Завхоз, также известный как хозяйственник, является своеобразным стражем порядка и безопасности в офисной среде — настоящим хранителем чистоты.

Важной ролью в обеспечении комфорта и работоспособности офиса (организации, магазина, воспитательного или образовательного учреждения) является завхоз. Именно он обладает знаниями о том, где и как приобрести офисные принадлежности и бытовую химию, умеет ремонтировать сломанные кресла сотрудников, устранить пятна от разлитого кофе и сделать так, чтобы никогда не кончалась вода в кулере. Точнее говоря, он заботится о том, чтобы вода в кулере всегда была на месте.

Кто занимается всеми делами, связанными с управлением хозяйством, в то время как вы сосредоточены на выполнении производственных задач? Этим занимается завхоз. В этой удивительной и важной профессии мы расскажем подробнее ниже.

История профессии «завхоз» и ее описание

Всегда были востребованы люди, занимающиеся хозяйственными делами. Происхождение профессии заведующего хозяйством остается загадкой. Однако стоит вспомнить о древнерусских ключниках, которые несли на себе ответственность за жизнедеятельность дома и присмотр за слугами.

Руководитель хозяйственного подразделения является заведующим хозяйством. Он ответственен за группу сотрудников, которым подчиняются все службы, связанные с обслуживанием и ремонтом (уборка, ремонтные работы, уход за территорией, водопроводные работы и так далее).

Большое количество ответственности лежит на плечах заведующего хозяйством, так как его задача — обеспечить безупречное функционирование офиса (или организации). Он управляет процессом закупки инвентаря, бытовой химии, мебели, канцелярских товаров и других необходимых вещей. Его обязанностью является обеспечение безопасности сотрудников и убеждение в том, что условия работы в офисе соответствуют установленным нормам СанПиН. Кроме того, заведующий хозяйством несет материальную ответственность за имущество, которое ему было доверено.

Зависит многое от завхоза, так как это именно он, создающий комфортные рабочие условия, что в свою очередь повышает производительность труда. Чтобы узнать, каким обязанностям должен соответствовать завхоз, достаточно ознакомиться с его должностной инструкцией.

Кстати, наименование должности руководителя хозяйством может отличаться в различных местах. В некоторых случаях это может быть заместитель директора по материально-техническому обеспечению, в других – менеджер по поддержанию чистоты и порядка, а в некоторых местах обязанности завхоза выполняет офис-менеджер, но суть всегда одна и та же.

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Каждое предприятие имеет своего собственного заведующего хозяйством с уникальной должностной инструкцией. Тем не менее, существуют общие положения, которые могут повторяться. Приведу пример типовой должностной инструкции заведующего хозяйством:

• Управление выполнением хозяйственных задач (связанных с офисной, организационной, учрежденческой и предприятийской деятельностью) является ответственностью руководителя хозяйственного отдела.
• Гарантировать сохранность, наличие, дополнение и восстановление инвентаря.
• Необходимо обеспечить опрятность внутри помещений и на прилегающей территории.
• Предоставлять сотрудникам офисные принадлежности.
• Осуществлять управление работниками, занимающимися обслуживанием.
• Необходимо придерживаться установленных правил и нормативных документов, которые регулируют деятельность заведующего хозяйством в рабочее время.
• Необходимо соблюдать правила безопасности, организовать противопожарную защиту и соблюдать нормы охраны труда.
• Исполнять указания руководства прямо перед вами.

Хозяйством руководителю принадлежат не только обязанности, но и определенные привилегии. Давайте рассмотрим их подробнее.

Права заведующего хозяйством

Таким образом, у руководителя хозяйства имеются данные прерогативы:

• Предложить руководителю организации варианты улучшения процесса работы, обратившись к нему напрямую.
• Предлагается вознаградить опытных подчиненных, которые проявили себя.
• Требовать необходимые данные для выполнения задачи.
• Необходимо ознакомиться с нормативными актами, которые регулируют выполнение рабочих процедур.
• Необходимо быть в курсе всех и каждого проекта, связанного непосредственно с выполнением обязанностей руководителя хозяйственной деятельности.
• Запросить помощь вышестоящих лиц в решении актуальных рабочих вопросов.
• Обладать организованным и оснащенным техническими средствами местом работы.

Качества личности, навыки и знания, необходимые для работы завхозом

Должность заведующего хозяйством идеально подходит для людей, у которых рациональное и прагматическое мышление. Такие люди ответственны, умеют относиться с уважением к своим подчиненным, всегда придерживаются графика и действуют честно. Они также ценят стабильность и стремятся к ней.

Навык определения стоимости расходных и закупочных материалов, анализ коммерческих предложений, способность выработки обоснованных решений и поиск необходимых материалов или финансирования для своих проектов являются важными.

Если вы хотите стать заведующим хозяйством, вам потребуются определенные навыки и компетенции. Например:

• Познание требований, определенных в профессиональном стандарте для работы специалистом по административно-хозяйственной деятельности (АХД).
• Понимание содержания законодательных актов о безопасности труда, управленческой деятельности и других аналогичных нормативных материалов.
• Познание особенностей закупок на государственном и муниципальном уровне.
• Основы менеджмента — это набор знаний, необходимых для эффективного управления.

Вот только незначительный перечень компетенций и навыков, которые могут вам пригодиться при претендовании на должность завхоза. Если вы задумываетесь об изменении профессии, то предлагаем вам пройти наш курс под названием «Заведующий хозяйством (завхоз) в организации».

Он обеспечит вас всеми необходимыми знаниями и навыками, необходимыми для успешного труда!

Должностные обязанности завхоза

должностные обязанности завхоза

1.1. Основной целью заведующего хозяйством является своевременное и качественное обслуживание и ремонт офисного оборудования, инвентаря, мебели, электропроводки, осветительных приборов, системы водоснабжения, отопления и канализации для поддержания их рабочего состояния.1.2. Заведующий хозяйством напрямую подчиняется офис-менеджеру.1.3. Назначение и освобождение заведующего хозяйством с должности производится приказом Генерального директора.1.4. При выполнении своих обязанностей заведующий хозяйством руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, указаниями Генерального директора, Уставом компании, Политикой в области качества, правилами, инструкциями и другими документами, регулирующими его работу.

Завхоз имеет следующие функциональные обязанности:1. Выполнение ремонта, монтажа, настройки и проведение электротехнических испытаний офисного оборудования и инвентаря компании в срок и с высоким качеством.2. Проведение регулярного профилактического осмотра оборудования и инвентаря, принадлежащих компании, согласно графику, составленному офисным менеджером.3. Своевременное подача заявок на покупку необходимых запасных частей, материалов и инструментов для ремонта офисной техники, а также эффективное и рациональное их использование.4. Ведение учета выполненных ремонтных работ и использованных запчастей с заполнением стандартных форм.5. Составление актов при обнаружении поломок техники, вызванных неправильным использованием сотрудниками.6. Выполнение мелких ремонтных работ для поддержания работоспособности офиса компании и ее других подразделений.7. Выполнение единовременных служебных заданий, поручений и указаний Генерального директора и офисного менеджера.

3. Завхоз имеет следующие полномочия: 3.1. Предлагать своему непосредственному руководителю идеи и решения вопросов, входящих в его компетенцию. 3.2. Требовать, чтобы его рабочие условия (оборудование) соответствовали нормам. 3.4. Соблюдать утвержденные Генеральным директором Инструкции, приказы, распоряжения, Правила и другие документы, регулирующие работу завхоза. 3.5. Отчитываться перед своим непосредственным руководством о выявленных неисправностях в работе техники, а также о недостатках в работе.

4. Завхоз несет полную ответственность за неисполнение или несвоевременное исполнение своих задач и обязанностей, которые предусмотрены данной Инструкцией.4.2. Завхоз несет ответственность за неправомерное использование прав, предоставленных ему в данной Инструкцией.4.3. Завхоз несет ответственность за нарушение законодательства РФ, а также несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и других документов, которые регулируют его работу.4.4. Завхоз несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего рабочего распорядка, а также техники безопасности и противопожарной безопасности.4.5. Завхоз несет ответственность за повреждение или небрежное отношение к хранению и использованию имущества компании, а также за кражу имущества компании и причинение материального ущерба в рамках, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.4.6. Завхоз несет ответственность за грубое или нетактичное общение с персоналом и посетителями компании.4.7. Завхоз несет ответственность за сохранность документации и за неправомерное раскрытие конфиденциальной информации и документации (коммерческой тайны) о компании и ее клиентах третьим лицам.4.8. Завхоз несет ответственность за предоставление руководству ложной или искаженной документации (информации).

5. В рамках своих полномочий, завхоз активно сотрудничает с различными функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами в компании.

Должностная инструкция завхоза

Должностная инструкция завхоза

Задачи, возложенные на руководителя хозяйственного отдела (завхоза), включают в себя обеспечение офиса всем необходимым (от канцелярских принадлежностей до мебели), организацию своевременного проведения ремонтных работ и управление подчиненными сотрудниками (уборщицами, разнорабочими, слесарями). Эти важные аспекты работы были учтены в нашей оригинальной должностной инструкции для руководителя хозяйственного отдела.

Должностная инструкция заведующего хозяйством (Должностная инструкция завхоза)

1. Основные правила

1.1. Персона, управляющая хозяйством, относится к сфере руководителей.1.2. Назначение и освобождение от должности заведующего хозяйством происходит по решению генерального директора, представленному начальником хозяйственного отдела или руководителем структурного подразделения.1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела или руководителю структурного подразделения.1.4. Человек, назначаемый на должность заведующего хозяйством, должен соответствовать следующим критериям: иметь среднее профессиональное образование и опыт работы в сфере хозяйственного обслуживания не менее года.1.5. В случае отсутствия заведующего хозяйством его полномочия и обязанности передаются другому должностному лицу, о чем объявляется в организационном приказе.1.6. Заведующий хозяйством должен ознакомиться с: — законодательством и документами, касающимися хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений; — инструкциями по эксплуатации помещений; — правилами и нормами безопасности труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты.1.7. При осуществлении своей деятельности заведующий хозяйством руководствуется: — федеральным законодательством; — Уставом организации, Правилами трудового распорядка и другими внутренними нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями вышестоящего руководства; — данной должностной инструкцией.

2. Обязанности заведующего хозяйством, которые он исполняет в соответствии со своей должностью.

Должностные обязанности заведующего хозяйством включают:1. Организация и контроль за выполнением хозяйственного обслуживания компании.2. Обеспечение сохранности и восстановления хозяйственного инвентаря, поддержание чистоты в помещениях и на прилегающей территории.3. Постоянный мониторинг состояния помещений и своевременное проведение необходимых ремонтных работ.4. Закупка необходимой мебели, инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей для офиса компании.5. Проведение периодической инвентаризации имущества, за которое заведующий хозяйством несет ответственность.6. Управление работой обслуживающего персонала, включая рабочих, уборщиц и слесарей.7. Подготовка отчетов в соответствии с установленными формами и нормами.

3. Права заведующего хозяйством

Главный хозяйственник имеет право выполнять следующие функции:- Ознакомление с проектами решений, касающихся обеспечения хозяйством компании.- Назначение служебных обязанностей для подчиненных сотрудников.- Запрашивание информации и документов у структурных подразделений предприятия, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.- Участие в разработке приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.- Предложение руководству по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной инструкцией.- Требование от руководства предоставления организационно-технических условий и необходимых документов для выполнения должностных обязанностей.

4. Задача, возложенная на руководителя хозяйства

Главный управляющий хозяйством несет ответственность за следующее:4.1. Несоблюдение или ненадлежащее, незаконное выполнение своих рабочих обязанностей.4.2. Нарушение требований, указаний и распоряжений, касающихся сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. Нарушение внутренних трудовых правил, дисциплины труда, правил безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза)

Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза)

1.1. Эта инструкция описывает обязанности, полномочия и ответственность руководителя хозяйственного отдела.

По предложению главы административного отдела, директор принимает решение о назначении на должность и о снятии с должности.

Лицо, которое обладает средним профессиональным образованием и имеет опыт работы в сфере хозяйственного обслуживания не менее одного года, может быть назначено на должность заведующего хозяйством.

1.4. Производственный руководитель при осуществлении своих обязанностей опирается на следующие принципы:

• важен соответствие существующим законодательным и техническим нормам, касающимся выполнения задач;
• организация имеет право регулировать свою деятельность через внутренние правила и нормы, которые принимаются на ее территории и регулируют поведение сотрудников и организационные процессы.
• Используя действующий положительный законодательный акт, можно установить полное и четкое руководство, а также урегулировать взаимоотношения работодателя и работника через оформление соответствующего договора труда.

1.5. Знания, которыми должен обладать руководитель хозяйством, включают:

• нормы санитарии и гигиены в отношении уборки помещений;
• последовательность покупки товаров и проведения оплаты за предоставление услуг;
• Основополагающие принципы экономической науки;
• инструкции по использованию помещений;
• основополагающие принципы организации трудового процесса;
• инструменты автоматизации работы низшего ранга служебного персонала;
• Соблюдение предписаний и стандартов по обеспечению безопасности работников, оборудования и мер противопожарной безопасности.

1.6. Руководитель хозяйственного сектора является подчиненным руководителю административно-хозяйственного отдела или лицу, исполняющему его обязанности.

В случае отсутствия руководителя хозяйством (например, во время отпуска или болезни), его обязанности выполняет специально назначенное лицо по указанию директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ (ЗАВХОЗА)

Организация или ее структурные подразделения поручают руководителю выполнение задач по осуществлению хозяйственного обслуживания.

• Защита и обслуживание офисного оборудования и предметов хозяйственного назначения, их профилактика, восстановление и ремонт.
• Соблюдение чистоты внутри помещений и на их окружающей территории является важным аспектом.
• Гарантия подключения и непрерывной связи (сотовых телефонов, выделенных каналов интернета, городских телефонных линий).

2.3. Осуществляет надзор за состоянием помещений и принимает необходимые меры для их своевременного обслуживания и ремонта.

2.4. Осуществляет проверку наличия достаточного количества товаров для успешного функционирования организации и ее подразделений, а также гарантирует своевременное осуществление закупок, необходимых для удовлетворения потребностей организации.

• ассортимент товаров для письма и организации рабочего пространства;
• товары для домашнего использования;
• техники, используемой в офисе;
• Потребительских товаров и других предметов.

Кроме того, данный сотрудник активно взаимодействует с другими структурными подразделениями компании, собирает информацию о необходимых закупках и обеспечивает техническое обслуживание.

2.6. При выполнении своих служебных обязанностей она заключает хозяйственные соглашения с партнерами для проведения организационных мероприятий.

2.7. Отвечает за координацию деятельности сотрудников, занятых в области экономического обеспечения предприятия.

2.8. Обеспечивает проверку правильности бухгалтерской отчетности, связанной с оказанием хозяйственных услуг внутри компании.

2.9. Осуществляет соблюдение принципов организации документооборота в пределах своей сектора деятельности и составляет отчётность в установленном формате.

2.10. Принимает активное участие в проведении инвентаризации в рамках своих обязанностей.

2.11. Осуществляет контроль за соблюдением норм пожарной и технической безопасности в рамках своей компетенции.

Руководитель аграрного сектора обладает полномочиями:

3.1. Ознакомиться с предложениями руководства, связанными с выполнением его задач.

3.2. Предлагать идеи для улучшения работы, связанной с обязанностями, описанными в данной инструкции.

3.3. В моей власти информировать моего прямого начальника о обнаруженных в процессе выполнения моих должностных обязанностей недостатках и предлагать способы их решения.

3.4. Просить у руководства поддержки при выполнении своих служебных обязанностей и защиты своих прав.

Своевременно обращаться к своему непосредственному начальнику с просьбой предоставить необходимую информацию и документацию, которая помогла бы выполнить поставленные рабочие задачи.

Заведующий управляющий хозяйством осуществляет контрольные функции и несет полную ответственность за его эффективное функционирование.

За несоблюдение или неправильное выполнение своих обязанностей, которые указаны в данной инструкции, будут применяться меры, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации и трудовым договором, заключенным между работником и организацией.

В соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и условиями трудового договора, за нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, будут применены меры ответственности, установленные административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3. В случае причинения ущерба в материальной сфере, размер возмещения урона ограничен нормами действующего трудового и гражданского законодательства Российской Федерации, установленными в трудовом договоре.

5. Подлежащая пересмотреть должностную инструкцию

5.1. План работы пересматривается, вносятся изменения и дополняются в соответствии с потребностями, но не реже одного раза в пять лет.

Все сотрудники, на которых распространяется действие данной должностной инструкции, ознакомляются с приказом о внесении изменений (дополнений) в нее и делают свою подпись.

Руководство по должностным обязанностям разработано в соответствии с официальным указом, выданным генеральным директором компании 26 октября 2021 года под номером 67.