Как правило, местоположение юридического лица определяется его государственной регистрацией. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Однако, организациям разрешено иметь и другие адреса, которые могут относиться к филиалам, обособленным подразделениям, торговым объектам и прочим.
На сегодняшний день Высший арбитражный суд РФ (ВАС РФ) выразил свою позицию по вопросам судебной практики, касающейся достоверности адресов юридических лиц (Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 г. «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»):
- организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, отправленных по ее адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия представителя по этому адресу;
- недостоверность адреса может привести к принудительной ликвидации организации в судебном порядке. Предварительно юридическому лицу должна быть предоставлена возможность представить достоверные сведения об адресе.
ВАС РФ подчеркивает, что место нахождения юридического лица, указанное в его учредительных документах, определяется наименованием населенного пункта (муниципального образования). Изменение сведений ЕГРЮЛ о местонахождении юридического лица в пределах указанного в учредительных документах не требует их изменения, если только иное не предусмотрено учредительными документами.
Если ИФНС неоднократно направляла компании корреспонденцию по юридическому адресу, но письма возвращались с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «истек срок хранения» и т.д., налоговые органы могут признать адрес недействительным и сообщить об этом банку, в котором у компании открыты счета (п. 4 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088). В результате несообщение банку о смене адреса может стать основанием для расторжения договора банковского счета по решению суда (письмо ФНС России от 23.12.11 № АС-4-2/22130).
Кроме того, при выявлении недостоверных адресов ФНС России рекомендует инспекциям предпринимать следующие меры:
- вносить сведения о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ (после доработки программного обеспечения);
- направлять уведомление о необходимости представления достоверных сведений об адресе места нахождения организации в течение месяца со дня получения уведомления (письмо ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088).
Есть ли риски для организации, если она не перерегистрируется в ИФНС по фактическому местоположению? Безусловно.
При установлении факта отсутствия организации по месту регистрации она может быть привлечена к административной ответственности:
- по ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ за несвоевременное предоставление сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (ФНС), если это предусмотрено законом, предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб.
- В соответствии с ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ, за непредоставление или предоставление ложных данных о юридическом лице должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 5000 до 10 000 рублей.
Также следует отметить, что теперь к административной ответственности могут привлекаться учредители (участники) юридических лиц, так как за нарушения по ст. 14.25 КоАП РФ они несут ответственность как должностные лица. Это изменение внесено в примечание к ст. 2.4 КоАП РФ.
Важно! Согласно ст. 4.5 КоАП РФ, постановление по делу об административном правонарушении, связанном с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения правонарушения. Однако для продолжающихся административных правонарушений (заключающихся в длительном невыполнении или ненадлежащем выполнении обязанностей, установленных законом), этот срок начинает отсчитываться со дня выявления нарушения.
Кроме того, деятельность в любом территориально обособленном подразделении организации, где оборудованы стационарные рабочие места, приводит к созданию обособленных подразделений. Если налогоплательщик не уведомит налоговый орган в письменной форме в течение месяца с момента создания таких подразделений, то может возникнуть ответственность:
- по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ;
- по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за несвоевременное представление сведений, необходимых для налогового контроля, штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
2. Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений
С 01.01.2016 регистрирующий орган может самостоятельно вносить записи о недостоверности сведений о юридическом лице без заявлений от самого юридического лица и вынесения судебных актов.
Запись о недостоверности сведений может быть внесена в отношении данных о юридическом лице, предусмотренных подпунктами «в», «д» и (или) «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (то есть о сведениях об адресе, месте нахождения юридического лица, руководителе и (или) учредителе (участнике) юридического лица).
С 01.01.2016 юридическое лицо, принявшее решение об изменении своего места нахождения, должно предварительно обеспечить появление информации о готовящейся смене места нахождения в ЕГРЮЛ. Для этого в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об изменении места нахождения необходимо подать соответствующее заявление в ФНС по текущему месту нахождения, приложив к нему решение и документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости по новому адресу. Только через 20 дней после появления сведений в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения, можно будет подать документы в налоговую инспекцию для указания нового адреса организации в реестре.
Важно! Юридические лица обязаны в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, уведомлять об этом налоговую инспекцию по своему месту нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Поэтому рекомендуется как минимум письменно информировать инспекцию о фактическом адресе компании и принимать меры к внесению изменений в учредительные документы.
Если на уведомление не будет ответа, ФНС России рекомендует инспекциям обращаться в суд с требованием ликвидировать молчаливую компанию (п. 5 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088).
Мы же советуем не ждать санкций и своевременно обратиться к нашим юристам!
- Звоните нам:
+7 495 22-888-38 - Закажите
обратный звонок - Оформляйте
запрос - Контроль
качества
Соотношение понятий юридический адрес, фактический адрес и почтовый адрес
В чем разница, как они связаны между собой и какими нормативными документами регулируются:
- юридический адрес организации
- фактический адрес организации
- адрес местонахождения организации
- почтовый адрес организации.
Как налоговые органы выявляют несоответствие юридического и фактического адресов?
Налоговая проверка проводится по предварительному уведомлению, что позволяет владельцу подготовиться к визиту инспектора. Существует несколько способов выяснить, находится ли компания по указанному адресу.
Самый простой способ – отправить письмо. Если почта вернет его с отметкой об отсутствии адресата или о превышении срока хранения, это сигнал для государственных органов. Также могут не доходить письма от других отправителей (клиентов или контрагентов), которые сообщат об этом в ИФНС.
Поэтому информацию о регистрации компании по другому адресу следует сообщать только доверенным лицам, с которыми ведутся дела, так как в этом случае вероятность предательства минимальна.
Последствия выявления расхождения в адресах
Обнаружение налоговыми органами расхождений между фактическим и юридическим адресами грозит предпринимателю следующими неприятными последствиями:
- блокировкой или закрытием счета в банке;
- утратой важной корреспонденции, в том числе от налоговой службы;
- наложением штрафа налоговыми органами;
- ликвидацией акционерного общества.
Закрытие фирмы возможно, если предприниматель не отвечает на запросы ИФНС. Затем последует обращение в суд с принудительным прекращением деятельности компании.
Что делать, если налоговая выявила несоответствие?
Для решения проблемы, если налоговая обнаружила несовпадение адресов, необходимо выполнить следующие действия в ответ на полученный запрос:
- в течение месяца направить мотивированный ответ, объяснив причину недоставки почты до адресата;
- внести изменения в устав фирмы;
- сообщить в ИФНС об устранении нарушения.
С точки зрения госорганов
По мнению налоговой, судов и других госорганов, юридический адрес является единственным адресом, на который следует обращать внимание. Все остальные адреса (почтовый, фактический) они не учитывают.
С точки зрения банков
Банки воспринимают юридический адрес общества с ограниченной ответственностью как место для проверки компании на реальность – чтобы убедиться, что ООО не является однодневкой. Это необходимо для открытия расчетного счета.
Однако в последнее время банковские проверки юридического адреса проводятся все реже. У банков есть множество других средств для контроля.
С точки зрения юридических лиц
В бизнес-среде юридический адрес представляет собой просто место, по которому компания зарегистрирована в ЕГРЮЛ. Например, ООО может быть зарегистрировано по одному адресу, получать письма на другом, а фактически находиться на третьем месте.
Пример написания
Все юридические адреса указываются в ЕГРЮЛ. Однако, конкретных правил о том, как именно должен быть записан юридический адрес, нет. В некоторых случаях указываются только индекс и населенный пункт, в других же адрес может быть расписан до номера офиса и рабочего места.
Пример юридического адреса: 108823, Московская область, город Подольск, Подольская улица, дом 1, этаж 1, помещение 1, комната 1.
С точки зрения государственных органов
Для госорганов (судов, налоговой и др.) почтовый и юридический адреса совпадают и это нельзя изменить.
Поэтому без почтового обслуживания юридического адреса компания не получит ни писем из налоговой, ни повесток из суда и т. п., что может негативно сказаться на бизнесе.
Например, налоговая может направить письмо на юридический адрес для проверки его фактического использования. В случае отсутствия ответа налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений по юридическому адресу. Поэтому важно, чтобы юридический адрес компании обеспечивал почтовое обслуживание.
С точки зрения контрагентов
По умолчанию для партнеров почтовый адрес совпадает с юридическим. Однако в договоре можно указать другой почтовый адрес. Причем в каждом новом договоре могут быть указаны разные адреса для корреспонденции. По разъяснениям судов, если контрагент отправит претензию на юридический адрес вместо почтового, это не будет считаться надлежащим уведомлением. Иными словами, письмо от контрагента на юридический адрес считается не полученным.
С точки зрения покупателей
Покупатель не ограничен в способе защиты своих прав. Ему достаточно отправить претензию на любой известный адрес продавца, как правило, это юридический адрес.
- вручить претензию ответственному сотруднику компании-продавца, где был приобретен товар;
- подать жалобу в Роспотребнадзор или другие госорганы;
- направить иск в суд, так как досудебный порядок по делам о защите прав потребителей не обязателен.
Пример написания
По разъяснениям Почты России, почтовый адрес включает:
- Улица;
- Номер дома;
- Номер квартиры/офиса;
- Населенный пункт;
- Район;
- Регион (область, край, республика и пр.);
- Страна (только для международных отправлений);
- Номер абонентского ящика, если имеется;
- Почтовый индекс.
Пример правильного почтового адреса: ул. Серпуховская, д. 1, оф. 1, г. Серпухов, Московская обл., 142200.
Юридический адрес не совпадает с почтовым
Если у компании эти адреса различаются, закон не предусматривает санкций за это. У многих организаций почтовый и юридический адреса отличаются, что допускается законом.
Однако стоит учитывать, что вся корреспонденция от госорганов направляется исключительно на юридический адрес компании. Поэтому необходимо организовать пересылку почты с юридического адреса на удобный вам адрес, чтобы не пропустить важные письма от судов, налоговой и т. п. В противном случае ООО рискует не получить важные уведомления (например, повестку в суд).