С 1 января текущего года Россия стала применять федеральный закон, регулирующий использование электронной трудовой книжки, которая заменяет привычный формат учета информации о работе граждан. В течение этого года каждый гражданин должен будет определиться с выбором между электронной и бумажной формой документа. Принятие окончательного решения необходимо осуществить до 31 декабря настоящего года.

Перехождение к новому цифровому формату трудовой книжки происходит по желанию работающих граждан и требует их согласия. Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку с записью о подаче заявления тем, кто выбирает электронный формат. Это документ необходимо сохранять, поскольку в нем хранятся информация о прошлой трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки записываются данные, начиная с 2020 года.

Внимание жителей Карачаево-Черкесской республики! Желаем обратить ваше внимание на то, что у нас есть замечательная новость. Теперь, благодаря изменениям в законодательстве, вы можете получить информацию о своей трудовой деятельности не только в виде бумажной выписки, но и в электронном формате. Для этого вам потребуется Личный кабинет гражданина на нашем сайте ПФР или на Портале Госуслуг, а также специальное приложение для смартфонов. Важно отметить, что электронная выписка имеет такую же юридическую значимость, как и её бумажный аналог, так как она заверена электронно-цифровой подписью ПФР. Вы можете сохранить её на электронном носителе информации, распечатать или направить по электронной почте в нужное место по вашему требованию.

Для доступа к Личному кабинету на ресурсе Пенсионного Фонда России необходимо пройти процедуру регистрации и получить подтвержденный аккаунт в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на веб-платформе государственных услуг.

Для получения справки о вашей трудовой деятельности в разделе «Электронная трудовая книжка», необходимо выбрать соответствующую опцию «Заказать справку о трудовой деятельности». После ознакомления с информацией, следует нажать кнопку «Запросить». Если вы желаете получить справку на электронную почту, установите галочку в соответствующем поле. Таким образом, вам будет отправлена сформированная выписка о вашей трудовой деятельности.

Для оформления запроса на получение выписки из электронной трудовой книжки через Портал Госуслуг необходимо перейти в раздел «Услуги» и выбрать категорию «Работа и занятость». Затем следует нажать на кнопку «Трудовое право» и выбрать опцию «Выписка из электронной трудовой книжки». После подачи запроса в ваш личный кабинет будет доставлена «Выписка о трудовой деятельности».

Обращаем внимание уважаемых граждан, что в электронной версии вашей трудовой книжки будут сохраняться все сведения, начиная с сегодняшнего дня и до конца 2020 года. Поэтому настоятельно рекомендуем вам хранить трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку только она будет подтверждать все ваши трудовые достижения и сведения до наступления 2021 года.

Для получения информации из электронной трудовой книжки в письменной форме можно воспользоваться несколькими способами: подать заявку работодателю, где вы работали последний раз; обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг); или явиться лично в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

Администрация ПФР в республике КЧР обратила внимание жителей на необходимость уменьшения времени пребывания людей в общественных местах и предотвращения возможности заражения коронавирусной инфекцией. Поэтому прием граждан в клиентских службах ПФР и МФЦ осуществляется только по предварительной записи. Записаться на прием в клиентскую службу Пенсионного фонда можно через онлайн-сервис или позвонив по указанным на сайте телефонам территориальных органов ПФР, которые вы можете найти в разделе «Контакты региона» на официальном сайте http://www.pfrf.ru/branches/kchr/contacts/.

Советуем прочитать: Какие документы принести на сделку с недвижимостью

Если у вас появятся какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с экспертами Пенсионного фонда КЧР по номеру «Горячей линии» в городе Черкесске по телефону (8782) 22-05-42.

Как оформить электронную трудовую книжку

Возникает некоторое недопонимание у молодых людей, только начинающих свою трудовую деятельность, в отношении такого понятия, как «электронная трудовая книжка». Они не всегда осознают, каким образом она представлена и как ее можно получить. Вопросы о том, как правильно оформить электронную трудовую книжку самостоятельно и даже о том, зачем она нужна, становятся актуальными. Давайте обсудим все это.

Способы оформления ЭТК

Давайте начнем с терминологии. До 2020 года у каждого работника была бумажная книжка, которая подтверждала его стаж, опыт, повышения по службе, награды и так далее. Но теперь законодательство решило цифровизировать стаж каждого из нас. То есть информация о работе теперь хранится на серверах, вначале в Пенсионном фонде, а сейчас в Службе федеральной регистрации. Эти объемы файлов стали основным способом подтверждения стажа. Однако для легкого понимания этого перехода от бумажной книжки к цифровому хранилищу, в повседневной жизни стал употребляться термин «электронная трудовая книжка». Хотя в самом законодательстве этого термина нет, его используют для того, чтобы сделать понятным для работников, кадровиков и работодателей этот переход. Другими словами, электронная трудовая книжка в физическом виде не существует. Есть только гига-, тера- или петабайты информации, из которых легко можно извлечь информацию о том, когда, где и у кого человек работал.

Чтобы быть в курсе: что представляет собой электронная запись о трудовой деятельности и как с ней взаимодействовать.

Когда работник интересуется, каким образом можно оформить электронную трудовую книжку, в юридическом контексте это означает, как получить основные данные о своей трудовой деятельности и стаже, которые сохранены в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, в электронном формате.

Давайте согласимся, что выражение «электронная трудовая книжка» более понятно, хотя с точки зрения права не совсем точное. Мы будем использовать это выражение для указания представленной информации.

ВАЖНО!

Данная форма должна быть заполнена в течение рабочего дня, следующего за днем публикации приказа (распоряжения), при принятии, увольнении, приостановлении и возобновлении договора. Если же речь идет о переводе, переименовании должности, присвоении разрядов или запрете занимать должность, то форма должна быть заполнена не позднее 25-го числа следующего месяца после месяца, в котором был издан приказ.

Советы по правильному заполнению и представлению отчетности по форме ЕФС-1

Как оформить электронную трудовую

Таким образом, в компанию пришел молодой парень, у которого нет опыта работы. Это ставит кадровика в тупик, ведь он должен выяснить, как правильно оформить электронную трудовую книжку для нового сотрудника.

С начала 2023 года организации обязаны предоставлять в Систему Федерального Регистра Сведений информацию по специальной форме ЕФС-1.

Для этого сотрудодатель обязуется заполнить:

страница с информацией о произведении;
раздел 1 подраздела 1;
Раздел 1.1 внутри подраздела 1.

Формула ЕФС-1, предназначенная для электротехнического контроля.

Конечно, да. В данный момент у служащего имеется цифровая книжка, и впоследствии он сумеет получить оттуда выписку.

Когда дело касается регистрации нового сотрудника в Системе федеральной регистрации сотрудников (СФР) с использованием электронной трудовой книжки, предоставленной предыдущим работодателем, то процедура остается неизменной: необходимо подать сведения о приеме на работу в Светлановскую Федеральную Регистрацию (СФР) с использованием единого формата ЕФС-1.

Очень важно, что цифровая информация о трудовой деятельности успешно решила назревшую проблему кадровых специалистов, связанную с использованием бумажных документов для подтверждения трудового стажа.

Например, вступает в организацию человек и заявляет: у меня нет трудовой книжки, пожалуйста, оформите. И вот этому человеку уже за 30. И сомнения у сотрудника по персоналу полностью обоснованы: трудовая книжка где-то есть, но работник ее просто не предоставляет. И в конечном итоге выясняется, что работник уже несколько раз был уволен с разных мест по неприятной статье. Теперь довольно просто проверить слова работника. Если он работал официально, то работодатель обязан был передавать информацию о его трудовом стаже в Систему Федерального Резерва (Пенсионный фонд России).

Советуем прочитать: Защита по делам о налоговых преступлениях

Если возникают сомнения относительно наличия или отсутствия предыдущего опыта работы, то работодатель может предложить работнику оформить электронную трудовую книжку через Госуслуги, или запросить выписку из нее. Выписка будет сформирована в режиме реального времени всего за 1 минуту и будет доступна в личном кабинете. Если получен ответ о отсутствии данных, то работодатель будет рассматривать данного человека как нового сотрудника, а если данные присутствуют, то на них будет опираться кадровая служба. В случае отсутствия регистрации соискателя на Госуслугах, его можно отправить в МФЦ, где он сможет заказать соответствующую выписку.

Как получить отчет о трудовой деятельности из электронной записи?

Любой работник имеет право на доступ ко всей информации о своей деятельности, которая находится в Соцфонде. Это может понадобиться для трудоустройства, получения социальных льгот и выплат, подтверждения стажа для получения кредита в банке, подачи документов на визу и в других ситуациях. Однако возникает вопрос, как самостоятельно оформить электронную трудовую книжку и получить информацию о своем стаже для предъявления по необходимости.

В соответствии с пунктом 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации данный документ приобретают:

Укажите работодателя, с которым вы закончили работать последним, имея опыт работы на данном месте.
в Многофункциональном центре;
в Учреждении социального обеспечения;
Вы можете обратиться к сервису Госуслуг на веб-платформе.

Данные о стаже формируются в соответствии с формой СТД-Р. Эта форма представляет собой конкретную версию электронной трудовой книжки. В ней содержится следующая информация (согласно статье 66.1 ТК РФ, пункту 2.1 статьи 6 и пункту 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):

СНИЛС;
ФИО;
Название фирмы, где я работаю, и её регистрационный номер в страховой компании.
информация о трудовой деятельности и временных рамках: дата начала работы, занимаемая должность или профессия, информация о переводах на другую постоянную работу, приостановлении и возобновлении контракта, а также увольнении (с указанием причин увольнения).
информация официальных указаний (ордеров), иных актов или документов, подтверждающих формализацию рабочих отношений;
Зарегистрированное лицо может выбрать, каким образом вести записи о работе: оставить бумажную книжку или перейти полностью на цифровой формат.

Как правильно составить отчет СТД-Р?
Каким способом можно получить номер страхового полиса, имея лишь ИНН страхователя?

Бесплатные инструкции, предоставленные экспертами КонсультантПлюс, содержат подробную информацию о том, как правильно вести электронные трудовые книжки.

Советуем прочитать: Благодарность врачу от пациента в прозе

Какие документы понадобятся

Вернемся, однако, к вопросу о работодателе и рассмотрим, каким образом можно упорядочить процесс оформления электронной трудовой книжки для работника, а также определим необходимые для этого документы.

Только документы, предоставляемые при приеме на работу, являются необходимыми. Список этих документов является ограниченным и определен в статье 65 Трудового кодекса РФ. В частности, для заполнения формы ЕФС-1 требуется предоставить паспорт (с указанием ФИО и даты рождения), СНИЛС и ИНН. Обычно у паспорта нет проблем, а ИНН указывается при наличии. Однако возникают сложности с СНИЛС иногда.

Иногда возникает ситуация, когда требуется оформить электронную трудовую книжку новому работнику, который ещё не имеет СНИЛС.

С 01.04.2019 статья 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, которая регулировала оформление СНИЛС, перестала действовать. В настоящее время новые СНИЛС, представленные зелеными пластиковыми карточками, не оформляются. Регистрация в системе персонифицированного учета СФР осуществляется на основании утвержденных форм, указанных в постановлении Правления Пенсионного фонда России от 31.10.2022 № 243п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения указанных форм».

Если у претендента отсутствует СНИЛС, то в соответствии с частью 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ работодателю требуется осуществить регистрацию данного сотрудника в системе индивидуального учета.

Однако, без наличия СНИЛС работодатель не сможет предоставить ЕФС-1. Следовательно, для сотрудника отдела кадров будет наиболее удобным и быстрым отправить работника в МФЦ, чтобы тот самостоятельно зарегистрировался. Таким образом, к моменту принятия кандидата на работу у него уже будет СНИЛС, поскольку работодатель не сможет оформить электронную трудовую без указанного номера.

10:48:19, 12 мая 2023 года. Требуется изменить формулировку данного текста, сделав его оригинальным.

На данный момент, начиная с 2020 года, специалисты в области кадров уже хорошо разобрались в процедуре оформления электронной трудовой книжки. Тем не менее, время от времени возникают некоторые вопросы, особенно в случае, если сталкиваются с нестандартной ситуацией. Примером может служить отсутствие СНИЛСа у работника, предположим, что он является иностранцем, или возникли сомнения относительно предыдущего трудового опыта.

Время 13:36:00, 16 мая 2023 года. Пожалуйста, перефразируйте текст, используя только русский язык.

Здравствуйте! Существует возможность, что перед принятием решения о приеме определенного человека на работу, работодатель может провести проверку его предыдущего места работы. Однако, будущему сотруднику рекомендуется явиться на собеседование с предварительно распечатанной выпиской из электронной трудовой книжки.

В 06:33:40 17 мая 2023 года текст был перефразирован на русском языке, чтобы сделать его уникальным.

Мне приходилось заниматься двумя работами одновременно. Одна из них имела бумажную форму трудовой книжки, а вторая была электронной. Я только что уволилась с работы, где была электронная трудовая книжка. Теперь мне интересно, можно ли somehow перенести записи о моем трудовом стаже из электронной трудовой книжки в обычную, или они будут автоматически учтены в расчете стажа?