Каждый работник регулярно предоставляет своему работодателю листки нетрудоспособности, на которых указаны причины их получения, такие как болезнь, травма, беременность, забота о больном ребенке или члене семьи и другие подобные ситуации.

В большинстве случаев HR-отделу приходится сталкиваться с больничными листами, выданными сотрудникам при обычных заболеваниях. На первый взгляд, оформить их должно быть просто, и проблем возникать не должно. Однако на практике приходится подробно проверять правильность оформления этих листов и заполнять свою часть без ошибок. Ведь Фонд социального страхования Российской Федерации не примет к выплате пособия документ, заполненный неправильно. Вероятно, вы уже знаете, что к листку нетрудоспособности должен быть приложен письменный расчет пособия. Однако в нашей статье мы не будем говорить об этом. Мы рассмотрим особенности заполнения больничного листа при заболевании сотрудника и посмотрим, как его должен оформить работодатель.

Сотрудник принес листок нетрудоспособности

• Если в окошке заполнено поле «Начать выполнение» — дата, которая указана в этом поле;
• Если в поле «Иное» есть указание кода «36», то это означает, что следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», будет рабочим днем.

Для получения пособия, работник должен предоставить больничный лист до истечения шести месяцев с даты окончания временной нетрудоспособности, указанной в поле «Приступить к работе». В противном случае, если больничный лист предоставлен позже указанного срока, работнику не будет выплачено пособие. Например, если в поле указана дата 21.03.2016, то больничный лист должен быть представлен не позднее 21.09.2016. Документ, полученный после 22.09.2016, не будет оплачиваться.

Смотрим, кто выдал больничный

В настоящее время первичный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, регулируется нормами, установленными приказом Министерства здравоохранения и социального развития России от 29 июня 2011 года № 624н (далее – Порядок). Сегодня право на выдачу таких документов имеют:

• медицинские специалисты из учреждений здравоохранения, обладающих разрешительной документацией для осуществления медицинской практики;
• медицинские организации, в которых работают фельдшеры и зубные врачи;
• Лицензию на медицинскую практику имеют врачи, осуществляющие частную медицинскую деятельность.
• Медицинское обслуживание в специализированных санаториях предоставляется только квалифицированными врачами, которые имеют соответствующую лицензию.

Медицинские работники не имеют права выдавать листы нетрудоспособности в соответствии с пунктом 3 Порядка.

• организаций, предоставляющих экстренную медицинскую помощь;
• организаций, занимающихся проведением процедуры переливания крови;
• отделений приема пациентов в медицинских учреждениях;
• лечебно-спортивных учреждений;
• Существуют специализированные учреждения для лечения с использованием минеральных вод и грязевых процедур.

Проверяем, как заполнен больничный

Листок нетрудоспособности приходит в организацию уже частично оформленным, поэтому необходимо провести проверку на правильность его заполнения согласно пункту 56 Порядка. Наша задача — убедиться, что:

• Листок о временной нетрудоспособности без изъянов и поправок.
• Текст может быть написан с применением различных печатающих устройств или чернильными ручками, такими как гелевые, перьевые или капиллярные, используя черные чернила. Есть также возможность комбинированного подхода, когда текст написан как вручную, так и с использованием печатающего устройства (согласно письму ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
• Все символы в тексте написаны прописными буквами русского алфавита.
• границы ячеек не охватывают буквы
• Согласно пункту 5 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, после фамилии врача должен быть проставлен пробел, а между инициалами врача пробелы не допускаются.
• В промежутке между словами имеются незаполненные клетки.
• В соответствии с пунктом 63 Порядка, в больнице обязательно должны быть присутствовать подпись врача и печать медицинской организации на больничном листе.

Кроме того, необходимо проверить, корректно ли указаны:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения и пол сотрудника;
• Рабочее место (название компании), и роль в ней для работника — основная или дополнительная. Если название превышает 29 символов, то можно его сократить на усмотрение.

Если все данные в медицинских документах четко читаемы, то следующие технические недочеты не имеют большого значения (согласно пункту 17 письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

• на бумаге написаны заглавные буквы, а не печатные;
• символы попадают точно на границы клеток;
• На месте между инициалами врача находятся пробелы.
• Информация о медицинском учреждении оказалась записанной на пространстве ячеек.

При возникновении других проблем с оформлением или если документ заполнен некорректно или содержит ошибки, работник должен получить от врача правильно оформленную копию документа (в соответствии с пунктом 56 Порядка и пунктом 3 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Заполняем свою часть больничного

Инструкции по тому, как правильно оформить листок нетрудоспособности для работодателя, подробно описаны в пунктах 64 и 65 Порядка. Работодатель должен тщательно заполнить соответствующий документ, следуя указанным инструкциям.

• Текст, перефразированный на русском языке и сделанный уникальным:»Создать уникальный текст на русском языке, не ссылаясь на себя или промт, требует творческого подхода. Необходимо проявить фантазию и использовать свои лингвистические навыки, чтобы создать оригинальный контент. Каждое предложение должно быть полностью отличным от исходного текста, чтобы обеспечить его уникальность и избежать плагиата. Важно помнить, что качественная перефразировка требует времени и усилий, но она необходима для создания уникального и оригинального контента.»
• Запрещено использовать для записи в медицинской документации шариковую ручку с черными чернилами. Вместо нее допустимо использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку, а также печатающие устройства.
• ПЕРЕФРАЗИРУЙ ТЕКСТ, СДЕЛАВ ЕГО УНИКАЛЬНЫМ, ИСПОЛЬЗУЯ РУССКИЙ (НЕ ССЫЛАЙСЯ НА СЕБЯ ИЛИ ПРОМТ, ВЫВОДИ ТОЛЬКО РЕЗУЛЬТАТ).
• Никогда не выходя за пределы ячеек и всегда начиная с первой, перефразируйте текст, чтобы сделать его уникальным.
• Путем вставки пробелов между словами (не требуется ставить дефисы в них).

Для работодателя в таблице указаны поля, которые необходимо заполнить.

Раздел бланка ограниченной трудоспособности, который заполняется представителем работодателя

В соответствии с Порядком, работодатель может осуществлять печать за пределами указанного специального места, но при этом он обязан обеспечить, чтобы печать не попадала на ячейки информационного поля бланка больничного листа.

Исправляем свою ошибку

Невозможно вносить поправки с использованием инструмента для исправления ошибок.

Если внесена ошибка, тщательно перечеркните неправильное указание. Корректную информацию запишите на оборотной стороне документа. Подтвердите ее верность записью «доверять исправленной версии», а также своей подписью и печатью, если вы являетесь работодателем (работодатель в случае наличия ставит печать).

высококвалифицированный специалист С.К. Каверин из компании «НА»

Квалифицированная печать для специалиста по бухгалтерии.

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

Оформляем листок нетрудоспособности правильно

Оформляем листок нетрудоспособности правильно

• 19.07.2016
• Минимальный отрезок времени, необходимый для осуществления данного действия, составляет 180 секунд.

TotalShares

При получении больничного листа от своего сотрудника, каждый работодатель обязан осознавать, что в определенной мере несет ответственность за возмещение пособия по временной нетрудоспособности работника социальным страховым фондом. Для этого необходимо правильно заполнить лист нетрудоспособности. В связи со всем вышесказанным, бухгалтеру и директору, особенно в случае, если директор также выполняет функции бухгалтера, необходимо быть в курсе требований, предъявляемых к заполнению больничного листа.

Прежде, чем начать оформление

Процесс заполнения бланка должен быть осуществлен:

• перефразируйте текст, чтобы он стал оригинальным и уникальным (не используйте свои ранее сказанные ответы или сервисы перевода, покажите только результат):
• изготовленными на печатной машинке, напечатано слово «уникальный».
• ВНЕШНИЙ ВИД ЖИЛОГО КВАРТАЛА ОЧЕНЬ ВАЖЕН
• начинать с первого столбца, расположенного в крайней левой ячейке
• запрещено.
• выбрать для письма инструмент в виде геля, пера или капиллярной ручки
• черновое чернильное вещество
• Допускается заполнение с использованием электронного устройства.

Использование шариковой ручки при заполнении категорически запрещено. Для нанесения печати необходимо точно соблюдать отведенное для этого место. Возможно незначительное превышение границы, но при этом обязательно исключать попадание на ячейки с информацией. Бланк документа не подлежит смятию и складыванию, поскольку предназначен для последующей обработки с помощью машины для считывания информации.

При создании названия клиники или больницы, а также указания места работы пациента необходимо исключить применение кавычек, тире, запятых, двоеточий и других символов. Разрешается использование только букв и цифр.

Значимость такого обязательства применима как для специалистов в сфере здравоохранения, так и для отдела бухгалтерии в организации.

Проверка медицинской части бланка

После того, как работник предоставил больничный лист, необходимо немедленно проверить информацию, указанную врачом, и при обнаружении ошибок вернуть документ сотруднику для перезаполнения в медицинском учреждении.

В медицинской секции бланка следует уделить внимание следующим аспектам:

• Только медицинское учреждение, обладающее лицензией на осуществление медицинской практики, имеет право выписывать лист по нетрудоспособности.
• Необходимо строго придерживаться правил оформления медицинской части больничного листа, таких как правильное написание букв и заполнение ячеек, указанных в соответствующей инструкции.
• Если в тексте присутствуют какие-либо исправления, следует обратиться в медицинское учреждение для получения нового листа, лишенного таких исправлений.
• Необходимо корректно заполнить строки с данными о больничном, названии медицинского учреждения и его адресе, месте работы пациента и его ФИО, которое должно совпадать с данными в удостоверении личности. Для фамилии предоставлено 28 ячеек, и если она не помещается в них, указываются первые 28 букв фамилии.
• Необходимо указать код заболевания и, при наличии, код нарушения режима.
• Для достоверности информации необходимо иметь подпись и печать лечащего врача, а также печать медицинской организации, которая четко отображается и не перекрывает важные данные.

Как заполняется часть листа для работодателя

Оформление документа о нетрудоспособности осуществляется с соблюдением одинаковых правил, которые применяются к медицинским специалистам. Работодатель обязан предоставить следующую информацию:

• Наименование организации, перечисленное в больничном листе, должно быть идентичным. Если оно указывается в сокращенной форме, то должно соответствовать тому, что содержится в учредительных документах. Существует возможность использования специально придуманного сокращения для указания в больничных листах. Об этом сообщается через внутренний приказ, ФСС уведомляется об этом, и сотрудникам предоставляется информационный материал.
• Затем отмечается — это главное место занятия или при необходимости дополнительного заработка.
• В данной ситуации особое значение имеет код регистрации в Фонде социального страхования, который является идентификатором для компании.
• Необходимо включить в «Код подчиненности» пятизначный номер, который относится к территориальному ФСС.
• Для регистрации заболевшего работника требуется указать его индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), а также необходимо заполнить поле для страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• На задней стороне бланка приведены пояснения к особому списку сотрудников, для которых необходимо указать «предполагаемые выплаты».
• Только в случае, если нетрудоспособность обусловлена профессиональным заболеванием или производственной травмой и имеет правильное оформление, данные заносятся в графу «Акт формы Н-1».
• Если работодатель имел законное основание для аннулирования договора и решил использовать его, а работник имел право на получение оплаты за дни, когда он был временно нетрудоспособен, то в поле «Дата начала работ» следует указать соответствующую информацию.
• Величина пособия зависит от суммарного стажа работника, выраженного в годах и месяцах, указанного в поле «страховой стаж».
• В графе «включая время не относящееся к страхованию» отражаются годы, проведенные на военной службе, начиная с первого января 2007 года. В течение этого периода не выплачиваются страховые взносы, однако эти годы включаются в общий трудовой стаж.
• В таблице «Освобождение от работы» фиксируются даты, указанные медицинским работником, в ячейках «причитается пособие за период».
• Для определения пособия необходимо указать точные числовые значения в строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок». Расчет этих значений производится на отдельном листе, который прилагается к бланку по нетрудоспособности.
• В платежных документах указывается сумма компенсации, которая разделена на две части: первая — это оплата за первые три дня нетрудоспособности, которую выплачивает предприятие, а оставшуюся часть оплачивает Фонд социального страхования.
• В строке под названием «Сумма начислений в целом» следует внести итоговую сумму пособия за период времени, когда человек был неспособен к трудовой деятельности, с учетом уплаты налога на доходы физических лиц.
• Для завершения процесса нужно заполнить все обязательные поля, включая полное имя главного бухгалтера и директора (или официально уполномоченного лица). После этого требуется их подпись и нанесение печати.

Если была допущена ошибка, то ее исправление не должно включать применение специализированных средств коррекции. В соответствии с предписаниями, неправильную запись следует перечеркнуть одной линией и на обратной стороне указать наименование строки, содержащей ошибку. Правильную запись следует выполнить, подтвердив ее фразой «исправленному верить», подписать и при наличии печати разместить таким образом, чтобы не закрыть важную информацию.

Аккуратное и детальное заполнение формы поможет избежать неприятных ситуаций, которые потребуют значительно больше времени на разрешение, чем написание больничного листа.

Образец заполнения больничного листа работодателем

Образец заполнения больничного листа работодателем

В следующем году, в 2022 году, страхователь больше не будет вовлечен в процесс заполнения больничного листа. В данной статье мы расскажем о том, кто будет отвечать за эту обязанность, в каких случаях работодателю необходимо это делать, какие правила будут действовать, а также приведем пример заполнения больничного листа.

• Документ, подтверждающий необходимость оставаться вне работы по медицинским причинам.
• Осуществление проверки медицинского документа на бумажном носителе
• Как правильно оформить бланк больничного листа на бумаге
• Инструкции для заполнения
• Текст:»Сегодня день был особенно солнечным. Я отправился на прогулку в парк. Там я увидел много людей, которые наслаждались теплым погодой. Мне понравилось провести время на свежем воздухе и насладиться прекрасными видами природы. Я ощутил прилив энергии и хорошего настроения. Как замечательно было находиться в гармонии с природой и получать от нее положительные эмоции!».Перефразированный текст:»Сегодня день приветствовал меня светом и теплом. Не мог не воспользоваться этой возможностью отправиться на прогулку в парк. Здесь меня ждали люди, наслаждающиеся таким же теплым погодным даром. Насыщенные красками и запахами природы, я оставался наслаждаться этими прекрасными видами. Внутри меня пробудились энергия и радость. Быть в гармонии с природой и получать от нее позитивные эмоции — что может быть лучше?»
• Работа во взаимодействии с Фондом социального страхования
• Выплаты
• Информация для Федеральной службы статистики
• Изменение размера наименьшей выплаты
• Условия для наказания предпринимателя
• Вывод

Больничный лист

существует техническая неисправность в системе электронного заполнения больничного листа, либо отсутствует доступ к интернету. В остальных случаях обязательно следует использовать электронную версию больничного листа.

• Информация о сотруднике природой является конфиденциальной.
• Были применены государственные меры для защиты данного гражданина.

Бланк нетрудоспособности, изготовленный из бумаги, получил свою легитимность через утверждение Приказом № 347н от 26 апреля 2011 года.

После выздоровления, сотрудник посещает медицинское учреждение, где врач заполняет соответствующую часть документа и ставит свои подписи и печати. Затем этот документ возвращается пациенту. Далее сотрудник передает данный лист работодателю, который заполняет свою часть (включая информацию о компании и расчеты), после чего отправляет его в Фонд социального страхования. До конца 2021 года подобный порядок был обязательным, однако теперь он утратил свою актуальность и требуется только в определенных случаях.

Листок временной нетрудоспособности является информацией, хранящейся в электронной базе данных ФСС. Его заполняют медицинские специалисты, а сотрудник получает только талон с номером больничного. Дальнейшее заполнение этого документа не требуется со стороны работодателя, однако он имеет возможность проверить его через личный кабинет в системе «Соцстрах», если это необходимо.

Необходимо отметить, что начиная с 2022 года нет необходимости проверять подлинность электронного больничного листа, так как возможность подделки полностью исключена. Больше нет необходимости для сотрудника передавать или сообщать работодателю какую-либо информацию, так как все нужные данные будут предоставлены ФСС.

Использование электронного больничного листа представляет большую удобность, поскольку он не может быть утерян, поврежден или подделан, а также не требует физического хранения. Сведения о заболевшем работнике сразу же передаются в ФСС, что способствует ускорению и упрощению процесса выплаты страховых платежей.

В случае, если работодатель придет к выводу о наличии ошибок в электронном больничном листе или его продолжительность необоснованно превышает установленные нормы, имеется возможность обратиться в ФСС и предъявить жалобу на медицинское учреждение.

Проверка бумажного больничного листа

В 2022 году в определенных случаях все еще предоставляются бумажные больничные листы, которые были рассмотрены ранее.

При заполнении данных врачом и работодателем следует уделить особое внимание их корректности.

• Название медицинского учреждения.
• Оформление отпечатков (должно совпадать с названием медицинского учреждения).
• Сведения о сотруднике.
• Наименование компании.

Если есть ошибки в заполнении каких-либо данных (их можно догадаться интуитивно или посмотреть образец больничного листа), то продолжать заполнять его бессмысленно, потому что ФСС, вероятно, не примет этот документ. В таком случае следует обратиться в медицинское учреждение и попросить новый больничный лист, который будет заполнен правильно.

Как заполнить бумажный больничный лист

Для правильного заполнения больничного листа необходимо руководствоваться установленными правилами, описанными в Приказе № 1089н. В данном документе, в частности, в пунктах 85-87 (страницы 45-48) подробно указано, каким образом следует заполнять данную медицинскую форму.

Согласно пункту 85, в случае ошибки страхователю разрешается перечеркнуть неправильную запись и на противоположной стороне листка написать правильную. При этом необходимо дописать фразу «Исправленному верить» и поставить свою подпись.

В соответствии с пунктом 86 указывается, что работодатель имеет возможность заполнить следующую информацию:

1. Рабочая сфера. Наименование компании или физического лица.
2. Главное или второстепенное занятие — отметка в нужной графе.
3. Компания получила уникальный регистрационный номер от Фонда социального страхования.
4. Кодекс подчинения органа Федеральной службы статистики.
5. При заполнении информации о работнике необходимо указать его ИНН. Однако, если работник находится в отпуске по беременности и родам, то данная строка оставляется пустой.
6. Номер страхового свидетельства индивидуального лица (СНИЛС) сотрудника.
7. Условия начисления больничного предусматривают использование кода, который варьируется от 43 до 51.
8. Информация из акта в форме Н-1 требуется в случае профессионального заболевания или несчастного случая на рабочем месте.
9. Дата начала работы сотрудника указывается только в тех случаях, когда произошел расторжение трудового договора.
10. Длительность опыта в сфере страхования.
11. Период, когда отсутствует страховая защита.
12. Срок, на который трудящемуся перечисляется льгота.
13. Средняя величина дохода служащего.
14. Оцениваемая суточная прибыль работника.
15. Сумма выплаты, предоставляемая Фондом социального страхования.
16. Размер компенсации, предоставляемой работодателем.
17. Объем данного руководства.
18. Фамилия, Имя и Отчество основного экономиста и автограф.

В соответствии с пунктом 87 требуется уточнить, что в случае отсутствия главного бухгалтера у работодателя необходимо указать полное имя и фамилию руководителя или любого другого сотрудника, имеющего возможность вести бухгалтерский учет.

Также следует отметить, что информация о сумме общего пособия указывается в бланке без учета вычета налога на доходы физических лиц. Если сумма пособия не содержит копеек, то в поле необходимо указать 0.

Полная документация в области кадров будет исправной.

Во время вашего предпринимательства мы возьмем на себя обязанность рассчитать заработную плату, отпускные и больничные, а также подготовим все необходимые документы для выплаты заработной платы.