В ближайшем будущем печатная версия электронной трудовой книжки станет обязательным стандартом. При приеме на работу работники будут предоставлять не бумажную форму «корочки», а простую распечатку на листе А4 с соответствующей формой СТД-Р.

• В информации о страховом объекте содержится полное имя и фамилия работника, его дата рождения и уникальный идентификатор — номер СНИЛСа.
• Информация об работодателе-страхователе, включает в себя название компании, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
• выберите дату, когда вы предоставили заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге, в формате ДД.ММ.ГГ.
• Необходимо указать дату подачи заявления о предоставлении информации о трудовой деятельности в формате ДД.ММ.ГГ.

В СТД-Р, вторая часть содержит информацию о работе в форме табличного представления. Этот таблица по своему внешнему виду практически идентична бумажной трудовой книжке.

Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки

У получившего бумажную трудовую книжку работодателя появляется возможность ознакомиться с полным трудовым путем нового сотрудника. С помощью нее кадровик или бухгалтер смогут без труда рассчитать общий трудовой стаж работника. Однако, если имеется форма СТД-Р, то такая возможность исключается. Эта форма содержит информацию только от предыдущего работодателя.

Каждый сотрудник предоставляет индивидуальную СТД-Р для своего работодателя. Вся информация о трудовой активности работника собирается Пенсионным фондом России на основе данных, предоставленных работодателями.

Для правильного расчета и своевременного начисления больничных поступлениям работника, бухгалтеру необходимо иметь информацию о его страховом стаже.

Для того чтобы получить все необходимые сведения, бухгалтеру необходимо обратиться к работнику с просьбой обратиться в ПФР и запросить информацию о своей трудовой деятельности. Согласно законодательству, работодатель не имеет права самостоятельно обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже сотрудников. Организация не может обращаться в ПФР с запросами о трудовой деятельности своих работников.

Человек, занятый в определенном месте работы, имеет возможность получить данные о своей профессиональной деятельности напрямую у Пенсионного фонда России, обратившись в Многофункциональный центр предоставления государственных услуг или воспользовавшись сайтом Госуслуги.

Сотруднику предоставляются данные о трудовом стаже в виде СТД-ПФР, в котором содержится полная информация о его трудовом стаже.

Какими документами можно подтвердить страховой стаж

В соответствии с установленными Правилами оценки и подтверждения страхового стажа, необходимого для определения размера выплат по временной нетрудоспособности во время беременности и родов, документами, принимаемыми в качестве подтверждения страхового стажа, являются следующие документы:

• стандартная трудовая книжка;
• Информация, отражающая работу, выполненную сотрудником, и составленная работодателем в соответствии с положениями статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если отсутствует трудовая книжка и форма СТД-ПФР, то можно подтвердить стаж в страховой системе.

• требуется заключение письменного трудового контракта в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством о труде.
• документами от предыдущих работодателей
• предоставляются необходимые документы, получаемые от компетентных государственных структур.
• положений и документов владение постепенно формирует преемственность и согласованность, способствуя эффективной организации работы.
• Организация использует лицевые счета и ведомость на выплату заработной платы.

Большинство бухгалтеров на практике предпочитают получать документы из официальных инстанций, а не трудовые договора и справки. Эти документы помогут работнику исправить информацию о его трудовой деятельности, если он обратится в Пенсионный фонд России.

Работники, которые добровольно отказались от использования трудовых книжек задолго до внедрения электронных трудовых, могут подтвердить периоды работы по трудовому договору. До 31 декабря 2019 года это будет осуществляться через письменный трудовой договор, а с 1 января 2020 года — через информацию о трудовой деятельности.

Какие другие книги можно рекомендовать для дальнейшего изучения данной темы?

Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать

Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?

Определение размера пенсии с учетом трудового стажа до 01.01.2002 года имеет большое значение. Посмотрим, какие периоды включаются в трудовой стаж, какие документы могут подтвердить его и как правильно его рассчитать.

• Концепция общего трудового стажа
• Категории стажа, оказывающие влияние на расчет пенсии
• Какие факторы считаются включенными в рабочий опыт и как определить его продолжительность?
• Как можно доказать общий период работы?
• Итоги

Понятие общего трудового стажа

Важное значение при расчете пенсионных выплат имеет общий опыт трудовой деятельности, который включает в себя все периоды работы и участие гражданина в общественно полезных мероприятиях. От 1 января 2002 года это понятие заменено на «страховой стаж» в связи с вступлением в силу Закона о трудовых пенсиях в Российской Федерации от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ. Информация о страховом стаже начинает накапливаться прямо в Пенсионном фонде Российской Федерации.

Вы узнаете о том, как ПФР получает данные о страховом стаже и доходах каждого гражданина, ознакамлившись со статьей «Когда была введена персонифицированная учетная система?».

Отличие между этими двумя видами стажа заключается в учете периодов трудовой и общественно-полезной деятельности в общем трудовом стаже, который гражданин осуществлял, и периодов уплаты взносов с его доходов в ПФР в страховом стаже. Введение закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ привело к зависимости размера пенсии от различных параметров в зависимости от периода трудовой деятельности.

• До 1 января 2002 года будет учитываться исходя из продолжительности всего стажа работы и суммы, которую человек зарабатывает в среднем в месяц.
• С 1 января 2002 года для определения возможности получения пенсии учитывается не только сумма уплаченных взносов в ПФР, но и наличие минимального страхового стажа.

В Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) необходимо представить отчет под названием СЗВ-К, который содержит информацию о трудовой деятельности работника до 31 декабря 2001 года. Специалисты из компании «КонсультантПлюс» поделились информацией об особенностях составления данного отчета в своей публикации. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к этой публикации.

Указанные выше новые и старые методы расчета пенсии оказались несравнимыми. При применении новых правил невозможно было учесть права на пенсию, заработанные гражданином до 1 января 2002 года, без соответствующей связи данных. Для этого пункт 1 статьи 30 Закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ предусмотрел возможность пересчета этих прав в сумму, сравнимую с новыми правилами: расчетный пенсионный капитал, накопленный на дату изменения законодательства. Формула расчета этого капитала включает в себя величину расчетного размера трудовой пенсии, которая может быть определена по одному из двух методов, указанных соответственно в пункте 3 или пункте 4 статьи 30 Закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ.

Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии

Различия в определении размера трудовой пенсии не сводятся только к различиям в формулах, используемых для расчета: также существуют различия в перечнях периодов, которые влияют на общий трудовой стаж, используемый при расчете.

Согласно пункту 3 статьи 30 закона от 17.12.2001 года № 173-ФЗ, общий трудовой стаж определяется путем учета следующих периодов:

• Выполнение любых трудовых задач и организация отпуска (включая креативную деятельность) как в России, так и за ее границами.
• службы военной;
• заболевания, произошедшего во время занятия профессиональной деятельностью, или инвалидности, связанной с работой и признанной 1-2 группой.
• Оправданного пребывания в заключении, лишенного необходимости.
• В свете увеличивающейся безработицы, служба занятости активно проводит мониторинг и учет безработных граждан.

Обращайте внимание! Согласно положениям закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, учебный период в университете не считается зачтенным в страховой стаж. Этот период не включается в список прочих периодов, которые учитываются в стаже для пенсионного обеспечения.

Познакомьтесь с особым контентом, который расскажет вам больше о процессе накопления страхового опыта.

При подсчете в общий трудовой стаж согласно пункту 4 статьи 30 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно учитывается время, не упомянутое выше.

• профессиональная подготовка;
• забота о лице с ограниченными возможностями;
• Отпуск по уходу за малышами, который продлится до трех лет (но не более девяти лет), включая период декретного отпуска.
• У жен военнослужащих, которые находятся вместе с мужьями на службе, и у жен, которые отправлены на работу за границу, нет возможности заняться трудовой деятельностью. В последнем случае срок работы за границей не должен превышать 10 лет.
• Быть на территории, занятой во время Великой Отечественной войны, в лагерях или в осажденном Ленинграде.

Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?

Продолжительность периодов, включенных в общий стаж работы, подсчитывается на основе их фактической длительности в календарных годах с использованием суммирования (согласно пунктам 3-4 статьи 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако существуют исключения, при которых соответствующие интервалы учитываются в увеличенном объеме. Например, оба варианта определения общего стажа работы за полный год включают время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

В соответствии с требованиями пункта 4 статьи 30 закона от 17.12.2001 года № 173-ФЗ, в расчете стажа предусмотрено дополнительное увеличение времени.

• В районах, которые приравниваются к Крайнему Северу и находятся в зоне аварии на ЧАЭС, количество работ существенно больше — в 1,5 раза.
• Периоды, когда призывник служил в армии, работал в лепрозориях, противочумных учреждениях, выполнял задачи во время ВОВ (за исключением оккупированных районов), проживал в блокадном Ленинграде и находился в концлагере, увеличиваются в два раза.
• Участие в активных боевых операциях и выполнение обязанностей в зоне катастрофы на Чернобыльской АЭС, обследование и лечение военных ранений, работа в блокированном Ленинграде, неправомерное заключение в тюрьмы — все эти факторы свели к трехкратному увеличению количества людей, столкнувшихся с этими трудностями.

В системе «КонсультантПлюс» предоставлены объяснения чиновников о том, как учитываются периоды службы в армии по призыву и учебы в вузах при расчете общего трудового стажа и страхового стажа. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и изучите все детали самостоятельно.

Законодательство предоставляет застрахованным лицам право выбора метода подсчета и оценки общего трудового стажа. Тем не менее, на практике Пенсионный фонд России сам осуществляет этот подсчет, основываясь на имеющихся документах, и выбирает из двух вариантов наиболее выгодный для получателя пенсии.

Длина стажа измеряется в годах, месяцах и днях, где каждый полный месяц считается за 30 дней, а каждый год — за 12 месяцев (в соответствии с пунктом 47 решения Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 № 1015 и пунктом 35 ранее действующего решения Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555).

Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?

Для подтверждения общего трудового стажа обычно применяется трудовая книжка. Если книжка потеряна, в ней имеются ошибочные записи или она отсутствует, то стаж можно подтвердить следующими способами:

• справками;
• Составлено на основе записей из официальных документов, предоставленных администрацией предприятия.
• соглашениями о труде;
• документами, хранимыми в архиве; материалами, хранящимися в архиве; записями, находящимися в архивных делах; письменными источниками, хранимыми в архиве; архивными записями.
• Свидетельские показания служат важными источниками информации.

По данным ПФР, процедура заявления о внесении изменений в пенсионный счет доступна гражданам в упорядоченном порядке. В фонде, по мере необходимости, можно указать причины изменения продолжительности трудового стажа, мест работы, размеров страховых взносов, а также информацию об уплаченных работодателем.

Рекомендуется ознакомиться с руководством «Инструкция по заполнению трудовых книжек» для получения дополнительной информации о правилах оформления записей в данном документе.

Итоги

Для учёта суммы пенсии и прав на неё, которые были получены до вступления в силу закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, и установили новый порядок начисления пенсий, особое значение имеет определение общего трудового стажа. Существует несколько вариантов учёта стажа, и выбрать из них имеет право сам застрахованное лицо. Важно, чтобы стаж был подтверждён соответствующими документами.

Что делать, если в ПФР не учтен весь трудовой стаж

Что делать, если в ПФР не учтен весь трудовой стаж?

Определение размера пенсии является сложной задачей для каждого обычного гражданина. Какую значимость имеет опыт работы при определении размера пенсионных выплат? И что следует предпринять в случае его утраты?

Расчет размера своей будущей пенсии может вызывать существенные трудности для обычного человека. Какое влияние оказывает трудовой стаж на определение суммы пенсионных выплат? И что предпринять, если информация о нем утрачена?

Прежде чем приступить к разбору сложностей пенсионного законодательства, давайте рассмотрим суть понятия стажа.

Какой стаж имеет значение для назначения пенсии?

В давние десятилетия 90-х и ранние 2000-е годы, приближаясь к заслуженному отдыху, граждане аккуратно расчетывали свои трудовые годы. И не зря, ведь от этого напрямую зависело число назначаемых пенсионных льгот. Каждому было известно, что чем длиннее общий стаж работы, тем выше оценка его пенсионных прав и, в конечном итоге, размер выплаты по пенсии.

Однако, с наступлением 1 января 2002 года, в России произошли значительные изменения в пенсионной системе. В результате проведенных реформ, основным критерием стал страховой стаж.

Страховой опыт представляет собой срок, в течение которого работодатель выплачивал страховые взносы на личный счет сотрудника. Таким образом, после 1 января 2002 года размер пенсии зависит от суммы, которую работодатель перечислил в Пенсионный фонд России.

После 1 января 2002 года термин «общий трудовой стаж» перестал применяться, поэтому количество отработанных лет уже не имеет значения для определения размера пенсии.

У определенных групп трудящихся имеет особое значение так называемый уникальный трудовой стаж. Благодаря этому фактору возможно преждевременное выход на пенсию. Это применимо к работникам, занятым вредными производствами, педагогам, медицинским работникам определенных специальностей и т.д.

Как узнать свой трудовой стаж в ПФР?

Для определения размера пенсии будущему пенсионеру требуется наличие определенного периода работы.

Вплоть до 2028 года будет существовать переходный период, в рамках которого женщины смогут уходить на пенсию в возрасте 60 лет, а мужчины — в 65 лет. Однако, уже с 2028 года, все без исключения, будут применяться общие правила, согласно которым женщины также смогут выйти на пенсию в возрасте 60 лет.

В 2022 году возможно изменение условий выхода на пенсию для женщин и мужчин. Женщины смогут выйти на пенсию в возрасте 57,5 лет, а мужчины — в возрасте 62,5 лет. Также, чтобы выйти на пенсию в 2022 году, необходимо иметь определенный трудовой стаж, равный 13 годам. А в 2025 году требования для выхода на пенсию будут ужесточены, и минимальный трудовой стаж составит уже 15 лет.

Вы можете получить данные о своем опыте работы.

• после отправки запроса через официальный веб-сайт Пенсионного фонда России;
• путем использования онлайн-платформы государственных услуг;
• При получении личной консультации, возможно, в отделении Пенсионного фонда России или Многофункциональном центре.

Самым удобным вариантом будет отправить запрос на портале госуслуг. Для этого необходимо зайти во вкладку «Услуги» и выбрать «Извещение о состоянии ИЛС». В ИЛС содержится информация о трудовой деятельности человека и его пенсионных правах.

Благодаря сведениям из Индивидуального Личного Счета будущий пенсионер может обнаружить ошибку в своем трудовом стаже. Информация из ИЛС, предоставляемая Пенсионным Фондом России, поступает в кратчайшие сроки.

На первом листе Индивидуальной Личной Страховой записи указывается опыт работы, учитываемый при назначении пенсии.

Следующая информация содержится в разделе 2.2: общий стаж до 2002 года и периоды работы до 1 января 2002 года человека. Для общего трудового стажа представлена таблица, указывающая период работы гражданина у каждого работодателя.

Стаж будет учтен только за периоды работы после 2002 года, когда работодатель выплачивал страховые взносы. Если не было выплаты страховых взносов, то этот период не будет учтен в стаже.

По выписке ИЛС можно определить, что трудовая деятельность была разделена на несколько периодов.

• До 2001-го года включительно были проведены исследования, которые касались месячного уровня заработной платы и продолжительности работы у различных работодателей.
• Начиная с 2002 года, были проведены исследования, связанные с суммой страховых взносов и протяженностью рабочих периодов.

Что делать будущему пенсионеру, если в ПФР «потерян» его трудовой стаж?

При запросе на выписку, клиент имеет возможность обнаружить, что некоторый временной промежуток занятости не отображается в информационной системе трудовой книжки. Недостоверная информация может быть представлена по двум основным факторам.

Произошла ошибка в системе Пенсионного фонда Российской Федерации.

В прошлом году на веб-ресурсах различных филиалов Пенсионного фонда Российской Федерации возникали уведомления о проблемах с учетом трудового стажа для расчета будущей пенсии. У отдельных граждан исчезли данные о периоде работы за 2017 и 2018 годы. Представители Пенсионного фонда объясняли это техническим сбоем и обеспечивали, что информация будет восстановлена.

Второй случай — промахи нанимателя.

Определенное количество организаций предоставляют недостоверные сведения о своих сотрудниках Пенсионному фонду России. Вдобавок к этому, работодатель может уклоняться от полного перечисления взносов за своего сотрудника в Пенсионный фонд России.

Особого внимания следует уделить данным о производственном стаже, полученным до вступления в силу системы обязательного страхования. В период с 2002 по 2005 годы все региональные подразделения Пенсионного фонда России проводили кампанию по сбору информации о трудовом стаже работников на 31 декабря 2001 года.

Однако, по словам сотрудников ПФР, есть застрахованные лица, которые не предоставили это сообщение. Следовательно, на Индивидуальном Лицевом Счете (ИЛС) нет данных о стаже работы.

Если гражданин, который готовится к уходу на пенсию, оказался в такой ситуации, он должен обратиться в местное отделение Пенсионного фонда Российской Федерации и оформить необходимые документы для подтверждения «пропущенных» периодов работы. Ведь до получения СНИЛСа информация о трудовой деятельности была учитывалась на основе записей в трудовой книжке.

Для подтверждения могут быть использованы следующие документы:

• трудовой документ; трудовое удостоверение; документ о трудовом стаже; записная книжка о рабочей деятельности; трудовая досье; документ о профессиональном опыте; рабочая книга; документация о работе; трудовой аттестат; трудовая запись.
• документы, заключаемые в письменной форме и регулирующие трудовые отношения;
• Фрагменты документов о принятии на работу;
• Документация официального характера, отражающая суммы, которые должны быть выплачены в качестве вознаграждения за труд.

Опыт говорит о том, что в случае ошибочной записи в трудовой книжке, сотрудники Пенсионного фонда России не учтут ее при расчете страхового стажа. Следовательно, будущий пенсионер должен представить другие доказательства своей трудовой деятельности или исправить запись в трудовой книжке у своего предыдущего работодателя.

Подводим итоги

Для того, чтобы сохранить свой опыт работы, следует обращаться за выпиской из ИЛС. Если информация в выписке является недостоверной, необходимо отправить жалобу через приемную Пенсионного фонда России. По установленным правилам ПФР обязан предоставить ответ в течение 10 рабочих дней.