Все о гибком графике работы

В некоторых компаниях рабочий процесс не подчиняется строгому расписанию. Некоторые специалисты могут сами выбирать время начала и окончания своего рабочего дня. Конечно, для этого требуется согласие работодателя, но одного этого недостаточно. Согласно Трудовому кодексу, гибкий график должен быть зафиксирован в трудовом договоре. А для корректной оплаты необходимо учитывать фактически отработанное время.

Что значит работа по гибкому графику

Кто не мечтает работать в свободном режиме? В понедельник график может быть один, во вторник — немного другой, и так далее. Это вполне возможно, если работодатель поддерживает такую инициативу. Это может быть вполне оправдано, ведь работа в комфортных условиях способствует повышению эффективности сотрудника.

В общем, график работы — это соотношение рабочего и нерабочего времени в течение определённого периода, чаще всего недели. Гибкий график предполагает возможность изменения этого соотношения по усмотрению работника, согласовав это с работодателем. При этом можно предусмотреть индивидуальную продолжительность смен и другие аспекты режима работы.

Гибкий график часто применяется при сокращённом рабочем времени, так как полноценные 8 рабочих часов трудно куда-либо перенести. Тем не менее такой график возможен и при полном рабочем времени.

Учет рабочего времени

Согласно Трудовому кодексу, гибкий график является особым режимом труда. Отработанное время при этом должно суммироваться. Для этого работодатель должен определить период учёта — день, неделю или месяц. Учёт рабочего времени обычно ведётся с помощью фиксации моментов прихода и ухода сотрудника. Это могут быть системы электронных пропусков, безопасности и другие современные средства контроля.

График может быть установлен для одного или нескольких сотрудников, а также для целого отдела. Если гибкий график вводится для всего подразделения, то необходимо внести изменения в трудовые договоры каждого сотрудника, внутренний распорядок и другие нормативные документы, регламентирующие режим работы.

Для кого подходит

Конечно, свободный график подходит не всем. Однако такой режим популярен в IT-сфере и среди специалистов творческих профессий — художников, дизайнеров и многих других. Преимущество в том, что сотрудник может работать в наиболее продуктивное для него время. Например, у одних пик работоспособности приходится на раннее утро, у других — на вторую половину дня. К тому же, часто переход на гибкий график связан с жизненными обстоятельствами. Если работодатель готов пойти навстречу, это будет выгодно обеим сторонам.

Виды табличек с режимом работы

Материал для изготовления таблички с режимом работы выбирается в зависимости от пожеланий заказчика и места её установки. Рекламно-производственная фирма «Мастер Медиа» предлагает изготовление различных видов табличек с режимом работы.

Режим работы на ПВХ 3-5 мм – это самый распространенный вариант. В этом случае основа вырезается из листа пластика ПВХ вручную или с помощью фрезерной резки. Текст наносится с использованием интерьерной печати на самоклеящейся пленке, которая наклеивается на пластик, либо методом аппликации цветными виниловыми пленками (плоттерная резка).

Режим работы на АКП 3 мм (алюминиевая композитная панель) – аналогичный, но гораздо более прочный вариант.

Режим работы с карманами. Изготавливается по аналогии с предыдущим вариантом, но дополнительно может устанавливаться плоский карман формата А4 для быстрой корректировки графика работы или объемный карман из оргстекла для визиток или листовок.

Режим работы на стеклянную дверь. Такая табличка проста в изготовлении и при этом выглядит довольно презентабельно, подчеркивая имидж компании. В качестве основы используется прозрачная самоклеящаяся ламинирующая пленка, а надписи наносятся методом аппликации из цветных виниловых пленок Oracal. В результате цветные надписи выделяются на прозрачном фоне, который остается незаметным.

Световой режим работы. Такой режим работы изготавливается в виде светового короба с внутренней светодиодной подсветкой, благодаря которой он будет привлекать внимание потенциальных покупателей даже в темное время суток.

Возможно, вас заинтересует

• Разработка оригинального дизайн-макета или доработка уже существующего
• Табличка на дверь
• Знаки по охране труда и технике безопасности
• Информационный стенд с карманами
• Уличный штендер

Что такое гибкий график

Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или рабочего дня. То есть работник может начинать и заканчивать работать в разное время в разные дни. При этом продолжительность рабочего дня может быть неизменной во все рабочие дни или различной.

Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное. Сначала работник и работодатель договариваются письменно о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня и его продолжительность. Далее работник уже сам выстраивает свой рабочий день в рамках согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).

До 2017 года действовали положения «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985). Согласно им, при таком графике одновременно определялись:

• фиксированное время — период, когда сотрудник работает, находясь на рабочем месте;
• гибкое время, в пределах которого работник может начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

Теперь выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.

На заметку. Что такое скользящий график.

Работодатели иногда путают понятия гибкого и скользящего графика, но важно понимать, что это не одно и то же.

Скользящий график — это предоставление выходных дней по меняющемуся графику (ст. 100 ТК РФ). То есть выходные дни в разные недели приходятся на разные дни. Например, если организация работает семь дней в неделю, работникам могут предоставляться выходные на одной неделе в понедельник и вторник, на следующей — в среду и четверг, на третьей — в пятницу и субботу и т.д.

Скользящий график устанавливается при приеме на работу в трудовом договоре, а для уже работающего сотрудника — через дополнительное соглашение к трудовому договору. Одновременно издается приказ в произвольной форме, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Стоит отметить, что работодателю необходимо заранее составлять графики работы на неделю или месяц вперед и следить за тем, чтобы сотрудники ознакомились с графиком под подпись. Таким образом, до начала рабочей недели или месяца они будут знать, какие дни являются выходными, а какие рабочими. Минимальный срок, в который необходимо ознакомить работников, закрепляется в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если срок ознакомления с графиком установлен конкретным локальным нормативным актом, это должно быть указано в трудовом договоре.

Как установить гибкий график

Режим рабочего времени — это обязательное условие трудового договора. Гибкий график — один из возможных вариантов (абз. 2 ч. 6 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ), при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.
Для установления гибкого графика необходимо:

1. зафиксировать его в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему (ст. 72 ТК РФ);
2. издать приказ в произвольной форме об установлении гибкого графика и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Пример

Текст условия о гибком графике работы (с неизменной продолжительностью рабочего дня) в трудовом договоре может быть следующим:
«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, включающий следующие элементы:

• продолжительность рабочего дня __ часов;
• время начала работы: с ___ до ___ либо с ___ до ___;
• фиксированное время: с___ до ___ либо с ___ до ____;
• перерыв для отдыха и питания: с ___ до ____ либо с ___ до ___ продолжительностью ___;
• время окончания работы: с ___ до ___ либо с ___ до ___.

Выбор времени начала и окончания работы в течение этих периодов определяется работником самостоятельно с учетом производственной необходимости».

Как учитывать отработанное время при гибком графике

При гибком графике учет рабочего времени обязателен. Вся фактически отработанная сотрудником по такому графику время должна быть отражена работодателем в табеле учета рабочего времени. Гибкий график может предусматривать разное количество отработанных часов в разные дни, например, в один день сотрудник отработал 8 часов, а в другой — 7 или 9 часов. Поэтому необходимо вести суммированный учет рабочего времени за определенный учетный период. Это подтверждается специалистами Роструда в разъяснениях на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 102, ст. 104 ТК РФ).

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Можно ли совместить гибкий график и режим неполного рабочего времени

В трудовом договоре можно одновременно указать как гибкий режим, так и режим неполного рабочего времени — неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Обратите внимание, ст. 108 ТК РФ предусматривает выделенное время для отдыха и питания («обеденный перерыв»), которое не включается в рабочее время, для любого сотрудника — в том числе и при гибком графике. Исключение составляет ситуация, когда продолжительность ежедневной работы не превышает четырех часов. В этом случае обеденный перерыв работнику можно не предоставлять.

Как гибкий график влияет на данные в штатном расписании

В графе штатного расписания «Количество штатных единиц» указывается либо полная ставка — «1», либо доля ставки, например, «0,5», что соответствует неполной ставке и подразумевает работу на условиях неполного рабочего времени.

Если работник имеет полную ставку («1») и работает по гибкому графику, то этот график не влияет на норму рабочего времени или размер ставки.

Штатное расписание может предусматривать неполную ставку для конкретной должности. При заключении трудового договора на условиях неполного рабочего времени можно указать, что сотрудник вправе сам определять время начала и окончания рабочего дня в установленных договором пределах. Это позволяет совмещать неполную ставку с гибким графиком.

Кому предоставляется гибкий график

Любой работник, включая государственных и муниципальных служащих, имеет право на гибкий график.

В 2020 году, в рамках мер по предотвращению распространения коронавирусной инфекции, Минтруд РФ разработал рекомендации по режиму труда для государственных и муниципальных служащих, предлагая временно перевести их на гибкий график для уменьшения скопления сотрудников в одно время.

Можно ли ввести гибкий график по инициативе работника

Работник может предложить внесение условия о гибком графике в трудовой договор, если это связано с личными или семейными обстоятельствами. Для этого требуется согласие руководителя и письменное заявление.

Может ли работодатель отказать в изменении рабочего графика

Гибкий график устанавливается по соглашению между работником и работодателем (ст. 102 ТК РФ). Руководитель может отказать в гибком графике:

• если не хочет устанавливать гибкий график вообще;
• если не удается согласовать конкретные условия гибкого графика, например, время начала работы с 11 до 13 часов.

Важно различать схожие, но разные с точки зрения законодательства ситуации:

1. Согласование гибкого графика работы с разной продолжительностью рабочего дня в разные дни.
2. Установление сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ или неполного рабочего времени по ст. 93 ТК РФ.

В первом случае руководитель может согласиться или отказаться предоставить гибкий график. Во втором — по ст. 92 ТК РФ он обязан предусмотреть сокращенное рабочее время для определенных категорий работников, таких как инвалиды I и II групп, несовершеннолетние. По ст. 93 ТК РФ работодатель может установить неполное рабочее время по просьбе работника и обязан это сделать для беременных женщин, одного из родителей ребенка до 14 лет и других категорий.

Авторы — юрисконсульт Контур.Норматива Максим Верхорубов и налоговый журналист Вероника Брагина.

Есть ли такой режим работы, как свободное посещение/ свободный график?

Существует ли режим работы, такой как свободное посещение или свободный график? Кандидат утверждает, что в предыдущей организации у него был именно такой график и желает иметь подобный. То есть, свободного графика работы на самом деле нет, но есть гибкий график, который подразумевает заблаговременное составление расписания с указанием точных часов и дней работы, верно? Возможность обеспечить работнику свободное посещение (например, сегодня с 12:00 до 16:00, завтра с 10:00 до 17:00, послезавтра с 09:00 до 16:00 и так далее — по его усмотрению накануне) не существует? Гибкий график означает, что время работы (именно часы работы и их количество ежедневно) необходимо утверждать заранее? Или это можно сделать накануне?