Подайте форму Р13014 с обновленным списком кодов видов деятельности. Выберите соответствующий лист, отражающий измененную сферу деятельности, и приложите его к заявлению. Используйте актуальную версию формы, утвержденную ФНС России.
Если виды деятельности прописаны в уставе, необходимо решение участника или общего собрания. Отразите новые редакционные изменения в уставе. Убедитесь, что документ соответствует разделу 2.1 или 2.2 формы, в зависимости от того, принимается ли решение единственным участником или коллегиальным органом.
Приложите к форме пересмотренный вариант устава или лист с изменениями к нему. Укажите изменения в соответствующем разделе — 2., 2.1, 2.2 или 2.3 — в зависимости от выбранного правового основания. Обратите внимание: если изменения коснулись непосредственно текста устава, необходимо представить полную обновленную версию.
Подайте документы в налоговый орган, ответственный за регистрацию. Организация вправе вносить изменения в зарегистрированный перечень видов деятельности без внесения изменений в устав только в том случае, если коды не указаны в содержании устава.
После обработки документов налоговый орган выдаст свидетельство, в котором будут отражены изменения. Сохраните копии всех представленных форм, включая решение или протокол участника, заявление и обновленные листы с новыми классификациями видов деятельности.
Когда требуется протокол
Если компания работает с несколькими учредителями, протокол собрания является обязательным. Он должен содержать резолюцию, отражающую решение о корректировке направлений деятельности, принятое большинством голосов. Точно перечислите все новые коды, обеспечив их соответствие уставу компании. Вставьте их в лист 2.2 формы Р13014.
Документация для представления
Вне зависимости от структуры управления организация должна предоставить: заполненную форму заявления, заверенное решение или протокол, а также устав в новой редакции, если в уставе изменился перечень видов деятельности. Заявитель также имеет право приложить сопроводительное письмо. Регистрирующий орган проверит эти документы для обработки обновления.
Подписывать решение имеет право только уполномоченное лицо. Заверенный образец подписи не требуется, если заявителем не является третье лицо. Убедитесь, что все изменения классификационных кодов соответствуют текущей бизнес-модели организации и ее действующему уставу.
Когда вносить изменения в устав или предоставлять обновленную версию
Если в разделе 2.1 или 2.2 устава виды деятельности перечислены по конкретным кодам, организация должна подготовить новую версию при изменении этих кодов. Обновленный документ должен отражать текущую структуру видов экономической деятельности и включать пересмотренную классификацию в соответствии с разделом 2.3 или 2.4, если это применимо.
Нет необходимости создавать новую версию, если в уставе нет прямого упоминания кодов, а только общие ссылки на виды деятельности. В этом случае достаточно отдельного заявления.
Если требуется новая редакция, решение должно быть утверждено общим собранием или единственным участником. Решение или протокол должны содержать обновленный перечень видов деятельности. Пересмотренный документ должен быть подписан и представлен вместе с формой R13014 и сопроводительными материалами.
Форма R13014 должна включать раздел 3. для указания обновленной классификации. Организация обязана подать заявление в течение трех рабочих дней с даты принятия решения. В случае задержки организация может быть подвергнута штрафным санкциям.
Обновленный устав должен быть представлен в полной версии, отражающей все внесенные изменения. Регистрирующий орган не принимает частичные изменения. К заявлению должны быть приложены: решение или протокол, форма заявления, полный пересмотренный текст и квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).
Если в уставе нет ссылок на кодексы, достаточно подать форму R13014 с заполненным разделом 3. В этом случае заявитель может не вносить изменения в устав, но все равно должен правильно отчитаться об изменениях.
Какие документы необходимы для внесения изменений в классификацию видов деятельности
Для представления в налоговый орган обновленных сведений о видах деятельности в соответствии с уставом подготовьте следующий пакет документов:
1. Решение или протокол собрания
- Если участник один, подготовьте решение единственного участника об изменении классификационных кодов. Используйте образец документа, содержащий ссылки на количество и формулировки новых видов деятельности.
- Если участников несколько, составьте протокол общего собрания. Укажите выбранные новые коды и укажите результаты голосования. Документ должен соответствовать уставу компании.
2. Форма Р13014
- Используйте текущую версию формы Р13014. Выберите соответствующий лист, чтобы указать изменения, связанные с видами деятельности.
- Заполненная форма должна отражать обновленный перечень видов деятельности и соответствовать структуре ваших учредительных документов.
3. Обновленный устав или новая редакция (если применимо)
- Если устав содержит фиксированный перечень видов деятельности, предоставьте пересмотренный вариант или новую редакцию, отражающую выбранный перечень видов деятельности.
- Пересмотренный текст должен быть утвержден в решении или протоколе собрания и подписан соответствующим образом.
4. Сопроводительные материалы
- Заявка, подписанная уполномоченным лицом.
- Доверенность (если документы подает представитель).
- Квитанция об оплате, если изменения требуют уплаты государственной пошлины.
Подайте полный пакет документов в местный налоговый орган. Количество копий и дополнительных листов может варьироваться в зависимости от того, вносятся ли изменения в текст устава или обновляются только коды видов деятельности.
Подача пакета документов в налоговую инспекцию
Подайте документы в соответствии с последней редакцией устава и по форме, установленной налоговым органом. Приложите протокол собрания участников, утверждающий изменения, связанные с видами деятельности. Заполненное заявление оформите на одном из официальных бланков, а именно по форме 2 или 2.1, с указанием обновленных записей по ОКВЭД на специально отведенных листах.
Убедитесь, что протокол подтверждает решение участника(ов) и список изменений четко указан. Пакет документов должен содержать:
Документы подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО. Допускается только одна подача за одно обновление. Уточните требования налоговой инспекции относительно подачи документов в электронном или бумажном виде. Сохраните копии всех документов и подтверждающие квитанции из налоговой инспекции для дальнейшего использования.
Что ожидать после подачи документов в налоговый орган
Подайте форму Р13014 с подготовленными документами, отражающими новые виды деятельности. Приложите протокол или решение общего собрания, подтверждающие изменения в уставе и указывающие обновленные классификационные номера. Если в уставе указаны конкретные коды видов деятельности, убедитесь, что изменения соответствуют новым классификационным номерам.
- Рассмотрение документов обычно занимает до 5 рабочих дней.
- Налоговый орган проверяет соответствие представленного протокола или решения установленным требованиям, особенно в части обновленного перечня видов деятельности в разделе 2.1 и 2.2 формы.
- Если возникнут расхождения, вы можете получить запрос на уточнение или представление недостающих данных, включая новые классификационные номера и их соответствие уставу.
- После утверждения вы получите подтверждающее уведомление, содержащее обновленные коды, внесенные в реестр.
Не забудьте подготовить новый лист 2.2 с указанием обновленных видов деятельности. После получения официального подтверждения организация сохраняет право работать по измененной классификации.
- Изменения, отраженные в уставе и протоколе, обеспечивают соблюдение законодательства в части ответственности и разрешенных видов деятельности.
- Неправильная подача документов может задержать регистрацию изменений или привести к отказу.
Сохраняйте копию поданного протокола или решения как доказательство соответствия, особенно если в дальнейшем будут проводиться корректировки или проверки.