В данной статье рассмотрим процесс подачи отчетности в статистические органы онлайн. Это весьма актуальная тема, поскольку с 2022 года отчитаться перед Росстатом можно исключительно в электронном виде (в соответствии с поправками 2020 года, внесенными в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Есть несколько способов подачи отчетности онлайн. Рассмотрим наиболее распространенные из них.
- Кто обязан сдавать отчеты в Росстат?
- Как узнать, какие отчеты в Росстат необходимо сдавать?
- Подача отчетности через онлайн-модуль
- Подача отчетности через офлайн-модуль Росстата
- Электронная почта
- Госуслуги
- Отправка через ЭДО
- Заключение
Как узнать, какие отчеты в Росстат необходимо сдавать?
Чтобы узнать, какой отчет нужно сдать в Росстат онлайн именно вам, воспользуйтесь удобным сервисом на официальном сайте этого контролирующего органа. Вот ссылка на нужную страницу – https://websbor.gks.ru/online/info.
Все довольно просто. Введите данные вашей организации в одно из полей – достаточно указать только ИНН или только ОГРН/ОГРНИП. Убедитесь, что подгрузилось нужное предприятие – должно появиться его наименование. Далее ознакомьтесь с перечнем форм, которые вы обязаны представить на проверку. Здесь же будут указаны и сроки их сдачи. Информация представляется в виде таблицы в нижней части страницы.
Возможно, что вы увидите фразу «Не найдено форм статистической отчетности». Это означает, что на данный момент у вас нет обязанности отчитываться перед Росстатом.
Отправка через ЭДО
Типичные системы электронного документооборота обычно уже содержат основные федеральные шаблоны, разработанные органами статистики. Подача отчетности онлайн через ЭДО максимально упрощена. Нужно лишь выбрать форму из списка, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Отправить».
После этого респондент получает уведомление о получении формы контролирующим органом. Затем Росстат проверяет документ и отправляет соответствующий протокол. В нем могут быть указания на ошибки. В этом случае придется скорректировать отчет и снова отправить его.
Краткие выводы
- Для подачи отчетности в Росстат можно воспользоваться бесплатным ПО. Однако процесс установки достаточно сложный и трудоемкий.
- Отчет заполняется и отправляется непосредственно из программы, но предварительно необходимо обратиться в удостоверяющий центр и получить сертификат электронной подписи.
- Чтобы не тратить время на подготовительные этапы и гарантированно подать отчет, целесообразно заключить договор с уполномоченным представителем.
Если кратко, то план действий такой:
1. Пройти регистрацию на сайте Росстата.
2. Если нет цифровой подписи (ЭЦП), нужно ее получить и настроить.
3. Сформировать отчет и подать его через сайт Росстата.
В этой статье я покажу, как пройти регистрацию на сайте Росстата и создать личный кабинет. А также как загрузить сертификат открытого ключа. В последующих статьях я подробнее расскажу про цифровую подпись, ее настройку и подачу отчетности в электронном виде.
Понятно, что все уместить в одну статью невозможно, придется разбить ее на несколько частей. Я постараюсь быстро их опубликовать, так как самому нужно подать отчет до 2 марта =)
Итак, приступим. Для начала зарегистрируемся и создадим личный кабинет на официальном сайте Росстата. Что для этого необходимо?
Шаг №1. Определяем свой ОКПО (Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций)
Для этого переходим по следующей ссылке:
и вводим свой ИНН. Затем нажимаем кнопку «Получить».
Для примера я ввел свой ИНН и узнал свой уникальный ОКПО.
Конечно, у каждого ИП свой уникальный ОКПО, привязанный к ИНН. Он понадобится вам для дальнейшей регистрации.
Шаг №2. Регистрируемся на сайте Росстата
Переходим на официальный сервис по этой ссылке:
Заполняем регистрационные данные. Ничего сложного, все очень просто.
После этого нажимаем кнопку отправки заявки.
Видим сообщение о принятии заявки на рассмотрение.
Остается только ждать одобрения от Росстата. Уведомление об успешной регистрации придет на вашу электронную почту. Поэтому убедитесь, что у вас есть доступ к электронной почте, которую вы указали при регистрации.
Ответ может прийти не сразу, я ждал около часа.
Шаг №3. Входим в личный кабинет
После получения подтверждения регистрации, заходим в личный кабинет по этой ссылке:
- В поле «Учетная запись» вводим свой ОКПО
- В поле «Пароль» вводим пароль, который задали при регистрации.
Входим в кабинет и радуемся, что все работает.
Но это еще не все. Мы только в начале большого пути, после которого можно смело получать дополнительную специальность в IT =)
Для дальнейшей работы необходимо загрузить сертификат открытого ключа. Как я уже говорил, легкой прогулки не будет =)
Шаг №4. Как загрузить сертификат открытого ключа?
Если у вас уже есть цифровая подпись (ЭЦП) и настроена работа с программой «Крипто-Про», вы можете загрузить сертификат открытого ключа в личный кабинет.
Я связался с Нижегородским отделением Росстата, где мне любезно объяснили, где на официальном сайте найти подробную инструкцию «Как извлечь сертификат из контейнера закрытого ключа?»
Предоставляю прямую ссылку на скачивание этой подробной инструкции: (обновление, ссылка уже не работает, документ удален).
Но здесь я подробно рассказал о том, как получить открытый сертификат:
Про мое отделение Росстата
Не знаю, как в других отделениях, но в Нижегородском Росстате работают замечательные люди, и я не шучу. Они терпеливо все объясняют, подсказывают и показывают. Я был приятно удивлен.
Более того, сотрудница Ольга Юрьевна, которая отвечает за работу с ИП, предложила помочь сдать отчетность под ее руководством по телефону. Начала подсказывать, где и что нажимать… Но так как я давно дружу с IT-технологиями, не стал злоупотреблять ее вниманием и освободил телефонную линию для другого ИП, который в этом не разбирается.
Я уверен, что и в других отделениях Росстата есть сотрудники, которые помогают ИП. Найдите контакт такого человека в своем регионе.
Загружаем сертификат
После извлечения сертификата по указанной выше ссылке, его нужно загрузить в личный кабинет.
Для этого перейдите в раздел «Профиль» — «Сертификаты» и нажмите кнопку добавить сертификат.
Если у вас нет цифровой подписи, дождитесь продолжения этой статьи. В следующей части я расскажу, как получить и настроить цифровую подпись + «Крипто-Про» для сдачи отчетности в электронном виде.
Надеюсь, эта статья будет полезна.
P.S. Рекомендую подписаться на анонсы статей моего блога в социальных сетях. Там вы получите оперативную информацию для ИП и самозанятых: https://dmitry-robionek.ru/subscribe
Новые статьи на закрытом сайте для подписчиков:
-
- Обновление калькулятора для ИП на УСН «доходы» без сотрудников
- (Часть №1) Как правильно рассчитать и уплатить налог по УСН 6% на доходы за второй квартал 2024 года? Примеры расчетов для индивидуальных предпринимателей без штатных сотрудников
- (Часть №2) Как рассчитать и уплатить налог по УСН 6% на доходы за второй квартал 2024 года? Подробный алгоритм действий для ИП без штатных сотрудников
- Обновление калькулятора для индивидуальных предпринимателей на УСН 6% без штатных сотрудников
- (Часть №3) Как правильно рассчитать и уплатить налог по УСН 6% на доходы за второй квартал 2024 года? График платежей
- Про отрицательные уведомления КНД 1110355 по УСН во втором квартале 2024 года. Как такое вообще возможно?
- Пример уведомления об исчисленных налогах КНД 1110355 по УСН на доходы за второй квартал 2024 года и часто задаваемые вопросы по этой теме
Как не пропустить важные новости для индивидуальных предпринимателей и самозанятых?
Если вы хотите быть в курсе всех изменений, я рекомендую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 10000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.
Новый проект для подписчиков
Я запустил специальный закрытый клуб для подписчиков, где я рассказываю о важных вопросах для индивидуальных предпринимателей. В этом клубе вы найдете подробные алгоритмы и инструкции. Узнать больше о моем новом проекте можно здесь:
Я создал этот сайт для всех, кто хочет начать свое дело как индивидуальный предприниматель или самозанятый, но не знает, с чего начать. Я постараюсь объяснить сложные вещи максимально простым и понятным языком.
Статистическая отчетность в электронном виде
Приказ Росстата от 27.10.2010 г. №370 «Об утверждении Порядка организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»
Приложение к приказу: Порядок организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи
Приказ Росстата от 02.08.2010 г. №267 «О подготовке проектов Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения»
Приказ Росстата от 16.07.2010 г. №251 «Об организации сети доверенных удостоверяющих центров Федеральной службы государственной статистики»
Программные средства для сдачи отчетности
Актуальные версии XML-шаблонов форм содержатся в Альбоме форм федерального статистического наблюдения по ссылке: https://www.gks.ru/monitoring
Таблица соответствия кодов справочников s_time и s_mes, используемых в XML-шаблонах в разрезе форм федерального статистического наблюдения (ОКУД) (на 18.08.2014)
ФОРУМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С РЕСПОНДЕНТАМИ ПО ВОПРОСАМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения за 2018 год (по состоянию на 28.12.2018)
XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения за 2015 год (по состоянию на 30.12.2015)
04.09.2018
Подготовка и передача годовой бухгалтерской отчетности в территориальные органы Росстата
Подготовка и передача годовой бухгалтерской отчетности в территориальные органы Росстата в электронном виде осуществляется на основе XML-шаблонов, утвержденных приказами Федеральной налоговой службы:
Через электронную почту
Чтобы отправить отчет в Росстат через электронную почту, необходимо зарегистрироваться в системе сбора отчетности и иметь электронную подпись.
- Скачайте необходимую форму отчета с сайта Росстата и заполните ее на компьютере.
- Убедитесь, что сертификат электронной подписи, которой вы будете подписывать документ, загружен в онлайн-модуль Росстата. Обычно это сертификат, который вы выбрали при регистрации в онлайн-модуле.
- Подпишите документ электронной подписью и отправьте его на почту websbor-report@gks.ru.
Кто относится к субъектам МСП
Субъектом МСП может быть ООО, АО, товарищество, партнерство, кооператив, КФХ и ИП. Все организации должны соответствовать установленным критериям.
Структура уставного или складочного капитала
- РФ, субъектам РФ, муниципальным образованиям, общественным и религиозным организациям, фондам (кроме инвестиционных) принадлежит не более 25% доли уставного капитала или 25% голосующих акций организации
- Иностранные компании владеют не более 49% доли в уставном капитале или 49% голосующих акций организации
Средняя численность работников за предыдущий календарный год
Среднее предприятие — от 101 до 250 человек
Малое предприятие — до 100 человек
Микропредприятие — до 15 человек
Годовой доход от предпринимательской деятельности
Среднее предприятие — не более 2 млрд руб.
Малое предприятие — не более 800 млн руб.
Микропредприятие — не более 120 млн руб.
Критерии и исключения подробно расписаны в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ
Налоговая служба ведет Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. ФНС России может самостоятельно добавить организацию в реестр, если она соответствует критериям. Если вы — субъект МСП, но данных о вас нет в реестре, отправьте запрос на включение на сайте Единого реестра.
Какие отчеты нужно сдавать в Росстат субъектам МСП
Чтобы узнать, какие отчеты и когда нужно сдавать в Росстат, воспользуйтесь специальным сервисом.