Электронные накладные (EWB), также известные как электронные коносаменты, — это электронные документы, используемые для контроля и документирования движения товаров и транспортных средств в процессе грузоперевозок. Они представляют собой цифровые версии традиционных бумажных коносаментов и широко используются в международной логистике и экспедировании грузов. ЭТНС могут использоваться для отслеживания состояния груза от отправителя до получателя, обеспечивая безопасность, прослеживаемость и эффективность процесса перевозки. Эти документы обычно создаются, передаются и хранятся в электронном виде с помощью специализированных программных решений. Использование электронных ПТС имеет множество преимуществ, включая снижение бюрократии, уменьшение количества ошибок, повышение эффективности процедур, а также сокращение расходов и времени на обработку документов. В результате электронные коносаменты становятся все более популярными среди компаний-поставщиков и участников цепочки поставок по всему миру.
Чем ЭТТН отличается от ТН
Электронный коносамент (EBL) — это цифровой аналог традиционного коносамента (B/L). Основное различие между ними заключается в том, что ЭИБ выпускаются и хранятся в электронном виде, что упрощает бюрократию и сокращает время обработки. Кроме того, ЭТН обычно содержат подробную информацию о процессе погрузки и транспортировки. Это может быть полезно для мониторинга груза и обеспечения безопасности.
Как перейти на электронный документооборот товарных накладных
Для преобразования накладных в электронные документы можно использовать различные программные решения, такие как системы документооборота и специализированные платформы управления логистикой. Основные шаги, необходимые для перехода на электронный документооборот, следующие
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисах от ГК «Астрал»
1С-ЭПД Решение 1С-ЭПД работает со всеми распространенными конфигурациями 1С. Оно обновляет учетную систему и инициирует обмен с контрагентами ЭПД. Сервис поддерживает все формы ЭПД, установленные Федеральной налоговой службой, и поддерживает обмен нестандартными документами.
Платформы ЭЦП Платформы ЭЦП» — это решение по заполнению, встраиваемое в учетную систему пользователя для бесперебойной работы с цифровыми документами. ЭПД позволяет осуществлять обмен между участниками перевозок и передавать в ГИС и управлять документами с контрагентами без необходимости перехода на сторонние сервисы.
Комментирует Антон Шевченко.
Транспортные и грузовые документы являются электронными, а не печатными.
В чём разница между ТН и ЭТТН
Грузы в электронном виде содержат два раздела: товарный и транспортный. В них содержится информация о грузе и этапе его транспортировки.
Эта форма 1-Т, читай, отличается от ТН — новая форма судового груза содержит только информацию о транспорте и перевозчике. Форма TRG-12 должна быть приложена к ТН на вывоз и получение груза.
Когда нужны одновременно товарные и электронные товарно-транспортные накладные
Как уже упоминалось, ЭТТН обязателен для оформления и сопровождения продукции, содержащей этиловый спирт и алкоголь. Кроме того, товарно-транспортная накладная требуется даже в том случае, если перемещение происходит между подкатегориями одной компании.
Как заполнить ЭТТН
Вид отгрузки — форма 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата. 78. В этом же постановлении содержатся указания по ее заполнению.
Специальных электронных форм для новых видов отгрузок не разработано. Документ обычно печатается в нескольких экземплярах и выдается всем участникам при отгрузке груза. Универсальный передаточный документ (УПД) может использоваться для электронного обмена информацией. Что это такое и как им пользоваться, мы рассказали в статье. Для обмена УПД необходимы сервисы Doki.
Отгрузочные релизы Т-1 дополняются следующим образом В заголовке указывается номер отгрузочной ноты и дата ее завершения. В строке «Отправитель» указывается информация о компании-отправителе — полное название, фактический адрес и телефон; в строке «Получатель» — аналогичная информация о получателе.
Напротив названия каждой компании в соответствующей графе должен быть указан код ОКПО.
Электронные экспедиторские документы — это просто!
Обмен услугами между участниками экспедиторской деятельности.
Перевод товарных накладных: электронный документооборот ТТН
В соответствии с постановлением правительства №. 931, были установлены правила обмена электронными экспедиторскими документами — ЭЭД.
Новые правила предусматривают трехсторонний обмен между отправителем, перевозчиком и получателем, в отличие от обычных EDI-сервисов, поскольку обмен может происходить только между двумя участниками. Кроме того, информация, указанная в EPDS, передается в стату с-ART Transmission Information System. Благодаря этой системе аудиторские органы получают быстрый доступ к данным EPD, которые также являются ключевыми бухгалтерскими документами.
В настоящее время поддерживаются следующие XML-формы УПД.
С 1 марта 2023 года вводятся чартерные ведомости, коносаменты, заявки и основания.
Электронные грузы, или ETSN, заменили традиционные грузы. Документ состоит из восьми обменных файлов (заголовков).
Обмен ЭТРН и другими документами между трансферами и участниками SAD осуществляется через оператора SAD, который контролирует формат документа, идентификационный номер и срок действия UKEP, подписанного на конкретное наименование, а также срок действия ошибок.
Отправления всегда должны сопровождаться накладной TRG-12. Это основной документ, на основании которого оформляются передачи материалов. Его не нужно передавать в ГИС ЭДО. Обмен происходит только между продавцом (отправителем) и покупателем (получателем). Поэтому для услуг ЭДО необходим обмен.
Формирование ТТН через ЭДО для подтверждения факта отгрузки
Как создавать документы в электронном формате. В том числе — включая отгрузки. Если сельскохозяйственная компания получает товар, приобретенный по собственной передаче, нужна ли ей товарно-транспортная накладная?
Наша организация перешла на электронный документооборот с покупателями. В договоре с покупателем право собственности на сельскохозяйственную технику переходит на дату отгрузки в ДДС при передаче товара на склад. Если покупатель получил товар своим транспортом и требуется погрузка, нужно ли ему подтверждать факт отправки товара морским транспортом, если это можно оформить через ЭДО?
Закон не регламентирует конкретный порядок документооборота при оформлении электронных документов. В случае, когда компания-экспедитор получает добровольно приобретенный товар, используя собственный транспорт. Поскольку договора передачи нет, то и отгрузки не требуется (письмо Минфина России от 22. 12. 11 № 03-03-10/123).
Однако если происходит самовывоз, то целесообразно создать загрузку, если есть электронный документооборот (электронная выкладка), чтобы покупатель мог идентифицировать наименование полученного товара (или) по этим документам, акт приема-передачи при отправке товара, чтобы представитель покупателя мог идентифицировать, а продавец подтвердить факт транспортировки товара.
В законе нет прямого указания на то, что ИПК должен быть составлен только в печатном виде. Согласно Закону о бухгалтерском учете, первичные и сводные учетные документы могут составляться в печатном или электронном виде (ст. 9, Закон № 5 от 6 декабря 2011 г., ст. 402-ФЗ).
Однако из правил оформления ТТН, указанных в разделе 2 Методических указаний, утвержденных приказом Госкомстата России от 28 ноября 1997 г., ст. 78, «Отгрузки производятся в четырех экземплярах: первый остается у отправителя для уничтожения запасов; второй — у водителя для уничтожения запасов; третий — у водителя для уничтожения запасов». ) После того как подписи отправителя и водителя переданы водителю, второй экземпляр передается водителем получателю, с целью получения описи получателем. (печать), передается в учреждение — собственник автотранспорта».
Иными словами, процесс регистрации ТТН предлагается только для печатных бланков. При этом не упоминается возможность составления документа в электронном виде. По этой причине товарно-транспортную накладную приходится редактировать на бумаге.
Кроме того, в некоторых случаях водитель обязан предоставить бланк ТТН при движении (п. 2. 1. 1 Правил, установленных приказом РФ от 23 октября 1993 г. № 1090).)У водителей нет другого способа представить их, кроме как на бумаге.
Как хранить документы в электронной форме
Организация имеет право хранить бухгалтерские документы в электронном виде. Объяснение этому простое.
Согласно Закону о бухгалтерском учете, первичные и сводные учетные документы могут составляться в печатном или электронном виде (ст. 5 Закона № 5 от 6 декабря 2011 г.). Регистры налогового учета также могут храниться на бумаге, в электронном виде и (или) с использованием средств вычислительной техники (ст. 314 НК РФ). Наконец, налоговые декларации (расчеты) в некоторых случаях могут быть представлены в электронном виде (ст. 80 Налогового кодекса РФ).
Кроме того, основные документы, бухгалтерские счета и документы налогового учета, а также налоговые декларации (расчеты) могут быть подготовлены в электронном виде и храниться в том же формате. Распечатывать их не нужно. Единственное условие — эти документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписи.
По требованию аудиторских служб, в том числе налоговых инспекций, копии электронных документов должны быть распечатаны и собственноручно заверены перед представлением (п. 1 ст. 93, п. 1 ст. 93 Налогового кодекса РФ). Данный вывод основан на положениях части 6 статьи 9 Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, статей 313 и 314 Налогового кодекса РФ.
Для организации хранения документов в электронном виде применяются правила, утвержденные письмом Минфина СССР № 105. 105 Министерства финансов СССР от 29 июля 1983 года (в части, не противоречащей законодательству) и правила, утвержденные приказом Министерства культуры РФ № 526. 526 Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. Это относится к информации № ПЗ-13/2015 Министерства культуры Российской Федерации. PZ-13/2015 Министерства финансов Российской Федерации.
В частности, электронные текстовые документы должны передаваться в файлы органа в формате PDF/A. Кроме того, не реже одного раза в пять лет контролируется статус электронного документа и возможность его воспроизведения. Таковы требования пунктов 2. 31 и 2. 32 Положения, утвержденного приказом №. 526 Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 года.
Какие документы можно запросить у водителя, доставляющего товар покупателю, сотруднику полиции
Сотрудники полиции могут потребовать у водителей следующие документы
Например, при перевозке: — фрагментов цветного металла и отходов (тип 24но Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации. утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации. Пункт 1 статьи 10 Закона от 22 ноября 1995 года.
Документация по передаче грузов, форма № 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78, и форма отгрузки, утвержденная постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. В связи с отсутствием отдела передачи, погрузка не является товаросопроводительным документом. Нет.