Как оформить увольнение без отработки при переезде: статья 80 ТК РФ и заявление

Руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга «Главбух Ассистент». Лично ведет постановку на учет клиентов сервиса.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно уволить сотрудника в связи с его переездом в другой город.

Увольнение по причине переезда в другой город является основанием для досрочного расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. Обычно увольнение по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ) происходит по общим правилам: работодатель уведомляется минимум за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Без предварительного уведомления увольнение возможно в ограниченных законом случаях (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

• стороны достигли добровольного соглашения;
• сотрудник уходит в отпуск на более чем две недели перед увольнением;
• наступил срок выхода на пенсию;
• предоставлен больничный лист, покрывающий период обязательной отработки;
• работодатель нарушил трудовое законодательство;
• работник занят на сезонных работах, находится на испытательном сроке или имеет договор менее чем на 2 месяца. В этих случаях срок отработки сокращается до трех дней.

Увольнение по причине переезда рассматривается как уважительная причина, но вопрос об отработке решает работодатель.

Для грамотного оформления прекращения трудовых отношений обратитесь в службу аутсорсинга «Главбух Ассистент». Чтобы получить бесплатную консультацию, перейдите на сайт и закажите обратный звонок.

Нюансы увольнения без отработки

Для увольнения по причине переезда без отработки не предусмотрена отдельная статья в Трудовом кодексе РФ. При решении даты расторжения трудовых отношений работодатель учитывает причины переезда.

Покупка жилья в другом городе

Это уважительная причина, но не является законным основанием для прекращения трудовых отношений без обязательной отработки.

Однако, если сотрудник не может фактически продолжать работу (например, должен освободить квартиру), работодатель не вправе требовать обязательной отработки.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
• Список опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
• Изменения в законах для бизнеса с июня 2024 года
• Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
• «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают

Увольнение в связи с переездом супруга – военнослужащего

Если сотрудник вынужден уехать из-за перевода на военную службу супруга, отработка не требуется. Однако работодатель может потребовать копию справки о переводе супруга (Приказ Министерства обороны № 265 от 11 июля 2022 г.).

Работодатель обязан выплатить супруге военнослужащего денежное пособие в размере среднемесячной зарплаты за два месяца (Постановление Правительства № 585).

Переезд организации

При переезде компании сотрудников переводят на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ).

Если сотрудники отказываются, их увольняют по пункту 9 части 1 статьи 77 – по их собственной инициативе из-за отказа переехать в другой регион. Отказ должен быть оформлен в письменной форме. При увольнении по причине переезда компании отработка не требуется. Днем прекращения трудовых отношений считается дата переезда организации или дата, указанная в заявлении сотрудника.

Помимо окончательного расчета за отработанное время, работодатель выплачивает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Трудовым договором может быть предусмотрена большая выплата (часть 3 статьи 178 Трудового кодекса РФ).

Переезд по инициативе работодателя

Работодатель может стать инициатором переезда, если, например, он хочет перевести ценного сотрудника в другую организацию. В таком случае увольнение рассматривается как разрыв трудового договора по инициативе работодателя, что накладывает на него определенные обязательства (статья 169 Трудового кодекса РФ). Работодатель обязан возместить затраты сотрудника и его семьи на переезд, транспортировку вещей и предоставить «подъемные» для обустройства на новом месте.

Согласно статье 83 Трудового кодекса РФ, уважительными причинами для переезда являются:

• необходимость переезда в другой регион из-за болезни близкого родственника;
• избрание на конкурсную должность;
• поступление на учебу в другом городе;
• вынужденная смена места жительства, например, при переселении из ветхого или аварийного жилья.

В этих случаях допускается увольнение в связи с переездом без отработки с даты, указанной в заявлении сотрудника. Если причина другая, но стороны договорились, работодатель может уволить сотрудника без отработки. Для подтверждения уважительной причины сотрудник должен предоставить документы, такие как:

• медицинскую справку, подтверждающую необходимость ухода за тяжелобольным родственником;
• документы о поступлении в учебное заведение;
• авиа- или железнодорожные билеты.

Важно! Если сотрудник увольняется без уважительных причин до окончания срока трудового договора, работодатель может потребовать возмещения затрат на обучение (статья 249 Трудового кодекса РФ).

Сократить расходы в кризис: отправить сотрудников на вынужденный простой, перевести на сокращенную ставку, оформить увольнение или неоплачиваемый отпуск так, чтобы трудовая инспекция не нашла нарушений — помогут эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент.

Порядок увольнения в связи с переездом

Процесс увольнения в связи с переездом в большинстве случаев не отличается от стандартной процедуры.

Переезжает сотрудник

Опишем алгоритм увольнения по инициативе сотрудника.

1. Сотрудник подает заявление на увольнение в связи с переездом лично, заказным письмом или по электронной почте. Форма заявления свободная, но обязательно указывается основание «по собственному желанию». Если есть уважительные причины для переезда, они указываются, например: «в связи с переводом супруга на службу в другой город». Следует приложить справку о переводе.
2. Руководитель организации издает распоряжение о расторжении трудового договора в двух экземплярах. Кадровик знакомит сотрудника с приказом под подпись. При отсутствии такой возможности делают отметку на распоряжении и составляют акт об отказе от подписи, который подписывают минимум три человека.
3. Кадровый специалист формирует расчетный лист, заполняет личную карточку и вносит запись об увольнении в трудовую книжку. Обычно запись стандартная: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Документы и выплаты, причитающиеся сотруднику, выдают в последний рабочий день. Если он не может лично получить их, например, находится в отпуске или на больничном, с его письменного согласия документы отправляют заказным письмом.

Сотрудник не хочет переезжать с работодателем

Если увольнение связано с отказом работника переехать в другой город вместе с организацией, то порядок увольнения изменяется.

1. Не позднее чем за два месяца работникам компании сообщают о предстоящем перемещении организации в другую местность. Факт уведомления фиксируется в специальном журнале, а сотрудники подписываются за ознакомление.
2. При отказе от переезда работник должен в установленный срок подать заявление, которое также регистрируется в журнале.
3. Руководство издает приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 или Т-8а (если увольняется несколько сотрудников). В строке «Основания» указывается номер распоряжения о переезде и документ, фиксирующий отказ работника от перевода (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). С приказом ознакомляют каждого работника под подпись.
4. Кадровик заполняет личную карточку и вносит запись в трудовую книжку: «Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
5. В день увольнения производится расчет, включающий выходное пособие в размере среднего заработка за две недели, а также выдаются трудовая книжка, справка о доходах и о сроке страхового стажа.

Важно! При отказе от переезда с организацией работодатель вправе уволить даже представителей защищенных категорий, таких как беременные женщины, одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет, и других.

Документы для увольнения в связи с переездом работника:

Заявление об увольнении >>> Скачать бесплатно

Приказ об увольнении >>> Скачать бесплатно

Документы для увольнения в связи с переездом работодателя:

Уведомление о переводе в другую местность >>> Скачать бесплатно

Отказ от перевода в другую местность >>> Скачать бесплатно

Приказ об увольнении >>> Скачать бесплатно

Отработка при увольнении в связи с переездом

Стандартная процедура увольнения предусматривает отработку, которая обычно составляет две недели, или 14 календарных дней. Работник должен заранее написать заявление, отработать две недели, и по истечении этого срока работодатель оформляет увольнение.

В Трудовом кодексе предусмотрены ситуации, когда работник может уволиться без отработки, например при выходе на пенсию. Переезд не указан в перечне причин для увольнения без отработки. Однако этот перечень является открытым, поэтому переезд может быть включен в него. Значит ли это, что работодатель обязан уволить сотрудника без отработки?

Переезд как уважительная причина упоминается в советских нормативных актах, действующих в настоящее время, а также в современной судебной практике. Например, о переезде говорится в:

• Разъяснениях, утвержденных постановлением от 09.07.1980 Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12-21,
• Постановлении Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2, в котором Верховный суд рассматривает переезд в связи со срочным направлением супруга на работу за границу.

В итоге, работодатель обязан оформить увольнение без отработки в случае направления супруга на работу или службу за границу, что соответствует указаниям ВС. В остальных случаях вопрос об отработке остается на усмотрение работодателя. Работник должен указать причину увольнения в заявлении и приложить документы, подтверждающие срочность переезда. По результатам их рассмотрения работодатель может принять одно из решений:

• Оформить увольнение без отработки,
• Сократить период отработки, например, вместо двух недель установить одну,
• Отказать в увольнении без отработки.

Оформление увольнения в связи с переездом

Процесс увольнения начинается с подачи заявления сотрудником. Указывать переезд в качестве причины необходимо лишь в том случае, если сотрудник желает уволиться без отработки. Если сотрудник заранее уведомляет работодателя и готов отработать положенные две недели, указывать причину не требуется.

На основании заявления работодатель издает приказ об увольнении. Он может быть оформлен по форме Т-8 или по форме, принятой у работодателя. В приказе формулировка увольнения может быть представлена двумя вариантами:

• Вариант № 1: работник увольняется без отработки. В этом случае в приказе указывается основание досрочного увольнения – переезд работника.
• Вариант № 2: работник увольняется в обычном порядке с отработкой. Здесь достаточно стандартной формулировки об увольнении без указания причины.

Запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа:

• Если в приказе указано увольнение без отработки и приведена причина, то и в трудовой книжке отражается причина увольнения без отработки: «Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Если сотрудник уволился с отработкой, указывается стандартная запись об увольнении: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Документы и расчёт при увольнении в связи с переездом

В день увольнения работодатель обязан выполнить обычные процедуры:

• Выдать сотруднику полный расчёт, включающий зарплату, премии и прочие выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск,
• Предоставить документы и справки при увольнении.

Если сотрудник уехал досрочно и не явился за расчетом и документами, денежные средства можно перечислить на банковскую карту или депонировать до его явки. Документы должны храниться в кадровом архиве до явки уволенного сотрудника.

Кого можно уволить в связи с переездом

Работодатель имеет право уволить всех сотрудников, которые не дали письменного согласия на перевод на работу в другую местность. Включая тех, кто имеет особые трудовые гарантии, такие как беременные сотрудницы или работники в отпуске по уходу за ребенком.

Срок предупреждения об увольнении в связи с переездом

Работодатель должен заранее сообщить работникам об изменении местонахождения предприятия. Для этого каждому сотруднику выдается индивидуальное уведомление, в котором указывается новый адрес и предлагается переезд вместе с предприятием.

Срок уведомления не установлен законодательством, поэтому работодатель должен определить его самостоятельно и закрепить это решение в локальных документах.

Уведомление об увольнении в связи с переездом

Уведомление должно быть составлено в письменной форме, устное предупреждение не подходит. В уведомлении можно предусмотреть место для ответа сотрудника:

• Согласен на перевод в связи с переездом,
• Не согласен на перевод.

Таким образом, не потребуется оформлять отдельный документ с ответом сотрудника, например, заявление.

Срок оформления увольнения в связи с переездом

Если сотрудник не согласен на переезд вместе с работодателем, необходимо оформить увольнение по п. 9 ст. 77 ТК РФ. Датой увольнения будет фактическая дата перемещения организации. В этот день необходимо:

• Оформить приказ и запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора,
• Произвести расчет с сотрудником,
• Выдать документы и справки.

Выходное пособие при увольнении в связи с переездом

В состав расчета при увольнении, помимо стандартных выплат, должно быть включено выходное пособие. Оно составляет средний заработок за две недели (ст. 178 ТК РФ).

Как правильно уволиться в связи с переездом в другой город?

Увольнение в связи с переездом регулируется статьей 80 ТК РФ и относится к увольнению по инициативе работника. Обязательна двухнедельная отработка, кроме случаев, когда продолжение работы невозможно по ряду причин, например, перевод супруга на службу в другой регион.

Жизнь полна неожиданностей, и одним из них может стать необходимость переезда в другой город. Это влечет за собой не только подготовку к переезду, но и увольнение с текущего места работы. Как правильно уволиться при переезде? И можно ли сделать это без отработки на законных основаниях?

Как правильно оформить заявление?

Заявление об увольнении по причине переезда в другой город можно написать в свободной форме, соблюдая несколько требований:

1. в правом верхнем углу указывается название организации, занимаемая должность, а также ФИО руководителя и работника, желающего разорвать трудовой договор;
2. далее пишется просьба об увольнении. Её содержание можно согласовать с отделом кадров или составить самостоятельно. Здесь также следует указать все компенсации, которые должны быть выплачены, по мнению увольняющегося;
3. в правом нижнем углу ставится дата и личная подпись сотрудника.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать здесь.

Заявление можно напечатать на компьютере или написать от руки, подать лично или отправить заказным письмом.

Особое внимание нужно уделить указанию причины увольнения, так как она влияет на продолжительность трудового стажа.

Согласно ТК РФ, трудовой стаж считается непрерывным, если работник не трудоустроен в течение 30 дней при увольнении по уважительной причине, такой как переезд в другой город.

Запись в трудовой книжке

Оформление трудовой книжки регламентируется законодательством. Запись об увольнении делается на основании заявления и имеет стандартную формулировку.

Увольнение в связи со сменой адреса не подразумевает выплат и не имеет юридических последствий, поэтому в трудовой книжке причина увольнения не указывается.

При увольнении из-за перевода мужа на службу в другой регион указываются компенсационные выплаты и льготы, поэтому эта причина обязательно прописывается в трудовой книжке.

Можно ли уволиться без отработки?

Увольнение регулируется статьей 80 ТК РФ и требует уведомления работодателя не менее чем за 14 дней до предполагаемой даты увольнения.

Однако в законе нет обязательного требования продолжать работать в эти 14 дней. Этим часто пользуются работодатели, не желающие расторгать договор досрочно.

Увольнение без отработки возможно в следующих случаях:

• добровольное соглашение работодателя и сотрудника о срочном расторжении трудового договора;
• отпуск длительностью более двух недель непосредственно перед увольнением. В этом случае трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день перед отпуском;
• больничный лист сроком до конца отработки;
• несоблюдение трудового законодательства работодателем.

Увольнение по причине смены места жительства без отработки возможно в случаях, когда продолжение работы невозможно по уважительным причинам. Однако перечень этих причин не приводится.

Срок выплаты декретных — знания, которые всегда полезны и никогда не будут лишними.

Как оплачивается больничный сотруднику, который находится в отпуске? Ответ на этот вопрос можно найти по ссылке.

Как государство может содействовать в обеспечении достойной пенсии, вы узнаете в нашем материале.

Особенности увольнения по месту службы супруга

Эта причина увольнения не требует обязательной двухнедельной отработки.

В данном случае необходимо предоставить в отдел кадров заявление об увольнении и справку о переводе супруга в другую местность. Этот документ позволяет супругам военнослужащих досрочно увольняться. Указание в заявлении причины увольнения необходимо только в том случае, если работник претендует на получение определённых льгот.

Если отъезд запланирован в течение 14 дней со дня подачи заявления, трудовой договор может быть расторгнут непосредственно в день обращения.

ЧАСТЬ 1. Как поступить с работниками при переезде предприятия

С чего начать? С принятия решения!

Для начала процедуры переезда предприятия нужно зафиксировать решение о переезде. В большинстве случаев такую компетенцию имеют общие собрания участников (акционеров), то есть высший орган управления предприятием (в зависимости от компетенции органов управления, разграниченной в уставе).

Соответственно в уведомлении, которое работодатель обязан вручить каждому работнику (подробности этой процедуры читайте далее), будет ссылка именно на указанное решение общего собрания.

Но оно не является распорядительным документом, на основании которого начинают действовать различные службы предприятия, в том числе кадровая служба. Руководству необходимо будет разработать приказ по производственной деятельности об утверждении плана мероприятий по изменению дислокации предприятия.

Однако издание данного приказа не является уведомлением всех работников — скорее это план действий для ответственных лиц. По нему они будут работать ближайшее время вплоть до начала работы на новом месте.

Переезд предприятия = перевод работников

Согласно ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), в данной ситуации речь идет о переводе работников на другую работу. Переводом признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

При переезде предприятия в другой регион перевод на другую работу возможен только с письменного согласия работника.

Возникает вопрос: что делать, если работники не согласны? Переезд невозможен? Учитывая оседлость основной массы населения и свободу выбора не только места жительства, но и работодателя и места работы, переехать вместе с работодателем в другой регион захотят немногие работники. Получается, что единого согласия от коллектива добиться невозможно? И работодатель обречен навсегда оставаться в первоначально выбранном регионе?

Конечно, нет. Если после объявления о предстоящем переезде работник сразу согласился, процедура внесения изменений в его трудовой договор будет производиться в соответствии со ст. 72 ТК РФ с составлением дополнительного соглашения, подписываемого обеими сторонами трудового договора.

Процедура будет несколько иной, если работник не согласен или не высказывает сразу четкого и понятного согласия на переезд вместе с предприятием.

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, регулирующих действия работодателя, решившего перенести свою деятельность в другую местность. Поскольку законодательством не определены процедуры уведомления работников о таком переезде при сохранении условий трудового договора, работодатель самостоятельно решает, каким образом и в какие сроки информировать работников. Однако практика показывает, что правильным будет только один способ оформления переезда предприятия и перевода сотрудников (см. памятку в конце статьи).

УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ КАЖДОГО СОТРУДНИКА

Поскольку перевод на другую работу означает изменение условий трудового договора, независимо от согласия или несогласия работника на переезд в другую местность, работодатель обязан уведомить его о предстоящем перемещении.

Уведомление должно:

• быть составлено в письменной форме;

• вручаться каждому работнику лично;

• вручаться под роспись с указанием даты получения;

• содержать все параметры изменений: куда и когда переезжает предприятие;

• если есть вакансии на старом месте (например, если предприятие сохраняет небольшое подразделение по старому адресу), то они также предлагаются. Вакансии могут быть предложены и отдельным уведомлением вплоть до даты переезда.

Предлагаемые вакансии должны соответствовать требованиям, установленным ч. 3 ст. 74 ТК РФ:

• соответствовать квалификации работника;

• могут быть нижестоящими должностями или нижеоплачиваемой работой;

• не быть противопоказанными по состоянию здоровья работника.

Работодатель обязан предлагать все вакансии, соответствующие указанным требованиям, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель не обязан, за исключением случаев, предусмотренных коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Учитывая, что предприятие полностью покидает регион, местных вакансий, скорее всего, не будет.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 9, 2019.