Когда нужно получить контактные данные в деловой переписке, важно применять тактику вежливости и эффективности, чтобы не испортить свое впечатление на собеседника. Следующие рекомендации даны экспертом:

Познакомьтесь с необходимым модулем, перейдя по приведенной далее гиперссылке:

Как вежливо запросить в официальном письме

⚡ Как корректно составлять электронные письма

Как правильно написать в электронной корреспонденции

⚡ Рекомендации и уроки, которые могут пригодиться

Уважаемый собеседник, хотелось бы попросить вас оказать мне услугу и предоставить свой контактный номер телефона. Я часто решаю вопросы по телефону и хотел бы облегчить процесс нашей связи. Если вы предоставите мне свой номер, это поможет мне быстрее решать возникающие вопросы и упростит сотрудничество между нами. Если вам удобно, то не могли бы вы поделиться своим контактным номером со мной? Таким образом, вы можете быть уверены, что я буду использовать вашу информацию безопасно и соблюдать ваше личное пространство.

Учтиво запросите информацию для связи

Нижеприведенные фразы могут быть использованы для получения информации о контактных данных:

Мы обратились к вам с небольшой просьбой.
Мы обращаемся к вам с просьбой (прошением, замечанием, петицией, вопросом).
Пожалуйста, выразите свое согласие на данный вопрос.
Мы просим Вас оказать нам помощь.
Просьба высказать ваше руководство.
Мы просим Вас не отклонить нашу просьбу о вежливости и доброте.

Пожалуйста, дайте нам возможность записать ваши контактные данные, чтобы в случае необходимости мы могли оперативно и результативно связаться с вами.

Приветствие в деловой переписке имеет большое значение. В качестве приветствия можно использовать такие фразы, как «Добрый день, уважаемый (уважаемая) + имя, отчество получателя!», или «Уважаемый (уважаемая) + имя, отчество получателя, приветствую вас!».

Не забываем, что требуется описать ожидания от получения ответа.

При составлении письма с запросом, важно указать, что ответ от получателя требуется. Какие формулировки возможно использовать в данном случае?

Я жду с нетерпением вашего ответа.
Жду с нетерпением Вашего ответа в ближайшем будущем.
Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникнут какие-либо вопросы или потребуется помощь.

Избегайте неправильных вариантов приветствия.

При составлении сообщения незнакомому получателю стоит выбрать приветствие «Уважаемый» или «Здравствуйте». В данном случае использование фразы «Добрый день» или «Доброго времени суток» будет неуместным.

Для получения контактных данных подходит простая и эффективная формулировка, взятая из предыдущих рекомендаций. Например:

Приветствую, уважаемый Иван Петрович! Приносим свою просьбу передать ваш личный телефонический номер, с целью установления связи по неотложным темам. Ожидаем скорого реагирования и благодарим за уделенное внимание.

Придерживаясь указанных выше принципов, вы сможете составить запрос на контактные данные таким образом, чтобы не вызвать недовольства у получателя и получить быстрый ответ.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Запрос на письмо — это одна из форм деловой переписки. Оно отправляется партнерам, контрагентам, государственным органам… В некоторых случаях можно обойтись без него (например, устно попросив коллегу-предпринимателя передать определенную информацию), но в целом стоит уважать и использовать такие письма. Это важно для соблюдения установленных процедур.

На что можно обратиться с просьбой?

Данные (о свойствах продукции и ее доступности, о вариантах доставки и сроках прибытия, о причинах задержек отправки и так далее).
Различные документы или объекты (письменные материалы для оформления контракта, образцы продукции и другие).

Если у вас возникают какие-либо вопросы или непонимание, если вам требуются какие-либо документы или прайс-листы — не стесняйтесь отправить письменный запрос.

Структура письма

Корреспонденция данного рода структурируется в соответствии с общепринятыми принципами делового общения, аналогичными применяемым в других письменных коммуникациях.

вначале приводятся данные получателя и отправителя;
после этого – указывается дата создания и исходящий идентификационный номер бумаги;
Уникальное преобразование текста с помощью русского языка: как создать оригинальный контент?
обращение к адресату (обычно — по имени и отчеству, если только вы не контактируете с официальными организациями);
Что касается сути данного вопроса,
проявление доброжелательных надежд на совместную работу
благодарность;
Должность, Ф.И.О. и автограф африканского соглавителя.

Для составления официального документа в виде письма-запроса необходимо использовать фирменный бланк. Пример письма-запроса доступен для скачивания по данной ссылке.

Как писать?

Способы, как начать свой собственный ломбард и получать доход от предоставления займов.

Какие причины мотивируют внедрение системы электронного документооборота и какую из них следует предпочесть?

Открытие собственного гостиничного предприятия: советы по запуску собственного гостевого дома

KFC — франшиза, которая доказала своё качество на протяжении многих лет.

Корректная процедура заполнения и представления уведомления о создании корпоративного счета для общества с ограниченной ответственностью

Важная информация для начальства о приеме сотрудников на испытательный период

Необходимость и использование плана счетов в бухгалтерском учете

Какие ресурсы нужны для запуска доходного пейнтбольного клуба?

Более целесообразно начать обращение с короткого объяснения причин, почему вы задаете вопрос. Просто требовать информацию без объяснения причин (и особенно в форме ультиматума, как это делают некоторые) является неприемлемым. Вам следует написать всего лишь одно краткое предложение ввода, например:

исходя из предварительного соглашения, заключенного нами
с целью предотвращения потенциальных спорных ситуаций
согласно заключенному контракту
с целью заключения соглашения

В случае необходимости, допустимо ссылаться на акты законодательства. Например, если закон устанавливает требование ознакомиться с определенными документами перед заключением договора, в письме можно указать: «Согласно статье соответствующего Федерального закона от 24.07.2012 года № 397-ФЗ…». Однако, переходить к существу дела без предварительных пояснений следует только в тех случаях, когда причина запроса является очевидной (например, если вы направляете коммерческое предложение по образцу письма-запроса). В то же время, если причина обращения нестандартная, необходимо подробно описать ситуацию и изложить свои мотивы, чтобы у получателя не возникло вопросов.

Важно сформулировать одно конкретное требование в содержательной части, по возможности кратко. Рекомендуется избегать в одном послании просьб по разным темам. Однако, если имеется несколько небольших вопросов (всего около 5-10), лучше не превращать письмо в формальность. Адресат тоже не будет рад такому большому объему информации. Начните содержательную часть с общих вводных фраз.

Просим уведомить нас о…
Если Вы согласитесь, это будет для нас источником большой благодарности.
«Просим вас предоставить нам…».

Всегда требуется ответное письмо на письмо-запрос. Если вопрос является срочным и не может быть отложен, тактично указывайте, что вы хотели бы получить ответ как можно скорее. Для этого можно использовать следующие выражения:

Пожалуйста, пришлите отклик как можно скорее.
Мы настоятельно требуем получить ответ в течение пяти дней.
Мы просим предоставить нам ответ в течение 14 дней.
Мы с большим ожиданием ожидаем получения Вашего письма.
Пожалуйста, отправьте мне документацию электронным письмом как можно скорее.

Советуем прочитать: Порядок оформления наследства: практические рекомендации наследнику

Обычно сообщение-просьба обычно бывает кратким. Нет необходимости растягивать мысль и высказывать свои мысли отовсюду и ниоткуда.

Ниже можно найти примеры наиболее часто встречающихся поисковых запросов.

Образец письма-запроса о предоставлении документов

Дорогой Владимир Александрович!

Просим предоставить перечень следующих документов для заключения договора между компанией «Артемида» и акционерным обществом «Шварценшпигель»:

корпоративный документ, регламентирующий деятельность организации;
документы, подтверждающие организационно-правовой статус и идентификационный номер налогоплательщика;
Документ, подтверждающий официальную регистрацию организации в государственном органе — налоговой инспекции, согласно установленным законом требованиям.
распоряжение об утверждении в качестве руководителя компании

Пожалуйста, отправьте нам оригиналы документов через почту России или курьерскую службу. Также необходимо предоставить копии этих документов на электронную почту general@site.com.

Образец письма-запроса о предоставлении информации

Дорогой Пётр Владимирович!

Просьба предоставить информацию о возможности приобретения 10 корабельных двигателей модели Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) к 10 декабря 2015 года. Также прошу сообщить об условиях доставки и оплаты. Заранее благодарю за оперативный ответ!

Образец письма-запроса о разъяснении

Дорогой Александр Петрович!

Пожалуйста, уточните весьма полно, с какой методикой осуществляется доставка макак-резусов из Северного Вьетнама, чтобы исключить возможность появления любых спорных вопросов. Какие виды транспорта используются на каждом этапе этой процедуры, существует ли опасность для жизни и здоровья этих особей, и как долго может продлиться весь процесс? С нетерпением ожидаю ваших разъяснений.

Необходимо составить письмо, соблюдая примеры и обращая внимание на вежливость и деловую этику. Не следует использовать угрозы, ультиматумы или обещания отправить жалобу в официальные органы, если не получите ответа. Прошу изложить свою просьбу максимально корректно, даже если получатель не желает ее исполнять. Если ответ так и не поступит (либо если вам придет официальный отказ в предоставлении информации), для достижения результатов придется прибегнуть к более серьезным мерам, например, написанию предупреждающего письма.

Распространить содержание:

Этот текст был опубликован в 2014 году в интернет-журнале «Дежур». Интернет-журнал создан для молодых предпринимателей и предлагает им полезные материалы. Однако, использование материалов из данного журнала возможно только после получения согласия администрации.
- Приобретение разрешения на повторное использование содержимого
- Просьба предоставить данные
- Адреса и данные для связи с управленческим органом
- Правообладателям
- Структура сайта
- Как извлечь выгоду из своего предпринимательства?
- Как можно получить финансовые средства?
- Онлайн-консультация опытного специалиста.
- Вопросы, связанные с бухгалтерией.
Запросить письмо: эффективный способ формализовать ваш запрос

Письмо-запрос

Документ, который направляется другому лицу с целью получения нужной информации, называется письмом-запросом. В этой статье мы подробно рассмотрим инструкции по составлению официального документа и все возможные способы его отправки адресату.

Файлы, доступные для загрузки:

Запрос

В случаях, когда организации необходимо получить определенные сведения, письмо-запрос направляется контрагенту. Такие запросы могут относиться к уточнению стоимости услуг, поставляемых товаров, актуальности реквизитов или проведению сверки взаиморасчетов. Письменный запрос считается простым и эффективным способом получения информации. Важно отметить, что данные будут предоставлены непосредственно от представителя организации, а не от третьих лиц.

Способ отправки

В настоящее время имеются несколько классических методов отправки письменных сообщений. Они включают в себя:
- отправка почтового письма;
- сообщение отправленное по электронной почте
- путем передачи документов посредством факсимильной связи;
- Фирма-контрагент непосредственно передаст представителю в свои руки.
Выбор метода зависит от временных рамок, в которые нужно получить данные, и от особенностей взаимодействия между компаниями. Некоторые участники рынка предпочитают использовать только физическую переписку, не признавая электронную почту как средство обмена информацией.

Стоит отметить, что отправка письма обычной почтой является наиболее затратным способом передачи информации. Документ может доставляться в течение нескольких дней, а к этому еще прибавляется время ожидания ответа. Весь процесс может растянуться на длительный период времени, что является неприемлемым в определенных ситуациях.

Ответ от второй стороны

Как уже упоминалось ранее, при обмене информацией всегда предполагается получение ответа от другой стороны. Важно отметить, что ответ не обязательно должен быть отправлен тем же способом, которым был отправлен запрос. В письме рекомендуется указать предпочтительный способ коммуникации. Однако здесь снова возникает вопрос о соблюдении сроков.

Необходимо отметить, что получение письма само по себе не обязывает вторую сторону ни к каким действиям. Важно понимать, что контрагент не всегда обязан предоставлять запрашиваемую информацию.

Кто пишет письмо

Документы, направляемые другим компаниям, всегда подписываются руководителем нашей организации. Так получатель будет уверен в наших намерениях и убедится в том, что мы не мошенники. Однако, не обязательно, чтобы директор самостоятельно составлял официальные письма. В нашей практике эта задача поручается одному из наших сотрудников. Ответственность за ведение деловой переписки, регистрацию писем лежит на документоведе, который составит текст нашего запроса.

Глава организации получает готовый к подписанию документ, осуществляет проверку его содержания и вносит исправления, исправляя ошибки своих подчиненных. Если все соответствует требованиям вышестоящего руководства, на письме появляется личная подпись начальника, а сам документ отправляется адресату выбранным способом.

Деловая этика

Соблюдение норм деловой этики – это ключевой компонент функционирования каждой организации, который имеет существенное значение для ее репутации на рынке. Именно по этой причине обязательно нужно придерживаться определенного набора правил и рекомендаций, включающего в себя следующие моменты:
- Фрагмент текста, написанный в формальном и официальном стиле;
- Избегание употребления сленга, ненормативной лексики и повседневных выражений в речи.
- ясное указание на необходимость предоставления точных данных;
- подпись главы с дешифровкой (фамилия и инициалы)
- Укажите, пожалуйста, отправителя и получателя.
Во всех других ситуациях создание полностью зависит от творческого воображения автора.

Как написать документ

Метод написания сообщения зависит от его способа доставки. Возможны варианты: написание вручную с использованием синей или черной ручки, а также создание текста на компьютере и его печать. Но автограф директора должен быть всегда подлинным, то есть проставленным самим директором. Это означает, что даже если было решено написать письмо на компьютере, его придется распечатать, подписать вручную, и затем отсканировать.

Для подтверждения наличия информации о фирме важно использовать специальный бланк организации, на котором указаны все необходимые реквизиты. Это необходимо, чтобы контрагент мог удостовериться в реальности сведений о фирме, которые он запросил. Также важной частью бланка являются контактные данные, например, номер телефона, почтовый адрес или электронная почта, которые позволят установить обратную связь.

Объясняем, как правильно составить письмо-запрос

Вначале обратим внимание на данные. Если письмо написано на пустом листе бумаги формата А4, придется указывать их вручную. Уточняем ИНН, ОГРН, юридический адрес, наименование организации с упоминанием его организационно-правовой формы, контактные данные для обратной связи.

Вверху документа указывается информация о том, кто отправляет и кто получает. В разделе в дательном падеже описываются данные о получателе: полное имя руководителя, его занимаемая должность на предприятии и название компании. Затем, в разделе в родительном падеже, приводятся те же данные, но уже об отправителе.

Продолжим далее содержание состоит из главного блока, где формулируется запрос на получение информации . Отметим, что причиной обращения является получение рекламной рассылки от внешней компании, и указываем конкретный список данных, которые необходимо получить. Важно указать предпочитаемый способ получения ответа. Если этот вопрос пропустить, ответ будет получен тем же способом.

Напишите текст, и я его перефразирую, сделав уникальным, используя Русский (без ссылок или промт, только результат).

Закончив работу с письмом, остается только скрепить его автографом руководителя и указать, кому обращаются с уважением к директору компании-партнера. Это весьма важный момент, который может существенно влиять на успех всего мероприятия. Если вторая сторона заинтересована в сотрудничестве, ответ будет получен в самые краткие сроки.

Скачать документы:
- Форма обращения для заполнения письма с просьбой
- Уважаемый [ФИО],С радостью обращаюсь к вам с просьбой. Я хотел бы получить дополнительную информацию относительно [тема запроса]. Это связано с [обстоятельства или конкретные вопросы]. Буду признателен, если вы сможете предоставить мне следующие детали: [уточнения или конкретные вопросы].Я осознаю, что ваше время ценно, и поэтому буду благодарен за любую помощь, которую вы можете оказать мне по этому вопросу. Если вас интересует дополнительная информация или у вас возникают какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться ко мне.Спасибо заранее за ваше доброе отношение к этой просьбе. Я с нетерпением жду вашего ответа и надеюсь на успешное сотрудничество.С наилучшими пожеланиями,[Ваше имя]
Как правильно написать письмо-запрос

Как правильно написать письмо-запрос

В бизнес-сфере довольно популярным является электронное письмо, в котором просит информацию от другой компании. В данной статье представлены примеры и советы по его составлению.

Назначение и содержание

Основной целью является получение свежей и достоверной информации от определенного индивида. Как правило, это письмо составляется одной юридической организацией и отправляется другой. Однако, в общем случае, такое письмо может быть составлено любым лицом.
- Бизнесменами, занимающимися частным предпринимательством;
- личными лицами; индивидуальными гражданами
- представителями государственных структур;
- активистами общественности и прочими представителями общества
По сути, это форма деловой переписки, которая не имеет строго установленного образца. В то же время, практика выработала определенные требования к содержанию документа. В нем обязательно должны быть указаны следующие данные:
1. Имя отправителя.
2. Имя получателя (адресата)
3. Информация о регистрационном номере и дате документа внесена в журнал исходящей корреспонденции.
4. Заголовок письма часто отражает суть просьбы, такую как «Просьба о предоставлении дубликатов документов».
5. Главная суть написания данного запроса заключается в изложении обстоятельств, которые послужили основной причиной его создания.
6. Требуется указать, какие конкретные данные необходимо получить.
7. Иногда к основному документу прикладываются приложения — документы, копии или оригиналы. В письме-запросе указывают название документа и количество страниц.
8. По окончании возможно уточнить предпочтительный способ ответа — через электронную почту или на электронный адрес. Обычно ответ принято отправлять тем же способом, которым поступил запрос, однако решение всегда остается за отправителем.
9. В некоторых ситуациях, когда компании осуществляют свою документацию, они могут не применять печать. В таких случаях достаточно сделать собственноручную подпись, указать дату, расшифровку подписи и должность просителя.
Обычно, документ создают на специальном бланке, принадлежащем данной организации. В нём содержатся данные о компании или индивидуальном предпринимателе. Часто отдают предпочтение печатному оформлению, хотя иногда письмо можно составить и от руки.

Существуют различные методы отправки.
- отправка писем по обычной почте
- через электронную почту;
- отправить документ по факсу
- Осуществить доставку с помощью курьера.
Если вы настаиваете на получении официального подтверждения отправки письма, рекомендуется передать его лично или с помощью курьера. В этом случае вы сможете получить уведомление о доставке, которое будет являться доказательством факта отправки и даты доставки.

Разновидности и образцы составления: 5 вариантов

Так как возможность получения информации есть у различных представителей и в различных ситуациях, существует не менее пяти различных видов образцов писем-запросов. Они могут быть классифицированы по разным критериям — в зависимости от адресата (налоговая служба, банк, государственные органы) или в зависимости от содержания просьбы (конкретные вопросы о договоре, запрос на получение копий документов и т.д.). Далее описаны наиболее распространенные типы писем-запросов.

О предоставлении сведений

Это одна из самых распространенных форм коммуникации, когда организация просит предоставить определенную информацию, а не официальные документы.
- прайс-лист;
- Условия предоставления скидок в рамках акции.
- спецификации изделия и прочая информация об его техническом обеспечении
Если вы желаете получить точную информацию о товаре, то необходимо сформулировать свою просьбу максимально конкретно. Укажите название, марку, артикул и другие необходимые реквизиты товара, чтобы мы могли уточнить все необходимые сведения.

Об информации, требующей подтверждения

В данном случае требуются выписки из различных документов (например, из указаний о приеме или увольнении с работы). Причина написания письма-запроса связана с необходимостью подтверждения определенной информации (например, факта работы сотрудника в определенный период, когда он был уволен и т.д.).

Об информировании о предоставлении необходимых бумаг

Для осуществления данного запроса, фирма требует предоставления необходимых документов, которые обычно представляются в виде копий. В запросе указывается точное наименование каждого документа. При необходимости, также может быть сформулирована просьба о заверении копий путем подписи и печати организации на каждой странице.

В рамках данной категории также можно выделить письмо с просьбой о предоставлении образца акта сверки, которое предназначено для проверки наличия или отсутствия задолженности по определенным платежам.

Потребовалась консультация у налоговой службы

В большинстве случаев такое письмо составляется от имени главного бухгалтера. Требуется получение разъяснений по тем или иным статьям налогового законодательства, раскрытие личных данных по исполнительному листу и другие подобные вопросы.

Запрос кредитных условий в финансовое учреждение.

В банковские учреждения поступают обращения от клиентов, которые выражают желание получить разъяснения по отдельным пунктам договора, изменить условия задолженности в результате реструктуризации, получить кредит на более выгодных условиях, продлить срок действия договора и так далее.

Сроки ответа

Установление временных рамок для ответа на запрос является важным аспектом деловой этики, независимо от выбранного примера. Правовые нормы не регулируют этот вопрос, поэтому компаниям предоставляется возможность самостоятельно определить, какое время им потребуется для ответа. Обычно этот период составляет 10-15 рабочих дней.

Если в процессе увеличения времени (например, для получения нужной информации потребуется делать запросы, что также займет некоторое время), целесообразно сообщить отправителю об этом. Создается ответное сообщение, в котором указывается, что письмо было получено и что приблизительные сроки ответа.

Возможны ситуации, когда ответ необходимо получить в определенный срок, который устанавливается законодательством или внутренними правилами организации. Например, государственные учреждения и банки обычно обязаны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.

В данном видео будет дан комментарий, как правильно составлять деловые письма, на основе общих рекомендаций.

Письмо-запрос (Inquiry)

Письмо-запрос (Inquiry)

При обращении к компании с желанием получить информацию, организация отправляет письмо-запрос (inquiry или enquiry).

– получить всестороннюю информацию о предметах (товарах);

– определить наличие данных товаров;

– узнать точные даты и сроки доставки

– узнать детали относительно предложения о поставке и возможных скидках (условия и скидки), применяемый метод доставки (способ транспортировки), а также информацию об оформлении страховки.

– узнать актуальную стоимость товаров (cost of products)

– приобрести справочники и образцы продукции и прочие подобные материалы

При составлении запросных писем, необходимо максимально детально описать заданный вопрос, чтобы ваш деловой партнер имел возможность сократить время, затрачиваемое на составление ответа.

Если вы впервые связываетесь с нашей компанией, пожалуйста, укажите следующую информацию в вашем письме:

1. Подсказка о ресурсе, где можно найти информацию о данной компании и ее продукте.

3. Информация о Вашем предприятии в сокращенном виде.

Надеюсь на успешное взаимодействие.

Обычно, при повторном запросе, в письмо включается только второй пункт, однако нет обязательности придерживаться данной последовательности. Письмо-запрос, как и многие другие деловые письма, обычно печатается на специальном бланке компании-отправителя. На этом бланке указаны название компании, ее почтовый адрес, а также номера телефонов и факса.

Пример обращения в письменной форме для получения информации вКомпанию.

Приветствуем! У нас возникла необходимость перефразировать данный текст, чтобы сделать его уникальным. Мы просим Вас не ссылаться на себя или промт, а просто представить нам результат перефразировки. Спасибо!

Компания «Зоотовары Лтд.»

Адрес находящийся по улице Лондон, 180.

25 февраля 2011 года

Мы обратили внимание на вашу рекламу в журнале «Питомец» от 25 декабря. Наш интерес вызвала возможность приобретения оборудования для производства корма для домашних животных. Мы просим вас выслать нам дополнительную информацию об этом оборудовании.

– стоимость (пожалуйста, сообщите цену CIF Одесса)

– сроки доставки

– условия оплаты

— если стоимость включает в себя установку оборудования и обучение нашего персонала.

Мы занимаемся распространением товаров для домашних животных в Украине. У нас более 50 дилеров и представителей в разных регионах страны и мы хотели бы начать производство кормов для животных в Украине. Если ваше оборудование соответствует нашим требованиям, и мы получим выгодное предложение, мы сможем разместить большой заказ на ваше оборудование.

Мы будем благодарны за твой оперативный отклик.

Клише и выражении писем-запросов:

– Your advertisement was brought to our attention in the pages of… — Ваша реклама привлекла наше внимание на страницах…

Относительно вашей рекламы в … от …, мы хотели бы попросить Вас … .

– We became acquainted with the products of your company through … . – Мы ознакомились с продукцией вашей компании через … .

– Внимание привлек ваш последний каталог, где представлены … .

– We have a keen interest in purchasing (acquiring, etc.) … . – У нас огромный интерес к покупке (приобретению и т.д.) … .

Просим принять на заметку и сообщить нам в кратчайшие сроки…

Будьте добры, сообщите нам, возможно ли осуществить доставку… .

– Kindly inform us about the amount you can provide until… – Пожалуйста, ознакомьте нас с объемом, который вы можете предоставить до…

– Просим вас предоставить нам ценовое предложение на … .

Пожалуйста, уточните стоимость и условия доставки (условия оплаты и прочие) для … .

Нам бы хотелось узнать больше деталей о…

– Мы готовы быть вашими представителями на украинском рынке и продвигать вашу продукцию.

– We kindly request you to provide us with examples of … (your brochures, catalogs, and so on). – Мы любезно просим вас предоставить нам примеры … (ваших брошюр, каталогов и так далее).

– У нас, в качестве дистрибьюторов, располагается обширная сеть… .

В связи с данным фактом…

– Our company operates as a distributor (importer, retailer, etc.) for various products and services. – Мы являемся компанией, занимающейся дистрибуцией (импортом, продажей и т.п.) различных товаров и услуг.

Нам было бы интересно связаться с производителями (поставщиками, продавцами и т.д.) … .

В данном месте есть большой спрос на ваши товары. – У нас найдутся покупатели для ваших изделий.

— For more than … years our company has been importing from countries in the west … . – Более … лет наша компания осуществляет импорт из стран на Западе … .

– Our company was established in … . – Наша компания была создана в … году.

– Для осуществления платежа мы обычно используем аккредитив (чек, банковский перевод и т.д.).

Если Ваши цены будут конкурентоспособными (образцы соответствуют стандартам, Ваше оборудование соответствует нашим требованиям и т.д.), мы можем рассмотреть возможность заключения регулярных контрактов на поставку Вашей продукции.

– We are eagerly anticipating your prompt response. – Мы с нетерпением ожидаем вашего оперативного ответа.

Мы будем благодарны за оперативный отклик.
Советуем ознакомиться: