С 1 января текущего года Россия стала применять федеральный закон, регулирующий использование электронной трудовой книжки, которая заменяет привычный формат учета информации о работе граждан. В течение этого года каждый гражданин должен будет определиться с выбором между электронной и бумажной формой документа. Принятие окончательного решения необходимо осуществить до 31 декабря настоящего года.

Перехождение к новому цифровому формату трудовой книжки происходит по желанию работающих граждан и требует их согласия. Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку с записью о подаче заявления тем, кто выбирает электронный формат. Это документ необходимо сохранять, поскольку в нем хранятся информация о прошлой трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки записываются данные, начиная с 2020 года.

Внимание жителей Карачаево-Черкесской республики! Желаем обратить ваше внимание на то, что у нас есть замечательная новость. Теперь, благодаря изменениям в законодательстве, вы можете получить информацию о своей трудовой деятельности не только в виде бумажной выписки, но и в электронном формате. Для этого вам потребуется Личный кабинет гражданина на нашем сайте ПФР или на Портале Госуслуг, а также специальное приложение для смартфонов. Важно отметить, что электронная выписка имеет такую же юридическую значимость, как и её бумажный аналог, так как она заверена электронно-цифровой подписью ПФР. Вы можете сохранить её на электронном носителе информации, распечатать или направить по электронной почте в нужное место по вашему требованию.

Для доступа к Личному кабинету на ресурсе Пенсионного Фонда России необходимо пройти процедуру регистрации и получить подтвержденный аккаунт в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на веб-платформе государственных услуг.

Для получения справки о вашей трудовой деятельности в разделе «Электронная трудовая книжка», необходимо выбрать соответствующую опцию «Заказать справку о трудовой деятельности». После ознакомления с информацией, следует нажать кнопку «Запросить». Если вы желаете получить справку на электронную почту, установите галочку в соответствующем поле. Таким образом, вам будет отправлена сформированная выписка о вашей трудовой деятельности.

Для оформления запроса на получение выписки из электронной трудовой книжки через Портал Госуслуг необходимо перейти в раздел «Услуги» и выбрать категорию «Работа и занятость». Затем следует нажать на кнопку «Трудовое право» и выбрать опцию «Выписка из электронной трудовой книжки». После подачи запроса в ваш личный кабинет будет доставлена «Выписка о трудовой деятельности».

Обращаем внимание уважаемых граждан, что в электронной версии вашей трудовой книжки будут сохраняться все сведения, начиная с сегодняшнего дня и до конца 2020 года. Поэтому настоятельно рекомендуем вам хранить трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку только она будет подтверждать все ваши трудовые достижения и сведения до наступления 2021 года.

Для получения информации из электронной трудовой книжки в письменной форме можно воспользоваться несколькими способами: подать заявку работодателю, где вы работали последний раз; обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг); или явиться лично в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

Администрация ПФР в республике КЧР обратила внимание жителей на необходимость уменьшения времени пребывания людей в общественных местах и предотвращения возможности заражения коронавирусной инфекцией. Поэтому прием граждан в клиентских службах ПФР и МФЦ осуществляется только по предварительной записи. Записаться на прием в клиентскую службу Пенсионного фонда можно через онлайн-сервис или позвонив по указанным на сайте телефонам территориальных органов ПФР, которые вы можете найти в разделе «Контакты региона» на официальном сайте http://www.pfrf.ru/branches/kchr/contacts/.

Советуем прочитать: Ограничения и последствия условного срока осуждения

Если у вас появятся какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с экспертами Пенсионного фонда КЧР по номеру «Горячей линии» в городе Черкесске по телефону (8782) 22-05-42.

Как оформить электронную трудовую книжку

Возникает некоторое недопонимание у молодых людей, только начинающих свою трудовую деятельность, в отношении такого понятия, как «электронная трудовая книжка». Они не всегда осознают, каким образом она представлена и как ее можно получить. Вопросы о том, как правильно оформить электронную трудовую книжку самостоятельно и даже о том, зачем она нужна, становятся актуальными. Давайте обсудим все это.

Способы оформления ЭТК

Давайте начнем с терминологии. До 2020 года у каждого работника была бумажная книжка, которая подтверждала его стаж, опыт, повышения по службе, награды и так далее. Но теперь законодательство решило цифровизировать стаж каждого из нас. То есть информация о работе теперь хранится на серверах, вначале в Пенсионном фонде, а сейчас в Службе федеральной регистрации. Эти объемы файлов стали основным способом подтверждения стажа. Однако для легкого понимания этого перехода от бумажной книжки к цифровому хранилищу, в повседневной жизни стал употребляться термин «электронная трудовая книжка». Хотя в самом законодательстве этого термина нет, его используют для того, чтобы сделать понятным для работников, кадровиков и работодателей этот переход. Другими словами, электронная трудовая книжка в физическом виде не существует. Есть только гига-, тера- или петабайты информации, из которых легко можно извлечь информацию о том, когда, где и у кого человек работал.

Чтобы быть в курсе: что представляет собой электронная запись о трудовой деятельности и как с ней взаимодействовать.

Когда работник интересуется, каким образом можно оформить электронную трудовую книжку, в юридическом контексте это означает, как получить основные данные о своей трудовой деятельности и стаже, которые сохранены в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, в электронном формате.

Давайте согласимся, что выражение «электронная трудовая книжка» более понятно, хотя с точки зрения права не совсем точное. Мы будем использовать это выражение для указания представленной информации.

ВАЖНО!

Данная форма должна быть заполнена в течение рабочего дня, следующего за днем публикации приказа (распоряжения), при принятии, увольнении, приостановлении и возобновлении договора. Если же речь идет о переводе, переименовании должности, присвоении разрядов или запрете занимать должность, то форма должна быть заполнена не позднее 25-го числа следующего месяца после месяца, в котором был издан приказ.

Советы по правильному заполнению и представлению отчетности по форме ЕФС-1

Как оформить электронную трудовую

Таким образом, в компанию пришел молодой парень, у которого нет опыта работы. Это ставит кадровика в тупик, ведь он должен выяснить, как правильно оформить электронную трудовую книжку для нового сотрудника.

С начала 2025 года организации обязаны предоставлять в Систему Федерального Регистра Сведений информацию по специальной форме ЕФС-1.

Для этого сотрудодатель обязуется заполнить:

страница с информацией о произведении;
раздел 1 подраздела 1;
Раздел 1.1 внутри подраздела 1.

Формула ЕФС-1, предназначенная для электротехнического контроля.

Конечно, да. В данный момент у служащего имеется цифровая книжка, и впоследствии он сумеет получить оттуда выписку.

Когда дело касается регистрации нового сотрудника в Системе федеральной регистрации сотрудников (СФР) с использованием электронной трудовой книжки, предоставленной предыдущим работодателем, то процедура остается неизменной: необходимо подать сведения о приеме на работу в Светлановскую Федеральную Регистрацию (СФР) с использованием единого формата ЕФС-1.

Очень важно, что цифровая информация о трудовой деятельности успешно решила назревшую проблему кадровых специалистов, связанную с использованием бумажных документов для подтверждения трудового стажа.

Например, вступает в организацию человек и заявляет: у меня нет трудовой книжки, пожалуйста, оформите. И вот этому человеку уже за 30. И сомнения у сотрудника по персоналу полностью обоснованы: трудовая книжка где-то есть, но работник ее просто не предоставляет. И в конечном итоге выясняется, что работник уже несколько раз был уволен с разных мест по неприятной статье. Теперь довольно просто проверить слова работника. Если он работал официально, то работодатель обязан был передавать информацию о его трудовом стаже в Систему Федерального Резерва (Пенсионный фонд России).

Советуем прочитать: Как продлить загранпаспорт: советы и рекомендации

Если возникают сомнения относительно наличия или отсутствия предыдущего опыта работы, то работодатель может предложить работнику оформить электронную трудовую книжку через Госуслуги, или запросить выписку из нее. Выписка будет сформирована в режиме реального времени всего за 1 минуту и будет доступна в личном кабинете. Если получен ответ о отсутствии данных, то работодатель будет рассматривать данного человека как нового сотрудника, а если данные присутствуют, то на них будет опираться кадровая служба. В случае отсутствия регистрации соискателя на Госуслугах, его можно отправить в МФЦ, где он сможет заказать соответствующую выписку.

Как получить отчет о трудовой деятельности из электронной записи?

Любой работник имеет право на доступ ко всей информации о своей деятельности, которая находится в Соцфонде. Это может понадобиться для трудоустройства, получения социальных льгот и выплат, подтверждения стажа для получения кредита в банке, подачи документов на визу и в других ситуациях. Однако возникает вопрос, как самостоятельно оформить электронную трудовую книжку и получить информацию о своем стаже для предъявления по необходимости.

В соответствии с пунктом 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации данный документ приобретают:

Укажите работодателя, с которым вы закончили работать последним, имея опыт работы на данном месте.
в Многофункциональном центре;
в Учреждении социального обеспечения;
Вы можете обратиться к сервису Госуслуг на веб-платформе.

Данные о стаже формируются в соответствии с формой СТД-Р. Эта форма представляет собой конкретную версию электронной трудовой книжки. В ней содержится следующая информация (согласно статье 66.1 ТК РФ, пункту 2.1 статьи 6 и пункту 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):

СНИЛС;
ФИО;
Название фирмы, где я работаю, и её регистрационный номер в страховой компании.
информация о трудовой деятельности и временных рамках: дата начала работы, занимаемая должность или профессия, информация о переводах на другую постоянную работу, приостановлении и возобновлении контракта, а также увольнении (с указанием причин увольнения).
информация официальных указаний (ордеров), иных актов или документов, подтверждающих формализацию рабочих отношений;
Зарегистрированное лицо может выбрать, каким образом вести записи о работе: оставить бумажную книжку или перейти полностью на цифровой формат.

Как правильно составить отчет СТД-Р?
Каким способом можно получить номер страхового полиса, имея лишь ИНН страхователя?

Бесплатные инструкции, предоставленные экспертами КонсультантПлюс, содержат подробную информацию о том, как правильно вести электронные трудовые книжки.

Советуем прочитать: Закон о воинской обязанности и военной службе: Пояснение к статье 24

Какие документы понадобятся

Вернемся, однако, к вопросу о работодателе и рассмотрим, каким образом можно упорядочить процесс оформления электронной трудовой книжки для работника, а также определим необходимые для этого документы.

Только документы, предоставляемые при приеме на работу, являются необходимыми. Список этих документов является ограниченным и определен в статье 65 Трудового кодекса РФ. В частности, для заполнения формы ЕФС-1 требуется предоставить паспорт (с указанием ФИО и даты рождения), СНИЛС и ИНН. Обычно у паспорта нет проблем, а ИНН указывается при наличии. Однако возникают сложности с СНИЛС иногда.

Иногда возникает ситуация, когда требуется оформить электронную трудовую книжку новому работнику, который ещё не имеет СНИЛС.

С 01.04.2019 статья 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, которая регулировала оформление СНИЛС, перестала действовать. В настоящее время новые СНИЛС, представленные зелеными пластиковыми карточками, не оформляются. Регистрация в системе персонифицированного учета СФР осуществляется на основании утвержденных форм, указанных в постановлении Правления Пенсионного фонда России от 31.10.2022 № 243п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения указанных форм».

Если у претендента отсутствует СНИЛС, то в соответствии с частью 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ работодателю требуется осуществить регистрацию данного сотрудника в системе индивидуального учета.

Однако, без наличия СНИЛС работодатель не сможет предоставить ЕФС-1. Следовательно, для сотрудника отдела кадров будет наиболее удобным и быстрым отправить работника в МФЦ, чтобы тот самостоятельно зарегистрировался. Таким образом, к моменту принятия кандидата на работу у него уже будет СНИЛС, поскольку работодатель не сможет оформить электронную трудовую без указанного номера.

10:48:19, 12 мая 2025 года. Требуется изменить формулировку данного текста, сделав его оригинальным.

На данный момент, начиная с 2020 года, специалисты в области кадров уже хорошо разобрались в процедуре оформления электронной трудовой книжки. Тем не менее, время от времени возникают некоторые вопросы, особенно в случае, если сталкиваются с нестандартной ситуацией. Примером может служить отсутствие СНИЛСа у работника, предположим, что он является иностранцем, или возникли сомнения относительно предыдущего трудового опыта.

Время 13:36:00, 16 мая 2025 года. Пожалуйста, перефразируйте текст, используя только русский язык.

Здравствуйте! Существует возможность, что перед принятием решения о приеме определенного человека на работу, работодатель может провести проверку его предыдущего места работы. Однако, будущему сотруднику рекомендуется явиться на собеседование с предварительно распечатанной выпиской из электронной трудовой книжки.

В 06:33:40 17 мая 2025 года текст был перефразирован на русском языке, чтобы сделать его уникальным.

Мне приходилось заниматься двумя работами одновременно. Одна из них имела бумажную форму трудовой книжки, а вторая была электронной. Я только что уволилась с работы, где была электронная трудовая книжка. Теперь мне интересно, можно ли somehow перенести записи о моем трудовом стаже из электронной трудовой книжки в обычную, или они будут автоматически учтены в расчете стажа?