Чек коррекции — это основной учетный документ, формируемый в электронной форме с использованием ККТ или печатаемый с использованием ККТ в момент проведения расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), который содержит информацию о расчетах, подтверждает факты расчетов и требует соблюдения требований российского законодательства (статья 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 года 54-ФЗ). Подробная информация о проверках ККТ, в том числе обязательных с 1 июля 2019 года, была представлена в консультации. Что означают и когда используются измененные чеки?
Чек коррекции – как пробить
При этом, если исправленный кассовый документ был сформирован по ранее оформленному расчету без применения контрольно-кассовой машины, то в этом документе также должны быть указаны реквизиты, соответствующие расчету, оформленному без применения контрольно-кассовой машины (дата, ММВ-7-20/20/207@ 9 апреля 2018 года, согласно приказу ФНС, товары, Наименование работ, услуг, адрес осуществления расчета и другие данные.
Если формат фискальных документов версии 1.05 и ниже
1. если используется форма 05 (или ниже), то корректор кассы не применяется для исправления ошибок в виде неправильно оформленных кассовых чеков.
Так, например, если для исправления кассового чека используется функция расчета «Приход», то пользователь должен сформировать неправильный кассовый чек с помощью функции расчета «Возврат прихода». Сформируйте правильные кассовые чеки с помощью функции расчета «Приход». Неправильные кассовые документы с функцией расчета «Выдача» исправляются аналогичным образом.
Если необходимо исправить расчеты, ранее произведенные без применения кассового аппарата, следует сформировать исправленный кассовый документ с регистрационными знаками «выручка» или «расход» и другими сведениями, предусмотренными установленной версией формы налогового документа (письмо ФНС России от 8 августа 2018 года ЕД-4-20/№ 15240@).
Чек коррекции поможет уйти от ККТ-ответственности
Напомним, что неприменение контрольно-кассовой машины, использование ее с нарушением требований законодательства, непередача кассовых чеков покупателям в электронном виде или непередача в печатном виде грозит кассиру потерей пользователей. Административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ, ч. 2 ст. 14.5, 4, 6). Для снятия ответственности важно не только пробить карточку коррекции, но и обеспечить наличие достаточной информации, позволяющей правильно идентифицировать тот или иной расчет, например, при применении коррекции. Формы распространения налоговых отметок на документы, ранее неправильно оформленные с применением ККТ.
Напомним, что согласно Памятке к статье 14.5 КоАП РФ, лицо, добровольно письменно заявившее в ФНС о неприменении ККТ, применении ККТ без соблюдения указанных требований или использование ККТ с нарушением условий регистрации, процесса, условий договора и условий перерегистрации ККТ, может быть освобождено от ответственности за указанные нарушения, если обязанность по использованию ККТ исполнена добровольно. До принятия решения о нарушении в рамках административного иска действует следующее
Примеры ситуаций, в которых пробивается чек коррекции на онлайн-кассе
Если сотрудник розничной торговли не оформил налоговое законодательство или допустил ошибку при оформлении суммы, расчет необходимо скорректировать. Если проблема обнаружена в присутствии покупателя, бьется документ «возврат доказательств», после чего формируется контрольный документ с правильной суммой. Если проблема обнаруживается в конце смены, расчет корректируется.
Реквизиты корректирующего чека
Согласно статье 4.7 закона 54-ФЗ, к обязательным реквизитам этого документа относятся, в частности
Требования, указанные в налоговом документе (ФДФ), утвержденном по порядковому номеру, при определении перечня сведений, включаемых в карточку сверки. ЕД-7-20/662@ Налоговой службы Российской Федерации от 14 сентября 2020 г.
Данный нормативный закон регулирует внедрение новых СПО до версии 1.2. Узнайте об оттенках его применения, разоблачив экспертов, установленных в системах КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ.
Проверка модификаций включает такие требования, как, например, «подпись подписи». В частности, она может содержать арифметическое значение 1 или 3.
Важно: данное требование может содержать только одно из значений, установленных ФФД, и может быть проставлено на чеке только один раз. Иными словами, модифицированный чек не может содержать одновременно приход и расход. Такой вывод правомерен с учетом положений пункта 1 статьи 4.7 Закона 54-ФЗ.
Если используется корректирующий бюллетень (как и другие налоговые документы, например, чеки фондов), то информация об этом хранится в накопительном налоговом аппарате (п. 4 ст. 4.1 Закона 54-ФЗ).
Требования «Тип поправки», какова причина внесения поправки?
Казначей» должен содержать ФИО и должность соответствующего лица.
Пример проверки поправок в КонсультантПлюс можно посмотреть здесь. Если у вас еще нет доступа к этому законодательству, вы можете получить бесплатный пробный полный доступ.
Важно! В устоявшемся классе бизнес учитывает движение денежных средств в кассовой книге.
Дополнительные документы при корректировке
Чек о внесении изменений является налоговым документом. В результате внесения изменений в электронную кассу он попадает в налоговые органы, которые имеют право контролировать факт соблюдения законодательства при взаимодействии с кассой. Однако, несмотря на передачу основной части данных, необходимых ФНС для целей налоговой проверки, внесение изменений должно сопровождаться документацией по онлайн-кассе.
Образец такой пояснительной записки можно найти здесь.
Действующее законодательство не содержит четкого объяснения, как это должно быть сделано. Поэтому выбор способа документирования остается за пользователем-кассиром. Соответствующая документация должна включать в себя обоснование операции и другую информацию, объясняющую причину корректировки.
Примечание: Федеральная налоговая служба может проверить пользователя-кассира без предварительного уведомления.
Присоединяйтесь к клубу и получите доступ к 1000 идей для развития вашего бизнеса. Бесплатно в течение 14 дней!
Что такое чек коррекции и для чего нужен
Исправленный чек — это кассовый документ, который необходимо выдать, если кассир забыл продать в фонде, не пробил чек или обнаружил ошибку в кассовом расчете. В 2023 году почти все продавцы должны будут использовать электронную кассовую регистрацию. Это значит, что налоговые органы будут получать информацию обо всех кассовых операциях продавца в режиме реального времени. При обнаружении расхождений в данных назначается камеральная проверка. Кроме того, покупатель может проверить чеки, полученные на сайте электронной заявки или инспекции ФНС, и обратиться в налоговую службу, чтобы сообщить, что чек создан с нарушениями или выдан не продавцом.
В результате, если вы оформляете чек коррекции, приложите все необходимые подтверждающие документы и отправьте их на проверку до обнаружения нарушения. Штрафы не предусмотрены.
Электронная кассовая отчетность: что это такое, кому она нужна и как работает
В каких случаях следует оформлять чек коррекции
Согласно разъяснениям ФНС, при кассовой ошибке обязательно оформляется акт коррекции, но есть случаи, когда необходимо оформить возврат.
В следующих случаях необходимо оформить карточку коррекции
Примечание Если обнаружена недостача из-за неправильного приема или неполного оприходования кассы, но чек коррекции не создается, так как все операции были зарегистрированы в кассе без ошибок.
Корректирующий чек должен быть создан, если
О формах ФФД и их отличиях рассказано ниже.
Основное отличие чека коррекции от чека возврата заключается в том, что первый бьется в случае кассовой ошибки, когда деньги покупателя возвращать не нужно. Ошибка была обнаружена в конце смены, на следующий день покупатель не обращается за возвратом денег, оплата положительная и есть только ошибка в кассовом аппарате.
Также, если покупатель все еще числится в фонде или возвращается через некоторое время, в момент возврата создается чек возврата.
В примере с продажей детских игрушек Colsion бухгалтер ошибочно зарегистрировал 1290 рублей вместо 1260 рублей. Не выходя из кассы, покупатель увидел ошибку. Это означает, что можно пробить чек возврата на сумму 1290 рублей и новый товарный чек на 1260 рублей.
Если у налогоплательщика зарегистрировано много кассовых аппаратов, то измененный чек может попасть в один из них, причем не обязательно из первоначально выданного чека. Самое главное, если один предприниматель совмещает несколько, то оба действия — и ошибочное, и исправление — должны были быть совершены на кассовом аппарате, находящемся на одном налоговом режиме.
Предположим, индивидуальный предприниматель одновременно работает по трем патентам эстетической лаборатории (ПСН), основанной на упрощенном налогообложении интернет-магазинов косметики. Например, если за услуги стилиста на патенте выдан неверный чек, то исправление можно внести только в кассовый аппарат одного из трех косметологов, но не в интернет-магазине.
закрытый клуб — бизнес-среда премиум
Присоединяйтесь к клубу и получите доступ к 1000 идей для развития вашего бизнеса. Бесплатно в течение 14 дней!
Порядок действий при оформлении чека коррекции
Чеки коррекции должны быть созданы во время следующей открытой смены в электронной кассе. Если ошибка обнаружена до закрытия текущей смены, чек коррекции должен быть выдан немедленно.
Если ошибка обнаружена после закрытия смены, чек коррекции должен быть выбит при открытии следующей смены. В этом случае даты ошибки, обнаружения и исправления могут не совпадать.
Давайте рассмотрим пример с копями. ИП занимается поставкой измерительных приборов. В пятницу 9 июня менеджер ошибочно провел платеж через фонд в конце на сумму 95 200 рублей и указал неверное наименование товара.
Покупатель увидел ошибку на чеке на следующий день, в субботу, и сообщил об этом непосредственно предпринимателю. Офис индивидуального предпринимателя, где находится кассир, закрыт в выходные и праздничные дни. Поэтому на 9-й день после выходных и праздников исправленный чек может быть выдан 13 июня.
Предупреждение Электронные кассовые аппараты не могут быть изменены более чем на 24 часа. Ее необходимо закрыть и снова открыть. В противном случае налог блокируется и чеки не могут быть выданы. В то же время кассовый аппарат можно «пополнять» много раз в течение дня, но никаких ограничений в законодательстве нет. Таким образом, если нужно срочно исправить кассовый чек, смену можно перезапустить, внести исправления и закрыть кассу.
При рыночных сделках поправки вносит тот, кто выдает чек покупателю. Это может быть поставщик или его представитель, в зависимости от условий контракта.
Например, в случае интернет-магазина, где используется виртуальная электронная касса, требование о проверке исправлений будет таким же.
Нас более 10 000 человек — значит, мы члены!
Чек коррекции: для чего он нужен и как оформить
Большинству продавцов приходится работать с применением кассовых аппаратов. Важно не только выдать чек, но и оформить его в соответствии с законом, а также исправить все ошибки, если они будут обнаружены, до того, как ФНС найдет нарушение. Для этого существуют дополненные проверки. Эксперты Lifepay объясняют, как и когда их использовать.
Ошибки в чеках.
Исправленные чеки можно использовать для исправления как доказательств, так и выплат. Чтобы выпустить исправленный чек взамен ошибочного первоначального чека, необходимо выполнить ряд шагов.
Шаг 1. Аннулируйте ошибочный чек, выпустив исправленный чек с возможностью «возврата доказательств» или «возврата расходов».
Каждая сумма, подлежащая исправлению, должна быть зарегистрирована в отдельной строке. При выпуске исправленного чека также важно обеспечить правильное заполнение следующих пунктов
Содержание этого требования зависит от того, кто инициировал внесение поправок. Если бухгалтер внес исправления по собственной инициативе, обнаружив ошибку до начала налоговой проверки, то текст будет иметь вид «самостоятельное действие» или «0».
Если корректирующий чек был создан в соответствии с требованиями ФНС, то он будет создан «по предписанию» или «1».
Определяет дату ошибочного чека. Если эта дата неизвестна, указывается текущая дата. Указание будущей даты недопустимо.
Налоговый сигнал для неправильных чековых документов.
Это требование вводится только в том случае, если известен OPD ошибочного чека, если он предоставлен программой регистрации. Это должно быть указано в карточке коррекции.
Шаг 2. При аннулировании ошибочного чека выписывается релиз с правильной позицией. В новом чеке указываются те же признаки расчета, что и в ошибочном документе. Адаптации 1173, 1178, 1192 1192 правильного чека для правильной информации должны быть дополнены, как описано в шаге 1.
Чек не был перфорирован.
Даже если первичный чек вообще не был выписан, документ, который был пробит в реестре для исправления ситуации, также называется исправленным чеком. Процесс его заполнения зависит от того, входящая или исходящая операция не была зарегистрирована в реестре.
Для замены отсутствующих первичных карточек в релизе должна быть указана следующая информация