Служебная записка для выезда за границу — это официальный документ, в котором сотрудники организации могут обратиться к директору и попросить разрешения на время покинуть территорию Российской Федерации. Сегодня компании, которые ввели запрет для своих сотрудников на выезд за границу, понимают, как служебная записка может помочь разрешить ситуацию и каковы правила ее составления.
Важно! Этот документ доступен для скачивания на сайте КонсультантПлюс.
Выезд за границу и работа
Подавляющее большинство организаций на рынке труда не запрещают выезд за границу. Более того, они даже не имеют права устанавливать такой запрет. Единственной причиной запрета на выезд за пределы Российской Федерации является доступ некоторых сотрудников к государственной тайне. Речь идет не только о правоохранительных службах, судах и органах принудительного исполнения, но и о некоторых частных коммерческих предприятиях. Например, в нашей стране существует множество заводов и фабрик, занимающихся производством военной техники, оружия и другой продукции, технология изготовления которой должна оставаться в тайне.
Стоит отметить, что запреты на выезд за границу кажутся архаичными, ведь существуют десятки неприкосновенных сведений, не позволяющих сотрудникам передавать ценную информацию об особенностях производства современным иностранным гражданам. Единственное, от чего может предостеречь такой запрет, — это иммиграция.
Даже если сотрудник уже покинул высокосекретный бизнес, должно пройти не менее пяти лет, прежде чем он снова сможет выехать за границу. К этому моменту любая информация, которой он владеет, считается устаревшей и неактуальной.
Служебная записка
В принципе, запрет на выезд за границу является избирательным. Это означает, что чисто теоретически руководитель компании может дать согласие на поездку за границу, если сотрудник сможет убедить его в чистоте своих намерений. Например, экскурсионная поездка на курорт с семьей или обязательная поездка для получения специализированной медицинской помощи.
Если поездка в другую страну осуществляется по медицинским показаниям, к справке следует приложить соответствующие подтверждающие документы. К ним относятся референсы, ответные письма из зарубежных клиник и чеки об оплате за границей. Кола.
Если вы проигнорируете требования работодателя и продолжите покидать страну, никого не уведомив, вас могут ждать серьезные проблемы. Самое главное, что может произойти, — это отказ в приеме на работу, но это не единственное последствие. Подписывая разрешение на работу в службе безопасности, человек соглашается с условиями, установленными организацией. Например, условия такого договора могут предусматривать выплату крупных денежных сумм в пользу компании. Долг не выплачивается добровольно, и компания может быть привлечена к суду в кратчайшие сроки.
Форма документа
Заграничная командировочная записка — это официальный документ из внутреннего потока организационных документов. Это означает, что они используются только в конкретной компании. Если до 2014 года отечественные законодатели еще пытались регулировать внутренний документооборот частных и государственных организаций, то теперь этот вопрос полностью в руках руководителей компаний.
Теоретически, отдельные организации могут разрабатывать и утверждать независимые корпоративные формы для формирования таких внутренних документов. Решение об этом должно приниматься руководителем компании.
Если же окажется, что в вашей компании вообще ничего не слышали о стандартах и формах, сотруднику следует взять ситуацию в свои руки и составить собственный меморандум о взаимопонимании. Для этого вооружитесь синей или черной автобиографией, чистым листом бумаги формата А4. Не забудьте также следовать общим правилам делового документооборота.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс формирования меморандума о взаимопонимании (МОВ) о зарубежной поездке сотрудника должен начинаться с заполнения официального документа. В правом верхнем углу листа бумаги напишите полное название компании, в которой мы работаем, имя и должность ее руководителя. Ниже текста укажите имя сотрудника Этундас и должность, которую он занимает в штатном расписании.
В следующей части документа вы обращаетесь к администратору и просите разрешения на выезд за границу в указанный день с этой целью. Здесь вы должны предоставить подробную информацию о своей поездке. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость такой поездки, приложите их к записке. Для этого необходимо составить соответствующий список прилагаемых документов и написать его в столбик. Такое подробное обоснование следует написать для поездок, не связанных с туризмом или культурным отдыхом.
Следующий шаг — заверить все вышеперечисленное своей подписью и поставить дату официального документа. Теперь, если наша услуга уже полностью оговорена, остается только передать ее и ждать результата. Если руководитель согласен на поездку, можно покупать билет на самолет.
Скачать документы:
Надо ли уведомлять ФМС о выезде из РФ и возвращении иностранца?
Безвизовый иностранец с заключенным трудовым договором на выходные пересекает границу. Имеется новая миграционная карта и новая регистрация. Обязаны ли мы информировать ГФС о смене адреса и каким образом?
Ответ
Ответы на вопрос: как осуществляется перевод миграционного отдела за границу?
Когда иностранец выезжает за границу, он автоматически снимается с миграционного учета в России на основании пограничной информации на государственной границе (ст. 23 Закона от 18. 07. 2006 N 109-ФЗ).
Следовательно, после возвращения иностранец должен быть вновь поставлен на учет в общем порядке, как и при первом прибытии в Россию.
Согласно положению 42 от 15 января 2007 года, утвержденному постановлением Правительства РФ 9 от 15 января 2007 года, ФМС должна быть уведомлена об изменении следующих сведений об иностранце
В случае изменения этих сведений работодатель или иностранный гражданин обязан в течение трех рабочих дней уведомить об этом миграционную службу и предоставить письменное заявление в свободной форме по заполненному бланку прибытия и копии необходимых документов.
Таким образом, если вышеуказанная информация не изменилась, необходимо только направить уведомление о прибытии в миграционную службу для регистрации иностранца, больше никаких уведомлений не требуется.
Реквизиты кадровой документации:
4. нормативная база: Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ (ред. от 22.12.2014) «Об иностранных гражданах и о внешней миграции в Российской Федерации».
Статья 9. Перечень сведений, подлежащих учету при осуществлении миграции.
1. при осуществлении миграции осуществляется сбор, учет, хранение, обобщение и использование следующих сведений об иностранных гражданах
1) виды и реквизиты документов, удостоверяющих личность, признаваемых Российской Федерацией (наименование, порядок, номер, дата и срок действия, а при наличии — биометрические данные, содержащиеся в документе),
2) вид и реквизиты документа, подтверждающего право на проживание (вид на жительство) в Российской Федерации; и
3) фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии); и
6) гражданство (национальность),
7) цель въезда в Российскую Федерацию,
В кадровой системе скачать образец документов, от которых персонал может быть лишен на работе
9) Декларация об условиях проживания (пребывания) в Российской Федерации,
10) дата регистрации по последнему месту жительства и адресу, дата регистрации и адрес предыдущего места жительства и снятия с него,
11) дата регистрации по месту жительства и адрес, место жительства и его адрес до даты регистрации и снятия с учета; и
12) сведения о законных представителях (родители, усыновленные дети, опекуны, попечители родителей),
13) сведения о выдворении, административном выдворении за пределы Российской Федерации или готовности (если да, то когда и кем)
(п. 13 Федерального закона от 06. 12. 2011 N 400-ФЗ)
14) сведения о выдаче решений о ненужности проживания (места жительства) в Российской Федерации (если выдавались, то когда и кем)
15) сведения о привлечении к уголовной или административной ответственности либо ответственности за совершение налогового правонарушения на территории Российской Федерации,
16) дата и место смерти на территории Российской Федерации или дата вступления в силу судебного решения о признании лица безвестно отсутствующим или умершим, с указанием наименования и места нахождения суда,
17) причины постановки и снятия с миграционного учета.
2. в случае изменения сведений, зафиксированных при постановке на миграционный учет, соответствующие сведения сообщаются в органы миграционного учета в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
С уважением и наилучшими пожеланиями комфортной работы, Юлия Меския,
Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий кадровый гуру!
Стартовал ежегодный конкурс «Кадровик года». В этом году он включает в себя шесть этапов. На каждом этапе участники решают задачи и предположения, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе они проходят тест на знание персонала, на следующем — просматривают документы и находят все свои ошибки. В конце конкурса тот, кто наберет больше всего баллов, получит подарок. Подайте заявку на участие в конкурсе и покажите ее всем, кто является сотрудником кадровой службы в этом году.
Подписчики кадровой системы сразу же получают ответы на все свои вопросы.