Служба федерального регулирования приняла решение о прекращении приема реестров, содержащих информацию, необходимую для расчета и выплаты пособий по болезни. С 1 января 2024 года страховые компании должны будут предоставлять эти данные исключительно проактивно — путем использования системы социального электронного документооборота СЭДО СФР.
Что изменилось в 2024 году
В период с 2022 по 2023 год был осуществлен переход к активному использованию электронного документооборота. Вместе с проектом прямых выплат успешно внедрена и активная схема. Данный период предоставил достаточно времени работодателям для подготовки и плавного перехода с использования реестров на новую систему взаимодействия с СФР.
Начиная с начала 2024 года, Социальный фонд перестал принимать реестры по технологии и форматам, установленным постановлением № 2375 от 30.12.2020 (за исключением реестров сведений для перерасчета предыдущих выплат). Теперь взаимодействие с Социальным фондом возможно только через Систему электронного документооборота с использованием специального программного обеспечения для бухгалтерии и кадрового учета, программ для отчетности и «Личного кабинета страхователя» на официальном сайте Социального фонда.
Советуем всем, кто еще не воспользовался СЭДО, сделать это немедленно. В марте вы можете подключить сервис от Такском, который позволяет сдавать электронную отчетность, и получить модуль для активного обмена документами с СФР через 1С:ЗУП на весь срок действия вашего тарифного плана.
Набор правил, ограничивающих предварительные выплаты в 2024 году:
- Закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (измененный от 25 декабря 2023 года) был принят.
- Изменения в Протоколах Правительства, касающиеся процесса обмена информацией с СФР от 16 декабря 2017 года № 1567 (в последней редакции от 24 декабря 2022 года) и установление порядка получения документов от Соцфонда от 23 ноября 2021 года № 2010 (в последней редакции от 26 декабря 2023 года);
- Министерство здравоохранения выпустило приказ от 23.11.2021 г. № 1089н (внесено изменение от 13.12.2022 г.).
- По распоряжению Федеральной службы статистики от 8 апреля 2022 года под номером 119 утверждены новые образцы отчетных форм.
Проактивная выплата больничных: как это работает
Основная идея предварительных выплат заключается в том, что работникам необходимо только предоставить информацию о дате открытия и закрытия электронных листков нетрудоспособности, которую медицинские учреждения передают в Фонд социального страхования, и данные, запрашиваемые у работодателя, для назначения пособия. Никакие заявления или другие документы не требуются.
- Первый этап. Медицинская организация активирует онлайн-документ больничного листа и загружает его в систему электронного документооборота СЭДО СФР.
- На втором этапе Система Фондового Различия в рамках одного календарного дня опознает лицо, застрахованное по данным индивидуального учета, и вовремя сообщает работодателю о предоставлении больничного листа через Систему Электронного Документооборота. Фонд также передает информацию о больничном листе в «Личный кабинет» застрахованного физического лица на портале Госуслуги.
- На третьем этапе, работодатель и физическое лицо получают автоматические уведомления через СЭДО о последующих шагах, связанных с больничным листом – о его продлении, закрытии или отмене, о направлении физического лица на медико-социальную экспертизу (МСЭК) и о добавлении информации о ней на листок нетрудоспособности.
- На четвертом этапе, Система Федерального Резерва получает сообщение от медицинской организации о прекращении больничного листа и отправляет работодателю предварительно заполненный электронный лист нетрудоспособности, а также, возможно, запрашивает дополнительную информацию, которая необходима для расчета пособия. Эта информация может включать данные о страховом стаже сотрудника, замене пропущенных лет или продолжительности рабочего времени, если он работает неполный рабочий день, и так далее.
- Этап 5. В течение трех рабочих дней после получения сообщения о завершении больничного, работодатель размещает соответствующую информацию в Системе электронного документооборота (СЭДО).
- Этап 6. Через портал Госуслуги Система фиксации результатов (СФР) отправляет сотруднику сообщение о завершении медицинского отпуска.
- В седьмом шаге предусмотрено, что первые три дня больничного листа оплачивает работодатель в день получения ближайшей зарплаты. Социальный фонд России (СФР), в свою очередь, осуществляет выплату в течение 10 рабочих дней после получения от работодателя всех необходимых сведений в соответствии с пунктом 1 статьи 14.1 и пунктом 1 статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ.
Ответственность страхователей
Работодатель будет нести ответственность перед законом № 255-ФЗ в соответствии с пунктом 15.2 за нарушения, совершенные им.
В случае не предоставления документов в установленные сроки для процесса проверки или отказа их предоставления, страховой застрахованному лицу будет начислена сумма в размере 200 рублей за каждый недостающий документ.
В случае выявления СФР недостоверных данных о работодателе для назначения пособия, что привело к избыточным затратам фонда, будет наложен штраф в размере 20% от суммы избыточных начислений, но не превышающий 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей. Кроме того, также потребуется возместить фонду причиненный ущерб.
При несоблюдении установленного срока предоставления необходимых данных для получения пособия, будет взиматься штраф в размере 5 000 рублей.
Возможные проблемы с СЭДО
Функционирование СЭДО СФР подвержено вероятности возникновения сбоев, которые могут нарушить его надежную работу. Эти неполадки могут вызвать серьезные последствия в виде наложения штрафов на работодателей, оказавшихся в нежелательном положении нарушителей. Проанализируем потенциальные угрозы, которые могут возникнуть при использовании СЭДО.
Система устанавливает максимальный срок для отправки ответа на запрос СФР: добавляет три рабочих дня к дате получения запроса, чтобы своевременно отреагировать на него. Если страхователь из-за проблем с СЭДО не может увидеть отправленный запрос, который ошибочно не загрузился в базу фонда, то существует риск пропуска крайнего срока ответа на него. Такая задержка может продолжаться несколько дней, поэтому обратите внимание на дату получения запроса — это должен быть день его фактического получения, а не первоначальной «ошибочной» загрузки в базу.
Возможны трудности, когда страхователь отвечает на запрос и отправляет данные в СФР. Если на сервере СЭДО в это время имеется высокая нагрузка, могут возникнуть технические ошибки, которые препятствуют отправке данных вовремя. Возможность оспорить штраф за просрочку, вызванную такой ошибкой, существует как в вышестоящем органе СФР, так и в суде.
Используя модуль активного управления документооборотом от компании Таксом, ваша работа в программе 1С:ЗУП станет гораздо более легкой. Он позволит вам загружать документы всего одной кнопкой и без труда направлять их в фонд. Вы сможете выполнять все операции внутри модуля, не переключаясь на разные разделы программы. Если вы подключитесь к сервису электронной отчетности от компании Таксом до 31 марта, то сможете пользоваться модулем для электронного документооборота с СФР на протяжении всего периода действия вашего тарифа.
В Налоговом кодексе масштабные изменения
Удостоверьтесь, что вы выполнили перестройку работы бухгалтера правильно.
Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК
Пожалуйста, заполните форму, после чего инструкция будет отправлена на ваш электронный адрес.
Организация «ТАКСКОМ», зарегистрированная под номером ИНН 7704211201, предлагает свои услуги в сфере рекламы. Она имеет идентификационный код erid: LjN8KPEKc.