Необходимо, чтобы все организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают деньги от населения наличными, платежными картами или используют электронные средства платежа, имели Контрольно-кассовую технику. Информация о данном требовании содержится в пункте 1.2 статьи 1 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. В этой статье также рассматривается ответственность, которая возлагается на организации и индивидуальных предпринимателей, работающих с кассовым аппаратом.
Неприменение ККТ
- Сотрудник кассы получает вознаграждение в размере 1/4 до 1/2 неучтенной суммы, однако не меньше 10 000 рублей.
- Размер организации составляет от трех четвертей до половины суммы «непробитой» покупки, но не менее 30 000 рублей.
В случае, если сумма операций, проведенных без использования кассового аппарата, превысила 1 миллион рублей, повторное использование ККТ будет подвергнуто более строгому наказанию (согласно части 3 статьи 14.5 Кодекса Об административных правонарушениях Российской Федерации).
Сотрудник руководящей должности в компании может быть лишен возможности занимать эту должность в течение одного или двух лет, а функционирование индивидуального предпринимателя и организации может быть временно приостановлено на период до 90 дней.
Незарегистрированная ККТ
Начиная с 1 февраля 2017 года, те, кто использует ККТ, не отвечающую требованиям или нарушает процедуру ее регистрации, перерегистрации и применения, будут нести ответственность в соответствии с частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Если нарушителю не будет дано предупреждение, то ему грозит штраф. Кассиров могут оштрафовать на сумму от 1500 до 3000 рублей, а организацию – на сумму от 5000 до 10 000 рублей.
Если организация или ИП не предоставят информацию и документы по запросу налоговой инспекции или предоставят их после установленных сроков, они также будут подвержены соответствующему наказанию в соответствии с частью 5 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Невыдача кассового чека
За не направление кассового чека или бланка строгой отчетности покупателю в электронной форме или не выдачу ему в бумажном виде будет наложен более суровый штраф в соответствии с частью 6 статьи 14.5 КоАП РФ. Вместо предупреждения, кассиру грозит штраф в размере 2000 рублей, а организации – 10 000 рублей.
Как избежать ответственности
Тем несмотря на это, организации и индивидуальные предприниматели имеют возможность быть освобожденными от административной ответственности в отношении следующих нарушений закона:
- игнорирование требований закона о применении кассового аппарата (часть 2 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях)
- Нарушение правил установки или регистрации контрольно-кассовой техники, несоответствующей установленным требованиям, является нарушением и может быть оштрафовано в соответствии с частью 4 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.
- Отсутствие предоставления покупателю (клиенту) квитанции или бланка строгой отчетности (часть 6 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях).
Однако, чтобы достичь этой цели, необходимо соблюдение трех условий, объединенных вместе (примечание, описанное в статье 14.5 КоАП РФ).
- Человек, нарушивший закон, своей собственной волей в письменном виде уведомил налоговую службу о том, что он не использует контрольно-кассовую технику.
- На момент обращения к налоговикам им не было известно о совершенном правонарушении в административной сфере.
- Предоставленная информация и документация достаточны для определения факта совершения административного правонарушения.
По истечении одного года (согласно части 1 статьи 4.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) возможно наложение штрафа за нарушение правил использования контрольно-кассовой техники.
Если вы не успели установить новую технику в срок
Федеральная налоговая служба предупредила, что торговцы, которые заключили контракт на поставку фискального накопителя или онлайн-ККТ, но не успели получить и установить новое оборудование к 1 июля 2017 года, не будут подвергнуты штрафам. Уведомление ФНС России от 27 июня 2017 года, № ММВ-20-20/96@.
Проблема заключается в том, что у многих продавцов не было времени на то, чтобы получить, установить и настроить новое оборудование к 1 июля 2017 года. Это связано с тем, что на рынке недостаток фискальных накопителей и ККТ, которые способны работать в режиме онлайн.
В налоговой службе напомнили, что противозаконные и виновные действия (или бездействие) физического или юридического лица являются административными правонарушениями (часть 1 статьи 2.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Лицо несет административную ответственность только за те административные правонарушения, в которых его вина установлена (часть 1, 4 статьи 1.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
По данным налоговых органов, в случае наличия документального подтверждения о принятии соответствующих мер по соблюдению законодательных требований, налогоплательщик не может быть привлечен к административной ответственности.
Если продавец успел заключить соглашение о поставке фискального накопителя для онлайн-ККТ, но по объективным обстоятельствам, не зависящим от него, товар не был доставлен в указанный срок, то он не может быть привлечен к административной ответственности.
Если сломался кассовый аппарат
В случае, если у продавца возникла неспособность создать кассовые чеки в результате поломки его кассового аппарата, необходимо незамедлительно известить о данной ситуации налоговую инспекцию. Для решения данной проблемы требуется составить специальные корректирующие чеки для каждой операции, которая была проведена «без участия кассы». Важно предоставить ИФНС информацию о всех реквизитах этих чеков, а также указать грубую причину нерабочего состояния кассового аппарата и дату происшествия.
Сотрудники налоговой службы заверили, что штраф не будет назначен, только если в момент обращения в налоговую инспекцию они еще не были осведомлены о нарушении (подтверждено письмом ФНС России от 7 декабря 2017 года, номер ЕД-4-20/24899@). В связи с этим, налоговая служба рекомендует иметь запасную контрольно-кассовую технику на всякий случай, чтобы использовать ее в период ремонта вышедшего из строя устройства.
Невыдача кассового чека: в каких случаях предусмотрена административная ответственность
Невыдача кассового чека: в каких случаях предусмотрена административная ответственность
В соответствии с общим правилом, продавец должен предоставить покупателю кассовый чек или отправить его в электронном формате на заранее указанный адрес электронной почты или абонентский номер (согласно пункту 2 статьи 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ).
В случае, если пользователь кассовой техники не получает кассовый чек на бумажном носителе и не направляет фискальные данные в налоговые органы через оператора фискальных данных во время расчета (при соблюдении требований о применении ККТ и записи сведений о расчетах в фискальный накопитель) из-за своей вины (например, из-за окончания кассовой ленты, поломки чекопечатающего устройства и т. д.), такое действие может повлечь за собой административную ответственность в соответствии с частью 4 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
При условии, что покупатель просит продавца отправить кассовый чек в электронном виде на свой номер или адрес электронной почты, без требования его получить на бумажном носителе, считается, что обязанность по выдаче кассового чека выполнена в момент его отправки (письмо ФНС России от 24 марта 2022 г. № АБ-3-20/2677@). Однако, если покупатель предоставил адрес электронной почты или номер, но запросил получить бумажный чек, то невыдача бумажного чека также будет влечь за собой административную ответственность. Более того, даже если кассовый чек был сформирован, но не был выдан покупателю на бумажном носителе по его требованию, это также является нарушением.
ГАРАНТ.РУ — источник качественной информации, который поможет вам быть в курсе последних событий и изменений в законодательстве.
Материалы, связанные с данной темой:
Не пропускайте:
Также возможно предоставление информации, которая поможет идентифицировать данный чек или строгий отчетный бланк.
С 2025 года будет установлено обязательное досудебное обжалование решений налоговых органов в отношении контроля применения кассовой техники.
Подготовка соответствующих пояснений была проведена Управлением ФНС России в Москве.
Получите бесплатную возможность полного доступа к системе ГАРАНТ в течение 3 дней!Реклама erid 4CQwVszH9pWwojUA9Q3 предлагает уникальные возможности для достижения успеха.
Корпорация «ГАРАНТ-СЕРВИС» ведет производство системы ГАРАНТ с 1990 года. Участие в Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ принимают компания «Гарант» и ее сотрудники.
Полное владение исключительными правами на содержание сайта ГАРАНТ.РУ принадлежит ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС» (ИНН 7718013048, ОГРН 1027700495745). Любое копирование, как полное, так и частичное, материалов разрешается только после получения письменного разрешения от правообладателя. Условия пользования нашим порталом.
ГАРАНТ.РУ — интернет-ресурс, который получил свое официальное признание от Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Регистрация под номером Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года подтверждает его законное функционирование в качестве сетевого издания.
ООО «ИНСТИТУТ «ПОДТВЕРЖДЕНИЕ-УСЛУГА», 119234, Москва, улица Ленинские горы, здание 1, строение 77, электронная почта: info@podtverzhdenie.ru.
Компания «НПП «Гарант-Сервис-Университет»» является разработчиком электронной правовой системы (ЭПС) под названием «Система ГАРАНТ».
8-800-200-88-88(вызов с бесплатным междугородним тарифом)
Телефон для связи с редакцией: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), email для редакции: editor@garant.ru.
Если вам попалась ошибочка в тексте, подчеркните ее и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter.
Четыре истории о штрафах за кассовые чеки
Четыре истории о штрафах за кассовые чеки
Мы излагаем информацию о возможных наказаниях за нарушения в области кассовых чеков в теории и на примере рассмотрения судебных дел, а также подробно объясняем, как поступить, если случайно забыли пробить чек.
Соучастником, академик Татьяна Степанченко, инструктор Модулькассы. Закрепила Светлана Дучак, корректор.
Штрафы за кассовые чеки
Нарушение обязанности выдавать кассовые чеки — статья 14.5 Административного кодекса Российской Федерации, регламентирующая взыскание штрафов.
За то, что кассовый чек не был выдан, предусмотрены санкции, размер которых зависит от характера нарушения. Различаются три ситуации, которые описываются в законе.
- Причина отсутствия чека — отсутствие кассы.
- проблема возникла при составлении чека;
- Квитанцию о покупке забыли передать, однако имеется подтверждение оплаты в кассе.
Если касса отсутствует и чек не был выдан, то предусмотрены санкции в виде штрафов.
- Для предпринимателей-индивидуальных предпринимателей и руководящего персонала, например, для продавцов, вознаграждение составляет от 25% до 50% от общей суммы оплаты, но не менее 10 тысяч рублей.
- Компания с ограниченной ответственностью получит вознаграждение в размере от 75% до 100% от общей суммы расчета, но не менее 30 тысяч рублей.
Модульная кассовая система специально предназначена для использования в интернет-магазинах.
Принимайте оплату с использованием банковских карт непосредственно на вашем веб-сайте, через мобильное приложение или в популярных мессенджерах. Каждая транзакция подлежит проверке и обработке через Модульбанк.
Иногда возможно заменить штраф за отсутствие кассы на предупреждение, которое дается налоговой службой с указанием, что в следующий раз будет обязательное наложение штрафа. Обычно это применяется в случае, когда магазин впервые нарушил закон. Однако, при повторном нарушении и если сумма операций без выдачи чеков превышает миллион рублей, возможно:
- Приостановить деятельность предприятия на срок в 90 дней.
- Вынести решение о лишении должностного лица, а именно руководителя общества с ограниченной ответственностью, возможности занимать данную должность в течение 1-2 лет.
Если в чеке допущена ошибка, такая как неправильные реквизиты или отсутствие регистрации кассы, то будут наложены штрафы.
- для индивидуальных предпринимателей и лиц занимающих определенные должности, предусмотрена оплата в размере от 1,5 до 3 тысяч рублей.
- Стоимость для организации с ограниченной ответственностью составляет от 5 до 10 тысяч рублей.
Если кассир забыл выдать чек, даже имея функционирующую кассу, предусмотрены штрафы.
- Согласно законодательству, индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающим ответственные должности, могут быть наложены штрафы в размере 2 тыс. рублей или же предупреждение.
- Если речь идет о ООО, то возможны два варианта наказания: либо штраф в размере 10 тыс. рублей, либо вынесение предупреждения.
Если клиент запросил электронный чек, но не получил его, штрафы будут одинаковые.
Отслеживание чеков в настоящее время осуществляется налоговыми органами. При их подозрении на нарушение, либо их просто желании провести проверку, они отправляют своих инспекторов для осуществления контрольной закупки. В случае выявления нарушений, налоговая служба может назначить штрафы. Кроме того, Роспотребнадзор может провести свою проверку, если будут поступать жалобы со стороны покупателей.
Дело 1. Букмекер выплатил выигрыш без чека — штраф 632 577 руб.
Государственная налоговая служба осуществила намеченные выездные проверки в компании, специализирующейся на приеме ставок, и обнаружила, что предприятие выплачивает выигрыши своим клиентам, однако не регистрирует соответствующие кассовые операции.
У оператора ставок имелась книга доходов и расходов и денежные ордера, в которых были указаны 361 выплата выигрышей на сумму 832 тыс. рублей. Все выигрыши были выплачены без выдачи чеков: оператор был уверен, что ему не нужно регистрировать финансовые документы, поскольку выплата выигрыша не является оплатой за услугу.
За то, что букмекерская контора не выдала 361 кассовый чек, ей был назначен штраф в размере 632 577 рублей.
В соответствии с действующим законодательством, обязательное условие при проведении расчетов с покупателем или клиентом является выдача кассового чека. В качестве расчета рассматриваются две ситуации: когда клиент осуществляет оплату продавцу и когда продавец выплачивает сумму клиенту, включая выигрыш. При этом способ оплаты — наличными, банковской картой или онлайн — не имеет значения.
В ходе судебного разбирательства было обнаружено, что букмекер эмитировал кассовые чеки при приеме ставок, но уклонялся от этой практики при выплате выигрышей. Налагавшиеся на него обязательства включали выдачу двух чеков: одного при приеме ставки в качестве документа о поступлениях и второго при выплате выигрышей в качестве документа о расходах.
Дело 2. Терминал не выдает чеки — штраф 10 000 руб.
Владелице магазина «Малина» был назначен штраф в размере 10 тыс. рублей после того, как налоговая служба обнаружила, что покупатель, пополнивший счет мобильного телефона на 100 рублей через платежный терминал, не получил кассовый чек.
Необходимо оснастить платежный терминал кассой, которая официально принадлежит владельцу данного терминала.
В результате судебного дела владелица магазина была оштрафована, так как она сама являлась владелицей терминала. Если бы она предоставила два квадратных метра своего магазина в угол под терминал ИП Рыбакову, налоговая служба наложила бы штраф на ИП Рыбакова.
Дело 3. Фермер не выдал чек покупателю, но смог оспорить штраф в 190 000 руб.
В ходе проверки налоговой органом было расследовано соблюдение фермером законодательства о выдаче кассовых чеков. Результаты проверки показали, что фермер продал 80 голов крупного рогатого скота, получив за них сумму в размере 760 000 рублей наличными. Однако, не было учтено оформление кассового чека за данную транзакцию.
Фермер был обвинен и оштрафован на сумму 190 тыс. рублей. Он не явился на суд, так как в повестке в графе «населенный пункт» был указан город Городовиковск, хотя дело рассматривалось в суде, расположенном в селе Приютное, Республика Калмыкия.
Из-за ошибки в повестке фермер, который был обвинен в продаже без чека, избежал штрафа, так как не знал, в каком суде будет рассматриваться его дело и не смог защищать себя. Однако, для рассмотрения дела без ответчика необходимо отправить ему правильное уведомление.
Как осуществить подключение Системы Быстрой Платежной в Русском Языке?
В соответствии с требованиями. По моменту осуществления проверки, у фермера отсутствовала обязанность применять кассовый аппарат в случае, если он не занимался продажей товаров в розницу, в результате чего он успешно избежал наложения штрафа и не столкнулся с ошибкой в повестке.
Не понятно, как возникла такая ситуация, когда ни налоговые органы, ни первый суд не обратили внимание на то, что фермер не обязан использовать кассовый аппарат.
Дело 4. Неправильные бланки строгой отчетности вместо чеков — штраф 109 203 руб.
Клиентам ООО «Бизнес-класс» при оплате услуг предоставлялись бланки строгой отчетности вместо чеков. Однако оформление бланков было неправильным: серия была написана вручную, вместо того чтобы быть отпечатанной в типографии. В результате, налоговая служба вынесла компании штраф в размере 218 467 рублей.
Корпорация решила обратиться в суд с претензией на отмену наложенного штрафа: бланки жесткой документации были распространены, но требования к этой серии бланков не прописаны в соответствующем законодательстве.
Решение суда заключалось в том, что бланки, используемые компанией, не соответствовали требованиям строгой отчетности, так как не содержали в себе серийного номера и имени лица, выдавшего их. Однако суд учел факт, что компания добросовестно включала все свои доходы в налоговую базу, и поэтому решил снизить размер штрафа до 109 233 рублей.
Согласно новым правилам, начиная с 1 июля 2019 года, требуется использование кассовых аппаратов и печать чеков для всех предприятий, которые ранее могли выдавать бланки строгой отчетности вместо них. Только три категории организаций остаются исключениями от этого обязательства.
- люди, которые занимаются распространением билетов на музыкальные концерты, фестивали и другие интересные события, могут не только продавать эти билеты вперед, но также иметь возможность выдавать официальные документы с информацией о продажах.
- лица, которые обладают промедлением в монтаже кассовых аппаратов;
- Лица, которые обозначены законом как не требующие кассового аппарата.
Что делать, если не пробили кассовый чек
Если иногда кассиры допускают ошибки и печатают чеки с неверной суммой, или же в магазине происходит отключение электричества, но продавцы все равно продолжают обслуживать покупателей и отдавать товары без возможности прокассового учета, в таких случаях необходимо:
- Попросить у оператора кассы разъяснение, почему он не зарегистрировал чек.
- Необходимо составить меморандум для объяснения (подписывает руководитель компании или индивидуальный предприниматель).
- Если обнаружено, что денежная сумма в кассе превышает данные в отчете, необходимо создать чек «Коррекция прихода». В случае, если денег в кассе меньше, чем указано в отчете, требуется сформировать чек «Коррекция расхода».
- Необходимо сделать копии официального документа и чека с исправлениями, а оригиналы отправить в налоговую по почте с уведомлением о вручении или принести лично (оставив себе копии).
Форма составления служебной записки является свободной. Можно привести следующий пример данной формы:
Если вы обнаружите ошибку и сообщите о ней в налоговую службу до ее обнаружения налоговой самой, вам не будет назначен штраф за невыдачу чека.
Модульная кассовая система специально предназначена для использования в интернет-магазинах.
Принимайте оплату с использованием банковских карт непосредственно на вашем веб-сайте, через мобильное приложение или в популярных мессенджерах. Каждая транзакция подлежит проверке и обработке через Модульбанк.
Каков штраф за непробитие чека ККМ
Каков штраф за непробитие чека ККМ?
Необнаружение использования кассового аппарата — это нарушение, которое влечет за собой наказание как для организации и ее сотрудников, так и для предпринимателей. Это нарушение может быть выявлено в процессе проверки, проводимой налоговой инспекцией, либо по инициативе недовольного покупателя. Давайте рассмотрим, какие штрафы могут быть наложены налогоплательщику за неиспользование кассового аппарата и за неправильное применение его.
Вас смогут поддержать письменные материалы и анкеты:
- Положения, касающиеся использования электронных кассовых чеков, согласно законодательству
- Санкции за невыдачу кассового чека и прочие схожие нарушения закона.
- Итоги
Правовые положения применения чеков онлайн-касс
В соответствии с пунктом 2 статьи 2.1 закона «О применении кассовых аппаратов…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ предприятия и индивидуальные предприниматели, занимающиеся использованием кассовых аппаратов, обязаны осуществлять регистрацию чеков при проведении расчетов с помощью наличных денег и платежных карт. Под расчетами понимается принятие и выдача финансовых средств.
В статье «Возможность обойти штрафы при поломке ККТ: советы от ФНС» вы найдете информацию о действиях, которые необходимо предпринять в случае, если чек не был пробит из-за неисправности контрольно-кассовой техники.
Организации и индивидуальные предприниматели подлежат контролю налоговых органов в соответствии со статьей 7 закона № 54-ФЗ. В рамках своих полномочий налоговые органы могут проверять правильность применения контрольно-кассовой машины (ККМ) и полноту учета выручки. Они имеют полный доступ к ККМ, могут проводить проверки ее работы, выносить предписания о наложении взысканий и устранении нарушений. Также, в случае жалобы покупателей в отдел защиты прав потребителей, может быть наложен штраф за не пробитый по кассе чек.
Обратим внимание, что налоговая инспекция может проводить проверку ККТ без предварительного уведомления.
Получите бесплатный пробный доступ к публикации на тему основных правил использования ККТ предприятиями, которые разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Таким образом, вы сможете уменьшить вероятность получения штрафа.
Штраф за непробитие чека по кассе и другие аналогичные правонарушения
Невыполнение кассового чека представляет собой игнорирование использования ККТ, что является нарушением положений закона № 54-ФЗ. При обнаружении такого нарушения со стороны ФНС, будет наложен штраф (согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ).
- Работник предприятия, такой как руководитель (или индивидуальный предприниматель), получает вознаграждение в размере 25-50% от суммы дохода, который не был зарегистрирован в кассовом аппарате (но не менее 10 тысяч рублей).
- Если рассматривать организацию в качестве юридического лица, то сумма необналиченных чеков составляет от 75 до 100 процентов от общей выручки, но не менее 30 тысяч рублей.
При повторном нарушении и в случае, если неоплаченная сумма составила 1 миллион рублей или более, в рамках части 3 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях могут быть применены следующие меры и санкции:
- В случае нарушения должностным лицом будет применена дисквалификация на период от 1 до 2 лет.
- Деятельность индивидуального предпринимателя и юридического лица может быть временно приостановлена на период до 90 дней.
За случай, если покупателю не выдают чек, предприятию грозит штраф в размере до 10 тыс. руб. согласно пункту 6 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. В случае нарушения этого правила, индивидуальному предпринимателю или должностному лицу придется заплатить штраф в размере до 2 тыс. руб. Однако, если повезет, нарушители могут получить только предупреждение.
согласно части 4 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, также существует специализированное наказание за использование кассового аппарата, который не отвечает установленным требованиям. Например, это может быть онлайн-касса, которая не зарегистрирована в реестрах Федеральной налоговой службы. Сумма штрафа:
- за возглавление организации (включая индивидуальных предпринимателей) требуется платить от 1500 до 3 тыс. руб.
- Согласно законодательству, размер установленного капитала для юридического лица должен составлять от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
Необходимо учитывать, что штраф за нарушения, предусмотренные пунктами 2, 4 и 6 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, может быть уменьшен на треть от минимального размера, если соблюдаются условия, установленные пунктом 4 статьи 28.6 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Например, в случае признания предприятием нарушения и исполнения обязанностей по закону № 54-ФЗ до принятия решения по делу об этом нарушении.
Ознакомиться с особенностями привлечения компаний к административной ответственности вы можете из специальной публикации, разработанной специалистами издания «КонсультантПлюс». Получите бесплатный тестовый доступ к ней и узнайте всю необходимую информацию.
В соответствии с пунктом 2.4 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации предприниматели несут одинаковую административную ответственность, как и должностные лица (если КоАП не предусматривает иное). Более того, статья 14.5 КоАП не содержит никаких оговорок, защищающих индивидуальных предпринимателей.
Итоги
Неправомерное несоблюдение установленных правил применения кассового аппарата (ККМ), включая отсутствие пробитого чека, является нарушением закона и может привести к наложению штрафа как на организацию, так и на ее руководящих лиц или индивидуальных предпринимателей. Однако, старайтесь избегать таких ситуаций, а если все же нарушение имело место быть, попытайтесь убедить контролирующие органы в непреднамеренности ваших действий и желании предотвратить подобные ситуации в будущем.
Шпаргалка по работе с ККТ: когда (не) пробивать чеки и как исправить ошибки
Шпаргалка по работе с ККТ: когда (не) пробивать чеки и как исправить ошибки
У моих специалистов имеются подробные ответы на распространенные вопросы о функционировании контрольно-кассовой техники (ККТ). Они также составили удобный справочник, содержащий информацию о различных операциях с ККТ. Пожалуйста, скачайте его и пользуйтесь при необходимости.
Компаниям и индивидуальным предпринимателям, занимающимся продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг физическим лицам, требуется использование кассовых аппаратов и, следовательно, выписывание чеков. Однако на практике у предпринимателей возникает множество вопросов. Мы предлагаем ответы на самые распространенные из них. Если у вас возник вопрос, не стесняйтесь заказать консультацию у наших специалистов.
Если физическое лицо произвело оплату, мы обязаны обязательно выдать чек, независимо от того, каким образом покупатель произвел свою оплату: наличными, картой, совершил перевод на сайте, использовал приложение, терминал или обратился к операционисту в банке.
Если приобретение товара осуществляется компанией или индивидуальным предпринимателем, но оплата производится наличными или банковской картой через посредника, требуется оформление чека. В случае заключения договора и наличия у посредника доверенности, в чеке должны быть указаны название и ИНН фирмы или индивидуального предпринимателя-покупателя.
Когда надо пробивать чеки ККТ
, чтобы сделать текст уникальным?
Была получена оплата вперёд за приобретенный товар.
Проверьте два чека методом пробивки.
Первое условие возникает, когда получены средства, указывающие на способ расчета «Полная предоплата» или «Частичная предоплата», если получена не вся сумма.
Второй случай произошел, когда товар был отправлен с пометкой «Полный расчет». Пожалуйста, укажите общую сумму, учитывая сумму предоплаты, полученную ранее.
Мы получили авансовый платеж за продукцию с маркировкой. Пожалуйста, укажите код товара только во втором чеке.
Предмет был возвращен покупателем
Составьте квитанцию, отмеченную меткой «Приходный возврат». В квитанции укажите название продукта, количество и сумму возвращения.
Покупатель осуществил обмен одной позиции товара на другую.
Проверьте два чека методом пробивки.
Первая категория — с функцией «Возврат дохода». Пожалуйста, уточните название продукта, от которого клиент отказался.
Второй чек имеет функцию «Приход» и указание на новый товар. Поскольку деньги не переводятся, в обоих чеках сумма наличных или электронных денег должна быть нулевой, а стоимость товара должна быть указана в разделе «Сумма по чеку через обмен».
При смене маркированного товара покупателем, в чеках будет указан код маркировки товара. В первом чеке будет указан код старого товара, а во втором — код нового товара.
Покупатель заплатил за товар при помощи своих бонусных средств.
Выплата в виде подарка за собранные бонусы представляет собой компенсацию в форме других возмещений.
При оформлении чека необходимо указать стоимость товара с нулевой ценой или его первоначальную стоимость, а также указать размер скидки в качестве дополнительной информации.
Если вы торгуете товаром, который подлежит маркировке, необходимо указать его код в чеке.
Был осуществлен успешный продаж подарочного ваучера или сертификата.
Выпустите квитанцию об оплате предварительного платежа.
Уточните показатель метода счета — «аванс», показатель раздела счета — «платеж», название раздела счета — «подарочная карта» или «подарочный сертификат», установите номинальную стоимость карточки.
Товар был передан взамен на сертификат либо карту.
Выполняйте проверку чека, даже если покупатель не вносит никакую доплату за приобретаемый товар.
В чеке отразите идентификатор позиции оплаты — «товар» и укажите названия товарных единиц, полученных покупателем.
Представьте мне номинал подарочной карты, пожалуйста, когда будете использовать тег «Сумма по чеку предоплатой». Если вы решите доплатить оставшуюся разницу, пожалуйста, укажите эту сумму в том же чеке.
Товар был реализован с предоставлением отсрочки по оплате.
Совершите несколько покупок с использованием чеков.
Исключительная ситуация наступает, когда товар передается от продавца к покупателю. В момент составления чека необходимо указать, каким образом производится расчет. Это может быть либо «Частичная оплата предмета расчета в момент передачи с последующей оплатой в кредит», либо «Передача предмета расчета без оплаты в момент передачи с последующей оплатой в кредит». Выбор зависит от условий отсрочки платежа.
Для каждой суммы, которую покупатель оплачивает в рассрочку, создайте отдельный документ с указанием способа оплаты «Оплата товара после передачи с использованием кредита (оплата кредита)».
Приобрели товар у частного лица с намерением перепродажи.
Если вы приобретаете товары с целью дальнейшей перепродажи, не забудьте проверить и получить чек с пометкой «расход».
Когда не нужно пробивать чеки
Необходимость пробивать чеки возникает не всегда. Она зависит от способа оплаты и вида расчета. Избежать пробивания чеков следует, когда:
- Работник получил свою заработную плату.
- Была произведена выдача подотчетных средств, либо сотрудник вернул неиспользованные суммы подотчета.
- Сотруднику были переданы финансовые средства в качестве подарка.
- оплачивались деятельность и услуги физического лица;
- согласились одолжить работнику определенную сумму или взяли взаймы у него;
- Мы приобрели продукцию у частного лица.
- Физическому лицу была внесена оплата за аренду.
- Сотрудники больше не могут использовать предоставляемые столовой и мобильной связи, так как администрация решила удерживать их стоимость.
- Сотрудник, который нанес ущерб, был привлечен к ответственности за утрату стоимости спецодежды и имущества.
- Фирма или индивидуальный предприниматель провели взаимный расчет.
Специалисты Главбух Ассистент вспоминают о важном: если возникла необходимость получить оплату от юридического лица или индивидуального предпринимателя напрямую на банковский счет, то использование контрольно-кассовой техники не требуется.
Как исправить ошибки в чеке ККТ
При проведении финансовых расчетов с индивидуальным лицом необходимо тщательно оформить кассовый чек, избегая ошибок. В случае наличия ошибок в чеке, это может привести к расхождениям в учете. Ошибочный чек может быть исправлен с помощью чека коррекции или чека возврата.
Выбор используемой формы и типа ошибки зависит от вида несоответствия и характера финансовой информации, который может быть обработан вашим кассовым аппаратом.
Разновидности неправильных действий и способы их исправления с помощью осмотрительной проверки:
Из-за неполадки в кассе и отсутствия электроэнергии кассир не смог провести операцию, не пробив кассовый чек.
В процессе проверки чека была выявлена неточность. Например, обнаружены неправильно указанные данные о стоимости товара либо о ставке НДС.
Возникла неполадка в передаче информации: кассир выполнил операцию по чеку и передал его клиенту, однако оператор фискальных данных не получил информацию из-за сбоя в сети.
В процессе работы кассир случайно провел двойное сканирование товара и заметил ошибку, когда покупатель находился рядом.
Кассовый работник неправильно установил налоговый статус для предприятия или индивидуального предпринимателя в квитанции.
Клиент пришел к решению о возврате приобретенного товара.
Помолился коллега из ИФНС
При расчете стоимости товаров кассиром произошла ошибочная выдача чека с неправильной суммой.
Как правильно оформить документ, подтверждающий возврат товара и получение компенсации.
1. Создание возвратного чека — это обычный процесс, которым нужно заниматься при возврате товара.2. Возвратный чек отличается от обычного кассового чека тем, что в нем указано, что это возврат прихода.3. Эксперты из Главбух Ассистент напоминают, что возвратный чек необходимо выдавать покупателю в любом случае, если он возвращает товар в тот же день или в другой день покупки.4. Формирование возвратного чека включает в себя четыре этапа, которые нужно пройти.
средств должно быть составлено в письменной форме и передано в соответствующую организацию.
Покупатель регистрирует заявку на возмещение товара, указывая причину возврата, персональные данные из паспорта, наименование товара и его стоимость. Вместе с заявлением предоставляется предыдущий чек. Руководитель подписывает заявление и подтверждает осуществление возврата денежных средств.
2. Проверка для возмещения средств.
У поставщика принимается заявка, а на кассе создается чек со специальным обозначением «Возвращение поступления». Это именно это обозначение отличает этот чек от обычного.
Если покупатель возвращает товар с маркировкой, пожалуйста, проведите сканирование кода маркировки. В случае, если код не сохранился, сканирование не требуется.
Поискайте участок в руководстве по эксплуатации вашего устройства, посвященный формированию возвратных чеков, так как каждая модель кассового аппарата делает это по-своему.
Документ, подтверждающий возврат товара
При осуществлении возврата товара, продавец заполняет специальный документ, называемый накладной. Для удобства оформления возврата, накладная составляется в двух экземплярах — один экземпляр выдается покупателю. Форма накладной может быть стандартной или создана самостоятельно, в соответствии с учетной политикой компании.
4. Возвращение средств
Если покупатель оплатил покупку с использованием своей карты, то необходимо вернуть сумму на эту же карту. В случае, если карта больше не действительна, то требуется осуществить перевод на другую карту, однако необходимо избегать выдачи наличных денег.
Если покупатель решил оплатить наличными, то необходимо вернуть ему деньги из кассы или перевести на его карту. Если в денежном ящике недостаточно наличных, то следует добавить их в кассу и только потом выдать покупателю.
Необходимо соблюдать обязательность выдачи кассового чека при возврате денежных средств, так как в случае нарушения можно ожидать наложение штрафа. Для директора или индивидуального предпринимателя размер штрафа составит от 25% до 50% от суммы чека, но не менее 10 000 рублей. Для организации размер штрафа будет составлять от 75% до 100% от суммы чека, но не менее 30 000 рублей.
Как правильно составить чек на исправление
Если сотрудник магазина обнаружил ошибку до обращения в налоговую, он может оформить чек коррекции самостоятельно. В случае, если ИФНС выдает соответствующее распоряжение, чек коррекции должен быть оформлен по их предписанию.
используйте любой кассовый аппарат, который есть в организации.
Составьте документ, который будет являться служебной запиской или актом
В акте следует указать причину, по которой не использовалась контрольно-кассовая техника (ККТ), а также указать дату и номер соответствующего документа. В перечне расчетов необходимо подробно указать все товары, которые были проданы без использования кассы, включая дату продажи, цену и количество товаров.
Создайте отчет коррекции для Офиса Федеральной Данных.
Необходимо указать реквизиты отчетного платежного документа, который требуется исправить. Кроме того, добавьте информацию о «Самостоятельной операции», то есть о том, что корректировка выполняется по собственной инициативе, а не по требованию налоговой службы. Также укажите дату, когда был не пробит чек, сумму, которая не была пробита, а также способ оплаты.
Для того чтобы избежать наказания, необходимо внести исправления в ошибки до того, как налоговая инспекция узнает о них. Чтобы получить помощь в этом, обратитесь к профессиональным бухгалтерам, которые имеют соответствующую аккредитацию. Оставьте заявку на консультацию с опытным специалистом и получите необходимую помощь.