Нужно ли ставить точку после слова «заявление» в документе «заявлении»?

Слово реквизит связано, прежде всего, с театром и кино. Реквизиты – это предметы и предметные детали, окружающие актёров на сцене. Но для людей, работающих с документами, реквизиты имеют другое значение. Для них реквизиты – это обязательные данные, которые необходимо указать при оформлении документа. К реквизитам относятся формат документа, адресат (кому он направлен) и адресант (кто его составил), дата, подпись и т. д. Набор реквизитов для разных видов документов может быть различным. Знание всех реквизитов для каждого вида документов – это профессиональное умение документоведа и других специалистов, связанных с созданием и приёмом документов. Теперь вы можете спросить: «Почему мы обсуждаем это в рубрике, которая предназначена для всех?» Ответ прост: существуют официально-деловые жанры общения, знание которых необходимо каждому образованному человеку, например, заявление.

Каждому из нас приходилось в своей жизни создавать данный документ хотя бы один раз. Недавно с ним имели дело те, кто обучается в вузе — в приёмной комиссии вы писали заявление о желании поступить. Именно секретари приёмных комиссий обратились ко мне с просьбой рассказать о данном жанре и его особенностях оформления.

Проблема заключается в том, что два реквизита этого документа всегда вызывают споры, и спорящие стороны не могут прийти к согласию.

Одним из спорных моментов является, необходимо ли в реквизите «адресант» добавлять перед словом «от» или нет. Некоторые считают, что это нужно, и в этом случае начало заявления будет выглядеть следующим образом (представим условно в одной строке, хотя на самом деле запись занимает три строки): «Заявление от Иванова Алексея Алексеевича ректору Е.А. Ваганову». Другие сторонники варианта без предлога: «Заявление Иванова Алексея Алексеевича ректору Е.А. Ваганову». Предлог отсутствует потому, что сочетание «заявление (чьё?) Иванова А.А.» вполне корректно для русского языка. В формуляре документа просто слово «заявление» стоит в конце фразы, так как оно обозначает жанр и пишется посередине строки.

Вторым спорным моментом в заявлении является само слово, а точнее, вопрос о том, как его писать: с заглавной (большой) буквы или нет, и нужно ли ставить после него точку?

Показалось бы, это столь незначительные детали, однако люди придают им огромную значимость, отчего возникают серьезные споры. При этом спорящие не готовы принять противоположную точку зрения. Это значит, что их не интересует истина. А мы попытаемся ее обнаружить, хотя она находится не на поверхности, поскольку в требованиях к оформлению документов (в ГОСТе) внимание уделяется реквизитам (их 30!), а не тем проблемным моментам, о которых мы говорим.

Как и полагается, истина находится посередине. Дело в том, что традиция оформления заявления постепенно меняется. Я понимаю тех, кто настаивает на удалении предлога «от» из заявления. Когда нас учили писать заявления, это было не принято, так же как и использование заглавной буквы в названии жанра. Точка после слова «заявление» также была обязательной — предложение должно заканчиваться точкой.

Языковые нормы постоянно изменяются. Трудно представить ситуацию, в которой языковое явление останется неизменным навсегда. Язык должен развиваться, но это происходит неслучайным образом в соответствии с внутренними законами развития. Например, оба варианта фразы «заявление чьё» и «заявление от кого» являются правильными и нормативными с языковой точки зрения. То же самое касается использования точки в конце предложения — она обязательна, но в заголовке не ставится. Слово «заявление» всегда пишется отдельно на новой строке и является заголовочным словом. Также, в исходном предложении слово «заявление» пишется со строчной буквы, так как оно продолжает предыдущее предложение, но может быть написано с прописной буквы, так как является заголовком.

Я понимаю тех, кто скажет: «То есть можно писать, как хочется?» Нет, нельзя писать, как хочется, а нужно писать в соответствии с нормой. Если на сегодняшний день норма не запрещает один из вариантов, то у писающего есть выбор. Это похоже на светофор — есть нормы, которые нельзя нарушать, как красный сигнал, нарушение таких норм считается ошибкой и осуждается. Есть нормы, которые можно сравнить с жёлтым сигналом — старая и новая нормы существуют одновременно. Это не всегда комфортно — некоторые привыкли следовать старому варианту, а другие привыкли к новому. Однако, решением не является осуждение друг друга, а обращение к нормативным документам, которые составляют филологи-специалисты для всех писающих. Один из таких источников — портал gramota.ru, на котором можно найти ссылку «Письмовник: культура письменной речи», а внутри этой ссылки — вкладку «Деловой стиль», где содержится информация о том, «Как писать заявление». Это поможет уладить разногласия.

Вопросы можно отправлять на электронную почту: alsperanskaya@yandex.ru

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

Адресат указывается в правом верхнем углу: Ректору (1-я строка) определенного университета (2-я строка), например:

(2) доктору технических наук И. П. Слесареву;

(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строка);

(4) студентки определенного факультета;

(5) Ваши Ф. И. О. (в родительном падеже).

Посередине строки (со строчной или прописной буквы) пишется слово «заявление». Если со строчной, после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Затем следует текст заявления с красной строки. Под текстом в правой части ставится подпись и дата (дата также может быть указана в левой части).

Где указывается дата в заявлении?

1. Вверху листа, ниже реквизита «название вида документа», указывается реквизит «дата» и он печатается от левого поля.
2. Также возможно указать дату после текста заявления, также от левого поля.
3. Правильное написание заявления

Правильная «шапка» в заявлении

Наименование документа следует указывать в соответствии с правилами русского языка.

Наименование — необходимый элемент. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 существуют требования к тому, как правильно заполнить обязательные элементы. В соответствии с ними, наименование должно быть написано заглавными буквами в середине строки, со смещением от заголовка на 1-2 интервала. Поскольку наименование — заголовок, за ним не ставится точка. Как правильно составить основную часть заявления

Начало этого раздела документа отмечено красной строкой. Обычно цель деловой бумаги состоит в том, чтобы выразить просьбу. Поэтому основную часть следует начинать со слова «Прошу». Если ваша просьба является типовой и связана с регулярными плановыми событиями, например, с предоставлением ежегодного отпуска, то ее не нужно аргументировать. Достаточно указать даты начала и окончания отпуска. Законодательство не устанавливает каких-либо особых правил о том, как правильно составить заявление на отпуск.

Пример основной части заявления

Если просьба относится к неординарному событию, например, к предоставлению внеочередного отпуска или отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, то необходимо объяснить причины и в некоторых случаях приложить соответствующие документы и сослаться на них в основной части текста.

Пример заявления о возмещении расходов на один день

Содержание заявления может быть описано в свободной форме. Однако применимы общие требования к стилю изложения, такие же, как и к всей деловой документации:

В известных случаях, когда просьба работника может повлиять на производственные планы, необходимо более подробно описать причины, которые вызвали ее. Это может повлиять на решение работодателя относительно заявления сотрудника.

Образец заявления о введении неполного рабочего времени

Правила написания даты в заявлении

Обычно дату подачи заявления указывают сразу после основной части и выравнивают по левому краю. Вы можете использовать один из двух форматов представления даты:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД месяц ГГГГ.

Как подписать заявление

Необходимое требование заявления – подпись заявителя. В случае отсутствия подписи заявителя на документе, он не будет иметь юридической силы и не подлежит реакции со стороны адресата. Подпись на заявлении всегда должна быть оригинальной, использование факсимильного оттиска запрещено. После подписи необходимо расшифровать – указать фамилию и инициалы заявителя.