26.02.2020 распечатать С 18 февраля 2020 года вступили в силу новые сроки хранения документов организации.
Росархив опубликовал перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения в Приказе от 20.12.2019 № 236. Предыдущий перечень, утвержденный Минкультуры, больше не действует. Изменения, связанные с работой бухгалтера, представлены в таблице.
Есть свежая статья на тему: Сроки хранения документов по учету и налогам
| Документ | Срок хранения | Как было | Статья Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
|---|---|---|---|
| Договоры и соглашения | |||
| Договоры аренды, безвозмездного пользования: недвижимого имущества; движимого имущества |
По истечении срока действия договора, после прекращения обязательств 10 лет 5 лет |
Постоянно | 94 |
| Договор дарения (пожертвования) имущества | До ликвидации организации | Постоянно | 90 |
| Договор лизинга | 5 лет после истечения срока действия договора или выкупа имущества. Если возникают споры, договор должен храниться до принятия решения. | Постоянно | 96 |
| Документы по залогу недвижимости | 10 лет после истечения срока действия договора. В случае споров документы должны храниться до принятия решения. | Постоянно | 98 |
| Договор мены недвижимости; движимого имущества |
До ликвидации организации; 5 лет после истечения срока действия договора или после выполнения обязательств |
5 лет после истечения срока действия договора или после исполнения обязательств по соглашению | 99 |
| Договор поручения: по недвижимому имуществу; по движимому имуществу |
15 лет 10 лет |
5 лет | 101 |
| Договор кредита или займа с условием о залоге имущества | 10 лет | 5 лет | 261 |
| Счета-фактуры | |||
| Счета-фактуры | 5 лет | 4 года | 317 |
| Зарплата и доходы физлиц | |||
| Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат, вознаграждений и страховых взносов | 6 лет | 5 лет | 309 |
| Реестры сведений о доходах физлиц | 5 лет | 75 лет | 313 |
| Лицевые счета работников: для документов, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 года; делопроизводство закончено после 1 января 2003 года |
75 лет 50 лет |
75 лет | 296 |
| Первичные документы | |||
| Первичные учетные документы | 5 лет. В случае споров или разногласий документы должны храниться до принятия решения. | 5 лет | 277 |
| Расчет и уплата налогов и взносов | |||
| Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов, состоянии расчетов с бюджетом | 5 лет | Не регулировалось | 305 |
| Расчеты по страховым взносам (годовые и квартальные): для документов, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 года; делопроизводство закончено после 1 января 2003 года |
75 лет 50 лет |
Ранее существовали две статьи. Одна из них предусматривала, что годовые расчетные ведомости по страховым взносам в ФСС нужно хранить постоянно, а квартальные — пять лет. По другой статье для деклараций и расчетов авансовых платежей по пенсионным взносам был установлен пятилетний срок, если есть лицевые счета | 308 |
| Основные средства | |||
| Документы о переоценке основных фондов и амортизации | 5 лет после выбытия основных средств или нематериальных активов | Постоянно | 323 |
| Документы о списании основных средств | 5 лет после выбытия основных средств или нематериальных активов. | Постоянно | 323 |
| Акты приема-передачи недвижимости новому правообладателю, т.е. при передаче с баланса на баланс | 5 лет после выбытия имущества | Постоянно | 325 |
| УСН | |||
| Книги учета доходов и расходов | 5 лет | Постоянно | 318 |
| Экспертно-аналитические мероприятия | |||
| Отчеты и заключения экспертно-аналитических мероприятий Счетной палаты, региональных и местных контрольно-счетных органов | 10 лет | Не регулировалось Была обязанность постоянно хранить документы по комплексным (тематическим) проверкам организации |
142 |
| План финансово-хозяйственной деятельности | |||
| План финансово-хозяйственной деятельности нужно хранить столько же, сколько бюджетную смету: по месту утверждения; по месту разработки |
5 лет постоянно |
Постоянно | 243 |
| Отчеты о выполнении планов ФХД: годовые; квартальные; месячные |
постоянно 5 лет 1 год |
Не регулировалось. Распространялись общие требования к годовым планам организации — постоянное хранение | 272 |
| Гранты и субсидии | |||
| Отчеты о выполнении соглашений о предоставлении грантов и субсидий | 5 лет | Постоянно | 262 |
| Кадровые документы | |||
| График отпусков | 3 года | 1 год | 453 |
| Документы о дисциплинарных взысканиях | 3 года | 5 лет | 383 |
| Заявки о потребности в иностранцах | 1 год | 5 лет | 377 |
| Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда | 5 лет | Постоянно | 409 |
| Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет | Постоянно | 424 |
| Трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников | Если делопроизводство закончено до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет | 75 лет | 435 |
| Уведомления, предупреждения работников | 3 года | Не регулировалось | 436 |
| Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии | 1 год | Не регулировалось | 451 |
| Журналы, книги учета инструктажа по охране
Статья содержит фотографии, взятые с ресурса freepik.com Это предприятие: Расширяем поток покупателей. Соблюдаем сроки договоров с поставщиками. Оформляем электронную цифровую подпись в соответствии с новыми правилами
Поддержка информации для предпринимательства Увеличение потока покупателей: готовые решения для руководителей. Не знаете, как привлечь больше трафика в свой магазин? Иногда решение может быть очевидным. Вкратце, вам нужно привлечь внимание, быть понятными и убрать преграды на пути. Мы более подробно раскроем эти решения в наших рекомендациях и покажем, как их реализовать. Возможно, вы найдете подходящие способы для привлечения покупателей. Как долго нужно хранить договоры с поставщиками и контрагентами? Законодательство (приказ Росахрива №236 от 20.12.2019) устанавливает сроки хранения документации организации, включая договоры. Эти сроки важны для контроля со стороны государства. Однако законы не всегда дают точный ответ на вопрос, сколько лет нужно сохранять договоры с контрагентами разных видов отношений. Если у вас возникнет такая ситуация, читайте наш обзор. Как научиться работать с кассой: особенности и ключевые этапы. В соответствии с Федеральным законом № 54 каждый магазин должен иметь онлайн-кассу. При этом и кассиры, и сами предприниматели должны быть знакомы с уникальными особенностями и основными принципами ее работы. Чтобы избежать штрафов от ИФНС, расскажем, как правильно работать за кассой в магазине. Налоговые и страховые отчисления будут освобождены в ноябре. С 1 ноября предприниматели начали оформлять разные антикризисные субсидии и одновременно задумались о налогообложении этой государственной помощи. Потратить деньги – несложная задача, но необходимо ли будет платить налоги? Ведь в списке доходов, не облагаемых налогами согласно статье 251 НК РФ, таких субсидий нет. И вот вопрос об освобождении ноябрьских выплат от налоговых платежей был обсужден на заседании комитета Госдумы по бюджету и налогам. На этом заседании было решено, что сумма субсидии за нерабочие дни не подлежит налогообложению работодателями на прибыль и по УСН. Также НДФЛ и взносы на социальное страхование не будут взиматься с сумм, полученных работниками в виде зарплаты, в пределах МРОТ. Подробные решения смотрите в разъяснениях. Инструкция по новым правилам при оформлении ЭЦП при смене директора. С 1 января 2022 года, при смене или обновлении электронной подписи руководители организаций и ИП, обязаны обратиться в ФНС и к ее уполномоченным представителям. В новом году, сотрудникам, чьи руководители получили электронную подпись от ФНС, потребуются собственные электронные подписи и электронные доверенности. Получить их сотрудники могут в аккредитованных удостоверяющих центрах. Предоставим подробную инструкцию о том, как оформить электронную цифровую подпись при замене директора в соответствии с новыми правилами. «По-русски» — это выход из состояния подчиненности, освобождение от зависимости от кого-либо или чего-либо. «Что бы ты ни сделал в жизни – это будет незначительно. Но очень важно, чтобы ты это сделал». Проект Торгово-промышленной палаты Российской Федерации
© 2025 Союз «Новороссийская торгово-промышленная палата»
Адрес: 353925, РФ, Краснодарский край, г. Новороссийск, пр. Дзержинского 213/а, 2-3 этаж
detector | |||