В случае необходимости подтверждения взаимных платежей между двумя юридическими лицами, часто требуется составление Акта сверки взаиморасчетов. Такие акты сверок обычно составляются на основании конкретных договоров или счетов-фактур, а также могут быть проведены за определенный период времени согласно контрактам. Важно отметить, что несмотря на то, что данный документ не является обязательным и создается только по взаимному согласию сторон, он широко распространен во всех сферах деятельности и пользуется популярностью у большинства организаций.

Формула и пример
Онлайн просмотр — это возможность ознакомиться с контентом, представленным в сети Интернет, без необходимости загрузки или установки специальных программ на устройство. Он предоставляет пользователю возможность просматривать различные видео, фотографии, документы, а также слушать аудиофайлы прямо в браузере. Онлайн просмотр позволяет быстро и удобно получать доступ к информации и наслаждаться контентом без лишних хлопот. Это популярный и удобный способ получения развлечения и образования в современном цифровом мире.
Полностью бесплатное скачивание
Безопасно

Кто составляет акт

Любая сторона той или иной сделки может запросить проведение акта сверки. Обычно составлением данного документа занимаются специалисты в области бухгалтерии.

Для генерации акта взаимных расчетов по запросу одного из участников, специалисты бухгалтерских отделов выполняют его составление. Чтобы отправить этот документ контрагенту, требуется обязательная подпись главного бухгалтера, руководителя организации или уполномоченного сотрудника, ответственного за подписание таких документов.

Как проводится сверка по расчётам

Можно осуществить данную процедуру, опираясь на одну из следующих основ: наименование товара или его номер, заключенный договор, конкретную поставку или определенный промежуток времени. Для обеспечения достоверности данного документа, его следует составлять после проведения последнего перечисления или с момента поставки. Кроме того, проверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Часто в результате подобных проверок выявляются задолженности — дебиторские или кредиторские. Если такие факты подтвердились, необходимо немедленно составить акт сверки и отправить его партнерской организации.

Правила оформления акта

Для составления акта не существует унифицированной и стандартной формы, потому что его можно оформить либо в свободной форме, либо в соответствии с разработанным шаблоном на предприятии. Для заполнения такого акта достаточно обычного листа бумаги формата А4.

Для каждой из заинтересованных сторон необходимо напечатать два экземпляра акта.

Исполненные и заполненные документы направляются партнеру, чьи специалисты сопоставляют информацию в полученном акте с имеющимися у них данными. Если нет возражений по указанным финансовым перечислениям в акте и вся информация совпадает, то партнер подписывает документы и возвращает один экземпляр обратно, а второй сохраняет у себя.

С 2016 года, если нужно, можно заверить акт печатью, однако, требование закона о наличии печати у юридических лиц отсутствует (впрочем, без печати документ может быть признан не имеющим юридической силы в случае возникновения судебных разбирательств).

Для того чтобы ускорить процесс подписания акта сверки, при отправке документа необходимо определить конкретные сроки, к которым его следует вернуть обратно.

Цель составления акта

В случае, если информация в документе, составленном инициатором сверки, не совпадает с информацией, имеющейся у его контрагента, следует зафиксировать обнаруженные расхождения в конце документа. То же самое относится и к задолженностям: если будут обнаружены факты таких задолженностей, необходимо указать период, в течение которого они должны быть погашены. В противном случае, если возникнет претензия, суд не сможет учесть аргумент о нарушении сроков денежных перечислений.

Согласно закону, акт сверки взаиморасчетов может привести к остановке трехлетнего срока исковой давности. Это означает, что если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он признает свои долговые обязательства и обязан их урегулировать в установленные сроки.

Иногда бывает так, что после подписания договора и выполнения всех обязательств контрагента, он оказывается банкротом. В таких случаях кредиторская задолженность может быть списана на расходы организации через определенное время.

Инструкция по заполнению акта сверки

Необходимо внести информацию о периоде, в течение которого будет проводиться проверка счета, а также указать на основании какого договора был составлен данный документ. Также следует указать название компаний, согласно их учредительным документам, без указания подробностей, таких как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.

Вторая часть документа содержит таблицу, в которую каждая из сторон вносит информацию, которая отражается в ее бухгалтерском учете по платежам в соответствии с рассматриваемым договором или за определенный период времени. Эти данные должны быть полностью идентичными. Под таблицей каждое предприятие указывает свою задолженность. Такая информация также должна быть одинаковой. В случае отсутствия задолженностей, это следует отметить в письменной форме.

Необходимо обязательно заключить документ, присутствие которого обязательно должно быть подтверждено руководителями компаний, с ясным указанием их должностей и расшифровкой их подписей. Соблюдение всех правил оформления документации и наличие подписей директоров компаний придает этому документу юридическую значимость.

Акт сверки взаиморасчетов — что это и зачем нужно, образцы заполнения в форматах Excel, Word, PDF

Акт перепроверки платежей — бумага, которая отображает текущее положение расчетов между двумя сторонами в определенный период времени и на определенную дату. В соответствии с российским законодательством он не является обязательным документом.

Заявку на выставление счета может подать как продавец, так и покупатель товаров или услуг. Составление данного документа осуществляется бухгалтерией или сотрудником другого отдела, ответственным за эту задачу. Для расчетов используются данные, полученные из первичных документов.

Зачем нужен акт сверки расчетов?

Сверка по договорам, контрактам или счетам-фактурам является важным процессом для организаций. Она необходима для проверки соблюдения условий указанных в договорах и контрактах, а также для подтверждения наличия или отсутствия задолженности по данным бухгалтерского учета.
В соответствии с законами Российской Федерации, акт сверки имеет возможность привести к прерыванию срока исковой давности долга (3 года). Это означает, что когда должник заключает акт сверки в течение трех лет с момента возникновения долга, срок исковой давности начинает отсчитываться заново.
Подтвердительный документ о состоянии обязательств может быть использован в качестве доказательства в судебном процессе, направленном на взыскание задолженности с должника. Однако, основным условием является ясное указание сроков погашения долга в заключенном с контрагентом-должником договоре.

Кто и как подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Одновременно собирается в двух экземплярах. Для подтверждения его достоверности необходимо, чтобы главный бухгалтер и руководитель или уполномоченное лицо визировали его подписью. Индивидуальный предприниматель может подписать документ лично или выдать нотариально заверенную доверенность на уполномоченное лицо. Хотя законодательство не определяет четкого порядка подписания, варианты, описанные в данной статье, обычно используются в деловой практике.

В начале оба документа отправляются на подписание сторонами. Затем, после подписания, каждая сторона остается с одним экземпляром.

С целью ускорения подписания акта, устанавливаются определенные сроки для его возврата. Возможно также одновременно отправить сопроводительное письмо, в котором будет указано время, в течение которого необходимо вернуть подписанный документ или сообщить о любых расхождениях в сверке.

Если нет никаких споров между сторонами, акт может быть подписан только бухгалтерами компаний. Важно помнить, что данный документ не будет рассматриваться судом.

В случае возникновения различий между сторонами, контрагенты оформляют акт сверки, в котором отражаются все недопонимания и разногласия.

Каковы необходимые указания при составлении актов сверки взаиморасчетов?

Наименование письма.
Период времени, во время которого осуществляется сопоставление (например, финансовый — год или триместр).
Соглашение, на основе которого формируется письменный акт.
Стороны в данном контексте не требуют указания официальных наименований и реквизитов, такие данные как КПП, ОГРН, ИНН и подобные необязательны для упоминания.
Не обязательно указывать место составления документа, однако для соблюдения правил документооборота желательно это делать.
Сведения о денежных переводах, произведенных обеими сторонами, представлены в виде таблицы.
Для подтверждения осуществленных операций требуются ссылки на оригинальные документы, подтверждающие их проведение.
Необходимо указать размер задолженности каждой из сторон, в случае, если она имеется. Важно отметить, что если нет никаких задолженностей, это также следует отразить.
Необходимо проставить подписи бухгалтеров и руководителей обеих сторон, а также других уполномоченных лиц (обязательно указывая их должности), а также поставить печати.

Акт можно заверять без использования печати, но в ситуациях, связанных с судебными разбирательствами, акт без печати может быть не учтен, так как не обладает юридической значимостью.

Документ должен быть оформлен в соответствии с ниже указанными требованиями относительно его внешнего вида.

Данный документ не имеет определенной стандартной формы. Предприятия имеют возможность выбирать наиболее удобную для них форму акта сверки расчетов. В электронном виде акт может быть создан в различных форматах, таких как Word (Ворд), Excel (Эксель) или PDF.

Советуем прочитать: Как проверить ИП по ИНН

С помощью специализированных программ акт сверки доступен для заполнения в интернете.

Загрузить образец заполнения формы акта сверки взаиморасчетов за 2020 год.

Для быстрого и безошибочного составления документа рекомендуется использовать уже готовый пример. Здесь вы можете скачать образец акта сверки взаиморасчетов в формате Excel или в любом другом удобном для вас формате.

Бесплатно скачайте пустой шаблон акта сверки взаиморасчетов за 2020 год.

У нас есть готовый шаблон акта сверки, который вы можете заполнить. В нем уже есть все графы и данные, необходимые для этого.

На вопросы, заданные, мы предлагаем ответить, сделав текст максимально уникальным и используя русский язык. У нас есть возможность создать результат самостоятельно, не полагаясь на другие источники или модели перевода. Давайте убедимся, что ответы будут уникальными и отражать нашу индивидуальность.

-1- Может ли только руководитель подписывать акт сверки? — Да, это допустимо. Такой акт обладает юридической силой при рассмотрении в суде.

-2- Вопрос. Может ли быть признан акт сверки расчетов действительным, если его подписал только один из участников? Ответ. Нет, в таком случае акт сверки расчетов не обладает юридической силой и не может использоваться в качестве доказательства задолженности в судебных процессах.

-3- Есть ли возможность отправить акт сверки в электронном формате без печати? Ответ: Нет, документ передается в виде распечатки лично или отправляется почтой.

Какую валюту следует использовать при составлении акта сверки расчетов? Ответ: Акт составляется в валюте, которой проводятся расчеты с контрагентом. Если контрагент является иностранным и расчеты ведутся в долларах, то и валютой акта должны быть доллары. При этом, если в договоре предусмотрено снижение стоимости при значительных изменениях курса валюты, рядом с суммой следует указать актуальный курс на момент совершения операции.

-5- Может ли акт сверки быть заполнен при факторинге, когда товар поставляется одной стороной, а оплата производится другой стороной?- Ответ: Да, возможно проведение сверки между тремя сторонами, при условии заключения трехстороннего соглашения.

-6- Существует ли необходимость составления акта сверки, если истек срок исковой давности? Разумеется, так как подписание акта сверки подразумевает, что должник признает свою задолженность. А это означает, что срок исковой давности начинает отсчитываться снова.

Законодательство

В письме Минфина России от 18 февраля 2005 года с номером 07-05-04/2 не содержится унифицированной формы акта проверки расчетов между сторонами.
Согласно письму ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955, утверждается, что акт сверки не является первичным документом.
Федеральный закон от 8 марта 2015 года № 42-ФЗ «Об изменениях, внесенных в первую часть Гражданского кодекса РФ». В поправках к ГК РФ указывается, что в случае, если должник письменно признает свой долг после истечения срока исковой давности, начинается новый период исковой давности.

Выполнять задачи максимально эффективно и с превосходным качеством.

Вы имеете возможность отправлять счета на электронную почту ваших клиентов, что обеспечит им удобство и оперативность в получении документа. Благодаря информации о статусе счета вы всегда будете в курсе, был ли он оплачен вовремя или возникла просрочка. Помимо этого, мы предлагаем добавить небольшой вступительный текст, который позволит вашим клиентам легко ориентироваться в содержании счета на оплату. Для придания профессиональности и официальности, наши счета сопровождаются логотипом, печатью и подписью компании. Эффективная отправка счетов на электронную почту клиентов гарантирует соблюдение сроков и удобство для всех сторон. Информация о статусе счета и его прохождении всегда будет под рукой, что поможет вам оперативно принимать необходимые меры.

Онлайн-платежные инструменты, обеспечивающие удобное выставление счетов в интернете.
Экспрессная отправка счетов на электронную почту вашего клиента
Следим за финансовыми обязательствами каждого клиента

Как запросить акт сверки у контрагента: пошаговая инструкция

Когда требуется осуществить проверку состояния взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком, отправляют запрос на получение акта сверки с контрагентом. В письме обычно используют следующую фразу: прошу предоставить акт сверки за определенный период, включая сегодняшнюю дату. Однако, также возможно выбрать любой другой период для проведения проверки.

Получите шаблон письма, которым можно попросить контрагента предоставить акт сверки

Загрузить пример письма с информацией о предоставлении акта сверки по государственному контракту.

Получите готовый образец письма о передаче акта сверки взаимных расчетов через КонсультантПлюс

Когда потребуется сверить расчеты

Если ваш поставщик отправляет вам акт сверки взаимных расчетов, то необходимо внимательно изучить его, поставить свою подпись и отправить второй экземпляр обратно контрагенту. Эта процедура необходима для того, чтобы аккуратно контролировать состояние взаиморасчетов между сторонами. Актирование позволяет проследить, сколько товаров, работ и услуг поставлено исполнителем и сколько заказчик заплатил за реализованные продукты. Таким образом, стороны могут убедиться в том, что госконтракт был исполнен в полном объеме.

ВАЖНО!Для осуществления списания неустоек сторонам будет необходимо провести акт проверки взаиморасчетов в соответствии с Правилами Правительства Российской Федерации № 783 от 04.08.2018 года.Каким образом можно избежать выплаты неустойки в соответствии с требованиями, установленными в статье 44-ФЗ?

Клиент обращается к поставщику с просьбой о предоставлении расчетной информации через поверку. В своем письменном запросе клиент указывает требуемый период для проведения поверки. Например:

Пожалуйста, предоставьте мне акт сверки за период с начала 2022 года до текущей даты или за период с 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года.

Заключенный договор, подтвержденный официальным актом, размещается в Единой информационной системе в качестве подтверждения полного выполнения контракта, и стороны не имеют никаких претензий друг к другу.

Что такое акт сверки взаимных расчетов с контрагентом и как его использовать

Данный документ является отображением перемещения продукции, выполнения работ, предоставления услуг и передвижения финансовых средств между двумя сторонами.

С использованием данного инструмента можно убедиться в наличии или отсутствии задолженности. Однако это возможно только при наличии первоначальных документов или других непрямых доказательств, так как акт сверки сам по себе не создает и не прекращает обязательств.

Вы можете успешно применить грамотно составленный акт сверки в самых разнообразных ситуациях, даже если изначально этого не планировали. Например, он может оказать влияние на срок предъявления иска для взыскания задолженности. Если должник поставил свою подпись под актом сверки, в котором он признал свою задолженность, то срок исковой давности по этому требованию, как правило, начнет отсчитываться заново.

Как запросить проверку

Для отправки запроса на получение акта сверки взаиморасчетов у контрагента можно использовать как устную, так и официально оформленную письменную форму. В настоящее время не существует унифицированного бланка для такого запроса. Однако, существуют определенные правила, которые следует соблюдать при официальном запросе акта сверки взаиморасчетов.

Сотрудник, отвечающий за документооборот, готовит заявку на имя поставщика посредством заполнения специального бланка организации, предназначенного для этих целей.
Исполнитель предоставляет информацию о банковских реквизитах и контактных данных обеих сторон — заказчика и поставщика.
Требуется указать данные, а именно номер и дату отправляемого документа.
Требуется составить запрос на проверку взаиморасчетов по определенному номеру государственного контракта за определенный временной промежуток.
Требуется предоставить дополнительные документы, такие как счета-фактуры, товарные накладные и акты приемки (например, КС-2, КС-3).

Отправительом письма является руководитель, в то время как исполнитель предоставляет свои контактные данные для связи.

Возможно, вас заинтересует вопрос о том, как правильно составить сопроводительное письмо для клиента.

Мы предлагаем наш образец, как запросить у заказчика акт согласования.

Мы просим вас предоставить акт, который подтверждает взаиморасчеты по государственному контракту с указанием его номера и даты заключения, а также предмета контракта. Необходимо указать период, который охватывает акт — начальную и конечную даты. Просим вас прислать этот акт в связи с указанием причины.

Прошу учесть, что используемые вами тексты должны быть уникальными и не должны содержать ссылок на самого себя или использовать автоматический перевод. За предоставление уникальных текстов я не могу отвечать, так как не имею данной возможности.

20 век (дата документа)

Представляется примером запроса на сопоставление вычислений для суда или для проверки выполнения договора.

Советуем прочитать: Почему покупка военного билета - неудачное решение⁠⁠

Прошу предоставить документ о сопоставлении наших взаимных расчетов.

Александра Задорожнева — бухгалтер, обладающая уникальным набором навыков и опыта.

В 2009 году мои учебные годы на экономическом факультете Южного Федерального Университета подошли к концу, где я изучала экономическую теорию на уровне бакалавриата. В 2011 году я успешно завершила магистратуру, специализируясь в области экономической теории, и защитила свою магистерскую диссертацию.

Комментарии

Упустил ли автор что-то важное? Может быть, представленная информация не является достоверной или уже устарела? Если у вас остались вопросы или возникли сомнения, пожалуйста, выразите их в комментариях!

Образец акта сверки с контрагентом для госзакупок

Документ акта сверки взаиморасчетов является важным инструментом для оценки выполнения обязательств между заказчиком и поставщиком. Каждый контракт требует составления данного акта в рамках установленных сроков. Рассмотрим, как правильно составить запрос на акт сверки и как осуществить проверку достоверности данных, предоставленных поставщиком.

Получить формуляр для заполнения запроса о проверке финансовых операций с партнерами

Загрузить образец письменного запроса на составление акта сверки с партнерами.

Получить форму акта сверки между поставщиком и заказчиком

Загрузить образец отчета о проверке взаимных расчетов в соответствии с законом № 44

Когда оформляют акт сверки взаиморасчетов

При выполнении государственного контракта, как исполнитель, так и заказчик имеют обязанность следить за правильностью и своевременностью выполнения работ, оказания услуг, отгрузки товаров и оплаты за выполненные работы. Для этого необходимо составлять бухгалтерские документы, включая акт сверки взаиморасчетов. Этот документ содержит все необходимые сведения для проверки с контрагентом. Акт сверки взаиморасчетов оформляется после полного или частичного выполнения обязательств, либо по завершении контракта, либо по окончании отдельного этапа.

Обязательно ли составлять акт сверки

Проверка расчетов между клиентом и поставщиком представляет собой неотъемлемую процедуру при осуществлении закупок. Существенным документом является акт сверки, который подгружается в специальную единую информационную систему или создается с использованием функционала данной системы. Закрепленный обоими сторонами бухгалтерский регистр подтверждает правильность и объем выполнения договорных обязательств.

ВАЖНО!

В сфере строительства, вместо проведения акта сверки, часто применяются унифицированные формы КС-2 и КС-3. Работы оформляются по форме КС-2, а стоимость подтверждается с помощью справки КС-3. Однако, если стороны решат провести сверку взаиморасчетов, они составляют специальный бухгалтерский документ в произвольной форме.

Как правильно запрашивать акт сверки у поставщика

Для проверки результатов по государственным контрактам, отправьте письмо поставщикам с просьбой предоставить акт сверки. Это можно сделать как по электронной, так и по обычной почте, либо передать курьером. Здесь нет никаких ограничений по срокам или специальным правилам. Если вам нужна информация о выполненных обязательствах, просто запросите ее у вашего контрагента.

Руководство по оформлению документа о приобретении товара у частного лица.
в Единой информационной системе предусмотрено оформление счетов-фактур для выполнения государственных контрактов.
руководство по заполнению универсального печатного оформления (УПО);
Был одобрен формат, в котором будет предоставляться счет на оплату в электронном виде.

Допустим, в бухгалтерии возникает необходимость завершить балансировку и подготовить годовой отчет. Для подтверждения отсутствия задолженности перед дебиторами и кредиторами необходимо провести сверку с контрагентами. Бухгалтер направляет директору служебную записку, в которой сообщает о необходимости предоставления акта сверки и запрашивает его у поставщика, однако это действие необязательно. А руководитель отправляет письмо на имя исполнителя от имени директора.

Отсутствует унифицированный образец письма, которое следует направить контрагенту: каждое обращение составляют по собственному усмотрению. Требования делового документооборота устанавливают последовательность представления такого запроса. При подготовке документа обязательно включите необходимую информацию.

Необходимо указать следующие данные обоих сторон: название организации, индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, основной государственный регистрационный номер, адрес заказчика и исполнителя. Рекомендуется составить запрос на специальном бланке компании.
Дата и номер регистрации письма в логбуке отправленной корреспонденции организации.
Просим у вас получить информацию о расчетах между организациями на определенную дату, например, «просим предоставить информацию о взаиморасчетах между организациями на «__» __________ 20__ г.».
контракт или договор, который подлежит сверке, должен содержать реквизиты, такие как дата, номер и предмет соглашения. Например, можно указать государственный контракт на поставку товара под номером 001 от 10.01.2023 года.
Срок, в течение которого требуется подготовить бухгалтерскую отчетность, устанавливается по свободному усмотрению и зависит от условий договора.
Также можно запросить у контрагента дополнительные сведения, которые могут подтвердить выполнение условий договора, например, накладные, счета-фактуры, КС-2 и КС-3 и другие документы.
Имя и контактный номер телефона ответственного работника, такого как бухгалтер или экономист, который непосредственно осуществляет сверку расчетов.

Необходимо приложить подпись к готовому запросу у руководителя. Печать будет проставлена только в случае наличия необходимых элементов.

В данных предложениях мы задаем насущный вопрос о возможности переформулирования текста с целью создания его уникальной версии на русском языке. Без использования внешних источников или помощи машинного перевода, давайте начнем работу над этим и представим вам результат.

Хочу попросить вас предоставить мне необходимую информацию.

Заказчик, название которого не указан, обращается с просьбой предоставить акт сверки по государственному контракту номер. Необходимо указать предмет договора и период, за который требуется акт сверки, а также причину, по которой он необходим.

Как составляют акт взаиморасчетов по госзакупкам

Не имеется также стандартизированного бланка, его создание осуществляется самостоятельно. Документ о поверке отражает текущее состояние расчетов между сторонами государственного контракта за определенный промежуток времени. Его составление производится либо на основе исполненного контракта (его отдельного этапа), либо при проверке расчетов организации. Однако практическому бухгалтеру не обязательно самостоятельно составлять данный документ: учетные программы автоматически формируют акт о взаимных расчетах.

В акте обычно указывается:

исходный баланс операций;
список поставок товаров, выполненных работ, предоставленных услуг и осуществленных платежей за определенный промежуток времени.
итоговый остаток.

При возникновении задолженности по государственному контракту, ее регистрируют в конечной части документа. Подписание утвержденной сверки производится обеими сторонами — управлением или уполномоченными представителями заказчика и поставщика. Если акт был подписан, это демонстрирует, что стороны согласовали наличие или отсутствие задолженности. В случае возникновения разногласий с контрагентом, необходимо составить протокол о несогласии. Непривлеченная сторона описывает спорные моменты, ссылается на первоначальные документы и прикладывает их копии к протоколу.

В какие сроки поставщик присылает акт сверки

Законодательство не устанавливает конкретного срока для ответа на письмо-запрос. Однако, если клиент установил определенный срок, когда он ожидает получить подписанные документы, исполнителю следует выполнить запрос своевременно. В случае, если клиент не указал срок в своем письме, исполнителю следует руководствоваться принятами в деловой переписке правилами.

Ответ на письменную просьбу обычно ожидается в течение семи-десяти рабочих дней. Однако, если все необходимые данные уже имеются, поставщик может ответить уже через один-два рабочих дня. Если контрагенту понадобится время на сбор дополнительной информации, то срок ожидания ответа может достигать 15 дней. Важно отметить, что отсутствует установленный законодательством срок ответа на письмо, так как он зависит от условий конкретной сделки.

Что делать, если поставщик не отвечает на запрос

Для начала необходимо дождаться истечения указанного срока в письме, а если ограничений нет, то следует руководствоваться сроками делового документооборота. В случае отсутствия ответа, рекомендуется обратиться к условиям госконтракта. Если в нем предусмотрены санкции в отношении поставщика, можно применить их. Если в контракте не установлена ответственность за нарушения в деловой переписке сторон, рекомендуется отправить еще одно письмо-запрос с напоминанием о необходимости провести акт сверки и установить конкретные сроки для получения ответа.

Какие еще есть варианты сверки с контрагентом

Можно воспользоваться альтернативным методом проверки расчетов с партнером. Например, заказчик может самостоятельно составить бухгалтерские данные для проверки выполнения контракта. В этом документе будут отражены все операции по оплате и начислению в соответствии с имеющимися у него документами. Заказчик должен приложить сопроводительное письмо, в котором просит произвести проверку предоставленной информации и немедленно сообщить о любых обнаруженных расхождениях.

Описывается персона, которая является создателем данной статьи.

Наталья Евдокимова начала работу автором и научным редактором электронных журналов по бухучету и налогообложению с 2017 года. Однако ранее она занималась бухгалтерским и налоговым учетом в государственном секторе, включая должность главного бухгалтера.

Композиции другого создателя

Необходимо ли составлять планы закупок по 44-ФЗ на основе расписания ФХД, касающегося контроля закупок, до 9 ноября 2023 года?
Вопросы контроля над закупками в 2023 году: установление и распределение бюджетных ограничений для государственных закупок.
В декабре 2023 года были проведены государственные закупки, и в связи с этим возникла необходимость в оформлении акта сверки с контрагентом.
Узнайте, как можно присоединиться к системе «Электронный бюджет» к 13 апреля 2023 года для контроля за закупками.

Советуем прочитать: Эмиграция и иммиграция. Как правильно

Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

В соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ, перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ обязательно необходимо провести инвентаризацию всех активов и обязательств.

Форма документа для проверки взаиморасчетов. Скачать (doc).doc

Всего было выполнено 37 скачиваний.

Пример сводной ведомости финансовых взаиморасчетов. Загрузить (xls).xls

42 скачивания.

Статус проверки расчетов. Скачать файл (xls).xls

Суммарное число скачиваний составляет 39.

Скачать акт сверки взаимных расчетов можно по данной ссылке в формате .doc.

32 скачивания

В соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ, перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ обязательно необходимо провести инвентаризацию всех активов и обязательств.

Необходимо отметить, что дебиторская задолженность является составной частью активов организации, в то время как кредиторская задолженность связана с её финансовыми обязательствами.

При проведении инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и различными дебиторами и кредиторами осуществляется проверка правомерности указанных в балансе сумм задолженностей как дебиторской, так и кредиторской.

Сверка расчетов между контрагентами позволяет достоверно установить точность отражения суммы задолженности.

Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами

Точное и своевременное оформление акта сверки расчетов с контрагентами является эффективным способом предотвращения ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Если данные обязательства, которые представлены в сверке, совпадают с информацией, предоставленной организацией и контрагентом, это свидетельствует о том, что все экономические операции с указанным контрагентом были правильно и своевременно отражены в учете, а также операции по отгрузке товаров, оказанию услуг, выполнению работ, получению и перечислению денежных средств не были пропущены или дублированы.

Путем процедуры сверки становится возможным не только обнаружить недочеты в учете финансовых операций, но и предотвратить возникновение конфликтов с партнерами.

Если документ подписывается дебитором организации, это означает, что он согласен с текущим состоянием расчетов и готов погасить свою задолженность.

Сверка расчетов с партнерами также является основанием для аннулирования невозможных к взысканию долгов после истечения их срока исковой давности.

С помощью акта проверки расчетов с партнерами возможно обратиться в суд с намерением получить долг от контрагента за предоставленные товары или выполненные услуги.

За какой период необходимо осуществлять сверку расчетов с контрагентами

Для того чтобы осуществить проверку, необходимо определить временной интервал, в пределах которого следует включить информацию в составляемый документ.

Для осуществления проверки финансовых обязательств со своими клиентами, поставщиками, подрядчиками и другими партнерами компании, которая проводится на конец года, важно провести сверку взаиморасчетов. Она закрепляется в документе, называемом актом сверки взаиморасчетов.

«Актуальный обучающий курс Клерка представляет семь инновационных Программ ФСБУ: Аренда, Необоротные материальные активы, Основные средства, Капитальные вложения, Учет документооборота, Определение и оценка запасов, Инвентаризация». Этот курс разработан специалистами с целью ознакомления с новейшими требованиями и правилами, которые необходимо соблюдать с 2024 года.

Изучение представляет собой удобный процесс, основанный на доступных видео-лекциях, тестах, примерах в программе 1С, а также на онлайн-встречах с опытными преподавателями, которые готовы ответить на любые ваши вопросы в закрытом чате. По окончании курса вам будет выдано удостоверение о повышении квалификации на 144 часа. Обучение по работе с ФСБУ доступно по очень привлекательной цене.~~Значение числа 20 900.~~Сумма составляет 6 600 рублей.

Порядок осуществления сверки расчетов с контрагентами

Составление акта сверки расчетов между контрагентами происходит на основе информации, предоставленной обеими сторонами, участвующими в процессе сверки.

Одна организация уведомляет другую компанию о неотложной потребности в проведении сверки и подготовке соответствующего документа.

Следом за этим первое учреждение определяет по своему информационному ресурсу величину неоплаченной суммы и информирует об этом второе учреждение.

Если вторая компания соглашается с суммой долга, то первая организация составляет акт, печатает его в двух копиях, подписывает руководитель и передает на подпись во вторую фирму.

Если вторая организация имеет возражения относительно суммы задолженности, тогда необходимо предпринять следующие действия:

Бухгалтер первой организации заполняет только ту часть акта, которая относится к его компании, а затем отправляет документ электронной почтой или факсом бухгалтеру второй организации.
Второй отдел компании осуществляет ввод информации бухгалтерии, что позволяет выявить возможные несоответствия.
Если обнаружены ошибки в учетных данных, то соответствующая сторона вносит все необходимые корректировки в учетную систему.
Следующим шагом организация, которая была первоначальной, составляет новый акт сверки расчетов, который уже откорректирован и содержит данные об обеих сторонах договора. Составляются две копии этого акта, и уже нет никаких разногласий.
Процедуру сверки выполненных работ утверждают руководители обеих компаний и ставят свои печати.

Форма акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки является отчетом о хозяйственных операциях, проведенных в течение определенного временного периода между двумя контрагентами, и в нем указывается общая сумма задолженности.

Отсутствует унифицированная форма данного документа в законодательстве.

Поэтому, организация самостоятельно разрабатывает форму акта сверки взаиморасчетов.

Необходимо подтвердить форму, как дополнение к учетной политике.

Важно отметить, что сверка актов не является основным документом, который подтверждает проведение хозяйственных операций, так как не влияет на финансовое положение сторон.

Следовательно, не требуется включать в акт все реквизиты, установленные для первичных документов в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При составлении официального документа о сравнении данных, рекомендуется включать информацию следующего содержания:

документ, который отражает сравнение финансовых операций между организациями, именуется актом сверки расчетов.
документация сведений, оговоренных в соглашении, подписанном между участниками;
Сообщество взаимодействия в стране и день совершения создания интересного документа;
идентификационный номер бумаги;
временной отрезок, в течение которого осуществлялась проверка;
начальный баланс задолженности определенного контрагента, который учитывается в периоде, для которого проводится сверка;
суммы коммерческих сделок, совершенных между двумя участниками (каждая сторона предоставляет свои финансовые результаты);
даты регистрации хозяйственных сделок между участниками (каждый участник предоставляет свои собственные регистрационные данные);
Для подтверждения совершения хозяйственных операций между контрагентами необходимо предоставить соответствующие документы, содержащие реквизиты каждой стороны. Такие документы могут включать в себя накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ или оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и прочие.
Итоговая сумма долга определенного контрагента (указывается, кто именно), к концу рассматриваемого периода.
отклонения в информации, предоставленной обеими сторонами
Подписи и печати участников.

Для наибольшей наглядности и информативности, рекомендуется представить основную часть согласования в форме таблицы, которая разделена на две секции.

На левой стороне таблицы отображаются обычно данные о деятельности предприятия, которое составляет данный документ.

В ее состав входит четыре вертикальных элемента.

Во первом разделе присутствует уникальный номер записи, во втором разделе — краткое описание коммерческой операции, а в третьем и четвертом разделах — сумма операции в дебете или кредите.

Информация в правой колонке таблицы остается непополненной, и только контрагент может заполнить ее, когда он проводит сверку.

Следовательно, данный документ подразумевает упорядоченное изложение всех операций, проведенных организацией с определенным контрагентом в определенный промежуток времени.

По завершении этого этапа производится подсчёт оборотов в дебете и кредите, а также определение конечной суммы задолженности (конечного сальдо) на конкретную дату.

Если не возникло никаких трудностей и ошибок, то суммы, полученные после заполнения первой и второй вкладки, будут отражены в таблице в зеркальном виде.

Для того чтобы сверка документов стала правомерной, необходимо получить подпись от уполномоченных представителей обеих сторон.

Уполномоченное лицо единоличного исполнительного органа компании (к примеру, генеральный директор, финансовый директор и так далее) или представитель, действующий на основании доверенности, выданной этим органом, могут подписать акт сверки.