Процедура регистрации ИП в ФСС

Важно! С 2025 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд России. Регламент регистрации страхователей и снятия их с учета еще не утвержден. Есть проект на портале НМА, разработанный Минтрудом.

На данный момент на сайте объединенного СФР указано, что лицам, производящим выплаты физическим лицам, включая организации и ИП, не нужно обращаться в СФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Это соответствует законодательству, регулирующему страхование физических лиц, которое устанавливает, что регистрация организаций и ИП в СФР происходит автоматически. Фонд обязан зарегистрировать их в течение трех рабочих дней с даты получения информации от ФНС из ЕГЮРЛ или ЕГРИП.

Что касается регистрации ИП в качестве страхователя по взносам на травматизм, она должна быть выполнена в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения СФР сведений об оформлении трудовых отношений с первым работником (пп. 3 п. 1 ст. 6 закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ). То есть в течение трех дней с даты подачи нового отчета ЕФС-1. Этот отчет необходимо направить в Социальный фонд не позднее следующего дня после принятия сотрудника (издания приказа о приеме на работу).

ИП может заключить с физлицом договор ГПХ, предусматривающий его страхование от травматизма и профессиональных заболеваний. В этом случае предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться в СФР в качестве плательщика взносов на травматизм в течение 30 дней (пп. 4 п. 1 ст. 6 закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ).

Переход на новый порядок работы СФР сопровождается некоторыми трудностями. В частности, случаются ситуации, когда предпринимателей не регистрируют после подачи ЕФС-1. Однако в скором времени ситуация должна стабилизироваться. Рекомендуется обращаться за разъяснениями в территориальные отделения СФР.

Ниже представлена информация, которая была актуальна до начала 2025 года.

Как ИП регистрировались в ФСС до 2025 года

Ранее не требовалось специально регистрироваться в ПФР или ИФНС в качестве работодателя (письмо ФНС от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@). Однако ИП обязаны были вставать на учет в ФСС.

ИП платит взносы только на пенсионное и медицинское страхование за себя. Социальное страхование на ИП не распространяется автоматически. Но для получения выплат по временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо было вставать на учет в ФСС, подав заявление по форме, указанной в приказе от 22 апреля 2019 года № 216. Этот приказ действует до сих пор.

Если ИП нанимал работников/исполнителей, то он обязан был зарегистрироваться в ФСС как страхователь.

Итак, ИП должен был подать заявление в ФСС в следующих случаях:

• для получения выплат по временной нетрудоспособности и ВНиМ на себя;
• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора (с 2025 года выплаты по ГПД облагаются взносами на ВНиМ).

О добровольном социальном страховании ИП за себя мы уже рассказали. Теперь рассмотрим, как происходила регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.

Памятка для ИП: Как встать на учет в СФР

В связи с объединением фондов и созданием единого Социального фонда России, изменились правила регистрации ИП в качестве работодателя в фонде. Теперь в некоторых случаях предприниматели могут зарегистрироваться самостоятельно, а в некоторых их участие не требуется. Рассмотрим основные нововведения.

• Новые правила постановки на учет
• Случаи, когда СФР регистрирует ИП автоматически
• Случаи, когда ИП регистрируется самостоятельно
• Когда регистрация в СФР не требуется
• Особенности присвоения регистрационного номера страхователя

Новые правила постановки на учет

С 2025 года, после объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (СФР), работодатели должны регистрироваться по новым правилам. СФР ведет учет юридических лиц и ИП по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству, а также по обязательному социальному страхованию на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Регистрация юридических лиц и ИП осуществляется автоматически, так как все данные по существующим хозяйствующим субъектам уже имеются в ПФР, ФСС и ФНС. Обычно фонд регистрирует страхователей без их непосредственного участия. Исключение составляют ИП и физические лица без статуса ИП, заключившие договор ГПХ с работником, — в этом случае регистрация в фонде производится самостоятельно.

Действующим компаниям и ИП будет выдан новый регистрационный номер СФР, но до его получения они могут использовать старый номер, выданный ранее ПФР. Перерегистрация будет проходить автоматически, без участия работодателей.

Когда СФР сам регистрирует ИП

В большинстве случаев СФР самостоятельно занимается регистрацией ИП в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС: налоговая служба передает данные фонду, и участие предпринимателя при этом обычно не требуется.

Если ИП, включая главы крестьянских и фермерских хозяйств, самостоятельно уплачивают страховые взносы, то заявление для постановки на учет в СФР не нужно. В данном случае федеральный орган, регистрирующий ИП, предоставляет в территориальный орган СФР сведения о предпринимателе из ЕГРИП.

После этого налоговая передает данные об ИП в СФР в электронном виде с использованием ЭЦП. Срок передачи информации не должен превышать один рабочий день с даты государственной регистрации ИП или внесения изменений в ЕГРИП.

После регистрации фонд присваивает ИП регистрационный номер, который будет указываться в документах, предоставляемых в СФР.

Когда ИП регистрируется самостоятельно

Самостоятельная регистрация ИП в СФР требуется только при заключении договора гражданско-правового характера с физическим лицом, если этот договор предусматривает уплату страховых взносов на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для регистрации ИП необходимо подготовить документы, подать их в СФР и дождаться ответа. Рассмотрим необходимые шаги более подробно.

1. заявление по установленной форме (Приложение № 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214);
2. копии договоров гражданско-правового характера или авторского заказа, предусматривающих уплату страховых взносов на травматизм;
3. документ, удостоверяющий личность ИП. При отправке документов по электронной почте можно приложить скан-копии удостоверения личности. Если документы подает доверенное лицо, потребуется его удостоверение личности и доверенность.

Подготовленный комплект документов направляется в СФР по месту жительства предпринимателя. Отправка документов должна быть выполнена в течение 30 календарных дней с момента заключения договора ГПХ, в котором указана обязанность уплаты страховых взносов на травматизм. Документы можно отправить в фонд двумя способами:

1. через Госуслуги (необходима усиленная квалифицированная электронная подпись);
2. на бумажном носителе лично или по почте.

Обратите внимание, что за просрочку подачи документов в СФР для ИП предусмотрены штрафные санкции:

• 5 000 руб. за задержку не более чем на 90 календарных дней;
• 10 000 руб. за задержку более чем на 90 календарных дней;
• от 500 до 1 000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ.

После рассмотрения СФР поданных документов, фонд в течение трех рабочих дней направит ИП уведомления о регистрации и размере страховых взносов. В результате СФР внесет данные об ИП в реестр страхователей, присвоит ему класс профессионального риска и установит тариф страховых взносов на травматизм. Также ИП будет присвоен регистрационный номер страхователя и код подчиненности. В итоге фонд выдаст предпринимателю вышеуказанные уведомления.

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Когда регистрация в СФР не требуется

ИП не обязан регистрироваться в СФР, если у него нет работников. Однако фонд может зарегистрировать такого индивидуального предпринимателя, если он добровольно решит застраховаться на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для этого ИП должен предоставить в СФР заявление, подтверждающее его статус страхователя, а также копию документа, удостоверяющего личность. Сделать это можно следующими способами:

1. через Госуслуги;
2. в МФЦ;
3. лично в СФР.

После этого предпринимателю потребуется уплатить соответствующие страховые взносы, сумма которых должна составлять не менее 2,9% от значения федерального МРОТ на начало года, увеличенного в 12-кратном размере.

Особенности регистрационного номера страхователя

Регистрационный номер страхователя (далее — РСН) представляет собой двадцатизначный цифровой код в формате XXX-PPP-NNNNNN, где:

• XXX — код субъекта РФ;
• PPP — код района или города;
• NNNNNN — порядковый номер записи о физлице в СФР.

РСН присваивается ИП индивидуально, то есть у двух страхователей не может быть одинакового номера, даже если страхователь будет снят с учета (например, при прекращении деятельности или смерти физлица).

Отделение СФР по месту жительства ИП в течение трех рабочих дней с даты получения документов от налоговой о государственной регистрации предпринимателя регистрирует его и присваивает регистрационный номер. Затем фонд сообщает налоговой сведения о дате регистрации ИП, его РСН и наименование зарегистрировавшего органа для дальнейшего включения этих данных в ЕГРИП. Информация передается в электронном виде с использованием ЭЦП по каналам связи. Условия передачи данных определяются соглашением сторон, а формат передаваемых сведений задает ФНС.

После этого фонд направляет страхователю документ, подтверждающий его постановку на учет в СФР или снятие с него. Передача документа может осуществляться через Интернет, в том числе через Госуслуги, в виде электронного документа с применением квалифицированной ЭЦП. Также возможна передача документа по электронной почте, если она была указана в заявлении о государственной регистрации и содержится в ЕГРИП.

При желании страхователь может получить подтверждающий документ в письменной форме на бумаге. Для этого ему необходимо направить запрос в СФР. Фонд выдаст документ в течение трех рабочих дней после получения такого запроса.

Не нашли ответ на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить вашу проблему.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Евгения Яровая,
бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН

После регистрации компании (организации) в качестве юридического лица и постановки на учет в налоговом органе, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в фонде социального страхования (ФСС).

Обычно эта процедура выполняется автоматически.

После завершения регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика, налоговая организация отправляет всю необходимую информацию о нем в фонд социального страхования, где ему присваивается индивидуальный регистрационный номер ФСС.

Особенности регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС

В отличие от юридических лиц, индивидуальные предприниматели, нанимая даже одного сотрудника, обязаны в течение десяти дней с момента подписания трудового договора зарегистрироваться и получить идентификационный номер в ФСС.

Это регламентируется приказом Министерства социального развития РФ № 1054н от 29 октября 2011 года.

Работодатель заполняет специальный бланк заявления (по установленной форме).

К нему необходимо приложить следующие документы:

1. Копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
2. Копию свидетельства о регистрации индивидуального предприятия;
3. Копии трудовых книжек наемных работников;
4. Должным образом оформленные трудовые договора с наемными рабочими, содержащие раздел «Страхование от несчастных случаев на производстве»;
5. Выписку из банка об открытии расчетного счета.

Все предоставляемые копии документов должны быть нотариально заверены.

В случае несвоевременной регистрации в ФСС работодателю грозят штрафы:

• при найме работников по трудовому договору — штраф до 20 000 рублей;
• при заключении договора гражданско-правового характера, за просрочку регистрации до 90 дней — штраф в размере 5 000 рублей;
• за просрочку более 90 дней — штраф от 10 000 рублей и выше.

Индивидуальный предприниматель, не привлекающий наемный труд, может добровольно зарегистрироваться в Фонде социального страхования и получить регистрационный номер ФСС.

Регистрационный номер страхователя в ПФР – как его узнать?
Код УИН в платежном поручении – для чего он нужен?
Как составить штатное расписание: https://buhguru.com/buhgalteria/shtatnoe-raspisanie-obrazec-zapolnen.html

В этом случае он самостоятельно уплачивает страховые взносы на случай временной нетрудоспособности по болезни.

Женщина — индивидуальный предприниматель, имея идентификационный номер ФСС и своевременно уплачивая страховые взносы, может рассчитывать на оплату декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Размер страхового взноса для индивидуального предпринимателя в данном случае рассчитывается по формуле:

В = 2,9 % х (размер минимальной заработной платы) х 12 (количество месяцев в году)

Страховой взнос в ФСС уплачивается один раз в конце текущего года (до 31 декабря).

При смене места жительства необходимо посетить отделение ФСС по новому адресу, имея при себе паспорт с новой пропиской и карточку с регистрационным номером ФСС, и подать заявление о переводе.

Если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность и снялся с налогового учета, он может пройти процедуру снятия с регистрации в ФСС.

Для этого необходимо в течение трех дней предоставить следующие документы:

1. Заполненное по установленной форме заявление;
2. Заверенные копии документов о снятии с налогового учета, трудовых книжек наемных работников с отметками об увольнении, приказов об увольнении сотрудников, расторгнутых договоров о найме работников;
3. Справку из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам.

На процедуру снятия с регистрации отводится максимум 14 дней.