Отсутствие рабочего на рабочем месте из-за болезни представляет собой сложность как для работника, так и для всей компании. Ведь без нормального функционирования трудового процесса отсутствие одного сотрудника может создать серьезные преграды.

Необходимо найти временную замену для человека, который ушел на больничный отпуск.Подмена работника

В случае заболевания одного из сотрудников возможно временно призвать другого сотрудника на его должность, объединить рабочие функции или заключить срочный договор с другим лицом.

При этом, в первых двух сценариях, требуется одобрение работника для выполнения им дополнительных обязанностей вместо коллеги, который находится в больничном.

Для того чтобы оформить замену, требуется составить несколько документов:

указ о временном назначении на время медицинского отпуска;
Возникла необходимость заключить дополнительное соглашение с уже имеющимся сотрудником компании или оформить трудовой договор с работником, временно принятым на работу.

В случае необходимости замены больного сотрудника на другого коллегу может быть использован стандартизированный документ — бланк распоряжения о переводе.

Кадровый отдел заполняет форму Т-5 только в случае, если работник дал свое согласие на временный перевод, и в ней указываются все необходимые данные о данном переводе.

Указываются следующие данные:

Прошлое место работы и позиция работника, а также текущая, на которую он перемещается.
оклад;
Основа для осуществления перевода.

Руководитель ставит свою подпись на форме, а затем форму изучает работник.Нахожусь в процессе формирования документа о временном назначении замены в связи с отсутствием по больничному листу

Выпускается приказ руководителя о проведении замещения, он является внутренним документом организации, за исключением ситуаций, когда такой документ не требуется.

К примеру, когда в контракте о труде пациента было указано, что его замещение в случае заболевания будет осуществляться определенным лицом.

Руководствуясь фактом отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине болезни, было принято решение оформить приказ. Подтверждением данного решения и основанием для его выдачи является медицинское свидетельство о временной нетрудоспособности, выданное медицинским учреждением.

Уведомление выдается в виде специально разработанного документа, который создается внутри структуры предприятия, а в случае его отсутствия – в произвольной форме.

В документе о замене присутствует:первоначальные данные:

информация об организации, необходимая для ее идентификации и осуществления финансовых операций;
Информация о совершении сделки: времени, месте проведения и подтверждении руководителем.

2. реальное правило, которое включает инструкцию о:

маскирующая личность
срок ротации;
Способы вознаграждения за труд имеют различные формы и размеры. Оплата может быть предоставлена в виде доплаты к основной заработной плате, если сотрудник выполняет свои профессиональные обязанности, связанные с уходом за больными. Также оплата может быть установлена в виде фиксированной зарплаты для новых сотрудников или тех, кто переведен на другую должность.

Лицо, к которому был составлен приказ, должно быть ознакомлено с его содержанием.

Ниже приведен обычный шаблон и пример приказа о временном замещении во время больничного, который доступен для бесплатного скачивания.

Продолжите чтение представленного материалаСсылка для загрузки образцов:

Обычный образец и иллюстрация распоряжения о временной замене во время больничного.

Приказ о замещении на время больничного

В некоторых ситуациях возникает потребность заменить отсутствующего сотрудника другим работником компании. Это может быть необходимо в случае болезни, командировки или отпуска. Какой вариант более предпочтителен: временное переведение или совместительство? В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки каждого из этих подходов.

Есть несколько способов заменить отсутствующего работника: перемещение, объединение обязанностей, увеличение рабочего периметра и временная занятость другими работниками. Решение о выборе зависит от индивидуальной ситуации с персоналом в компании и принятия руководителем, так как это оказывает влияние на оплату временного замещения.

Перевод

Если работодатель приходит к выводу, что выполнение трудовых обязанностей сотрудником, который временно отсутствует, является наиболее важным для деятельности компании, возможным решением может быть перевод другого сотрудника на его место. При таком переводе происходит изменение трудовых обязанностей или даже места работы замещающего сотрудника, и он временно не выполняет свои обычные трудовые функции.

Для оформления перевода необходимо получить согласие переводимого, если только такое согласие не является необязательным.

Перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение в пределах той же территории с сохранением его производственных обязанностей.
Доверить ему выполнение задачи на другом оборудовании или механизме.
С целью предотвращения возникновения чрезвычайных ситуаций, включая замещение во время таких ситуаций или при временном простое продолжительностью до одного месяца (в соответствии со статьей 72.2).

Если у сотрудника имеются медицинские противопоказания, то невозможно осуществить его перевод.

Совместительство

Когда работник занят на другой работе в свободное время и получает за это дополнительную оплату, возможно оформление такого совмещения посредством трудового договора, в котором явно указывается о наличии двух работ. Этот вариант более уместен при одновременной работе на основном месте и у других работодателей. Такому работнику предоставляются все гарантии и компенсации, как и для сотрудников, работающих только в данной организации. Однако стоит учесть, что работники, проживающие на северных территориях (Крайний Север и аналогичные районы), имеют отдельные условия. В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы. Поэтому, если сотрудник, работающий на севере, оформляет совмещение в организации, которая для него является основным местом работы, он будет получать компенсации и пользоваться гарантиями только по основному месту работы.

Совмещение

Этот метод является оптимальным и широко применяемым для замены отсутствующего сотрудника, поскольку замещающий будет выполнять и свои собственные трудовые обязанности, и обязанности отсутствующего. Главные положения о совмещении работы установлены в статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Они заключаются в предложении сотруднику выполнить дополнительно к своей основной функции другую или подобную ей. Совмещение работы может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и должно быть дополнительно оплачено.

Согласие работника является необходимым условием для осуществления такого варианта, и это можно сделать только двумя способами:

работник может одновременно заниматься своей основной профессией и выполнять обязанности по другой специальности или занимать другую должность
У него планируется увеличить количество задач, расширить географию обслуживания.

Необходимо достичь согласия сторон относительно срока и суммы оплаты за дополнительные функции, прописав их в письменном договоре. Такие условия имеют важное значение, поскольку ни продолжительность замены, ни количество одновременно замещаемых должностей, ни порядок и размер доплаты не урегулированы законодательством.

ВАЖНО!

Для того чтобы замещение было законным, профессии (должности), на которые оно происходит, должны быть учтены в официальном штатном расписании организации. В противном случае, проводимые проверками, включая налоговые органы, признают его незаконным.

Алгоритм оформления совмещения

В Трудовом Кодексе Российской Федерации нет никаких особых требований, за исключением обязательности оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Возможное предложение о замене может быть сформулировано с указанием:

Размер и содержание предлагаемой деятельности.
Требования к срокам, условиям и основным параметрам выполнения данной задачи;
Оплата будет определена в зависимости от размера и порядка оплаты.

Советуем прочитать: Летом владельцев праворульных авто ждут проблемы…

Если информация дана в письменном виде, то сотруднику необходимо проявить свое согласие либо путем написания соответствующего заявления, либо сделать отметку на данном документе, подтверждающую его согласие.

Перефразируйте текст о замене, делая его уникальным, используя русский язык:Вместо рассмотрения самих замен возможно перейти к рассмотрению замены в целом, чтобы получить уникальное предложение.

Я согласен сделать перефразировку текста, чтобы он стал уникальным, с использованием русского языка.

Далее необходимо выписать распоряжение о временной замене сотрудника в связи с медицинским или иным основанием.

Пример приказа об исполнении обязанностей во время временного отсутствия по болезни

Окончательная фаза заключается в составлении дополнительного соглашения к трудовому договору в письменном виде, в котором будут отражены все достигнутые сторонами условия по замещению.

Выбор опции замены происходит строго в соответствии с текущими требованиями организации.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

В каждой организации время от времени возникают ситуации, требующие временной замены сотрудника. Чтобы провести эту процедуру согласно установленным правилам, разработан определенный алгоритм действий. Его началом является приказ о замещении отсутствующего работника.

Форма и экземпляр
сериалов и фильмов стал популярным времяпровождением в сети.
Скачивание бесплатно
Безопасно

Причины для замещения

Существует множество причин, по которым кто-то может быть заменен в коллективе. Некоторые из них встречаются наиболее часто:

отъезд другого работника в отпуск по болезни;
отправка в отпуск по уходу за ребенком или плановый регулярный отдых;
Выезд в деловую поездку и прочие подобные случаи.

Важно отметить, что в таких ситуациях не всегда осуществляется назначение временного заместителя.

Это обычно требуется в случаях, когда отсутствие продолжается свыше трех рабочих дней или когда обязанности сотрудника настолько важны, что без них не представляется возможным обеспечить нормальное текущее функционирование организации.

Кого можно назначить

Для начала необходимо найти подходящего кандидата на временную замену отсутствующего сотрудника, чтобы запустить процесс его замещения.

Необходимо отобрать человека с достаточными знаниями, образованием и практическим опытом.

Если он согласен, то он может осуществлять работу на различных должностях внутри организации, предоставив письменное согласие. Также, есть возможность принять его «со стороны» и предложить условия совмещения работы.

В случаях, когда ценный работник отсутствует в течение длительного времени, возникает необходимость принять на работу нового специалиста. В таком случае с ним заключается отдельный срочный трудовой договор, который содержит информацию о конкретном ограниченном периоде его действия.

Порядок замещения

Когда будет найден временный заместитель, администрация выдает официальный указ, в котором указывается необходимость замещения и условия, при которых оно будет осуществляться.

После этого происходит подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору с работником, который является специалистом компании, либо заключается новый трудовой договор. После выполнения данных процедур человек может приступать к выполнению своих новых рабочих обязанностей.

Кто формирует приказ

Обычно созданием распорядительной документации не занимаются лично директора компаний. Вместо этого это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари, в зависимости от того, какой вид распоряжения требуется подготовить.

Чаще всего, решение о временной замене отсутствующего сотрудника принимается кадровым отделом и формализуется в виде приказа, который составляется в отделе или секретарем компании.

Что взять за основу для приказа

Каждое создаваемое распоряжение обязано иметь источник в основе своего содержания. Примечательно, что у каждого такого указа должно быть определенное документальное обоснование.

Основание для вынесения приказа может быть представлено как статьей закона, имеющей прямое отношение к сути приказа, так и внутренним документом компании, например, актом, Положением об учетной политике, служебной или докладной запиской. Обоснование же – это реальная причина, на основе которой принимается данное распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Данное распоряжение привнесено в список документов, которые безусловно выходят от высшего начальства организации.

По этой причине необходимо, чтобы этот документ был подписан одним из двух лиц: либо директором компании лично, либо временным сотрудником, выполняющим его обязанности. Кроме того, все лица, к которым применим этот приказ, а также те, кто несет ответственность за его выполнение, должны расписаться под ним.

Поэтому каждый из указанных сотрудников подтверждает свое ознакомление с данным предписанием и готовность его последовательно исполнить.

Оформление приказа

Вы можете составить данный приказ в произвольной форме, так как его унифицированный образ законодательно не определен. Единственным исключением являются государственные учреждения, где для всех распорядительных актов существуют свои стандарты.

Однако некоторые управленцы предприятий вырабатывают свой собственный образец приказа — если такой имеется в фирме, то при создании директив необходимо опираться именно на этот образец.

Формат документа

Существует некоторое произвол в формате оформления приказа, что означает, что его можно составить как в печатной, так и в рукописной форме, и это не имеет никакого значения для определения его законного статуса. Однако, необходимо учитывать одну деталь – электронный бланк должен быть обязательно распечатан, чтобы директор и все заинтересованные сотрудники могли поставить под ним свои подписи.

Что касается печати, ее наличие не является обязательным, за исключением случаев, когда руководство требует ее использования.

Регистрация приказа

Необходимо заносить все организационные бумаги, которые были подготовлены и подписаны, в специальный учетный документ — журнал. Обычно этот журнал находится у секретаря или другого сотрудника, который отвечает за регистрацию распоряжений высшего руководства. В журнале достаточно указать название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Необходимо обязательно сохранять определенный промежуток времени приказ, который был выпущен — это может быть установлено действующим законодательством или внутренними нормативными документами.

После окончания периода хранения, бланк следует отправить в архив или утилизировать в соответствии с установленной законом процедурой.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено составить документ, утверждающий замену временно отсутствующего сотрудника, ознакомьтесь с нижеприведенным образцом — на его основе вы сможете легко составить необходимое распоряжение.

Вначале текста укажите:

Наименование организации;
название указания;
Информация о составлении данного документа включает в себя его номер, дату и место создания.

Впишите правило или условие, которое подтверждает необходимость данной действия. Следующий этап — аргументация и обоснование данных оснований. В конце, после выражения «Я приказываю», напишите:

кого в организации избирают на должность заместителя, и как называется этот сотрудник
продолжительность, во время которой необходимо выполнить данные функции;
требования на замену (перечисление ответственностей и условий могут быть указаны в отдельном документе);
Сотрудник, который несет ответственность за исполнение этого указания.

Советуем прочитать: Как получить посылку на почте от имени другого человека

В случае потребности, просьба дополнить приказ всей другой необходимой информацией, которая имеет значение в данной ситуации.

В заключительном этапе, требуется получить подписи от всех заинтересованных сторон.

Как возложить обязанности: алгоритм и пример приказа

В ходе трудового процесса порой возникает необходимость расширить функционал уже работающих сотрудников. В основном такое происходит, когда один из сотрудников уходит в отпуск. Однако, просто так переложить на коллегу его обязанности невозможно, так как все необходимо оформить документально. Как временно возложить обязанности отсутствующего работника и как правильно оплатить эту работу, вы можете узнать из данной статьи.

В экосистеме «Кадровый обзор» вы сможете обнаружить еще больше документов, необходимых для выполнения задач и для получения разъяснений от экспертов в области кадрового делопроизводства.

Когда может потребоваться возложение обязанностей

Давайте рассмотрим ситуации, при которых потребуется назначить дополнительные задачи для сотрудников. Будет необходимо передать ответственность в следующих случаях:

В случае отсутствия ключевого сотрудника, возникает ситуация, когда он может уйти в отпуск, в декретный отпуск, на больничный или отправиться в длительную командировку. Если рабочие процессы требуют его непрерывного участия, необходимо временно поручить его обязанности коллеге.
Если нам не удается сразу найти подходящего сотрудника на незаполненную вакантную должность, мы можем быть вынуждены возложить обязанности на эту должность. Однако это возможно только в случае совмещения или расширения зон обслуживания без отрыва от основной деятельности.
Если в штатном расписании организации отсутствуют должности специалиста по охране труда или специалиста по ведению воинского учета, то эти функции могут быть возложены на подходящих сотрудников, чаще всего на специалиста по кадрам. Это необходимо, чтобы соответствовать требованиям законодательства и внедрить системы по охране труда или вести воинский учет.

Возможно, вы можете загрузить распоряжение, которое касается поручения о выполнении мер по обеспечению безопасности и охраны труда?

В некоторых ситуациях невозможно переложить ответственность на другого сотрудника. Например, нельзя:

В ситуации, когда женщина, включая период беременности, занимается физическим трудом с подъемом тяжестей, предусмотрено возложение на нее соответствующих обязанностей в соответствии с частью 2 статьи 253 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно статье 298 Трудового кодекса Российской Федерации, было предложено предоставить возможность дополнительной работы вахтовым методом лицам, не достигшим совершеннолетия, женщинам в положении или мамам детей до трех лет.
В соответствии с пунктом 5 статьи 282 Трудового кодекса РФ, возлагание на человека, который уже занят работой, ответственности за выполнение обязанностей другого сотрудника, если его основная и дополнительная работа связаны с опасными и/или вредными условиями труда.

Мы рассмотрим различные способы делегирования разнообразных задач сотруднику в представленной статье.

Обращаем ваше внимание! Под возложением обязанностей преимущественно понимается временное совмещение или увеличение рабочей нагрузки (в случае, если у замещающего сотрудника та же должность) без отрыва от основной работы (согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ). Срок исполнения обязанностей совпадает с временем отсутствия основного работника. Иногда возложение обязанностей оформляют и как внутреннее совмещение, если объем дополнительных задач является достаточно значительным или замещаемый работник будет отсутствовать длительное время.

Возложение обязанностей: алгоритм

Предположим, что у нас есть ситуация, когда нужно временно заменить отсутствующего сотрудника, который ушел в отпуск или на больничный. Чтобы избежать любых документальных ошибок при передаче обязанностей с одного сотрудника на другого, предлагается следовать следующему алгоритму:

Согласование и уведомление. Произведите разговор с сотрудником, который будет временно исполнять обязанности своего коллеги, и получите его согласие на выполнение большего объема работы. В соответствии с положениями статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, необходимо получить письменное согласие данного сотрудника. Для этой цели подготовьте уведомление, в котором будут указаны причины возложения обязанностей и период, на который требуется заместить «основного» сотрудника.

Внесите во внутренние документы (например, в «Правила внутреннего распорядка») информацию о временной передаче обязанностей. Также требуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором указаны перечень обязанностей и сроки исполнения. Можно указать определенный временной период или использовать общую формулировку вроде «в период отсутствия сотрудника ФИО на рабочем месте в связи с отпуском, данные обязанности передаются на другое лицо».

Необходимо указать сумму доплаты за данный период согласно статье 151 Трудового кодекса Российской Федерации и зафиксировать это в письменной форме. Доплата обязательна при любом внутреннем совмещении и может быть выражена в фиксированной сумме или в процентном соотношении к заработной плате. Невыплата доплаты может повлечь за собой предупреждение или наложение административного штрафа в размере до 50 000 рублей согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Если возникает необходимость временно замещать руководителя компании в его отсутствие, существуют определенные особенности, которые следует учесть.

Рекомендуется ознакомиться с Уставом предприятия. В этом документе обычно содержится описание порядка смены руководителя, а также указание на лица, которые могут временно исполнять его обязанности.
В трудовых договорах заместителей генерального директора может уже содержаться положение о их ответственности за временную замену директора при его болезни или отпуске. В таких случаях нет необходимости получать согласие сотрудников, достаточно просто издать приказ о временном возложении обязанностей.
Если в записке заместителя нет указания на такие обязанности или же заместитель отсутствует в организации, то на пост директора может быть назначен любой другой сотрудник, соблюдая правила и ограничения, установленные в законодательных актах. В этом случае оформление назначения происходит по общепринятому алгоритму.
Кроме стандартных бумаг необходимо будет иметь специальное доверенное лицо, которое сможет осуществлять подпись и заверение платежных и других существенных документов.

Ссылка на скачивание приказа о назначении на пост директора доступна по этой ссылке.

Необходимо учесть, что сотрудник обладает законным правом отказаться от выполнения дополнительных обязанностей (согласно статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации). Чтобы избежать недоразумений, работник обязан внимательно проинформировать своего работодателя о своем решении за три дня до намеченной даты, представив письменное заявление на эту тему.

Приказ о возложении обязанностей: содержание, как оформить

Отсутствует официальная форма приказа о возложении дополнительных обязанностей, поэтому каждый может создать ее самостоятельно. Приказ оформляется согласно установленным нормам внутренней документации компании.

Нумерация и дата впорядке.
«Документ об определении ответственности»
Полная и сокращенная форма наименования работодателя и его реквизиты (ИНН, адрес, КПП).
график, требующий подписи руководителя;
Место для ознакомления сотрудника, где есть возможность поставить подпись и дату.

Инструкция о назначении временно исполняющего обязанности должна включать в себя следующие данные:

причина возникновения потребности в дополнительной задаче;
ФИО работника, который взвалены обязанности, и также имена лиц, которых он должен заменять;
время, когда кто-то замещает кого-то на некоторый период
раздел, относящийся к величине надбавки;
В целях подтверждения согласия работника на выполнение дополнительных задач предусмотрено составление и подписание им лично дополнительного соглашения. Для этого необходимо указать соответствующую информацию в основании.

Советуем прочитать: За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону

Пример приказа о поручении обязанностей можно загрузить по указанной ссылке.

При составлении приказа о временном замещении директора необходимо учесть следующий момент: в нем рекомендуется указать функции, которые вправе выполнять и.о. в отсутствие руководителя. К примеру, это может быть подписание внутренних приказов, счетов от контрагентов и так далее.

Приказ о возложении обязанностей: образец

В случае заболевания или отсутствия сотрудника, когда работа не может быть отложена, есть способ передать ее другому специалисту, не привлекая внимания Государственной инспекции труда и не нарушая законодательство. Примером такого способа является составление приказа о возложении обязанностей с инструкцией по его составлению, которые вы найдете в данной статье.

«Советы для улучшения памяти» рассказывается о методах, которые помогают улучшить способность запоминания информации. Рассматриваются различные приемы, такие как активное слушание, использование ассоциаций, повторение и структурирование информации. Автор подчеркивает важность регулярных тренировок для развития памяти и также рекомендует поддерживать здоровый образ жизни, включая физическую активность и достаточный сон. В заключение, статья призывает читателей использовать эти методы в повседневной жизни, чтобы улучшить свою память и облегчить усвоение новой информации.

Как организовать передачу полномочий во время отпуска, болезни или временного отсутствия главного сотрудника?
Пример составления приказа о назначении ответственностей

Когда оформлять приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Существует возможность регламентировать кратковременное отсутствие сотрудника, занимающего важную позицию, в соответствии с законодательством. Таким образом, компания сможет успешно преодолеть испытание и сохранить эффективность своей деятельности.

комбинирование рабочих специальностей или занимаемых должностей;
Возможность выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника без изменения предусмотренной трудовым договором зоны обслуживания или спектра обязанностей.

Если сотруднику доверяют выполнение работы по иному профилю или позиции, оформляют документ об объединении должностей. В случае выполнения аналогичной работы, расширяют зоны обслуживания или увеличивают объем задач. Выполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги можно поручить как на его текущей должности, так и на любой другой. При этом, сотрудник не освобождается от своих основных трудовых обязанностей.

Например, в случае, если сотрудник кадрового отдела ушел в отпуск, его обязанности можно временно поручить другому сотруднику этого же отдела, либо делопроизводителю или секретарю. Однако необходимо получить согласие самого сотрудника на дополнительную работу. Работодатель не имеет права односторонне расширять круг обязанностей. В итоге, сотрудник выполняет работу другого человека, помимо своей, и изменяет свои приоритеты, немного перестраивая свой график.

уведомления о поручении обязанностей

Исполнение обязанностей в соответствии с временным уполномочиванием.

необходимо вносить дополнительные денежные средства;
не фиксируется в трудовой документации;
не превышает пределы уже определенного рабочего графика;
Оформление всегда приобретает законодательный характер и осуществляется путем составления соответствующих документов, таких как письменное уведомление, заявление, приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору и тому подобное.

Подсказка для сотрудника по кадровому делопроизводству: оформление временного выполнения дополнительных обязанностей.

Если объем дел настолько велик, что невозможно справиться с ними одному или отсутствие работника, который обычно выполняет эти обязанности, может затянуться, рекомендуется применить внутреннее совмещение или временный перевод. Такой вариант используется в случаях, когда требуется заменить сотрудника, ушедшего в декретный отпуск или отправленного в длительную командировку на несколько месяцев.

У каждого работника есть свои обязанности, которые прописаны в должностной инструкции. Работодатель не имеет права требовать выполнения дополнительных задач, которые не предусмотрены инструкцией или трудовым договором, если у него нет веских оснований. Поэтому, если возникает необходимость поручить сотруднику задачи, выходящие за его обычные функции, это делается через отдельное распоряжение. Однако перед тем, как выпустить приказ о временном переводе обязанностей отсутствующего работника на его коллегу, необходимо согласовать с ним сроки выполнения, объем работы и оплату за дополнительные обязанности.

Если работник не соглашается с предложением работодателя, нельзя принуждать его работать и за себя, и «за того парня»: решение должно быть добровольным, принятым без принуждения и угроз. Более того, даже если работник изначально согласился и взял на себя дополнительную работу, а затем, по каким-либо причинам, передумал, у него есть право отказаться от ее выполнения, при условии, что он предупредит об этом руководство не позднее, чем за три дня.

Подсказка от специалистов из издания «Кадровое дело»: как временно перепоручить обязанности сотрудника, отсутствующего на данный момент.

Как издать приказ о возложении обязанностей: образец

Весьма редко встречается идеальная ситуация, когда весь персонал ежедневно является на работу в полном составе. Поэтому необходимо, чтобы каждый сотрудник был осведомлен о процедуре оформления приказа на временную передачу обязанностей отсутствующего работника и о том, какие требования к этому нужно соблюдать.

Этапы создания постановления о выполнении задач отсутствующего временно сотрудника

Шаг 1. Удостоверьтесь в возможности сочетания. Если сотруднику необходима медицинская книжка, лицензия или иной документ, подтверждающий его уровень квалификации или специальные права для выполнения дополнительных обязанностей, то проверьте наличие этих документов.

Этап 2. Официально предложите сотруднику временно покрыть обязанности отсутствующего коллеги. Представьте в письменной форме предложение о возложении обязанностей, составленное свободно и дополненное местом для подписи работника в случае его согласия. Размещение подписи подтверждает, что решение о выполнении дополнительной работы принято добровольно и с соблюдением всех официальных требований.

Извещение о временном переложении ответственности

Этап 3. Составьте дополнительное соглашение к контракту о трудоустройстве. Определите конкретные обязанности, которые будет выполнять работник, укажите срок исполнения дополнительных обязательств и размер доплаты, а также передайте ему один заверенный экземпляр соглашения.

Временное выполнение задач отсутствующего работника является приложением к договору о труде.

Шаг четвёртый. Сформулируйте указание по временному выполнению задачи. Образец составляется без использования типового бланка. В указании должны быть указаны основные данные организации: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес. Ниже заголовка, номера, места и даты составления указания по дополнительным задачам, кратко поясните причину его создания. Например, если это указание о временной замене во время отпуска, образец может содержать фразу «в связи с временным отсутствием основного сотрудника».

Пример документа о временной замене главы