Заведующий складом - обязанности, функции и требования к должности

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.10.2021 по делу N 33-14760/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Работник, уволенный за прогул, указал, что приказ об увольнении был издан в период его временной нетрудоспособности, о чем работодатель был уведомлен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено частично; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено. Согласно Правилам внутреннего трудового распорядка Общества, утвержденным 28.03.2019, и должностной инструкции заведующего складом металлического лома от 14.12.2012, которые были приняты судебной коллегией как новые доказательства, ответственность за документальное оформление отсутствия работника без уважительных причин (составление соответствующих актов, докладных записок, требование письменных объяснений) возлагается на непосредственного руководителя этого работника (п. 7.9 Правил внутреннего трудового распорядка). Заведующий складом металлического лома подчиняется начальнику складского хозяйства (п. 5 должностной инструкции).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Увольнение в связи с утратой доверия: правовые аспекты
(Елфимова Е.В., Миннегалиева Л.И., Бельдина О.Г.)
(«Электронное приложение к «Российскому юридическому журналу», 2020, N 5) 1) на момент совершения противоправных действий работник должен состоять в штате организации (т.е. принят на основании трудового договора) на должности, предусматривающей непосредственное обслуживание денежных или товарных ценностей. Перечень категорий таких работников утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85. Так, к их числу можно отнести кассиров, продавцов, контролеров, кладовщиков, инкассаторов, заведующих, экспедиторов и т.д. Если работник находится на иной должности по приказу организации

Советуем прочитать: Доверенность на представление интересов в суде юрлица или ИП

Готовое решение: Как учреждению организовать складской учет материалов
(КонсультантПлюс, 2025) Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов на каждом складе поручите соответствующим должностным лицам (заведующему складом, кладовщику и др.) и заключите с ними договоры о полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК РФ.

Нормативные акты

Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
«Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях» 357. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов на каждом складе возлагаются на штатных должностных лиц (заведующего складом, кладовщика и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С этими лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

1. Общие положения

Заведующий складом относится к категории руководителей.
Принимается и увольняется с работы по приказу генерального директора предприятия.
Подчиняется генеральному директору/руководителю структурного подразделения.
Во время отсутствия кладовщика его замещает лицо, назначенное официальным приказом.
На должность может быть назначено лицо с средним профессиональным образованием и стажем работы не менее 2 лет.
Заведующий складом должен знать:
— основные положения действующего законодательства и внутренние документы по эксплуатации складской территории;
— правила учета материальных ценностей на складе и оформления ТМЦ;
— особенности инвентаризационного учета, проведения погрузочно-разгрузочных работ;
— порядок размещения и хранения товаров;
— условия и содержание договоров на транспортировку и хранение грузов, аренду складов или оборудования;
— правила ПБ по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
— правила ТБ при размещении и хранении особых материальных ценностей – токсичных составов, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
В своей работе руководствуется:
— действующими актами российского законодательства;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими внутренними актами и регламентами;
— внутренними приказами и решениями руководства;
— данной должностной инструкцией.

Советуем прочитать: Жалоба на руководителя за хамское поведение

2. Должностные обязанности

При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:

Руководит работой по приему, хранению и отпуску товаров. Кладовщик отвечает за эффективную эксплуатацию складской территории, что облегчает и ускоряет поиск нужных товаров.
Соблюдает режим хранения ТМЦ и гарантирует их сохранность.
Подготавливает места для размещения поступающих грузов.
Выполняет и контролирует погрузочно-разгрузочные работы на складе, соблюдая правила охраны труда, ТБ и противопожарной безопасности.
Организует сбор, хранение и возврат тары поставщикам в установленные сроки.
Проверяет и обеспечивает комплектацию партий товара по заявкам покупателей.
Руководит учетом на складе.
Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходной документации. Составляет необходимую отчетность.
Следит за наличием и исправностью средств пожаротушения, состоянием помещений, инвентаря и оборудования. Проводит необходимый ремонт.
Организует и проводит инвентаризацию ТМЦ.
Непосредственно взаимодействовать с начальником и выполнять его задания.

3. Права сотрудника

Сотрудник, принятый на работу, имеет право:

Иметь доступ к решениям руководства и проектам, документам, связанным с работой складского комплекса.
Предлагать начальству разработанные проекты и предложения по улучшению эффективности работы своего отдела.
Немедленно информировать начальство о выявленных недостатках в ходе работы и предлагать варианты их устранения.
По поручению начальства или самостоятельно запрашивать необходимую для работы информацию у других структурных подразделений или специалистов.
Вносить предложения о перемещении, назначении или снятии с должности сотрудников склада, а также предлагать меры поощрения отдельных работников.
Подписывать документы в рамках своих должностных обязанностей.
Обращаться к начальству с просьбами об обеспечении нормальных условий для выполнения трудовой деятельности.
Решать вопросы в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

Сотрудник, принятый на работу, несет ответственность за:

Небрежное отношение к своим должностным обязанностям или их неисполнение.
Нарушение действующих регламентов, инструкций, приказов, а также передачу коммерческой тайны или конфиденциальной информации третьим лицам.
Нарушение любых правил, установленных в компании или на рабочем месте — как внутренних, так и определенных законом.

Советуем прочитать: 7 принципов эффективной работы с почтой

«Общие положения»

Этот раздел содержит информацию о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню кандидата на должность. Также здесь указываются требования к навыкам и умениям работника. В отдельных пунктах раздела описан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

«Должностные обязанности»

Самый большой раздел, описывающий все, что должен знать и уметь сотрудник. Подробно изложены функции и обязанности, принимаемые лицом, вступившим в должность. В этом же разделе можно найти информацию о направлениях, которыми руководит работник, и мероприятиях, на которых он обязан присутствовать.

«Права»

Эта часть ДИ описывает возможности сотрудника по должности. Указано, что именно он вправе делать для полноценного выполнения своих трудовых обязанностей. Описаны условия взаимодействия с руководством и другими сотрудниками.

«Ответственность и оценка деятельности»

Каждый сотрудник несет определенную ответственность по должности. Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно изложены требования и возможные меры наказания за нарушения.