Некоторые конфигурации имеют стандартизированные функции обмена данными (например, экспорт из «Управления заработной платой и персоналом» в «Бухгалтерию предприятия» или «Управление торговлей» и «Управление заработной платой и персоналом» в «Управление заработной платой и персоналом», например, в «Администраторы государственной бухгалтерии»).
Если конфигурации отличаются, необходимо создать правила переноса в Конфигурации 1c: Преобразование данных. Некоторые данные можно также загрузить в документ Excel в формате таблицы с помощью процесса «Загрузка данных в формате таблицы».
Для передачи данных между идентичными конфигурациями существуют процессы загрузки и выгрузки данных в формате XML. Чтобы процесс работал правильно, база данных, в которую загружаются данные, должна быть той же версии, что и база данных извлекаемых данных.
Этот процесс поставляется в составе «1С:Конвертации данных 2» или может быть загружен с сайта «1С» или с диска ИТС.
Это универсальный процесс, который подходит для любой конфигурации и может быть завершен или частично загружен в формате XML и соответствующие им загрузки. Примеры использования — выгрузка и загрузка каталогов, обмен данными (выгрузка и загрузка документов) и выгрузка для восстановления информации в случае сбоя информационной базы.
Рассмотрим принципы, которые управляют этим процессом.
Загрузка данных из xml файла в базу 1С 8.3
Откройте базу, принимающую информацию, то есть базу 1С 8. 3, и загрузите данные.
Если вы собираетесь загружать данные в рабочую базу (не пустую), то перед загрузкой необходимо выполнить резервное копирование.
Откройте Load, загрузите редактирование XML (Файл — Открыть) и нажмите кнопку Загрузить данные.
В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл, нажмите кнопку Открыть и дождитесь загрузки данных из файла.
Последняя информация о загрузке отображается в служебном сообщении.
Список контрагентов (справочник — контрагенты).
Проверьте, был ли передан список контрагентов. Проверьте вкладку Договоры в списке контрагентов.
Понятно. Но для этой цели мы ее тоже отметили.
Проверьте список номенклатуры (справочник — Номенклатура).
См. также:
Подпишитесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе значительных изменений в «1С» и законодательстве
Полезная статья?
Получите еще один секретный бонус и полный доступ к справочной системе AcuntingExpert8 бесплатно на 8 дней.
Похожие публикации.
(11 оценок, в среднем: 4,18 из 5)
Эта публикация может быть объяснена следующим комментарием. Обратите внимание! Наши эксперты не будут отвечать на вопросы о программе 1С или законодательстве в комментариях. Вы можете задать вопрос экспертам Myalpari
Выгрузите данные из 1С 8.3 в файл XML
Скачать процесс «Выгрузка и загрузка данных в формате XML». Вы также можете скачать ее с официального сайта 1С. Запустите обработку с помощью команды «Открыть» (1).
1С 8. 3 В окне обработки укажите объекты, которые необходимо выгрузить. Например, укажите следующее.
Установите флажок (2) для загружаемых данных. В правой части окна находится поле «Выгружать при необходимости» (3), где по умолчанию отмечены все объекты. Это позволит вам убедиться в целостности соответствующих данных. В поле «Период выгрузки» (4) укажите даты начала и окончания периода. В поле ‘Выбрать периодический регистр’ (5) выберите одно из четырех значений.
В 1С 8. 3 существует два способа загрузки XML-данных. На компьютер (6) и на сервер (7). При выгрузке на компьютер сначала формируется XML-файл, а затем указывается место, где он будет храниться. При варианте «Файл на сервере» необходимо сначала указать место на диске (8).
Загрузка и выгрузка XML-данных в 1С 8. 3 может осуществляться в специальном формате FastInfoset. Для этого необходимо определить кадр ‘FastInfoset format’ (9). Этот формат создан как альтернатива XML-Document, и данные в нем передаются в сжатом виде. Файлы в этом формате быстрее по размеру и обработке.
1С 8. 3 После установки необходимых параметров в окне выгрузки нажмите кнопку Выгрузить данные (10).
После успешной загрузки XML-данных в 1С в нижней части окна появится сообщение (11), в котором будет указано количество загруженных элементов и завершение операции. В открывшемся окне нажмите кнопку Сохранить (Storage) (12) и выберите место на диске для XML-данных. В дальнейшем сохраненный файл можно будет использовать для загрузки информации в новую базу данных 1С 8. 3.
Загрузите данные XML в 1С 8.3
Откройте новую базу 1С 8. 3, в которую вы хотите загрузить данные. Откройте процесс Загрузка и выгрузка XML из верхнего меню с помощью команд Файл и Открыть, как вы делали это при загрузке данных. [В окне редактирования перейдите на вкладку «Загрузка» (1) и нажмите кнопку «Загрузить данные» (2). Откроется окно для выбора файла.
В открывшемся окне выберите файл данных XML (3) и нажмите кнопку Открыть (4). Данные будут загружены в новую базу данных.
Воспользуйтесь загрузкой XML-файла, чтобы просмотреть список с добавленной информацией. В нашем примере это «Контрагенты». Перейдите в раздел 1С 8. 3 «Каталог» (5) и нажмите на ссылку «Контрагенты» (6). В открывшемся окне проверьте, что новая информация появилась в каталоге.
Шаг 1: Настройка УТ
Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных». Необходимо определить префикс информационной базы. В нашем случае это ‘CB’.
Установите флаг ‘Синхронизация данных’ и перейдите по ссылке ‘Настройки синхронизации данных’. [Нажмите на кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выберите конфигурацию, для которой вы хотите настроить обмен. В данном случае это «Бухгалтерия предприятия, версия 3.0».
Откройте окно настройки синхронизации. Выберите пункт ‘Параметры подключения’.
Поскольку обмен настраивается через файлы, выберите пункт ‘Синхронизация данных без подключения к другой программе’.
Далее определите директорию и сформируйте архив файлов.
Далее с помощью настроек синхронизации определите префикс и имя файла базы данных учета.
Примечание: Если вы укажете префикс, для которого уже существует обмен, произойдет ошибка, и программа предложит вам указать уникальный код. [Нажмите кнопку Далее, чтобы завершить первый этап настройки.
В результате в данной папке окажется два файла. Данные с данными (message_cb_bp. zip) и файл с настройками Exchange (синхронизация данных через Universal format. xml). Примечание: Если вы попытаетесь перейти к разделу «Настройка правил доставки и загрузки данных» в UT, вы получите сообщение об ошибке.
Шаг 2: Настройка в бухгалтерии.
Прежде чем настраивать учет в бухгалтерии, вам понадобятся два файла, созданные на предыдущем шаге. Используя базу данных бухгалтерии, поместите и синхронизируйте файл data message_cb_bp.zip через universal format.xml в любую папку на компьютере. Примечание: Если бухгалтерия находится на том же компьютере, что и UT, ничего перемещать не нужно. Используйте ту же папку, что и в УТ.
Сначала перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Синхронизировать данные». В открывшемся окне убедитесь, что указанный префикс базы совпадает с префиксом, установленным на первом шаге.
Установите флаг ‘Синхронизация данных’ и перейдите по ссылке ‘Настройки синхронизации данных’. [Нажмите на кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выберите конфигурацию, в которой будет формироваться обмен. В нашем случае это «1С:Управление транзакциями, № 11».
Откройте окно настройки синхронизации. Выберите пункт ‘Параметры подключения’.
Для координации обмена через один файл выберите «Синхронизация через файл без подключения к другой программе». В шаге 1 выберите Universal format.xml, так как вы уже создали файл с настройками обмена синхронизацией данных. Если была создана другая директория и файл с настройками обмена был скопирован туда, выберите ее.
Далее определите директорию и задайте архив файла. В этом случае перечисляется один и тот же или два переданных файла.
Далее проверьте настройки префикса и завершите настройку учета.
[…]
Вернитесь в UT. Если использовался другой список, перенесите созданный файл в папку UT Exchange к сообщению _bp_cb.zip, сохраненному на предыдущем шаге.
Продолжите настройку синхронизации в UT через «Настроить правила отгрузки и данных».
В настройках обратите внимание на два поля.
1. получать только нормативную и справочную информацию, используемую в документе.
2. отправлять все, начиная с даты. Это поле удобно для запуска синхронизации с определенного времени. Например, ранее уже был настроен учет UT, и бухгалтерия начала учет. Тогда нет необходимости переносить все документы из UT в Бухгалтерию. Или во втором случае: настройки обмена нужно изменить, но только для документов с определенной датой.
Все остальные поля дополняются бухгалтерией.
В этом случае загрузка данных не требуется. Оставляем все без изменений.
[Нажмите кнопку Записать и закрыть. Перейдите к следующему шагу «Загрузка и выгрузка данных».
В нашем случае программа ничего не загружает и переходит к следующему шагу.
На последнем шаге «Запуск исходных данных» программа загружает данные из UT в файл message_cb_bp.zip.
Обратите внимание (если у вас два каталога): скопируйте файл-получатель message_cb_bs_bp.zip в каталог Exchange в бухгалтерии. В бухгалтерии выполните синхронизацию. Бухгалтерия считывает данные из первого отправленного файла message_cb_cb_cb. zip, а затем обновляет файл выгрузки message_cb_cb_cb. zip. В этом случае УТ сначала загружает данные (если они там есть) из файла message_bp_csb. zip, а затем обновляет свой файл выгрузки message_csb_csb. zip и т. д.
Шаг 4: Резюме.
В результате получается файл с настройками обмена данными через Universal format.xml и два файла данных: message_bp_cb.zip (данные для Бухгалтерии) и message_cb_cb.zip (данные для УТ).
detector