Руководство: как рассчитать зарплату

Зарплата — это не просто дело между работником и работодателем. В процессе начисления зарплаты участвует и государство. Государство обеспечивает право работников на своевременное и полное получение оплаты труда, строго регламентируя порядок выплат. Работодатель несет ответственность за соблюдение установленных норм.

Виды зарплат и сроки их выплат

Для расчета зарплаты сотрудника используется табель учета рабочего времени.

Бухгалтерия при расчете зарплаты опирается на ключевые документы и нормативные акты организации. Основные из них:

• правила внутреннего трудового распорядка,
• коллективный договор,
• положения о материальном стимулировании и оплате труда,
• штатное расписание,
• пункты трудового соглашения,
• локальные нормативные акты.

Существуют два типа оплаты труда: сдельная и повременная. При сдельной оплате заработок зависит от объема выполненной работы или количества произведенной продукции. При повременной системе работник получает фиксированный оклад в зависимости от занимаемой должности, который установлен штатным расписанием.

В системе расчета зарплаты могут быть предусмотрены премии и дополнительные надбавки, например, за стаж работы, за высокие достижения или интенсивность труда.

Зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, как предписано статьей 136 ТК РФ. Несоблюдение этих требований влечет за собой административные санкции.

Существуют два основных способа выплаты зарплаты дважды в месяц:

1. Аванс и основная выплата по итогам месяца. В первой половине месяца выплачивается аванс, который представляет собой часть оклада. Эта сумма определяется месячной тарифной сеткой. Чтобы получить аванс, работник должен отработать как минимум две недели. В конце месяца выплачивается оставшаяся часть зарплаты, которая может быть фиксированной или зависеть от количества отработанных часов или выполненной работы.

2. Два равномерных платежа в течение месяца. Зарплата рассчитывается и выплачивается дважды в месяц: за первую и вторую половины месяца. Оплата производится за фактически отработанное время или выполненные работы каждые две недели. Такой порядок часто устанавливается в коллективных или трудовых договорах.

Как рассчитывается зарплата по окладу

Повременная и повременно-премиальная системы расчета зарплаты могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка может быть дневной или часовой.

Еще один вариант — это когда оклад определяется количеством рабочих часов в месяце. В случае частичной отработки месяца, сотрудник получает оклад пропорционально отработанным дням.

Формула для расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:

Здесь «Дни» — это количество фактически отработанных дней, а «Ставка» — дневная тарифная ставка.

При расчете по часовой ставке, её значение умножается на количество отработанных часов в месяце.

Сотрудники, работающие на окладе (например, инженеры, техники, руководители отделов), получают фиксированную месячную оплату. Если они работают неполный месяц, их оклад рассчитывается по числу фактически отработанных дней:

Зарплата = Оклад / Норма × Факт

Где «Норма» — количество рабочих дней в месяце по производственному календарю, а «Факт» — количество фактически отработанных дней.

Приведенные выше формулы используются для расчета зарплаты без учета надбавок и премий. Из общей суммы удерживается налог на доходы физических лиц (13%), после чего остаток выплачивается сотруднику на банковскую карту или через кассу.

В этой статье:

• Типы заработной платы
• Как начисляется заработная плата при почасовой системе оплаты
• Как рассчитывать зарплату при сдельной системе оплаты труда
• Бонусная (комиссионная) система оплаты труда

Автоматизация управления сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ и страховые взносы, создавайте кадровые документы. Контур.Экстерн самостоятельно выполнит расчеты, подготовит платежные документы и отчеты для налоговой и Социального фонда.

Типы заработной платы

Любая компания может использовать подходящие ей системы оплаты труда, оформив их в своих локальных нормативных актах. Это может быть одна или несколько систем для разных категорий сотрудников. При любой системе возможно премирование. Если в компании действует профсоюз, его мнение следует учитывать при утверждении систем оплаты (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

• Повременная — заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени;
• Сдельная — оплата зависит от количества выполненных типовых задач, если их можно учесть;
• Бонусная (комиссионная) — зарплата зависит от объема проданных товаров или предоставленных услуг;
• Система плавающих окладов — минимальная часть зарплаты фиксирована, остальная часть зависит от выполненных показателей.

Важно! Работодатель обязан индексировать заработную плату при любой системе оплаты труда, поэтому порядок индексации необходимо зафиксировать в локальных актах для каждого способа расчета.

Как начисляется зарплата при повременной системе оплаты труда

При такой системе зарплата напрямую зависит от времени, проведенного на рабочем месте. Определяется расчетная единица времени. Если это полностью отработанный месяц — устанавливается оклад. Если единица — это смена или рабочий час, то устанавливается тарифная ставка.

Как рассчитать зарплату по окладу за месяц

Большинство сотрудников, работающих по трудовому договору 40 часов в неделю, получают зарплату по окладу. Это сумма, выплачиваемая за полностью отработанный месяц. Если месяц отработан не полностью, оклад уменьшается пропорционально.

Оклад остается неизменным в месяцы с различным количеством рабочих и праздничных дней. Например, за 28-дневный февраль, за май с его праздниками или за 31-дневный июль оклад будет одинаковым. Формула для расчета зарплаты за текущий месяц учитывает норму рабочего времени:

Зарплата = Оклад / Норма рабочего времени в месяце * Фактически отработанное время

Если сотрудник отработал не полный месяц, «стоимость» одного рабочего дня будет разной в зависимости от нормы рабочего времени, которая указывается в производственном календаре.

Пример 1. Расчет зарплаты по окладу за неполный месяц. Кладовщик Иван взял два дня отпуска без оплаты в мае и столько же в августе 2023 года. Его заработная плата в эти месяцы будет разной.

В мае 2023 года норма рабочего времени — 20 дней, Иван отработал 18 дней, его оклад за полный месяц составляет 50 000 рублей.

Зарплата за отработанные дни: 50 000 / 20 * 18 = 45 000 рублей.
В августе 2023 года норма рабочего времени — 23 дня, Иван отработал 21 день.
Зарплата за отработанные дни: 50 000 / 23 * 21 = 45 652,17 рублей.

Как рассчитать зарплату по тарифной ставке

Если сотрудники работают по сменному графику, их зарплата тоже может рассчитываться по окладу, но это часто вызывает вопросы. Поэтому для сменной работы чаще всего устанавливают тарифную ставку за смену или за час.

Пример 2. Расчет зарплаты по тарифной ставке за смену. В магазине пончиков, расположенном в переходе, работают два продавца, Андрей и Оля, по сменному графику 2 дня через 2. Рабочий день длится 10 часов, с 8:00 до 18:00, после чего за кассой остается хозяин магазина.

В сентябре 2023 года у Андрея первый рабочий день приходится на 1 сентября, а у Оли — на 3-е. В соответствии с их сменным графиком, Андрей будет работать 16 смен, а Оля — 14. За каждую смену они получают 2 000 рублей.

В итоге, заработная плата Андрея за сентябрь составит: 16 смен * 2 000 рублей = 32 000 рублей.
Оля заработает в сентябре: 14 смен * 2 000 рублей = 28 000 рублей.

При расчете зарплаты на основе оклада в 30 000 рублей возникает проблема определения нормы рабочего времени. В производственном календаре она указана для стандартной рабочей недели в 40, 36 или 24 часа.

Можно учитывать норму по графику сотрудников или брать среднюю норму за год. Но это часто вызывает вопросы у работников: почему двое получают одинаковую зарплату за месяц, хотя отработали разное количество смен? Или почему итоговая сумма именно такая? Бухгалтеру приходится объяснять эти моменты и демонстрировать расчеты. Поэтому для упрощения процесса и уверенности работников, чаще всего используют тарифную ставку за смену или за час.

Простой расчет зарплаты!

Автоматический расчет зарплаты, НДФЛ и взносов за несколько кликов. Учет отпускных, пособий и удержаний. Платежки и отчеты онлайн.

Автоматизация работы с персоналом

Легко рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы и создавайте кадровые документы. Контур.Экстерн выполнит расчеты, подготовит платежные документы и создаст отчеты для налоговой и Социального фонда.

Фонд оплаты труда в 1С:ЗУП

Мы поможем вам разобраться с планированием и анализом фонда оплаты труда (ФОТ) в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатна!

Обеспечим корректное планирование и учет ФОТ в 1С:ЗУП. Гарантии на услуги прописываются в договоре!

Поддержка расчетов, планирование и анализ ФОТ, консультации, помощь в настройках и устранении ошибок

Зарплатная составляющая является значительной частью себестоимости продукции или услуг, требующей постоянного контроля со стороны руководства.

Систематическое формирование фонда оплаты труда позволяет «держать руку на пульсе» расходов компании и избегать задержек в выплате зарплаты и начислении налогов. Любому руководителю важно понимать, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, как производятся начисления в ФОТ и возможен ли пересчет планового ФОТ, а также знать другие аспекты работы с ним.

Об этом и о возможностях работы с фондом начисленной зарплаты в 1С:ЗУП мы и поговорим.

Фонд оплаты труда (ФОТ) – это денежные средства, предназначенные для оплаты труда работников за определённый период.

Он включает в себя следующие выплаты:

• Зарплата за выполненную работу;
• Премии и бонусы;
• Компенсационные доплаты за условия труда;
• Натуральные выплаты;
• Компенсации за неотработанное время (отпуска, простои не по вине работника, перерывы в работе для кормящих матерей);
• Стоимость питания и форменной одежды, предоставляемых бесплатно;
• Социальные выплаты (на лечение, проезд и отдых).

Универсальная и наиболее простая схема для расчета ФОТ на год выглядит следующим образом:

ФОТ (за год) = Среднемесячная зарплата (все суммы выплат, поделенные на 12) умноженная на среднесписочную численность работников (общее количество работников за каждый месяц, поделенное на 12) умноженная на 12.

Для расчета можно использовать:

1. Регистры бухгалтерского учета. Данные суммируются по кредиту сч.70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») и дебету счетов:
   • 20 «Основное производство»
   • 25 «Общепроизводственные расходы»
   • 26 «Общехозяйственные расходы»
   • 08 «Вложения во внеоборотные активы»
   • 91 «Прочие доходы и расходы»
2. Информацию:
   • О всех выплатах из расчетных ведомостей за год;
   • С учётом фактически отработанных часов, пропусков и сверхурочной работы из табеля учёта рабочего времени;
   • По тарифам и добавкам, указанным в штатном расписании.
3. Отчёты по фонду в 1С:ЗУП.

Для управления фондом оплаты труда (ФОТ) в 1С:ЗУП доступен широкий спектр возможностей. Однако, для соблюдения всех нюансов учёта на предприятии, может потребоваться доработка 1С:Зарплата и управление персоналом. Если вам необходимо доработать, настроить или сопровождать эту программу, наши эксперты всегда готовы помочь. Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону. Мы с удовольствием окажем вам поддержку.

Как просмотреть ФОТ в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП предусмотрен учёт планового ФОТ для работников, который позволяет автоматически начислять ежемесячные выплаты. Плановый ФОТ может быть использован как для расчета аванса процентом, так и для формирования отчетов по анализу отклонений фактических зарплат от плановых. Эти данные можно найти в документе «Прием на работу».

Изменения в составе или размере начислений фиксируются на соответствующей вкладке ФОТ.

Все плановые начисления и их изменения сразу же включаются в фонд оплаты труда. С помощью отчета «Сравнение плановых и фактических начислений» в разделе «Зарплата-Отчеты по зарплате» можно видеть плановый и фактический ФОТ сотрудников и их отклонения за выбранный период.

Эти отчёты необходимы для планирования и анализа ФОТ сотрудников. В 1С:ЗУП также имеются и другие отчёты, доступные в том же разделе.

• По начислениям: позволяет просматривать данные по работникам и видам расчётов;
• По сотрудникам: отображает общие начисления для сотрудников;
• История изменений оплаты труда: фиксирует все изменения в плановых начислениях за весь период работы, показывает, на каком основании были сделаны изменения и что конкретно поменялось в начислениях;
• Динамика изменения ФОТ: отображает динамику изменения фонда оплаты труда через различные типы диаграмм.

Анализ ФОТ играет важную роль. При анализе использования средств на оплату труда можно обнаружить возможности для повышения производительности и снижения трудоемкости процессов. Например, чтобы избежать сверхурочной работы, можно нанять дополнительных сотрудников, что повысит производительность труда.

Как выполнить перерасчет ФОТ

При необходимости перерасчёта тарифной ставки сотрудника в программе можно использовать совокупную тарифную ставку, которая учитывает не только оклад сотрудника, но и другие начисления.

Предположим, сотруднику добавили начисление в виде «Надбавки за наставничество». При этом оплата праздничных и выходных дней рассчитывается только от оклада. Необходимо включить надбавку в расчёт и этих выплат.

Для добавления надбавки в совокупную тарифную ставку откройте раздел «Настройка-Расчет зарплаты» и найдите соответствующие показатели. Из левой части показателей выберите нужную надбавку и, нажав «>», переместите её в правую часть показателей.

Обновление совокупной ставки произойдёт после использования служебной обработки «Пересчет ФОТ» в разделе «Зарплата-Сервис».

Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ

Комплексный подход к расчету зарплаты и KPI, планирование и анализ ФОТ, удобная аналитика в 1С:ЗУП.

Интеграция 1С:ЗУП

Регулярный обмен с другими программами для корректного расчета зарплаты, анализа и планирования ФОТ.

В открывшейся обработке укажите, что следует провести перерасчёт по всем сотрудникам и с какого момента.

Затем нажмите «Пересчитать ФОТ». Плановый регистр ФОТ обновится, и расчёт оплаты праздничных и выходных дней будет учитывать «Надбавку за наставничество».

Автоматизация учета труда и заработной платы в 1С – наша специализация. Обратившись к нам, вы получите помощь экспертов по внедрению, доработке и сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом. Мы обеспечим высокое качество работы по разумным ценам и в кратчайшие сроки.