Если вы ушли с работы на некоторое время, вам нужно написать заявление о предоставлении отгула за собственный счет, советует Минтруд

Эту информацию стоит прочитать всем! Неинтересно 61 человек проголосовало

• Работник получил случайно слишком много на счет. Великолепно различаются счетные и технические ошибки))) Эскапист 08:44
• В жаркий день рабочий день может быть сокращен. Это уже применяется в нескольких африканских странах, где местные метеорологи часто занижают. ЮрБор 12:12
• В Госдуме предложили сократить. Как они представляют производство, если часть работников непрерывного процесса покинут свои позиции. ЮрБор 12:09
• В Госдуму внесен законопроект о. Трудовая инспекция неэффективна. Инспекторы по труду ходят только по опасным и вредным производствам. Хрю 16:19

1999-2024 Аудиторская фирма «Авдеев и К о »: аудиторские и бухгалтерские услуги

• Горячие новости
• Избранные статьи
• Важные документы
• Актуальные темы
• Прогноз валюты на завтра
• Рассылка
• Бухгалтерские новости
• Аудиторские новости
• TwitterВКонтакте
• Сберометр
• Финансовый анализ и МСФО
• Анализ финансовых показателей
• Отчетность по IFRS
• Политика учета

Условия предоставления отгула и его оформление

В представленных статьях кодекса нет термина «отгул». Это может означать:

• Дополнительный отдых или компенсация за переработку.
• Неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы.

В некоторых компаниях принято указывать причины предоставления отгула в заявлении, подаваемом на рассмотрение. К уважительным обстоятельствам могут относиться:

• Личное посещение врача или сопровождение ребенка.
• Чрезвычайные или нестандартные ситуации по месту жительства.
• Необходимость посещения судебных, административных или других официальных учреждений.
• Личные семейные обстоятельства.

Каждый сотрудник компании имеет возможность получить разрешение на временное отсутствие с работы. Это зависит от загруженности и позиции руководства.

Некоторым категориям работников на законодательном уровне нельзя отказать в предоставлении отгула. К ним относятся:

• Ветераны и участники военных действий.
• Пенсионеры, работающие в компании.
• Сотрудники с ограниченными физическими возможностями.
• Люди, чьи близкие погибли в военных конфликтах.

Заявление и другая документация

Наиболее распространенным способом получения отгула является написание заявления. Формальные требования к нему могут отличаться, но общие требования к документации сохраняются. Образец заявления может выглядеть так:

• Вверху – адресат (чаще всего директор).
• Ниже – от кого заявление.
• Суть заявления: дата и время отгула (с начального и до конечного часа) и причина.
• Также указывается, за счет кого или за ранее отработанное время.
• Дата и подпись заявителя.
• Ниже – согласование с руководителем отдела.

В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно специальной записки с указанием:

• Фамилия и инициалы заявителя.
• Должность и место работы (отдел, цех).
• Дата и время отгула.
• Подпись руководителя отдела или цеха.

Независимо от ситуации, документы всегда требуются, чтобы получить возможность отсутствовать на короткое время в течение рабочего дня, хотя и без официального приказа. Тем не менее, время отсутствия должно быть учтено в табеле на основании поданного заявления, в котором указывается фактически отработанное время.

Пример заявления на отгул доступен для скачивания здесь.

Образец заявления на отгул на несколько часов представлен ниже:

Пошаговый алгоритм

• Написать заявление согласно установленной форме компании.
• Получить согласование от непосредственного руководителя.
• Получить подпись руководителя отдела или цеха (если таковые имеются).
• Направить на подпись директору. Часто не требуется ожидать его разрешения.
• Сообщить время отсутствия на работе в табельном учете.

Действия при отказе

Есть обстоятельства, при которых отгул должен быть предоставлен обязательно, такие как:

• Компенсация переработанных часов или работа в выходные дни.
• Донорство крови.
• Свадьба.
• Ритуальные мероприятия.

В случае отказа в одном из этих случаев решение руководства можно обжаловать, но это не влияет на возможность получения отгула на несколько часов в текущем рабочем дне. Решение о предоставлении отгула за счет работника принимается только администрацией и зависит от их доброй воли. Положительное решение может повлиять на:

• Готовность компенсировать пропущенное время.
• Выполнение обязательных задач, несмотря на отгул.
• Договоренность с коллегами о замене на время отсутствия.

Дополнительную информацию о причинах для предоставления отгула можно найти в видео ниже:

Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями в социальных сетях и подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook или Twitter.

Инструкция: составление заявления на отсутствие на работе

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который сотрудник направляет работодателю, если ему необходимо отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель может разрешить или отказать в этом.

Ключевые моменты вкратце: 5 шагов

1. Сотрудники могут запросить отгул на несколько часов или на целый день.
2. Причины для отсутствия разные, решение принимает начальник.
3. Необходимо написать заявление, а не уходить без разрешения.
4. В заявлении указать причину и дату, приложить подтверждающие документы.
5. Работодатель может разрешить или отказать, основываясь на уважительности причины.

Причины отсутствия на работе

Сотрудники чаще всего отпрашиваются на несколько часов или на целый день. Эти ситуации не регулируются Трудовым кодексом РФ или другими нормативными актами, поэтому решение о возможности отпрашивания и форме заявления на отсутствие на работе зависит от конкретных обстоятельств. Причины для отсутствия разные, но разрешение получает любой сотрудник, если начальник:

• разрешает уход по медицинским причинам;
• возникает чрезвычайная ситуация, включая аварийные ситуации;
• сотрудник участвует в судебном заседании;
• регистрируется брак или рождение;
• происходит смерть близкого члена семьи;
• работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров или продолжающих работать.

Работодатель не обязан, но имеет право разрешить сотруднику уйти с работы из-за семейных обстоятельств или других уважительных причин в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Правильный порядок ухода с работы

Основное условие для работника, желающего взять отгул, — не действовать на свое усмотрение, а подать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. В противном случае начальник может применить дисциплинарное взыскание. Ниже приведены корректные методы запроса отгула с работы.

Основание	Комментарий
Согласование	Самый простой способ — честно сообщить на работе правду. Работодатель может сделать уступки, особенно если сотрудник надежный и профессиональный. Если нет возможности общаться с начальством, то в качестве компенсации предлагается отработка пропущенного времени после окончания рабочего дня или в выходные. Чем больше время сотрудник готов отработать, тем меньше претензий возникает у начальства. Запрос на отгул следует подавать заранее, лично, а не по телефону.
Заявление	Иногда сотруднику необходимы лишь несколько часов в течение рабочего дня. В таком случае следует составить заявление на имя работодателя. Если начальник согласен, он поставит визу на заявлении. Это дает сотруднику уверенность в том, что его действия не будут рассматриваться как нарушение дисциплины. Не требуется издание распорядительного документа.
Обеденный перерыв	В случае необходимости работник может решать личные дела во время обеденного перерыва. Отпуск не требуется. Время обеда, согласно ст. 106 Трудового кодекса РФ, предоставляет возможность отдохнуть от работы. Сотрудник решает свои вопросы без согласования с начальством.

При необходимости отсутствовать на один или несколько дней работник оформляет отпуск:

• без сохранения зарплаты;
• ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Стандартного образца заявления не существует. Пошаговый алгоритм оформления документа следующий:

1. Вверху заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения и данные составителя.
2. Под заголовком указать название документа и его суть.
3. В основной части заявления изложить просьбу о согласовании отсутствия на рабочем месте, указав необходимую дату.
4. Завершить документ подписью сотрудника, расшифровкой подписи и указанием даты составления.
5. Если имеются документы, подтверждающие необходимость отсутствия, их прилагать.

Пример для отсутствия на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

За свой счет

Сотрудник имеет право отсутствовать на работе за свой счет. Он составляет заявление на отсутствие на 1 час, несколько часов или целый день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность устанавливается по соглашению сторон. Закон не ограничивает минимальную или максимальную продолжительность отсутствия, поэтому работник вправе запросить отгул на любой срок, согласованный с работодателем.

Это право работника, а не обязанность руководителя. Если руководство считает причину недостаточно весомой, оно может отказать. Вместе с тем Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные категории работников, которые обязаны быть отпущены на установленный срок при наличии заявления (ст. 128 ТК РФ).

1. Сотрудник составляет обращение на имя начальника, указывает причину и дату.
2. Работодатель ставит резолюцию.
3. При согласии руководства составляется распорядительный документ об отпуске за счет сотрудника.
4. Отдел кадров вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Заявление на предоставление отгула за ранее отработанный день

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации понятия «отгул» нет. Практически это время отдыха, компенсация за ранее переработанное время или дежурство в нерабочее время. Он предоставляется в качестве компенсации, в отличие от отпуска без сохранения заработной платы, который предоставляется по личным причинам.

Процедура оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте следующая:

1. Работник обращается к руководству с заявлением.
2. В заявлении указываются причины необходимости отсутствия.
3. Работодатель выдает распорядительный документ, ознакомляя с ним сотрудника.

Пример заявления на отгул за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019 года.

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства и другие уважительные причины могут стать основанием для отпроса. Работник обращается к руководителю. Продолжительность отгула устанавливается по согласованию между сторонами. Сотрудник имеет право на отпросы в любой согласованный период.

ВАЖНО! Руководитель вправе отказать, если сотрудник не удовлетворяет критериям, установленным статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

Заявление на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов

Работодатель может разрешить сотруднику отсутствовать несколько часов, при условии возврата на рабочее место в тот же день. Работник должен написать заявление на отсутствие и указать срок отсутствия. В этом разделе мы расскажем, как правильно составить документ, что в нем указать, и может ли руководитель отказать в такой просьбе.

Соблюдение трудовой дисциплины

Правила трудовой дисциплины определены в Трудовом кодексе РФ и местных нормативных актах. Сотрудники обязаны их соблюдать. Предприятие вправе устанавливать дресс-код, требования к подчиненности, порядок коммуникации и частоту планерок. Присутствие на рабочем месте в установленное графиком время также является частью соблюдения дисциплины.

Местные акты могут предусматривать случаи, когда сотрудник может временно покинуть рабочее место. В любом случае сотрудник не должен уходить без разрешения, и факт отсутствия и возвращения должен быть фиксирован с указанием времени. Несоблюдение установленных правил может привести к дисциплинарным взысканиям, а при серьезных нарушениях — к административной ответственности.

В каких случаях можно не составлять заявление

Поскольку каждое предприятие имеет право устанавливать свои правила оформления отгулов и процедуру временного ухода с работы, сотрудник должен уточнить у руководства, как поступить в его случае. Если руководство одобряет запрос и предлагает составить заявление, это следует сделать.

Составить заявление можно самостоятельно, но если есть сомнения в его правильности, можно обратиться за помощью к специалисту отдела кадров. Он поможет в составлении необходимых документов. После написания заявления оно должно быть передано в отдел кадров, бухгалтерию или секретарю в зависимости от внутренних процедур предприятия.

Необходимо сообщить руководству о намерении покинуть рабочее место до окончания рабочего дня, чтобы избежать возможной утраты премии или других стимулирующих выплат. Внутренние правила предприятия могут включать положения о лишении вознаграждений за определенные нарушения.

Как написать заявление об отсутствии на рабочем месте

Заявление должно быть составлено на листе формата А4. Текст можно набрать на компьютере, оставив место для подписей, либо написать от руки. Предприятие может использовать собственный шаблон для внутреннего документооборота.

Начинать заполнение следует с шапки. Справа вверху указывается должность руководителя, наименование предприятия и ФИО в родительном падеже.

Директору ООО “Стройспецмонтаж” Тихонова Андрея Ивановича.

Текст заявления занимает примерно половину ширины листа и размещается на двух строках. Должность и ФИО заявителя указываются с новой строки.

От контролёра ОТК Сергеевой Екатерины Андреевны.

На следующей строке пишется полное название документа — “Заявление на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов”.

Основной текст начинается после шапки. Пример формулировки: “Прошу разрешить мне покинуть рабочее место ДД.ММ.ГГГГ в связи с необходимостью посетить стоматолога. Время посещения: с 14:30 до 16:30”.

При наличии документов, подтверждающих причину отсутствия, их копии следует приложить к заявлению для увеличения шансов на положительное решение.

Далее перечисляются приложенные документы. Новая строка начинается с слова “Приложение:” и перечисляются все приложенные материалы.

В нижней части документа слева указывается дата, справа — фамилия, имя, отчество заявителя и подпись. Заполнение завершено.

Если важен вопрос о перерасчете заработной платы за отсутствующий день, его следует обсудить до написания заявления. Руководитель имеет право не передавать сведения в бухгалтерию, если это не противоречит внутренним правилам компании и системе расчета заработной платы.

Оформление факта отсутствия на рабочем месте важно для избежания потенциальных конфликтов между работником и работодателем.

Неформальное урегулирование вопросов отпуска на несколько часов может привести к непредвиденным последствиям как для сотрудника, так и для работодателя.

Для избежания таких ситуаций целесообразно оформить отсутствие официально в соответствии с основными нормами трудового законодательства Российской Федерации.