Как получить данные о зарегистрированных в квартире лицах без домовой книги

Существует множество ситуаций, когда может потребоваться информация о жильцах, собственниках или зарегистрированных в квартире гражданах.

Во-первых, данная информация важна для покупателей жилья на вторичном рынке недвижимости. Если продавец квартиры не является собственником недвижимости (или полноправным владельцем, например, он владеет только долей в праве собственности на жилое помещение), то сделка по приобретению жилплощади будет недействительной.

Хотите купить или продать недвижимость?
Мы поможем подобрать варианты или найти покупателя, подскажем с выбором банка, подготовим пакет документов и организуем безопасную и юридически грамотную сделку.

Заказать бесплатную консультацию эксперта по недвижимости:

Также для покупателей важны данные о тех, кто прописан в квартире. Если не узнать это заранее, то как минимум в течение некоторого времени после покупки придется оплачивать за этих людей коммунальные услуги. В худшем случае – выселять этих людей из своей собственности в судебном порядке.

Во-вторых, узнать список жильцов дома по адресу нужно и продавцу при отчуждении квартиры. Закон содержит ряд лиц, которые могут не являться законными владельцами жилого помещения, но имеют полное право постоянно проживать в нём (например, члены семьи лица, приватизировавшего квартиру; несовершеннолетние дети собственника жилплощади и др.). Поэтому, чтобы с продажей не возникло проблем, лучше сначала уладить вопрос с лицами, прописанными в жилье.

В-третьих, список жителей дома по адресу потребуется лицу, которое намерено вселиться в муниципальную квартиру. В жилищном праве существует понятие «норма площади жилого помещения». На каждого человека в квартире должна приходиться определенная площадь. Соответственно, в зависимости от размера конкретного муниципального жилья в нем может быть прописано ограниченное количество человек.

СПРАВКА: Муниципальные квартиры предоставляются по договору социального найма. Чтобы получить квартиру от публичного собственника, нужно быть малоимущим и нуждающимся в жилье. Нуждаемость определяется, в частности, тем, что граждане владеют помещением, где площадь на одного члена семьи меньше учетной нормы площади (в среднем она равна 18 м²). Когда доходит очередь, нуждающимся малоимущим лицам предоставляют квартиру по норме предоставления (минимальная норма площади на одно лицо). Но если в муниципальное жилье постоянно вселять новых жильцов, то эта семья снова станет нуждающейся в квартире, потому что площадь жилья на одного проживающего снова станет меньше учетной нормы.

Наконец, в-четвертых, зачастую данные о прописке нужны кредитным организациям при оформлении ипотеки, органам опеки при оформлении опекунства.

Как проверить, кому принадлежит квартира?

В решении вопроса о том, как узнать, сколько собственников в квартире, проблем не возникнет. Эта информация содержится в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) и предоставляется любому, кто её запросит.

Что такое прописка и зачем она нужна

Прописка — это процесс регистрации места жительства человека. Это означает, что он официально указывает, где он живет, и эти данные заносятся в государственную базу. Прописка служит для учета населения, она помогает государству, а также другим организациям, например коммунальным службам, знать, где человек проживает, и предоставлять ему соответствующие услуги. Это также может быть важно для получения некоторых прав и льгот, таких как социальная помощь, а также для совершения юридических и финансовых операций.

Сведения о количестве зарегистрированных на жилплощади прежде всего необходимы самому владельцу.

• Для расчета коммунальных платежей. Стоимость вывоза мусора или плата за воду по нормативу могут зависеть от числа прописанных лиц. В таких случаях важно точно знать, сколько человек зарегистрировано по данному адресу.
• Для оформления наследства. Важно убедиться, что на жилплощади нет других прописанных, которые могут претендовать на проживание. Это может создать проблемы при последующей продаже квартиры.
• Для оформления ипотеки. Банки могут запросить информацию о зарегистрированных лицах для принятия решения о предоставлении ипотеки или других кредитов.
• Для покупки или продажи квартиры. При покупке, продаже или приватизации квартиры сведения о зарегистрированных лицах помогут избежать неприятных сюрпризов и недоразумений.

Стоимость получения выписки о зарегистрированных в квартире

По закону выписка из домовой книги предоставляется бесплатно.

Адресная справка или выписка из домовой книги

До 2017 года узнать, кто зарегистрирован в помещении, можно было с помощью выписок из домовой книги, которую вели управляющие компании или жильцы дома. С 2018 года только МВД регистрирует людей по месту жительства, и документ, который они выдают, называется адресная справка.

Выписка из домовой книги, выписка о проживающих и адресная справка — практически одно и то же. Однако в содержании этих документов есть различия. Например, адресная справка не включает информацию о воинском учете или роде занятий жильцов.

Как получить адресную справку на «Госуслугах»

Архивная выписка. Это расширенная выписка, в которой указываются все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее, начиная с момента получения ордера на заселение или первой покупки квартиры. Архивная выписка из домовой книги может не быть выдана, если сама домовая книга не сохранилась. Иногда для этого требуется обратиться в архив. Срок изготовления — до 30 дней.

Единый жилищный документ (ЕЖД). Это универсальный документ, включающий сведения жилищного учета, которые ранее представлялись в нескольких отдельных документах. В нем указаны площадь жилого помещения, количество комнат, тип отопления и водоснабжения, список счетчиков, информация о правах на жилое помещение и обременениях, имена всех зарегистрированных жильцов, наличие жилищных льгот и информация о финансовом лицевом счете. Такой документ выдают в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Справки по форме 9 и 12

До 2018 года существовали справка по форме 9 (справка о составе семьи) и справка по форме 12 (справка о временно выписанных). В настоящее время их практически заменяют на обычные и расширенные выписки.

Лайфхак из Интернета

На форумах пишут, что можно получить выписку о проживающих, если подписать с продавцом договор о намерении купить квартиру. Таким образом, вы подтверждаете серьезность своих намерений. Однако официальные органы этот способ не подтверждают и настаивают, что информация доступна только собственнику или его представителю с нотариально заверенной доверенностью.

Только собственник квартиры может получить полную информацию о том, кто прописан в ней.

Три основных документа, которые предоставляют сведения о том, кто зарегистрирован в квартире: адресная справка, архивная выписка и единый жилищный документ.

Заходим на портал

Чтобы получить сведения о зарегистрированных гражданах через «Госуслуги», выполните следующие шаги:

• зарегистрируйтесь на портале и пройдите авторизацию. Подробную инструкцию по порядку регистрации вы можете найти на портале;
• в поисковой системе введите запрос «выписка из домовой книги» и добавьте название вашего района (например, «Новоусманский район Воронежской области»). Из появившегося списка администраций городских и сельских поселений вашего района выберите подходящую и следуйте указаниям на странице.

Росреестр – ограниченная услуга

Для получения информации в Росреестре выполните следующие шаги:

• перейдите на сайт Росреестра и найдите раздел «электронные сервисы и услуги»;
• в этом разделе выберите пункт «получение сведений из ЕГРН»;
• в открывшемся списке справа нажмите на кнопку «получить выписку из ЕГРН о переходе прав на объект недвижимости»;
• следуйте инструкциям на сайте и заполните необходимые поля. После этого вам предложат оплатить госпошлину. При заказе выписки в бумажном виде пошлина составит 400 рублей, а в электронном – 250 рублей;
• если вы закажете выписку в электронном виде, она будет отправлена на указанный вами электронный адрес.

P.S. Недостатком этого способа является то, что вы узнаете информацию только о собственниках квартиры, а не обо всех зарегистрированных в ней лицах.

Подача заявления в ДУК

Для получения информации в управляющей компании необходимо подать заявление на предоставление сведений о зарегистрированных в квартире гражданах.

Заявление пишется в свободной форме (либо в форме, предложенной управляющей компанией). Обязательно укажите свои паспортные данные, точный адрес квартиры и цель получения информации.

«Мои Документы» – удлиненные сроки

Для получения справки о зарегистрированных жильцах в МФЦ «Мои Документы» необходимо прийти с паспортом и точным адресом интересующей квартиры. Недостатком этого способа является увеличение срока получения информации на 2-4 дня.

Самый сложный способ

Получение справки через УФМС (паспортный стол) довольно трудоемко. Эту справку без проблем предоставят собственнику квартиры. Если же запрос исходит от вас, необходимо обосновать необходимость получения информации. Лучше всего принести предварительный договор купли-продажи. Однако, нет гарантии, что вашу просьбу удовлетворят.

Лайфхак от юриста

Юрист Александра Бродельщикова поделилась с читателями ДОМОСТРОЙРФ советом, облегчающим получение необходимой справки.

– Если вам нужна информация о зарегистрированных жильцах в связи с покупкой квартиры, покажите предварительный договор купли-продажи сотрудникам управляющей компании, Росреестра (если обращаетесь лично), МФЦ и УФМС. Это подтвердит вашу заинтересованность в информации о зарегистрированных жильцах, – посоветовала Александра Бродельщикова. – И помните, что собственник жилья может получить эту информацию легче всего. Поэтому перед покупкой квартиры попросите у него выписку из домовой книги.

Посмотрите квартиры в новостройках

Если вам нужно зарегистрироваться в квартире временно или постоянно, обратитесь к инструкции от ДОМОСТРОЙРФ.

Самые интересные новости портала ДОМОСТРОЙРФ.РУ читайте в ВКонтакте.

Как узнать количество зарегистрированных в квартире или доме

При совершении сделок с недвижимостью, информация о людях, зарегистрированных по нужному адресу, необходима для законности и безопасности сделки.

Зачем нужна проверка

• При совершении сделки купли-продажи вторичного жилья;
• При приватизации объекта недвижимости;
• Наследник получает права на наследство или дарение;
• Идет судебное разбирательство по квартире;
• Оформляется ипотечный кредит;
• Возникают вопросы по предоставлению государственных услуг.

Кто имеет право на проверку

Получить информацию о лицах, зарегистрированных в определенной квартире, могут следующие заинтересованные лица:

• Собственник помещения (или любой из совладельцев);
• Лица, постоянно зарегистрированные в данной квартире;
• Квартиросъемщики муниципальных квартир с договором социального найма;
• Гражданин с нотариально заверенной доверенностью от собственника на определенные действия с квартирой.

Помимо частных лиц, информацию о жильцах могут запрашивать представители государственных органов, такие как сотрудники полиции, прокуратуры, социальные работники и другие официальные лица, имеющие на это законное право.

Выписка из домовой книги

До 2018 года выписка из домовой книги была наиболее доступным вариантом получения информации. С внедрением системы электронного учета ведение бумажных книг и карточек было прекращено, однако электронные документы продолжают вестись в прежнем порядке.

В настоящее время выписку могут получить собственник жилья или зарегистрированный в квартире гражданин. Лично выписку можно получить в МФЦ или в управляющей компании, товариществе собственников жилья.

Форма выписки не установлена федеральным законодательством, поэтому она может отличаться в разных регионах, устанавливающих ее вид и содержание своими нормативными актами.

• Имя, фамилию, отчество и дату рождения зарегистрированных лиц;
• Дату регистрации;
• Место предыдущей регистрации;
• Сведения о доле в собственности.

На выписке, как правило, имеется QR-код для проверки ее подлинности.

В МФЦ

При обращении в МФЦ собственник должен предоставить паспорт, а если информация о квартире отсутствует в базе, необходимо доказать право собственности, предоставив выписку из ЕГРН или свидетельство. Информация будет предоставлена в полном объеме, но с ограничением – с момента вступления в собственность до настоящего момента.

Зарегистрированный, но не являющийся собственником гражданин получит ограниченные сведения – только по себе и своим детям. Информация о других лицах будет представлена только в количественном выражении.

Лица с нотариально заверенной доверенностью от собственника получат в МФЦ полную информацию.

На портале Госуслуг

В электронном виде выписку из домовой книги можно получить на портале Госуслуг. Она будет содержать более подробные сведения, включая архивные. Однако не все объекты недвижимости охвачены этой услугой. В каждом регионе могут быть свои особенности, например, в Москве и Московской области существуют региональные порталы.

Получение единого жилищного документа

ЕЖД – это новая многоцелевая форма документа о жилье, которая существует в некоторых регионах России и проходит апробацию и тестирование. Он содержит основные необходимые сведения о конкретной квартире или доме.

В едином жилищном документе содержится следующая информация:

• Выписка из домовой книги;
• Сведения о составе семьи;
• Справка о регистрации;
• Сведения об оплате жилищно-коммунальных услуг;
• Сведения о состоянии лицевого счета.

Таким образом, единый жилищный документ отвечает на большинство вопросов, возникающих у покупателей недвижимости и других заинтересованных лиц.

Единый жилищный документ (ЕЖД) можно получить через МФЦ или на портале Госуслуг. Полный объем сведений предоставляет только город Москва. Например, в Санкт-Петербурге ЕЖД содержит информацию лишь о прописке и технических характеристиках здания и квартиры.

Интернет-сервисы

В интернете можно найти множество специализированных онлайн-сервисов для проверки недвижимости. Многие из них предоставляют информацию из открытых официальных источников, но следует остерегаться мошенников. Этот способ эффективен, если сервис проверенный. На нашем сайте можно получить отчет о недвижимости на основе выписки из ЕГРН, заполнив форму ниже. Вся предоставленная информация берется из открытых официальных источников.

Оформляя заказ, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных и условиями оферты.
Для получения полного отчета (отчета о рисках) после подачи заявки необходимо дополнительно указать актуальные данные о собственниках, которые вы узнали у продавца.

Последствия приобретения квартиры с посторонними зарегистрированными лицами

Риски при покупке квартиры, в которой прописаны лица, не указанные в договоре, очень велики. Если после сделки купли-продажи выяснится, что в купленной квартире зарегистрировано несколько человек, то придется обращаться в суд. В исковом заявлении потребуется требовать принудительного выселения этих жильцов, имеющих право проживания в квартире.

Возможно, что не все из них согласятся добровольно отказаться от этого права. Более того, суд может отказать в выселении в следующих случаях:

• Если у зарегистрированного лица нет другого жилья;
• Если право пользования оговорено в отдельном соглашении, прошедшем регистрацию в установленном порядке;
• Если при первоначальной приватизации зарегистрированный человек отказался от доли собственности в пользу других лиц;
• Если это ребенок, проживающий в детском доме, приюте или патронатной семье.

Таким образом, круг лиц, которых невозможно будет выселить из купленной квартиры без проверки прописанных, очень широк.

Даже если эти люди не будут претендовать на проживание в квартире, коммунальные платежи за них придется оплачивать, что может существенно увеличить расходы.

При составлении договора купли-продажи можно предусмотреть пункт о обязательном снятии регистрации по данному адресу всех прописанных лиц. Это несколько снизит риски и поможет решить вопрос о выселении при судебном разбирательстве.