По заявлению Минтруда РФ, к 2025 году максимальная сумма выплат по больничному листу достигнет 5,7 тысяч рублей в день. Информация о текущих выплатах по больничному и порядке его оформления — в справке «Ъ».
Фото: Олег Харсеев, Коммерсантъ
Законы, регулирующие выдачу и оплату больничного листа
Социальные выплаты за время болезни подчинены строгим требованиям законодательства:
- Трудовому кодексу РФ.
- Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
- Закону «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Изменения в 2024 году
С 2024 года вступили в силу изменения, предусмотренные Федеральным законом № 620-ФЗ от 19 декабря 2023 года.
- Ежедневные максимальные выплаты по больничным листам увеличились на 50% и составили чуть более 4 000 рублей.
- Право на получение пособия по больничному листу расширено и теперь включает не только официально трудоустроенных работников, но и лиц, занятых по договору ГПХ, при условии, что работодатель уплачивает за них страховые взносы в Социальный фонд России (СФР).
Сколько дней можно находиться на больничном
Источник: FreepikЗаконодательство устанавливает ограничение на время нахождения на больничном. Минимальный период составляет один день, а максимальный может достигать нескольких месяцев. Все зависит от характера заболевания и конкретных условий предоставления ЭЛН. Рассмотрим их более детально.
Минимальный срок
Закон не содержит жестких требований к минимальному сроку, решение остается за врачом. В некоторых случаях доктор может выписать больничный на один или три дня.
Максимальный срок
Врач общей практики имеет право продлевать больничный до 15 дней для пациентов с острыми заболеваниями. Стоматологи и фельдшеры могут выдать ЭЛН на срок до 10 дней. При выявлении туберкулеза период нетрудоспособности может быть продлен до года.
Если болезнь требует дальнейшего лечения, проводится медико-социальная экспертиза для оценки состояния здоровья пациента и определения дальнейших мер для его восстановления.
Оформление больничного листа
Все больничные листы оформляются в электронном виде, за исключением определенной категории государственных служащих, работающих с гостайной. Листки временной нетрудоспособности выдаются государственными и частными медицинскими учреждениями, имеющими соответствующую лицензию.
Больничный лист оформляется в день обращения пациента. Если в этот день уже была отработана смена, можно попросить врача открыть ЭЛН со следующего дня, так как нельзя получить зарплату и выплату по больничному за один и тот же день.
Пациентам не выдаются бумажные документы, но они могут запросить номер ЭЛН для предоставления работодателю.
Процедура выдачи больничных листов в 2024 году
С 2022 года работодатели перешли на использование электронных больничных листов. В 2024 году продолжают действовать стандарты оформления электронных листков нетрудоспособности. Бумажные больничные выдаются только в особых случаях, когда работа связана с государственной тайной. Для всех остальных оформляются ЭЛН.
Бланк сведений о застрахованном лице Скачать бесплатно
Образец заполнения сведений о застрахованном лице Скачать бесплатно
Шпаргалка: как указать способ получения пособия в Сведениях о застрахованном лице Скачать бесплатно
Процедура выдачи электронных больничных листков в 2024 году:
- Все медицинские учреждения и организации занимаются выдачей ЭЛН.
- Врач не заполняет бумажный документ. Данные о страховом случае (нетрудоспособность или беременность и роды) вносятся в электронную базу или регистрируются в электронной медицинской карте застрахованного лица.
- После внесения всех данных врачом, электронный листок считается открытым.
- Электронный листок нетрудоспособности формируется сотрудником медицинской организации в ЕИИС «Соцстрах».
- Застрахованному лицу не выдаются бумажные документы (распечатанный больничный, талон, справка и т.д.), но он может запросить номер ЭЛН для передачи работодателю.
Текущие правила расчета и оплаты больничного листа можно найти в нашей специальной статье «Расчет и оплата больничного листа в 2024 году».
ЭЛН невозможно потерять, подделать или испортить. Работникам не нужно обращаться в медицинское учреждение за дубликатом для начисления пособия. Все сведения о ЭЛН и назначенных пособиях можно уточнить онлайн в личном кабинете Социального фонда России (раздел «Социальное страхование»).
Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух
Оформление, расчет и оплата больничного Узнать подробности
Как заполнить бумажный больничный листок отдельным работникам Узнать подробности
Кому положено больничное пособие Узнать подробности
Шаг №1. Настройте программное обеспечение для работы с ЭЛН
Для работы с электронными больничными листами можно использовать любую бухгалтерскую программу, специализированные сервисы и приложения от операторов ЭДО или скачать бесплатную программу на сайте СФР.
Социальный фонд России продолжает использовать СЭДО («Социальный электронный документооборот») для работы с ЭЛН. Этот сервис интегрирован во все бухгалтерские программы и операторы ЭДО, поэтому у работодателей практически не возникает сложностей с больничными листами.
Для доступа к СЭДО достаточно настроить доступ в используемой программе. Инструкции по работе в системе СФР можно запросить у разработчиков программного обеспечения.
Шаг №2. Получите электронную подпись
Для регистрации и работы в ЕИИС «Соцстрах» работодателю потребуется специализированная электронная подпись (ЭЦП), совместимая с сервисом Социального фонда.
Важно! Электронную подпись можно приобрести в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Найдите ближайший центр на сайте Минкомсвязи.
Если у работодателя уже есть ЭЦП для отправки электронной отчетности, необходимо уточнить у спецоператора ЭДО, подходит ли она для работы в ЕИИС «СЭДО». Обычно ЭЦП подходит, и приобретать новую подпись не потребуется.
Шаг №3. Оформите электронный больничный листок
С использованием системы СЭДО работодатель получит следующую информацию:
- об открытии ЭЛН;
- о продлении листка;
- о закрытии больничного;
- об аннулировании БЛ;
- о направлении работника на медико-социальную экспертизу.
Все эти сведения поступают работодателю от СФР на основе обмена данными с медицинскими учреждениями и другими ведомствами.
В 2024 году больничные листы выдаются в электронном виде, за исключением случаев, когда работа гражданина связана с государственной тайной. Работодатель обязан обработать электронный больничный лист в специальном сервисе и передать его на оплату в Социальный фонд.
Сколько дней больничного оплатят Скачать таблицу бесплатно
Что означают коды в больничном Скачать таблицу бесплатно
Памятка: как определить сумму больничного пособия Скачать таблицу бесплатно
Шаг 1. Настройка рабочего места
Для обработки ЭЛН работодателю понадобится учетная программа или бесплатная программа ФСС. Если планируется работа с больничными через оператора ЭДО, достаточно получить доступ к его личному кабинету и работать в нем.
Шаг 2. Подключение к социальному документообороту
Работа с больничными осуществляется в системе социального документооборота (СЭДО). Для этого работодателю необходима электронная подпись и подключение к СЭДО. Подключиться можно следующими способами:
- Через систему ЭДО, интегрированную в учетную программу,
- Через оператора ЭДО,
- Через личный кабинет страхователя на lk.fss.ru.
Подробности работы в СЭДО уточняйте в базе знаний или технической поддержке вашего оператора ЭДО или учетной программы. В некоторых случаях больничные поступают автоматически, оператор может уведомить страхователя о новом листке. В других случаях запрос на получение ЭЛН должен отправляться страхователем.
Шаг 3. Подготовка сведений о застрахованных лицах
Сведения о сотрудниках необходимо направлять в разные сроки:
- Для новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после трудоустройства,
- Для уже работающих — в течение трех рабочих дней после заполнения работником сведений.
Сведения отправляются один раз на каждого сотрудника. Повторная отправка потребуется только при изменении данных.
Шаг 4. Получение данных нового больничного листа
В 2024 году Социальный фонд автоматически информирует работодателей об открытии новых ЭЛН. В зависимости от настроек вашей программы получение больничных может различаться. В некоторых программах необходимо отправить запрос на получение листков, в ответ придут новые ЭЛН, а статус уже имеющихся обновится. В других программах листки загружаются автоматически. Уточните подробности в базе знаний или техподдержке вашей программы.
Медицинские учреждения размещают данные о листках в ЕИИС «Соцстрах», откуда информация направляется работодателю и дублируется в личном кабинете пациента на Госуслугах. Информация появляется сразу после открытия листка. Работодатель может отслеживать статусы, такие как продление или аннулирование ЭЛН. После закрытия листка для работодателя начинается отсчет срока обработки ЭЛН.
Шаг 5. Обработка электронного больничного листа
Работодатель должен обработать листок в течение трех рабочих дней. Это включает:
- Проверку предзаполненных сведений, внесенных соцстрах
- Шаг 6. Оплатить первые три дня больничного
Согласно закону, работодатель должен компенсировать первые три дня больничного. Однако есть исключения: в случае декретного отпуска, производственной травмы, карантина или ухода за больным ребенком оплата осуществляется социальным страхованием.
10 важных документов для бухгалтера
Больничный лист: нововведения 2024
В 2024 году были внесены изменения в правила взаимодействия между СФР и работодателями по выплате больничных. Мы расскажем, что должны изменить кадровики в работе в связи с этим, как проверить подлинность больничного листа по номеру и выплатить пособие в соответствии с новыми правилами.
- Изменения в больничных листах 2024 года
- Пример оформления листа нетрудоспособности: 2024
- Как проверить больничный лист на сайте СФР
- Коды больничных листов
- Когда оплачивает больничный лист работодатель, а когда СФР
Изменения в больничных листах 2024 года
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, больничный лист (листок нетрудоспособности) является документом, который выполняет две основные функции:
- подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника из-за болезни, беременности или ухода за больным членом семьи;
- служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности или в связи с беременностью и родами.
Обратите внимание. Пособия могут получать не только работники, но и исполнители по договорам ГПХ. Важно отметить, что выплаты доступны лишь тем, кто в предыдущем году уплатил взносы на социальное страхование в размере стоимости страхового года.
Эксперты издания «Кадровое дело» поделились условиями, при которых исполнители по договорам ГПХ имеют право на получение больничных пособий, пособий в случае беременности и родов, а также пособий при уходе за ребенком при его рождении.
Отпуск по болезни оформляется исключительно в цифровом формате медицинскими учреждениями. Этот этап является естественным шагом в процессе перехода к электронизации документооборота. Ранее взаимодействие с фондом осуществлялось как через обмен бумажными документами, так и через электронные коммуникационные средства.
Для получения выплат по временной нетрудоспособности по Трудовому кодексу Российской Федерации теперь работодателю необходимо зарегистрироваться в системе информационного взаимодействия с Фондом социального страхования и получить электронную цифровую подпись. Если у вашей компании уже есть электронная подпись, уточните у оператора ее пригодность для использования в личном кабинете на сайте ФСС.
С 4 января 2024 года изменились Правила взаимодействия между страхователями и Фондом социального страхования по оформлению выплат. Эксперты Системы Кадры поделились инструкциями о взаимодействии с Фондом с учетом этих изменений, а также о том, как оформлять и выплачивать пособия в 2024 году. Активируйте бесплатный доступ к Системе Кадры на три дня, чтобы загрузить все необходимые документы и получить ответы на ваши вопросы >>>
Как осуществлять взаимодействие с ФСС и выплачивать пособия в 2024 году
Образец листа нетрудоспособности: 2024 год
После того, как лечащий врач завершит больничный лист, он больше не выдает работнику бумажного бланка, а лишь сообщает номер листа нетрудоспособности, который тот должен передать работодателю. Внесите в трудовую книжку информацию о том, как работники могут передавать вам данные о временной нетрудоспособности — выбор способа остается за работодателем в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Варианты следующие:
- переслать номер больничного на корпоративную электронную почту;
- отправить фотографию или скан талона с номером больничного, полученного в поликлинике;
- предоставить в кадры оригинал талона.
Процедура предоставления электронного листа нетрудоспособности: образец записи в трудовую книжку от специалистов «Кадрового дела»
Познакомьтесь с материалами журнала «Кадровое дело»: Оплата больничного: кто и как платит пособие
Кто платит за больничный: работодатель или СФР?
Правила выплаты пособия сохраняются неизменными: первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, с четвертого дня сумму пособия напрямую выплачивает СФР сотруднику.
Убедитесь в том, чтобы выплата пособия временной нетрудоспособности производилась в день, установленный для выплаты заработной платы. В противном случае, работодатель может быть обязан выплатить компенсацию за задержку, а также подвергнуться административному наказанию в соответствии со статьей 5.27 КоАП.
СФР возмещает пособие с первого дня в следующих случаях:
- ухода за членом семьи, страдающим болезнью, включая ребенка;
- производственного несчастного случая или профессионального заболевания;
- долечивания в санаторно-курортном учреждении после стационарного лечения;
- протезирования в специализированном учреждении;
- карантина сотрудника или его ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное учреждение, или другого недееспособного члена семьи.
Больничный лист оформляется в электронном виде медучреждением. Работодателю предоставляются предзаполненные сведения от СФР, которые необходимо проверить, при необходимости исправить и вернуть в фонд.
При необходимости фонд может запросить дополнительные сведения, на которые необходимо ответить в течение трех рабочих дней. В 2024 году был сокращен список запросов от фонда. Подробную информацию о взаимодействии с СФР можно найти в схеме от Системы Кадры.
Схема: Взаимодействие работодателя и СФР при оформлении пособия по временной нетрудоспособности
Если информация не будет передана вовремя, ей грозит штраф в размере 5000 рублей. За отсутствие необходимых документов компанию оштрафуют на 200 рублей за каждый пропущенный документ, а за предоставление недостоверной информации или скрытие данных — на 20% от переплаты, но не менее 1000 рублей и не более 5000 рублей.