Процесс наложения дисциплинарного взыскания. Пошаговый алгоритм от бератора

04.05.2021 распечатать Работодатель обязан соблюдать законодательные процедуры при наложении на работника дисциплинарного взыскания. В бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» обновлен алгоритм действий руководителя в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Важно строго следовать процедуре, чтобы избежать возможных проблем.

Чтобы привлечь работника к дисциплинарному взысканию, работодатель должен правильно оформить все документы.

Сроки применения дисциплинарного взыскания

• не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, исключая время болезни работника или его отпуска (днем обнаружения считается день, когда работодатель или уполномоченное лицо узнало о проступке);
• шесть месяцев со дня совершения проступка;
• по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — не позднее двух лет со дня совершения проступка.

Процедура наказания работника

Работодатель издает приказ о применении дисциплинарного взыскания — документ, фиксирующий меры воздействия на сотрудника. Предварительно необходимо соблюсти законную процедуру.

1. Запросить у работника письменное объяснение. На это отводится два дня. При отказе от предоставления объяснений составляется акт. Также можно запросить объяснения у свидетелей происшествия.
2. Рассмотреть документы, оценить обстоятельства проступка, учесть факты и объяснения сотрудника и свидетелей.
3. При принятии решения о применении мер, издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Закон отводит на это один месяц со дня обнаружения проступка. Для некоторых проступков установлены другие сроки. Днем обнаружения считается день, когда непосредственный руководитель узнал о происшествии (пп. «б» ч. 2 п. 34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
4. Ознакомить работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с момента его издания. При отказе от подписи составляется акт.

Важно правильно зафиксировать день совершения проступка, так как срок привлечения к дисциплинарной ответственности зависит от этой даты. Факт проступка фиксируется докладной запиской непосредственного руководителя.

• определение дисциплинарного проступка;
• составление акта о нарушении дисциплины;
• объявление выговора.

Как правильно составить приказ

Единый бланк приказа не установлен, его можно составить в свободной форме. Используется фирменный бланк организации или чистый лист А4.

Составление текста поручают секретарю, кадровику или юристу.

Приказ может быть как машинописным, так и написанным от руки.

1. Наименование, адрес, реквизиты (ИНН, ОГРН) работодателя.
2. Дата издания приказа и его порядковый номер.
3. Основание для применения взыскания. В качестве основания указывают докладную записку и объяснительную.
4. Описание проступка работника: вид, дата и время совершения.
5. Тип применяемого наказания.

Распоряжение подписывает глава организации или другой уполномоченный на это человек. Печать не обязательна.

К документу рекомендуется приложить копии докладной и объяснительной записок.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить за отсутствие на работе. Эти инструкции можно использовать бесплатно.

Вот пример приказа о дисциплинарном взыскании:

___________________ (наименование документа) № ______

О применении дисциплинарного взыскания к сотруднику __________________ (ФИО) _____________________ (должность).

В связи с нарушением ____________________________ (ФИО, должность) трудовой дисциплины, а именно: ______________________ (дата, время, тип проступка).

1. На основании докладной записки ____________________ (ФИО, должность) от ____________, объяснительной _________________________ (ФИО, должность) от _______________ объявить _________________________ (ФИО, должность) выговор.

Руководитель: ________________ (подпись, ФИО)

_________________ (подпись, ФИО)

Вот образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул:

Читайте также: как законно лишить работника премии

Образцы и бланки для скачивания

• Челозерцева Александра

Имейте в виду, что форма приказа ИП о наказании сотрудника аналогична приведенным образцам. Вместо названия и реквизитов организации указываются ФИО и ОГРНИП предпринимателя.

Челозерцева Александра, юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работать помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юридического отдела. Сопровождаю бизнес.

Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Есть вопросы? Пишите в комментариях!

Какие последствия наступают для работника при вынесении выговора

Дисциплинарные взыскания отрицательно сказываются на репутации работника и его карьерном росте.

В случае выговора работодатель имеет право применить дополнительные меры:

• не выплатить сотруднику премию из-за отсутствия оснований для поощрения;
• внести сведения о выговоре в личное дело сотрудника;
• дать негативную характеристику сотруднику;
• при повторном нарушении уволить работника по статье.

Важно помнить! Работодателю следует правильно оформить документы о наложении выговора и соблюсти процедуру. В противном случае сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию. По результатам проверки возможно назначение административного наказания за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ). При обращении работника в суд дисциплинарное взыскание может быть отменено с выплатой компенсации морального вреда.

Можно ли отменить выговор?

Обоснованно наложенное взыскание автоматически аннулируется через год после издания приказа. Трудовое законодательство предусматривает возможность досрочной отмены выговора.

Снятие дисциплинарного взыскания раньше срока производится на основании приказа руководителя при наличии следующих обстоятельств:

• работник вел себя безупречно и достиг высоких результатов в работе;
• непосредственный руководитель сотрудника обратился к директору фирмы с ходатайством о снятии выговора;
• сотрудник подал заявление об отмене выговора;
• профсоюз, в котором состоит сотрудник, обратился к директору фирмы с предложением об отмене выговора.

Приказ об отмене выговора оформляется аналогично.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания может выглядеть так:

«О наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника».

В преамбуле приказа следует отразить сущность проступка. Например, самовольный уход с работы в 16.00 без уважительной причины, что подтверждается данными пропускной системы компании.

Далее указывается вид дисциплинарного взыскания. Например, применить к лаборанту-технологу Ивановой И.И. дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение пункта 5.2 Правил внутреннего трудового распорядка.

При этом сотрудник должен ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка под роспись.

Задачи для инспектора отдела кадров:

• ознакомить лаборанта-технолога Иванову И.И. с приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания;
• в случае отказа от ознакомления – составить соответствующий акт.

Основания:

• акт об уходе с работы Ивановой И.И. от 19.03.2021 №5/7;
• объяснительная записка лаборанта-технолога от 20.03.2021.

Другие документы для оформления

Изучив образец приказа о дисциплинарном взыскании, не забудьте ознакомиться со следующими документами, они помогут в работе:

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины по Трудовому кодексу РФ

Трудовой кодекс РФ предусматривает три вида санкций за нарушение трудовой дисциплины:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Другие меры ответственности за дисциплинарные проступки

Трудовой кодекс оставляет открытым перечень мер, которые могут применяться в качестве санкций за нарушения трудовой дисциплины. Эти меры могут быть установлены:

1. Федеральными законами.
2. Уставами.
3. Положениями о дисциплине.

Например, для сотрудников органов внутренних дел виды ответственности за нарушение дисциплины установлены Указом Президента от 14.10.2012 № 1377, который предусматривает шесть степеней тяжести дисциплинарных взысканий.

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Строгий выговор.
4. Предупреждение о неполном соответствии занимаемой должности.
5. Понижение в должности.
6. Увольнение со службы.

В заключение отметим, что решение о применении дисциплинарных взысканий остается на усмотрение работодателя. Трудовое законодательство не обязывает работодателя наказывать сотрудников за нарушения. Если работодатель считает причину нарушения уважительной, он может применить более мягкое наказание или вовсе простить сотрудника, если до этого он работал добросовестно и показывал высокие результаты.

© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»

© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»