В жизни случаются ситуации, когда невозможно самостоятельно отстаивать свои интересы или выполнять определённые действия. В таких случаях мы обращаемся за помощью к другому человеку и поручаем ему действовать от нашего имени, то есть доверяем ему выполнить то, что не можем сделать сами.
Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представления перед третьими лицами.
Так, в статьях 185 — 186 ГК РФ указано, что в любой доверенности должны быть следующие сведения:
— информация о доверителе и представителе;
— конкретные полномочия, для выполнения которых она выдана;
— подпись лица, выдавшего доверенность, и печать компании.
Доверенность может быть нотариально удостоверенной или простой, то есть заверенной личной подписью гражданина. Услуги нотариуса платны, но равнозначную по силе доверенность можно сделать бесплатно, если заверить её уполномоченными на это законом лицами.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в госпиталях, санаториях и других военно-медицинских учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в местах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих частей, соединений, учреждений или заведений;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенность на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении.
Если речь идёт о доверенностях, выданных организацией, они должны быть заверены подписью и печатью лица, которому предоставляется такое право согласно уставу. В случаях, когда доверенность оформляется от организации, основанной на государственной или муниципальной собственности, для выдачи денег или материальных ценностей на документе должна дополнительно присутствовать подпись главного бухгалтера предприятия.
Доверенность – это документ, для подписания которого не могут быть использованы факсимиле, электронные подписи или любые другие аналоги личной подписи.
Доверенности классифицируются на три вида:
— разовая доверенность, которая выдаётся для одноразового совершения одного действия;
— специальная – позволяет доверить периодическое выполнение одного и того же действия;
— генеральная доверенность, которая предусматривает выполнение комплекса действий, направленных на представление и защиту интересов доверителя.
Максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если срок не указан, она будет действовать один год со дня ее подписания. Доверенность, не содержащая дату ее оформления, считается недействительной. Нотариально заверенная доверенность для действий за рубежом, не имеющая срока действия, сохраняет свою силу до отмены лицом, ее выдавшим.
Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить, а лицо, получившее доверенность, может отказаться от нее.
Действие доверенности также прекращается в следующих случаях: прекращение деятельности юридического лица, выдавшего доверенность; прекращение деятельности юридического лица, которому выдана доверенность; смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; смерть гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
После прекращения доверенности лицо, получившее ее, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.
Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, получившего доверенность, до того момента, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать о прекращении действия доверенности.
Еще один важный момент: доверенность может быть выдана с правом передоверия или без него. Право передоверия может быть предусмотрено только в нотариально заверенной доверенности. Лицо, передавшее полномочия другому, обязано уведомить об этом выдавшего доверенность и сообщить необходимые сведения о новом доверенном лице. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия нового доверенного лица, как за свои собственные.
Обновленные правила оформления доверенности
27.11.2013 Распечатать Оформление доверенностей является стандартной процедурой в большинстве организаций. Следовательно, они оформляются по единым шаблонам. Однако с сентября 2013 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, которые внесли значительные коррективы в порядок оформления доверенностей. Рассмотрим эти изменения и напомним все нюансы составления данного документа.
Большинство бухгалтеров наверняка сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ часто оформляется самой организацией и используется в работе с контрагентами. Оформление доверенности кажется простой задачей, особенно учитывая, что в многих компаниях этот процесс поставлен «на поток». Тем важнее знать о поправках в Гражданский кодекс, вступивших в силу с сентября 2014 года (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые касаются требований к доверенностям.
Основные изменения
- выдается только юридическими лицами или предпринимателями;
- доверенность должна содержать указание на ее безотзывность;
- обязательна нотариальная заверка доверенности;
- передоверие возможно только при наличии соответствующего указания в доверенности.
Выдача безотзывной доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. В самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены. Также возможно аннулировать безотзывную доверенность после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась, или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (если существуют обстоятельства, указывающие на возможное злоупотребление в будущем).
Порядок оформления
Что касается порядка оформления доверенности, он остался без изменений.
По-прежнему без доверенности от имени и организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (или решением единственного участника), на котором был избран руководитель.
Индивидуальному предпринимателю также не нужна доверенность, если он действует самостоятельно, но ему потребуется подтвердить свои полномочия и статус (например, предоставить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).
Во всех остальных ситуациях представителю необходимо оформить доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерческой организации), но и любой другой гражданин, единственное условие — его полная дееспособность.
Ведение учета выданных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей значительный, рекомендуется вести журнал учета, чтобы отслеживать кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.
Перед выдачей доверенности необходимо определить, какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом, различают генеральные, специальные и разовые доверенности.
Генеральная доверенность — это доверенность, которая выдается на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т.д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей.
Специальная доверенность выписывается для выполнения комплекса связанных между собой действий. Например, она может быть выдана юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденции на почте и т.д.
Разовая доверенность выдается для выполнения конкретного действия или сделки и прекращает свое действие после его завершения. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т.д.
Доверенность всегда оформляется в письменном виде. Она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также допускается составление доверенности с использованием обоих способов написания.
В большинстве случаев данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Они различаются лишь тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей. Эти корешки заполняются и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.
На данный момент организации и предприниматели не обязаны вести учет выданных доверенностей. Однако, если объем выдаваемых доверенностей велик, рекомендуется вести журнал учета, чтобы отслеживать, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.
Если доверенность составляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные:
- название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
- дата и место составления. Без указания этих данных доверенность будет считаться недействительной;
- данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — ФИО, адрес и ИНН;
- данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физическое лицо, то указываются его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
- перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то это должно быть указано. Также следует перечислить случаи, в которых возможно отозвать документ;
- образец подписи доверенного лица;
- подпись руководителя компании (или предпринимателя). Если это необходимо, ставится также подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя на доверенности должна быть оригинальной. В письме ФНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что факсимильная подпись на доверенности не допускается. Таким образом, должна ставиться только оригинальная подпись.
Напомним, что с сентября 2013 года юридические лица могут не ставить на доверенности печать организации. Однако это не запрещено. Что касается предпринимателей, то если у них есть печать, они обязаны ее использовать.
Доверенность может быть оформлена на фирменном бланке компании или на обычном листе формата А4.
Аннулирование доверенности
Перечень оснований для отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим. Так, доверенность аннулируется в случаях: истечения срока действия; отмены доверителем; отказа доверенного лица от полномочий; смерти (или признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или доверенного лица; ликвидации юридического лица (как доверителя, так и представителя); введения процедуры банкротства, при которой лицо теряет право самостоятельно выдавать доверенности. После отмены доверенности, представитель обязан вернуть документ.
Основания для отмены безотзывной доверенности указываются в самом документе. Также, как уже упоминалось, такая доверенность прекращает свое действие после выполнения указанных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении доверенным своими полномочиями.
Если было совершено передоверие, оно прекращает свое действие при аннулировании основной доверенности.
После отмены доверенности, доверитель обязан уведомить об этом доверенного, а также всех лиц, перед которыми доверенность была выдана.
Для отмены нотариально заверенной доверенности необходимо подать письменное заявление нотариусу.
Увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя компании не являются основаниями для прекращения действия доверенности. Доверенность будет действовать, пока ее не отзовут. Поэтому, чтобы избежать спорных ситуаций, лучше всего обновить все данные в ранее выданных доверенностях.
Универсальная энциклопедия, содержащая полную и достоверную информацию о правилах учета. Исчерпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.
Узнайте больше >>
В статье использованы фото с сайта freepik.com
В статье использованы фото с сайта freepik.com