ИА «Гарант», изучив этот вопрос, пришло к следующим выводам Срок, в течение которого незамеченные суммы должны быть возвращены в Фонд, определяется самим учреждением. Решение руководителя может быть оформлено приказом или другим распорядительным документом. Невыясненную бухгалтерскую сумму можно вернуть в Фонд или через банк. Однако эти деньги, если они поступили в фонд, должны быть переведены на банковский счет и не могут быть потрачены по назначению непосредственно из фонда. В то же время наличные деньги, возвращенные ответственным лицом, могут храниться в фонде учреждения неограниченное количество времени, если при этом не были нарушены установленные учреждением ограничения по использованию наличных денег. Обоснование: порядок осуществления банковских операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами МСП определен Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У «Наличные деньги юридическими лицами». О порядке оформления актов и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами МСП» (далее — Указание N 3210-У). 30 ноября 2020 года в Указание N 3210-У были внесены важные изменения (см. Указание Банка России от 05.10.2020 N 5587-У). В частности, из подпункта 2 пункта 6 Указания 6, подпункта 6.3. 6. 3 подпункта 2 пункта 6 Указания N 3210-У исключены следующие положения
размер взносов в уставный капитал (если участник наличных расчетов — сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив).
Как видите, наличные деньги, внесенные ответственной стороной по вкладам, ранее переданным на финансовое содержание, не являются источником наличной выручки, которую можно потратить.
Порекомендуйте эту статью своим коллегам.
Сколько времени есть у бухгалтера, чтобы затребовать у командировочного возврат денег?
5 человек проголосовали, что не стоит читать
12. 09. 2023 Работники должны распечатать и по возвращении из командировки предоставить отчет о расходовании ранее выданной суммы материальной ответственности. Неизрасходованные деньги должны быть возвращены на счет или в фонд компании.
Работник не возвращает деньги, полученные под отчет
Возврат денег через суд.
Невозвращенные суммы, по которым нет предварительного отчета, отражаются как задолженность сотрудника перед компанией. Такой долг может оставаться за работником до истечения срока исковой давности в соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса РФ (три года).
Если компания не получает долг, эта сумма признается доходом работника и с нее удерживается налог.
Удержание налога из заработной платы
В распоряжении организации есть только один месяц для удержания из зарплаты сотрудника налога, не являющегося собственностью. Этот срок определен в статье 137 Трудового кодекса РФ.
Руководитель компании должен издать приказ. Работник должен признать приказ и дать письменное согласие на удержание.
Размер удержания из заработной платы работника не может превышать 20 % от заработной платы.
Иск о взыскании расчетной суммы может быть подан в суд в течение одного года с момента истечения срока предоставления авансового отчета.
Статья 392 Трудового кодекса РФ гласит, что срок взыскания компенсации работником составляет один год со дня обнаружения причиненного ущерба. В отношении сумм, присужденных за командировку, этот ущерб должен быть обнаружен не позднее трех дней со дня возвращения работника из командировки. В течение этого срока работник должен подать заявление заранее.
Суды не принимают аргумент о том, что убыток был обнаружен только после проверки, ревизии счетов и т. д., при установлении срока, в течение которого работодатель имеет право требовать возмещения командировочных выплат. (например, решения ИПК). (например, решение Коэфф. № 6 от 20. 07. 2023 № 88-15022/2023). Таким образом, срок взыскания не может быть «искусственно» увеличен.
Сроки взыскания обязательств по подотчетным суммам
Сроки напрямую зависят от решения директора в отношении ответственности работника за причитающуюся сумму.
Срок исполнения принятого решения
Если компания не получает долг, эта сумма признается доходом работника и с нее удерживается налог.
1 год с момента истечения срока сдачи авансовых отчетов
Как вернуть неиспользованные обещанные платежи в сотовой компании: советы и рекомендации
Все систематизировано и исчерпывающе — ‘Практическая энциклопедия бухгалтера’ Бераториум
Ответы юристов (1)
Отправляется по почте в компанию. Относится к возникшим вопросам.
Бесплатная консультация! Телефон!
Услуги юристов
Задайте свой вопрос прямо сейчас. Вас увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ уже через 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.
поддержку в ходе судебного разбирательства.
Возврат подотчетных сумм на расчетный счет
поддержка при судебном разрешении спора.
Работодатель может выдавать сотрудникам деньги на различные нужды организации — покупку канцелярских товаров, оплату грузоперевозок поставщикам, покупку бензина для автомобиля. Такие выплаты называются подотчетными. Они выдаются на конкретные нужды, каждый потраченный рубль должен быть подотчетным, а невыданные остатки подлежат возврату.
Перечисление на лицевой счет сотрудника или на корпоративную карту компании.
Компания должна организовать и поддерживать внутренний контроль над всеми функциями компании. Руководитель решает, кому и как контролировать выплату денег на счет, и определяет список лиц, которым можно выплачивать деньги.
В каких случаях подотчётные средства нужно вернуть
Если агентство еще не зарегистрировано, оно должно быть зарегистрировано надлежащим образом. Необходимо уведомить Федеральную налоговую службу и открывающие ее фонды. В Локо-Банке это можно сделать быстро и бесплатно. Чтобы открыть свое дело через Локо-Банк, вам нужно оставить заявку, а затем встретиться с сотрудником банка и передать ему необходимые документы. Все остальное будет сделано за вас. Через 72 часа бизнес будет зарегистрирован и сможет начать работу.
часть денег не была потрачена — покупка товаров или услуг для организации оказалась незначительной, и образовался остаток.
Сотрудник должен вернуть деньги в сроки, установленные организацией. Сумма, подлежащая возврату, обычно определяется после рассмотрения и утверждения отчета о предоплате.
Расчётный счёт за 15 минут
Куда можно вернуть подотчётную сумму
Возврат может быть осуществлен утвержденными компанией способами — наличными или зачислением на безналичный счет компании.
Независимо от выбранного способа оплаты, сотрудник должен приложить к отчету подтверждающие расходы документы, акты, чеки, договоры и счета-фактуры.
Бухгалтер проверяет отчет и всю документацию, подсчитывает потраченную сумму и переплату. Руководитель утверждает документы, и сотрудник возвращает рассчитанную сумму неоспариваемых денег.
Как оформить возврат подотчётных средств на расчётный счёт
Например, если вы откроете в «Локо-Банке» расчетный счет для ООО, каждая возвратная операция получит свой номер и будет легко выявлена системой. Все средства бизнеса и их движение находятся под постоянным контролем.
Юридически возврат неиспользованной части выданных средств не запрещен, но окончательно это не регламентировано ни законом, ни актом. Поэтому ответственное за организацию лицо должно сначала определить этот процесс в учетной политике или отдельным распоряжением.
Сотрудники могут самостоятельно вносить остатки вычислений на банковский счет компании. Для этого необходима информация, а также важно определить соответствующее назначение платежа.
название банка, БИК и его корреспондентский счет.
При необходимости ситуацию можно создать, используя все пункты в версии для сотрудников.
Важно правильно определить назначение платежа. Оно указывается в свободной форме, но закон должен быть четко разъяснен. Например, можно написать «возврат баланса в бухгалтерию».
Если правильно определить назначение, это поможет избежать вопросов со стороны налоговых органов и при необходимости быстро объяснить расходы подотчетных финансов. У бухгалтера будут чеки или другие документы о потраченной сумме и подтверждение баланса с правильным назначением платежа.
Если платеж неверно объяснен или отсутствует, налоговая инспекция может определить, что это доход. Тогда эти деньги должны быть использованы для увеличения прибыли и уплаты налога.
Если сотрудник забыл уточнить назначение платежа при его отправке или уточнении, бухгалтер может направить в банк письмо-объяснение для его регистрации.
Примеры
Обычно безналичные вклады бесплатны, но за наличные может взиматься комиссия, размер которой следует заранее уточнить в счете-фактуре. Если есть комиссия, администрация должна решить, будет ли компания возвращать эти деньги сотруднику. Если да, то это также должно быть решено локальным актом. В противном случае у организации нет оснований возвращать личные деньги, потраченные на сотрудника.
Краткосрочные займы имеют свои преимущества и недостатки.
Например, сотрудник, отвечающий за бытовую химию, перечислил на карту под отчет 8 000 рублей для приобретения бытовой химии для уборки организации. Когда все товары на сумму 7 000 рублей были куплены, осталась неизрасходованной 1 000 рублей.
Остаток он передал казначею вместе с чеком из фонда на покупку.
| В казначействе это оформляется следующим образом | Дт | Кт | Работа |
| сумма, в рублях. | 71 | 51 | 8000 |
| Вклад отправлен на карточку работника | 10 | 71 | 7000 |
| Поступление ценностей на склад | 50 | 71 | 1000 |
Остаток возвращен в фонд и оформлен кассовый чек.
| В казначействе это оформляется следующим образом | Дт | Кт | Работа |
| Сумма, руб. | 94 | 71 | 1000 |
| Задержка возврата денег бухгалтером | 94 | 71 | 1000 |
| Недостачи или потери от порчи ценных вещей | 70 | 94 | 1000 |
Недостача, снятая с заработной платы специалиста
| В казначействе это оформляется следующим образом | Дт | Кт | Работа |
| Сумма, рублей. | 71 | 50 | Авансы из кассы сотрудникам. |
| 15 000 | 44 | 71 | Утвержден предварительный отчет. |
| 13 500 | 51 | 71 | 1500 |
Как правильно оформить возврат подотчетных сумм
Остаток возвращается на счет кассы учреждения и создается кассовая инкассация.
Неиспользованный остаток учетной суммы сотрудник возвращает в фонд или на расчетный счет организации. Бухгалтер должен документально оформить и создать реестр возвращенных сумм. Информация о том, как вернуть учетную сумму, представлена.
Коротко о главном: 5 пунктов
Если в учреждении нет кассового аппарата, сотрудник может вернуть деньги на расчетный счет, указав при этом правильное назначение платежа и код вида бюджета.
Как провести возврат подотчетных средств для осуществления хозяйственной деятельности организации
Когда наши сотрудники возвращают выданные им деньги, они составляют предварительный отчет. Однако если вся сумма не была потрачена, остаток необходимо вернуть в кассу или на расчетный счет. После того как директор утвердит отчет по вкладам, мы занимаемся возвратом денег. Оформите документы и создайте необходимую регистрацию.
Определите эту функцию в учетной политике или другом локальном акте, чтобы сотрудник мог вернуть деньги непосредственно на расчетный счет. Например, в положениях о расчетах, где это обязаны делать люди.
Лицо обязано представлять отчет о расходах — руководитель или индивидуальный предприниматель обязан представить авансовый отчет в срок, установленный руководителем или индивидуальным предпринимателем (п. 6. 3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). После получения отчета он должен быть направлен руководителю на утверждение. Как правило, такие отчеты заполняются по сводной форме № АО-1. АО-1, но при необходимости вы можете использовать собственные отчеты (Постановление Госкомстата РФ № 55 от 01.08.2001). Однако вы должны утвердить ее в своей учетной политике.
Читайте также: как заполнить предварительный отчет
Если сотрудник тратит больше и вносит собственные деньги, то возмещение должно быть произведено лицу, представившему отчетность.
Срок, отведенный администратором для возврата денег.
Оформите окончательный авансовый отчет.
Как оформить возврат подотчетных сумм в кассу организации
Эксперты «КонсультантПлюс» расписали, что нужно сделать, если сотрудник не вернул подотчетную сумму. Воспользуйтесь этой инструкцией бесплатно.
Сотрудники, получившие деньги, обязаны сдать авансовый отчет в срок, установленный директором. Эти правила прописаны в пункте 6. 3 Указания Банка России № 3210-У. Сотрудник представляет авансовый отчет, а также все подтверждающие документы (квитанции, билеты, чеки, накладные и т. д.). Весь пакет документов проверяется бухгалтерией, и отчет утверждается начальником.
Читайте также: кто сдает отчеты и как это организовать
Полученные деньги кассир принимает по специальному документу — приходному кассовому ордеру, но РКО для возврата бухгалтеру не составляется. В конце дня кассир подсчитывает остаток денежных средств в фонде. Если он превышает максимально допустимый лимит остатка наличности, то разница сдается в банк, а организация должна получить кредит на свой расчетный счет.
Может быть полезно: возвратный вывод депозитных отчетов.
| Этот процесс, как правильно возвращать деньги на основании отчета по вкладам, определяется нашей учетной политикой. Если учетная сумма проходит через фонд, то бухгалтером составляется соответствующая запись. | Бухгалтерский учет |
|---|---|
| Закон. | ДТ 71 КТ 50.1 |
| Отражает выдачу денег под кредит фонда | ДТ 60 (и другие счета) КТ 71 |
| Закон. | ДТ 71 КТ 50. 1 |
| Отражены излишки выплаченной фондом заработной платы | ДТ 50. 1 КТ 71 |
Неизрасходованный остаток возвращен кассиру
Как провести возврат подотчетных сумм на расчетный счет в 2024 году
Детализация темы: обязательный экспонат по форме 0504520
Если организация или индивидуальный предприниматель не работают с наличными деньгами и не ведут кассовую книгу, неизрасходованный остаток возвращается на расчетный счет. Руководитель предприятия санкционирует процесс возврата на расчетный счет в учетной политике или положении по ведению бухгалтерского учета.
Если банк подает иск в Комиссию против такого законодательства, руководитель принимает решение компенсировать сотруднику эту сумму (но не обязан это делать). Такая процедура компенсации должна быть утверждена отдельным приказом или включена в положение о расчетах с дебиторами.
Для самостоятельного возврата непродленной суммы ответственному сотруднику необходимы реквизиты или единоличное право собственности на платеж организации. При заполнении платежной документации для банка особое внимание следует уделить назначению платежа. Обычно назначение платежа по возврату бухгалтерских средств на расчетный счет — «возмещение неизрасходованной суммы обязательства». Если вы напишете иначе или не определите назначение платежа, средства будут направлены в начисления или доходы организации, что неправильно. Деньги должны быть собраны строго по назначению возврата.