Начисление зарплаты мигранту: почему нельзя платить наличными

Разрешается ли иностранным работникам платить зарплату наличными?

Нет. Согласно российскому законодательству, выплаты иностранцам, не являющимся налоговыми резидентами Российской Федерации, должны производиться только в безналичном порядке.

Федеральный закон от 10. 12. 2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» разъясняет, что выплаты производятся только в безналичной форме через банковский счет на условиях, согласованных иностранным работником и работодателем в электронном договоре. Перевод капитала (банковская карта). Это требование соответствует Трудовому кодексу Российской Федерации.

Иностранцам нельзя платить зарплату наличными: почему?

Процедура приема иностранца считается валютной операцией. Подобные сделки между мигрантами из Нижегородской и Нижегородской областей и российскими компаниями ограничены Финансовым кодексом РФ (173-ФЗ).

Иностранцы, проживающие и временно пребывающие в Российской Федерации, признаются нерезидентами ПМЖ, а работодатели, работающие в Российской Федерации, — резидентами ПМЖ (ст. 1, ст. 1, п. 6, подпункт «в» Закона № 173-ФЗ). По закону выплата заработной платы нерезидентам в наличной форме (перевод валюты РФ от резидента к нерезиденту) определяется как валютная операция (подпункт «Б» пункта 9 статьи 1.1 Закона № 173-ФЗ).

Попробуйте удалить иммигрантов из вашей компании!

Мы берем на себя полную ответственность за официальное трудоустройство ваших иностранных сотрудников.

Оставьте заявку, и ваш менеджер бесплатно проконсультирует вас по вопросам «иммиграционной роскоши»!

Ответственность за нарушения в сфере валютных операций

Нарушение вышеуказанных правил предусматривает наложение административных штрафов.

Согласно части первой статьи 15.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, административная ответственность предусмотрена за осуществление наличных валютных операций.

Если работодателем иммигранта является тот же иммигрант, что и в режиме ИП, то он учитывается как резидент РФ. В этом случае выплата денежной зарплаты другим мигрантам также не допускается (они не являются резидентами РФ). Обязанности работодателя-мигранта в рамках индивидуального предпринимательства идентичны. Срок исковой давности составляет два года с момента выплаты заработной платы за счет средств работодателя.

Каким иностранцам можно выплачивать зарплату наличными?

Единственной категорией российских иностранцев, имеющих право на получение денежной заработной платы, являются лица, постоянно проживающие в Российской Федерации на основании вида на жительство (ВНЖ). Мигранты, имеющие вид на жительство в Нижегородской и Нижегородской областях, признаются налоговыми резидентами (ст. 6, § 1, 173-ФЗ). На них не распространяются ограничения по выбору способа получения дохода.

Граждане арабских стран (Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика) не имеют послаблений в этом вопросе. Выплата заработной платы гражданам Объединенных Арабских Эмиратов наличными производится только при наличии у них вида на жительство в Российской Федерации.

В какой валюте платить зарплату мигранту?

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата иностранцам может выплачиваться только в российских рублях (ст. 131 ТК РФ). Однако финансовый закон № 173-ФЗ допускает различные исключения, если иностранец может получать зарплату в иностранной валюте.

Зарплата по-прежнему начисляется в рублях, но выплачивается в необходимой иностранной валюте.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию со специалистом по миграции

Как часто нужно выплачивать зарплату мигранту?

Как и гражданам России, иностранцам нельзя платить раз в месяц. Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц. (Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации). Однако правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным трудовым договором или трудовым договором может быть установлен срок выплаты указанной заработной платы не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Чтобы не нарушать закон и не платить штрафы, работодателям Нижнего Новгорода и Нижегородской области, принимающим на работу иностранцев, следует обговорить открытие расчетного счета в банке при последующем перечислении заработной платы. Кроме того, им следует определить дату, в которую будет выплачиваться заработная плата, не реже двух раз в месяц.

Компания Migrastaff оказывает услуги по внешнему подбору персонала, внешнему миграционному переводу и документообороту для организаций, работающих с иностранными сотрудниками в Нижнем Новгороде и Нижегородской области. Если у вас остались вопросы по выплате заработной платы иностранцам или вы хотите оптимизировать свой бизнес с юридической точки зрения, мы ждем вашего звонка.

Ссылки на источники:

Возможно ли избежать штрафа, если вы выплатили зарплату нерезиденту наличными

Читайте, можно ли избежать штрафов, выплачивая зарплату нерезидентам наличными и в рублях. Это считается незаконной операцией с иностранной валютой, так как нерезиденты должны получать зарплату через банковский счет или путем перевода электронных средств. Подробнее см.

Административный штраф за несоблюдение этого требования может составлять 40% от суммы, выданной нерезидентам. Однако штраф может быть отменен по специальным правилам, даже если протокол уже составлен. Более подробно об этом рассказано в практических примерах.

Что привело к штрафу

Налоговые инспекторы проконтролировали, как компания соблюдает Закон о валюте. Выяснилось, что в течение года компания четыре раза выплачивала сотрудникам зарплату в рублях. Общая сумма составила 22 772 рубля. Проблема заключалась в том, что работник не имел статуса налогового резидента Российской Федерации. Это означало, что он не мог расплатиться наличными. Это является нарушением финансового законодательства. Компания обязана осуществлять такие расчеты только в безналичной форме (§ 173, ст. 14, § 2 Федерального закона «О валютном и денежном контроле» от 10. 12. 2003, § 173, ст. 14, § 2).

По результатам проверки инспектор составил протокол о нарушениях в сфере контроля (§ 15. 25 ст. 1, § 1 Кодекса о нарушениях в сфере контроля). В ходе проверки штрафы за незаконные валютные операции варьировались в пределах 75-100 % от суммы платежа. Налоговые органы требовали минимальную сумму — 17 079 рублей (22 772 м x 75 %). С 24 июля 2022 года размер штрафа снизился, но составляет 20-40 % от суммы расчетов (ст. 2 п. 1 Федерального закона от 13. 07. 2022 г. 235-ФЗ).

Компания не признала свою вину и обратилась в суд. Все три инстанции сошлись во мнении, что инспекторы отреагировали слишком остро.

Действительно ли было нарушение

Судья отметил, что законодатель фактически не предоставил возможности выплачивать зарплату непостоянным резидентам в рублях. Поэтому российские компании обязаны платить таким сотрудникам в безналичном порядке. То есть через утвержденный банковский счет или путем электронного перевода средств.

Компанию можно признать виновной, если она могла действовать в соответствии с правилами, но нарушила их или не приняла все зависящие от нее меры по соблюдению установленного порядка (ч. 2 ст. 2.1 КоАП РФ). В нашем примере инспектор правильно установил, что работодатель совершил административное правонарушение.

Как компании удалось отменить штраф

Работодатель может избежать ответственности за нарушение Закона о денежном обращении. Существует специальное правило, согласно которому административное нарушение влечет только устную ответственность. Это возможно, если нарушение является малозначительным (ст. 2.9 КоАП).

Судья посчитал, что сумма взимаемого с нерезидента штрафа незначительна — около 23 000 рублей. Нерезидент проживал в России, а не за границей. Кроме того, работодатель:

Инспекторы не смогли доказать, что противоправное поведение работодателя привело к негативным последствиям или ущербу. В результате правонарушение оказалось малозначительным. Инспектор отменил штраф (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 04. 04. 2023 г. по делу № А42-5230/2022). См. таблицу.

Какова судебная практика по правонарушениям, предусмотренным Валютным законом?

Сколько и за какой период заплатила компания?

2. 370. 881. 79 Руб, с 1 апреля по 30 сентября 2020 г.

Компания не представляла серьезной угрозы для государственных и общественных отношений, охраняемых законом. Компания признала факт правонарушения и не повторила его в будущем

Решение Арбитражного суда от 02. 02. 2023 г. по делу № А56-66288/2022

6640 лом и единовременную сумму.

Это не первый случай нарушения компанией финансового законодательства. Она систематически привлекается к ответственности за подобные правонарушения. Об этом свидетельствует информация из источника «Картотека арбитражных дел».

Постановление № 52-4846/2022 от 14. 24. 03. 2023 г. 4-го Арбитражного суда по делу №.

Очень маленькое имущество предприятия само по себе не является основанием для замены штрафа на предупреждение. Компания регулярно нарушает денежное законодательство, что свидетельствует о безразличии к требованиям закона. Нарушения сопряжены с высокой общественной опасностью.

Постановление 14-го апелляционного суда от 10. 02. 2023 г. по делу № А66-3917/2022.

74. 985 Фрикцион, с 21 августа 2020 года по 11 января 2021 года.

Нарушения правил проведения валютных операций влияют на финансовую безопасность государства, приводят к неконтролируемому движению валюты и нарушают стабильность валюты Российской Федерации и внутреннего валютного рынка. Выплата заработной платы за разные рабочие периоды и разные даты свидетельствует о самостоятельном преступном деянии. Нет оснований для замены штрафа предупреждением.

Постановление Четырнадцатого арбитражного суда по делу А13-12134/2022, № 4. 01. 2023.

Работодатели должны быть осведомлены о порядке выплаты заработной платы иностранным гражданам при приеме их на работу. Даже если работник просит выплатить ему зарплату наличными, этого делать не следует

Постановление 52-4693/2022 14-го апелляционного суда по делу № 05. 12. 2022.

Как повысить шансы на успех в споре об административном правонарушении

Список случаев, в которых отечественные компании имеют право платить наличными физическим лицам, не закрыт. Работодатели обязаны оплачивать труд нерезидентов только через банки. Это требование валютного законодательства не противоречит Трудовому кодексу.

Инспекторы убеждены, что за нарушение денежных правил компании должны нести ответственность (письмо ФНС от 24. 05. 2022, КЧ-19-9/122). Напоминать налоговикам о специальных правилах нужно либо по жалобе, либо в судебном порядке. Вам также необходимо обосновать, почему вы считаете нарушение незначительным. Приведенные ранее аргументы могут оказаться полезными. В любом случае судья будет оценивать, как долго длилось нарушение, является ли оно единичным или компания несет систематическую ответственность, а также другие обстоятельства. Главное — доказать, что нарушение не нанесло ущерба государству. Закон о денежном обращении устанавливает правила, регулирующие движение валюты. Если через фонды осуществляются платежи иностранцам, это нарушает стабильность внутреннего валютного рынка, что, как отмечает судья, влияет на развитие национальной экономики.

Судьи изучают обстоятельства каждого конкретного дела. Если существенной угрозы охраняемым общественным отношениям нет, правонарушение признается малозначительным (Постановление 18 Штаба Верховного суда по питанию от 2 июня 2004 года).

Выдача зарплаты должна производиться кассиром в кассовом учреждении. В организациях, где нет штатного казначея, или в подразделениях организации, территориально удаленных от головного офиса (лаборатории, склады), директора могут назначить сотрудника для ведения кассовых операций по выдаче зарплаты. Подробнее читайте в разделе «Система Главбух», часть «Актион Бухгалтерия».