передать в отдел кадров, где оно будет обработано и выдана справка в соответствии с указанными параметрами. Подготовка справки может занимать до трех рабочих дней, поэтому рекомендуется подать заявление заранее.

• устанавливаемый размер заработной платы;
• решение о предоставлении отпуска в определенный период или его отсутствие;
• связанность работы с условиями труда, которые могут быть вредными для здоровья или опасными для жизни;
• выплата социальных пособий от государства или иных компенсаций, которые могут быть предусмотрены для работника по месту работы и другие вопросы.

Получение документа на руки

Как уже упоминалось ранее, чтобы получить справку на руки сотруднику, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Процесс выдачи документов, связанных с работой, регулируется статьей 62 Трудового кодекса РФ. Полученная справка должна быть заверена оттиском фирменной печати предприятия и подписью должностного лица компании. Согласно правилам, работодатель должен оформить этот документ в течение 3 рабочих дней (выходные дни не включаются). Следует учитывать, что руководство не имеет права отказать в выдаче официальной бумаги. Фирма обязана оформлять и предоставлять копии документов, связанных с работой.

В противоположном случае организации-работодателю грозит административная ответственность. В случае отказа в выдаче справки с места работы, необходимо обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем в суд. Руководство предприятия обязано предоставить отчет за каждый день просрочки.

Поясняем, как составить заявление «на понятном» языке

Весь документ можно разделить на три составляющие: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя.

Начинаем составлять заявление, начиная с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем информацию о получателе и отправителе. Указываем данные руководителя в дательном падеже, его должность на предприятии и наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы (ООО, ЗАО и т.д.). Здесь же оставляем ФИО заявителя в родительном падеже и его должность по штатному расписанию.

Далее на середине листа, с новой строки, пишем слово «заявление» с использованием строчной буквы. С нового абзаца формулируем просьбу. Обосновываем причину (например, для получения кредита). Затем уточняем, какие конкретные моменты должны быть отражены в документе.

Таким образом, составление заявления считается завершенным. Указываем дату подачи на предприятие и ставим свою подпись (с расшифровкой).

Справка о трудовой деятельности – пример оформления и образцы

Свидетельство о трудовой деятельности – это документ, который подтверждает определенные факты о работнике. Включает в себя информацию о заработной плате, должности, стаже работы и опыте. Когда возникает потребность в свидетельстве о трудовой деятельности, как правильно составить этот документ и каким образом предоставить его индивидуальному предпринимателю, вы сможете узнать из данной статьи.

Что представляет собой свидетельство о трудовой деятельности и в каких случаях его выдают

Оформление справки с работы определено статьей 62 Трудового кодекса РФ. Из документа видно, что справка относится к трудовым документам и предоставляется по требованию работника. Она служит для подтверждения или уточнения информации, которую запрашивает социальная защита, банки, кредитные учреждения и другие организации. Справка выдается бесплатно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней со дня подачи заявления.

Требования к кадровикам постоянно меняются: новые стандарты профессиональности, повышение квалификации, изменения в законодательстве. Чтобы быть наравне с конкурентами и не использовать устаревшие методы, нужно постоянно совершенствовать свои навыки. Как начать этот процесс, Валентина Митрофанова расскажет на своем уникальном авторском курсе.

Какие данные указываются в справке с работы

Сведения, которые работник должен указать в справке с места работы, определяются им самим. Эти сведения могут включать:

• документ, подтверждающий уровень заработной платы;
• сведения о персональном учете и стаже работы;
• сведения о характере и условиях работы на основном месте работы;
• данные о том, что работник не пользуется определенными привилегиями;
• и другие сведения.

Справки с места работы можно предъявить в различных местах. Это могут быть:

• посольства и туристические фирмы для оформления визы;
• судебные органы;
• пенсионные фонды;
• новое место работы;
• социальные организации;
• и другие.

Закон позволяет работнику не указывать место и причину выдачи справки.

Популярные формы справок

Можно использовать образцы документов, например, образец договора аренды — форма № 3-НДФЛ. В нем указываются условия аренды недвижимости, сроки договора и стоимость аренды. Подписывается договор между арендатором и арендодателем.

О новом договоре аренды необходимо предоставить уведомление налоговой инспекции в течение 30 дней.

Важно! В случае несоблюдения требований законодательства, участники договора могут быть привлечены к ответственности.

Можно составить договор в произвольной форме, но он должен содержать все необходимые реквизиты и условия аренды.

Для получения дополнительной информации также можно обратиться в налоговую инспекцию:

• по форме СЗВ-договор , утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п;
• по форме СЗВ-Н — Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п;
• Одобренная ФНС РФ форма расчета по страховым взносам, содержащая персонифицированные данные, которая заполняется в третьем разделе — это документ, который указывает на проведение официальных расчетов по страховым взносам и который был утвержден Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Когда справку с места работы выдают для получения визы? В посольстве требуется предоставить этот документ, который подтверждает надежность и финансовую состоятельность туриста.

Вы можете скачать образец справки с места работы для получения шенгенской визы.

Но это не единственные типы справок, которые работодатель должен выдавать.

При оформлении пособия по уходу за ребенком, требуется справка от второго родителя, подтверждающая, что он не получает компенсацию за аналогичную работу.

При предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом также требуется справка с работы другого родителя, подтверждающая, что он не воспользовался этим правом.

Трудовой Кодекс определяет регламент для некоторых видов справок. Например, при совмещении работы с основным местом работы в другой организации, статья 283 требует предоставить справку о характере и условиях труда на основном месте работы.

Если родитель берет выходные дни, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом, ему потребуется справка с работы другого родителя, подтверждающая, что он не использовал такое же право.

Обратите внимание! Если основная работа связана с опасными или вредными условиями, совмещение запрещено.

Для того чтобы получить отпуск на работе по совместительству, работник может запросить информацию о графике отпусков в основной организации.

Важно! Согласно статье 286 Трудового Кодекса, ежегодные оплачиваемые отпуска при совмещении предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Еще одна возможность для нового работодателя — попросить принести рекомендацию с предыдущего места работы нового сотрудника.

Это лишь несколько примеров, в каких случаях может потребоваться справка с работы и какая информация может быть включена в нее. Сейчас многие справки работодатели готовят и выдают в день увольнения без заявления со стороны работника.

Что нужно для получения справки с места работы

Запрос на выдачу справки может быть как письменным, так и устным. Это зависит от порядка документооборота в организации. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и необходимой информации для подтверждения. Согласно статье 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой, в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.

Кто имеет право выдавать справку

В зависимости от типа справки, ее могут выдавать разные подразделения:

• по вопросам зарплаты и уплаченных взносов — бухгалтерия;
• о стаже работы в данной организации — отдел кадров;
• если в справке нет специальных указаний, она может быть выдана непосредственным руководителем.

Традиционный срок действия таких документов составляет 10 дней.

Важно! Независимо от того, кто подготовил справку, она должна быть удостоверена руководителем организации или уполномоченным сотрудником.

Кто имеет право запросить справку

По общему правилу, определенному в статьях 62 и 84.1 ТК, работник может требовать от работодателя предоставления документов, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Чтобы это сделать, ему необходимо написать официальное обращение к руководству организации. Работник имеет право запрашивать у работодателя копии документов, справки, выписки, которые имеют отношение к его трудовой деятельности, как в процессе работы, так и после увольнения. Трудовое законодательство не устанавливает исчерпывающего списка таких документов, а также не предоставляет образец справки с места работы.

Обратите внимание! Законом установлено, что работодатель обязан предоставить работнику документы, связанные с его трудовой деятельностью, в течение трех рабочих дней.